货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:XJCG-GK-202*****0101-1 采购人(全称): 湖南湘江新区管理委员会教育局 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 湖南省新华书店有限责任公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 2023年扩建学校图书采购 (3)采购计划编号: XJCG-202*****0101 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 折扣率(%) | 1 | 2023年扩建学校图书设备采购项目 | 其他普通图书 | 本次采购书目清单见附件。 | 本 | 1 | 53 | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:叁佰陆拾玖万贰仟元整 |
合同标的及金额明细: 合同金额:小写: ¥*******.00元,大写: 叁佰陆拾玖万贰仟元整。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:供货时间及方式:双方签订合同且收到学校确定的需求目录20天内交货,甲方完成书目的选定工作及乙方需按合同中规定的地点、品种及数量免费送货到位。 3.2 履行地点:送至甲方指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.3.1(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 本项目采用费用包干方式,乙方根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的原材料购置,以及产品运输保险保管、项目配送以及通过验收、质保期免费售后等所有人工、管理、财务等费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。 3.3.2根据甲方采购要求各学校在招标采购目录中选择自身需要的图书,乙方按甲方要求配送图书到校后,乙方即派人协助甲方拆包验收,经验收无误后,乙方应立即派人根据各学校情况盖章、贴磁条、贴条码、贴书标、贴色标、贴塑膜等。所有加工内容均为免费服务,加工质量须经资源建设部检查认可,加工用所有材料由乙方提供,加工人员能随甲方的工作变化,适时调整。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: (1)付款人:湖南湘江新区管理委员会教育局。 (2)支付方式:(通过国库集中支付) (3)货到上架调试验收合格后支付合同金额的95%,正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再支付合同金额的5%。 (4)结算金额:图书采购价=图书码洋价格*折扣率 4.2 收款账户: 中国工商银行股份有限公司长沙中山路支行(湖南省新华书店有限责任公司:190*****190********) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求5.2.1质量要求(1)正版说明:确保图书来源合法、拒绝盗版。(2)针对青少年年龄特点,所供出版物要适合中、小学生的阅读习惯和特点。(3)图书印刷质量符合《图书质量管理规定》、GB/T9851《印刷技术术语》、GBT*****《中小学教科书用纸、印刷质量标准和检验方法》、CY/T29-1999《装订质量及检验方法骑马装订》等国家和印刷行业要求。乙方本着“质量第一、服务至上”的原则,完全满足招标文件所有商务文件和技术文件要求。乙方提供的所有图书都为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,由于质量问题造成的一切损失都由乙方承担。5.2.2质量保证(1)乙方提供的书籍必须是正规出版物,且具有国际标准书号,否则因此而发生的问题由中标人负责。(2)整体项目质保期要求叁年。(3)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有维护等要求免费上门服务。 5.3 验收要求和验收标准(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。(3)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务(1)甲方有权要求乙方在规定的期间和地点完成所有图书的配送工作;乙方保证不提供盗版图书。如供货中发现盗版,有关部门的处理及由此引起的后果由乙方负责,与甲方无关。提供盗版图书、劣质图书,一经查实,将按合同赔偿。(2)甲方下属学校选择图书订单前,乙方应及时提供招标采购中附件目录作为图书征订目录,及相关图书出版信息、发行资料等。(3)乙方有权要求甲方在合同规定的时间内报订图书,并协助乙方更换有问题图书(如停印图书、改版图书等)。(4)甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4自乙方获取到甲方学校采购目录20个日历天内如乙方有超过订单总数10%的图书不能供货(未出版图书、绝版书不计在内),或更改报订书目、搭配图书,甲方可视其为不具备供货能力,可单方面提出取消原订单,并有权提前解除购书合同,乙方必须接受。7.5图书验收过程中,同一批次图书出现3%与相应清单不符,甲方有权退回该批次全部图书并有权解除合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 甲乙双方签字盖章之日 生效 11.其他条款无
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 岳麓区政府大院 | 地址: | 湖南省长沙市芙蓉区长沙市芙蓉区五一大道826号 | |