采购人（甲方）： 杭州市人民政府外事办公室

地 址： 杭州市上城区解放东路18号市民中心Ｃ座18楼

联 系 方 式：龙宇虹

供应商（乙方）： 杭州西博文化传播有限公司

地 址： 杭州市下城区江南巷11号文晖街道办事处15F

联 系 方 式： 177*****614

服务内容： 活动策划、执行保障及相关配套服务。

服务要求： 4.1 展会概况： （1）展会主题：“科技创新·智慧城市” （2）展会时间：2023年4月12日-15日 （3）展会地点：香港会议展览中心 4.2 项目设置： 项目分为展览、论坛和系列活动三大板块，具体如下： （1）展览展示 本次展览分为两个展区，分别为：城市形象展区和科技创新产业展区（共270㎡），统一设置在香港会议展览中心，并要求城市形象展和科技创新产业展在形象视觉需要保持高度统一。 城市形象展区：计划以“科技创新·智慧城市”为城市形象展厅主题，利用创新智能科技手段，展示智慧商圈和城市大脑等相关内容，杭州智慧城市建设中的优秀案例，典型应用场景的呈现等，推动实现杭州智慧城市方案海外落地。 科技创新产业展区：为杭州企业提供面向海外的展示平台，将企业的前沿科技产品以特装互动的形式展出。通过展览链接全球资讯科技，助力发展海外业务，拓展新领域合作，助推杭州科创产业的发展。 （2）会议论坛 香港创科峰会、数字经济峰会 时间：2023年4月13日 地点：香港会议展览中心 会议需求：组织接待市领导参加“数字经济峰会”，并发表演讲（以实际情况为准）；负责杭州方相关领导和工作人员的现场接待事宜。 （3）系列活动 系列活动以举办各类型交流会、推介会、考察活动为主要内容，突出展会合作实效，拟寻求相关政府单位、知名企业、机构合作。展会期间，围绕“智慧城市”、“数智亚运”、“创科合作”等内容，策划和组织１场主题研讨会，1-2场推介会，组织企业对接和洽谈会等系列活动。 4.3 品牌推广 组织海内外重要媒体宣传，同时覆盖专业媒体、香港媒体、内地媒体、省（市）党媒，实现宣传全覆盖，依托香港面向全球的国际窗口，扩大全球影响力。要求媒体参与报道不少于30家。 4.4 招展目标 城市形象展区 + 科技创新产业展区，共270平方米。 4.5 基本展务执行要求 4.5.1 展前： （1）现场布置各类手续报批； （2）展位规划、两展位联动、展馆协调； （3）展位装饰（包括展位设计和搭建等）； （4）展览动态进展情况编报； 4.5.2 展中： （1）各项会议、活动的执行、协调； （2）现场安全、秩序维护、协调； （3）保安、保洁协调； （4）志愿者组织； （5）现场调查报告（包括参展商、观众调查表发放和汇总）； （6）嘉宾、专业观众等各类邀请、组织、接待； 4.5.3 展后： （1）各项活动绩效报告； （2）参展商清单报表汇总； （3）现场和各类活动摄影摄像资料汇总； （4）宣传资料汇总； （5）配合做好项目验收评估。 4.6 参展、参会、招商目标 （1）参展商招募：邀请杭州本地科技/互联网/信息技术/智能制造等知名企业，成长型科技/互联网/信息技术等企业总计不小于20家； （2）参会嘉宾组织：组织境内外参会嘉宾及专业观众不少于150人。5.1 宣传方案5.1.1 内地及本地媒体、港媒及外媒、专业媒体（投标文件要求明确数量、辐射量、频次、期限等）围绕展会的目标及内容设置，分“展前、展中、展后”三个阶段，进行全媒体、国际化、专业化、大众化的推广，包括省（市）级及境外的传统媒体和新媒体。要求参与报道的海内外媒体达到30家。5.1.2 全媒体宣传品制作（投标文件要求明确种类、名称、数量、规格等）（1）根据项目内容设计1套宣传对外视觉体系，视觉体系专利归属于主办方所有（需承诺）；（2）制作1套招展手册、邀请函、PPT模板、手提袋、礼品等衍生物料设计。5.2 展览消防、安保服务方案投标人承诺符合当地政府及相关主管部门对此次展会项目的专业消防、安保等要求，遵守大会期间展馆、论坛、活动场地管理规定和消防、安全规定，做好安全防范措施，负责或协助应急事件处置及其他不可预知情况处理等，并对因违规引起的一切后果，负有不可推卸的安全责任。5.3 大会会务服务保障方案包括：嘉宾接待、会场对接、会场布置、会场管理监督、设备租用、展品运输仓储、礼仪人员、现场讲解、活动摄影摄像、用餐、住宿、接送等接待服务、资料设计、印刷、制作，以及印刷品等设计制作。5.4 合作资源证明投标人应在投标文件中提供主要框架合作方的公司资料、合作初步意向等内容。投标人应承诺具体合作信息应在执行前尽早提交采购单位备案。

服务期限： 合同签订生效后45天内完成全部工作，具体进度根据展会日程安排确定。

服务地点： 杭州、香港