不动产信息档案管理中心2023年度不动产档案整理外包服务政府 中标结果

不动产信息档案管理中心2023年度不动产档案整理外包服务政府 中标结果

一、合同编号:RTZB*******

二、合同名称:2023年度不动产档案整理外包服务项目

三、项目编号:RTZB*******

四、项目名称:2023年度不动产档案整理外包服务项目

五、合同主体

采购人(甲方):西安市不动产信息档案管理中心

地址:西安市浐灞生态区浐河东路和金桃路口

联系方式:029-********

供应商(乙方):西安市房产测量事务所有限公司

地址:西安市莲湖区香米园西巷93号

联系方式:029-********

六、合同主要信息

主要标的:

序号名称数量(单位)单价(元)总价(元)规格型号/服务要求
12023年度不动产档案整理外包服务1(项)¥1,475,000.00¥1,475,000.00对我中心接收的纸质档案,按照档案整理工作流程和整理方法对档案进行接收、装订、编号、编目、上架等工作。 (一)整理流程 包括但不限于对纸质登记资料进行接收、分类、装订、装盒、编号、编目、上架、检查等工作。 (二)技术要求及说明: 1、登记资料接收:在系统上逐件接收电子档案。对登记中心移交来的纸质档案与清册进行核对,核对案件数量、受理单号和权利人等内容;检查卷内资料与卷内目录是否一致,发现有问题的资料上报并做好记录,缺资料的档案补齐方可在系统上逐件提交进入下一环节。 2、打印卷皮:对接收完成的档案逐件打印每份档案的封皮,放置登记资料首页,待装订和编目时使用。要求不错不漏,卷皮与档案一一对应。 3、装订:按照《不动产登记操作规范》(试行)《纸质归档文件装订规范》中关于纸质资料管理的相关要求以及中心《档案资料整理标准》,进行整理并装订成册。 4、装盒:将完成手工编目的案卷装入档案盒内,保证档案盒装满且盒体平整。在档案管理系统中装盒、生成卷号。关联成功后,打印盒目录,打印并粘贴盒脊。 5、编号:按照不动产登记档案整理方法给每件资料编制卷号,印制或粘贴于卷皮表面。 6、编目:对档案资料逐件造表登记,制作检索目录,可根据权利人名称、证号、面积等信息检索卷号并找到实物档案存放位置。 7、上架:将档案盒或档案袋按一定的顺序放置于档案架上,在档案管理系统上录入并提交位置信息。 8、档案检查:按照检验标准系统全面地查看成品档案是否合格。

合同金额: 1,475,000.00元,大写(人民币):壹佰肆拾柒万伍仟元整

履约期限:2023年08月19日至2024年08月18日

履约地点:西安市浐灞生态区浐河东路和金桃路口

采购方式:竞争性磋商

七、合同签订日期

2023年08月14日

合同公告日期

2023年08月17日

九、其他补充事宜

西安市不动产信息档案管理中心

2023年08月17日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包服务 档案整理 不动产

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