开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务采购项目二次结果公告采购包1
开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务采购项目二次结果公告采购包1
采购包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 漳州市贝特广告有限公司 | 漳州市芗城区腾飞路192号东港花园5幢1706号 | 185,048.00元 |
采购包1(开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务):
服务类（漳州市贝特广告有限公司）
| 品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 单位 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 文化产品展览服务 | 开展举办闽南文化圩日宣传展示活动 | 采购人指定，不限于漳州市范围内各区、县及开发区 | 2.服务及要求 2.1展览场次及规模：本项目须举办5场闽南文化圩日系列活动（若因特殊情况，实际完成的场次数量少于5场的，以实际完成的场次为准），每场活动展位不少于20个。 2.2活动组织 2.2.1宣传组 1）提前制作好活动中所需要的道具； 2）运用海报、横幅等方式开展宣传; 3）负责活动期间的全程摄影工作； 4）每场活动前期向采购人提供3套现场设计方案（含3D动画）及每个摊点背景版面等 5）结案画册制作。 2.2.2场务组 1）负责活动现场的场地规划、舞美设计、展区展位包装设计及布置； 2）负责舞台租赁搭建、展区展位租赁安装、照明插座用电布线、桌椅租赁、活动期间舞台音箱设备的操作，现场氛围的渲染等。 3) 负责展示区、展销区根据活动主题、采用统一色调、统一材质的外包围，入口及周边区域设计制作主题门或非遗拍照造型屋等。 2.2.3机动组 1）安保人员：至少1名，负责活动现场纪律维持、会场后勤保障以及解决紧急状况等； 2）保洁人员：至少1名，负责活动开始前、结束后的现场卫生保洁及活动过程中的卫生巡视工作等。 2.2.4统筹组 1）负责组织传统戏剧，曲艺，传统体育、游艺与杂技，传统美术，传统技艺，传统医药，民俗等非物质文化遗产的展演（含专题场演出）、展示、展销和互动。 2）统筹全局，负责活动前期准备筹划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。 2.3展区安排 1）展演区：根据活动需要，在会场中心区域搭建主舞台用于开闭幕式和各项非遗文化活动展演，舞美设计与主题相关联，并具备主题元素，同时在舞台两侧展板和显著位置，展示本次非遗门类项目的历史、现状、项目等信息。活期期间拟安排上下午和晚上各一场非遗相关文艺汇演。 2）展示区：将以展示互动为主的非遗项目集中在展示区域，该区域以非遗文化相关展板展示和开展非遗社教活动为主。 3）展销区：将以展销售卖为主的非遗项目集中在展销区域，该区域以非遗小吃和非遗伴手礼为主，该区域需设置座位及垃圾桶等配套设施。 2.4服务时间要求 2.4.1成交人应当在采购人要求的周期内提供布展设计方案（含方案、3D动画及每个摊点背景版面等）并按照采购人审核通过的设计方案完成布展。紧急情况下，成交人须确保在接到采购人通知之日起3天内提供设计方案（含方案、3D动画及每个摊点背景版面等），并在设计方案通过采购人审核确认后5天内完成布展。 2.4.2服务周期：2023年12月31日之前 （每场宣传展示活动的具体时间由采购人根据实际情况确定） | 2.4服务时间要求 2.4.1成交人应当在采购人要求的周期内提供布展设计方案（含方案、3D动画及每个摊点背景版面等）并按照采购人审核通过的设计方案完成布展。紧急情况下，成交人须确保在接到采购人通知之日起3天内提供设计方案（含方案、3D动画及每个摊点背景版面等），并在设计方案通过采购人审核确认后5天内完成布展。 2.4.2服务周期：2023年12月31日之前 （每场宣传展示活动的具体时间由采购人根据实际情况确定） | 项 | 3.1根据活动主题设计不同的主题色调及风格，供应商提供的设计方案经采购人确认，并严格按照经确认的方案进行布展并提供宣传等服务。 3.2活动结束后，现场恢复原样，活动所涉及的道具由供应商自行处理。 3.3关注天气预报，做好防护工作；若需延期，做好取消活动通知工作。 3.4 协助采购人邀请、对接每场活动的非遗传承人。 | 185,048.00 |
| 采购人代表： | 林文钦 |
| 评审专家： | 黄俊波 、 林斌霞 |
代理服务费收费标准：
按成交金额（因本项目根据成交折扣率据实结算，故默认本项目的成交金额为50万）的1.5%收取。
代理服务费收费金额：
合同包1开展宣传展示活动、举办闽南文化圩日活动服务：7500元
收取对象：中标（成交）供应商
自本公告发布之日起1个工作日。
1. 2023年08月23日09时00分在福建道成招标代理有限公司进行竞争性谈判，至首次递交响应文件截止时间止，共有漳州市环宇文化传播有限公司、漳州融合文化传媒有限公司、福建省给力文化集团有限公司、漳州市亿晟广告有限公司、漳州市闽南侬文化传媒有限公司、漳州市贝特广告有限公司6家供应商递交首次响应文件。经谈判小组评审，上述6家供应商均通过了资格和符合性审查，通过规定的谈判程序，漳州市贝特广告有限公司经评审的最终报价最低，被推荐为第一成交候选人，采购人确认其为成交供应商。
2. 因本项目无法提前测算物料数量，故本项目根据实际完成的工作量按照成交折扣率据实结算。本项目的成交金额仅作为成交折扣率的测算依据，不作为最终结算金额的保证。成交折扣率=（本项目成交金额÷本项目预算总价）×100%，经计算，本项目的成交折扣率为37.01% 。
名称：漳州市闽南文化生态保护中心
地址：漳州市芗城区胜利东路18号
联系方式：0596-*******
名称：福建道成招标代理有限公司
地址：福建省漳州市芗城区竹禅街5号君临天下1幢501室
联系方式：0596-*******
项目联系人：韩益梅
电话：0596-*******
福建道成招标代理有限公司
2023年08月24日
标签: 活动服务
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