莆田市秀屿区退役军人事务局秀屿区退役军人纸质档案标准化归档及数字化项目第三次采购政府采购合同公告

莆田市秀屿区退役军人事务局秀屿区退役军人纸质档案标准化归档及数字化项目第三次采购政府采购合同公告

一、合同编号:[******]JB[CS]*******-2

二、合同名称:秀屿区退役军人纸质档案标准化归档及数字化项目(第三次采购)

三、项目编号:[******]JB[CS]*******-2

四、项目名称:秀屿区退役军人纸质档案标准化归档及数字化项目(第三次采购)

五、合同主体

采购人(甲方):莆田市秀屿区退役军人事务局

地址:莆田市秀屿区人民政府兴秀路1333号

联系方式:136*****909

供应商(乙方):福州科易软件有限公司

地址:福州市鼓楼区软件大道89号软件园F区1号楼16层

联系方式:176*****090

六、合同主要信息

主要标的:

序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 档案标准化归档及数字化项目 1(批) ¥748,801.00 ¥748,801.00 通过服务外包形式,委托专业档案整理扫描加工公司对秀屿区退役军人档案室的退役军人的历史档案和新增档案进行整理装订,同时对这部分档案进行数字化加工,实现档案装订标准化、高效化,对以纸质为主要载体的档案,通过扫描、拍照、刻录、复制等技术手段,将纸质、证据等档案转换为标准化电子档案,并将符合福建省档案局的标准,建成资料齐全的电子档案数据库,实现档案自助查阅、自助打印、检索的网络化、自动化和无纸化,满足档案管理工作信息化的工作目标。能提供简单易用的档案目录管理功能,对退役士兵资料进行统一有效的管理,方便工作人员录入、编辑、整理和查阅各种退役士兵档案目录资料。主要包括档案管理、名册管理、查阅记录、借阅与转出、借阅记录、转出记录等模块;科学、合理地协调系统的先进性和实用性,建立实用、高效的系统。尽可能采用已经达到商业化水平的新技术,权衡技术的先进性和成熟可靠程度,使系统既具有高起点、高水平,有较长的生命力,又能适应现阶段退役军人管理部门及武装部门工作要求。

合同金额: 748,801.00元,大写(人民币):柒拾肆万捌仟捌佰零壹元整

履约期限:2023年06月28日至2024年06月30日

履约地点:莆田市秀屿区退役军人事务

采购方式:竞争性磋商

七、合同签订日期

2023年06月28日

八、合同公告日期

2023年07月17日

九、其他补充事宜

合同附件:

合同文件.pdf

秀屿退役军人合同(2).pdf

莆田市秀屿区退役军人事务局

2023年07月17日

标签: 标准化 数字化 纸质档

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