黑龙江省商务厅第二十三届投资贸易洽谈会综合服务结果公告

黑龙江省商务厅第二十三届投资贸易洽谈会综合服务结果公告

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一、项目编号:[******]YCZB[CS]********

二、项目名称:第二十三届投资贸易洽谈会综合服务

三、采购结果

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
黑龙江广电全媒体运营有限公司 黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路333号 1,259,000.00元

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司 哈尔滨经开区南岗集中区汉水路333号黑龙江广播电视大厦B座725办公室 498,800.00元

四、主要标的信息

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

服务类(黑龙江广电全媒体运营有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 第二十三届投资贸易洽谈会综合服务布展服务 详见详细配置明细表 详见“技术偏离表”中“磋商文件的服务需求 2023年9月2日至2023年9月12日 符合采购要求 1,259,000.00

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

服务类(黑龙江广电全媒体传播有限责任公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
2-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 ●一、配置要求提供“黑龙江省重点产业推介会”会务综合服务,省商务厅参会人员差旅费用,服务需求包括但不限于:场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传、等全部会务服务内容。(预算50万元)二、服务具体要求“黑龙江省重点产业推介会”综合会务服务包括但不限于:场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传等全部会务服务内容。★(1)会议举办时间为2023年9月8日15:00-18:00(暂定)(2)租用五星级酒店会议室一间≥800㎡;会见室一间≥100㎡(且能容纳20人以上)★(3)会场布置:提供满足会议要求的LED大屏幕、音响设备、灯光设备、立式讲台、舞台(舞台标准不低于10米长*5米宽*0.6米高)、签到台、电子指示牌等,提供参会人员免费停车扫码,提供会议室无线上网条件。★(4)设计、制作、准备有关物料,包括签到背景板、主屏幕画面、桌签、会序、会议用材料印刷(包含会议手册、投资机会清单、投资指南等材料,其中会议手册30页以内、投资机会清单300页以内,投资指南300页以内,纸张要求:环保纸,彩印,A4尺寸)、矿泉水、纸笔、防疫用品(口罩、消毒湿巾、消毒免洗洗手液)等。★(5)提供保障会议的视频师3人、音频师2人、灯光师2人、摄影师3人、化妆师2人、礼仪6人、会议执行人员2人等,全程为会议提供相关服务。★(6)车辆保障:先遣筹备期间租用商务车2台(预计使用10天),会议期间租用6台商务车及2台考斯特(预计使用5天)。(7)统筹支付参会人员差旅费、食宿费、补助费、往返机票费。住宿酒店应为甲方指定酒店。投洽会期间,供应商按照黑龙江省财政厅差旅补助标准结算,且结算人数以甲方实际参会人数为准。★(8)餐叙会:按照省领导300元/人,受邀企业200元/人,工作人员100元/人的标准组织,且总人数≤220人。(9)企业邀请。按照甲方提供的邀请企业名单进行邀请,重点邀请恒兴集团、紫金矿业、国贸集团、象屿集团、建发集团等80家(邀请企业不低于80家,且具体名单附后),且参会的重点企业必须为副总以上决策人员参会,供应商可以与甲方协商的基础上,有15%的企业替换率。(9)新闻媒体宣传。供应商需按照甲方要求组织至少组织2家省级媒体(1家纸媒、1家电视新闻媒体)、5家网络新闻媒体(新华网、网易、彭拜新闻、东北网、财经网)、10家主流知名自媒体参会并宣传,且宣传费用由供应商承担。三、其他相关要求1、响应供应商要承诺保证会务服务质量,邀请企业数量等具体要求,如邀请企业未达到甲方要求数量,将按照每家企业1万元的标准扣除费用;同时承诺必须严格遵守相关防疫要求。(响应文件中提供承诺书加盖公章)★2、如乙方展会服务期间存在不符合本需求规定的情况,甲方有权要求乙方限时整改;逾期未整改的,甲方有权另行委托第三方进行整改至符合展会要求,乙方须予配合并承担全部费用,否则,甲方有权解除合同且无须承担任何责任,因此所产生的一切责任和损失由乙方承担。(响应文件中提供承诺书加盖公章)3、鉴于新冠疫情反复不稳,可能对会展合同履行造成一定冲击,疫情发生或防控要求导致会展发生时间变更或参展取消,属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度,有权决定延期履行;有权根据实际情况决定变更合同条款(符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等);有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除,且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。(响应文件中提供承诺书加盖公章)★ 2023年9月8日 符合采购要求 498,800.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

刘颖志、刘红、王德利

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

执行发改价格〔2015〕299号文件

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 第二十三届投资贸易洽谈会综合服务 3.7770 中标(成交)供应商
2 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 1.4964 中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
黑龙江广电全媒体运营有限公司 通过 通过 84.00 2.00 10.00 96.00 1 1
上海拓迅广告有限公司 通过 通过 70.33 0.00 9.99 80.32 2 2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司 通过 通过 52.00 0.00 10.00 62.00 3 3

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司 通过 通过 75.33 1.00 10.00 86.33 1 1
上海拓迅广告有限公司 通过 通过 64.67 0.00 9.98 74.65 2 2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司 通过 通过 63.33 0.00 10.00 73.33 3 3

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:黑龙江省商务厅

地址:哈尔滨市香坊区和平路173号

联系方式:********

2.采购代理机构信息

名称:黑龙江悦诚招标代理有限公司

地址:黑龙江省哈尔滨市群力大道3517号8层22号

联系方式:139*****266

3.项目联系方式

项目联系人:黑龙江悦诚招标代理有限公司

电话:139*****266

黑龙江悦诚招标代理有限公司

2023年08月27日


标签: 综合服务 洽谈会 投资

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