华融湘江银行股份有限公司湘西分行
工作服采购及服务
招标文件
招 标 人:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
日 期:2015年12月03日
目 录
第一部分投标人须知
第二部分合同主要条款
第三部分合同格式
第四部分货物技术规格、参数与要求
第五部分投标文件格式及内容
第六部分评分标准
华融湘江银行股份有限公司湘西分行
员工工作服制作服务采购项目
第一章招标公告
华融湘江银行股份有限公司湘西分行(以下简称“招标人”)根据国家相关法律法规,现就华融湘江银行湘西分行员工工作服制作服务采购项目进行招标,现欢迎符合资格条件的供应商参与投标。
1、采购项目的编号:
用途、数量、简要技术要求或者采购项目的性质:
1.1项目概况:本次招标项目为华融湘江银行股份有限公司工作服采购,分一个包发包。
1.2招标货物发包名称、数量、主要规格参数:详见招标货物一览表。
1.3交货地点:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
1.4交货条件:现货供应。
1.5交货日期:2016年1月 20日前完成交货。
1.6售后服务要求:按“三包”(包退、包换、包修)原则进行售后服务。
1.7、项目其他情况说明:
(1)凡符合投标资格要求并有意参加投标者,请于2015年12月3日起至2015年12月12日,每日上午9时到12时,下午3时到5时(北京时间,节假日除外)在吉首市团结广场屹立龙城大厦华融湘江银行湘西分行9楼会议室)持法定代表人身份证明或授权委托书原件、委托代理人身份证;投标人资格条件全部内容的复印件(执照类为原件),办理投标登记手续,否则,其投标恕不接受。
2、投标人资格要求:
2.1投标人基本资格条件
(1)投标人必须是在国内注册的服装制造厂;具有独立的法人资格,注册资金在5000万元以上(含5000万元),企业近3年(指2013年8月1日~至今,下同)至少承接过3个合同金额为300万元(含)以上大型金融行业定制职业服装类似项目;
(2)规模需2000人以企业上,有固定服装生产基地,服装制作设备达到国内先进水平,技术力量雄厚;
(3)企业具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.2投标人必须通过IS09001或9002质量体系认证;
(1)在湖南设有分公司或办事处,有较强的售后服务能力,能优质高效处理售后服务事宜;
(2)投标人须同时具备先进的职业西服、衬衫专业生产线,产品结构配套齐全,是专业从事团体职业服装定制的企业;
(3)投标人须是职业服装的直接生产企业或其派驻机构,谢绝中间商(指专卖店、品牌代理商等)参加。
(4)企业近三年内没有违法记录和诉讼纠纷,以及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
备注:投标人只有同时满足以上各项条件,才能获取投标资格。
3、 投标保证金的缴纳及退还
(1)投标人需通过转账方式在下列账户存入投标保证金人民币10000元(大写壹万元整),并保留相关转账凭证。
(2)投标人应将投标保证金存入以下指定账户:
户 名:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
账 号:
****************开户行:华融湘江银行股份有限公司湘西分行营业部
(3)投标保证金银行转账方式提交。
(4)转账时请一定注明此款为员工工作服制作服务采购项目投标保证金并注明公司名称。
(5)在招标结果确定后,未中标的投标人可凭相关凭证联系办理退款事宜;中标单位可在合同签署完毕后办理退款事宜。投标人投标后撤回投标文件或中标人在中标后不签订合同的,投标保证金不予退还。
(6)递交投标文件时,投标人须将保证金转账凭证(网银转账回单、电汇回单等)交给相关事项负责人(请不要将此凭证装订入标书中)。
3、投标截止时间:
3.1投标截止:2015年12月12 日下午5时止(工作服样品上不能有单位标识显示),超过截止时间的投标将被拒绝(☆)。
4、开标时间及地点
4.1开标时间:2015年12 月16日上午10时。
4.2开标地点:吉首市团结广场屹立龙城大厦华融湘江银行湘西分行9楼会议室
4.3法定代表人或委托代理人须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
4.4逾期送达或者不按招标文件要求密封的投标文件,招标人将拒绝接收。
4.5只有符合投标人基本资格条件并且通过资格审查的投标供应商才能获取投标资格。
5、采购项目联系人姓名和电话:
事项联系人:孔女士
电话:
****-*******投标联系人:邹女士
电话:
****-*******第一部分 投标人须知
一、投标须知前附表
条款号
内容
一、说明
1.1
招标人:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
地址:吉首市团结广场屹立龙城大厦
联系人:邹女士
电话:
****-*******2.1
资金来源:自筹
3
3.1投标人必须是在国内注册的服装制造厂;具有独立的法人资格,注册资金在5000万元以上(含5000万元),企业近3年(指2013年8月1日~至今,下同)至少承接过3个合同金额为万元(含)以上大型金融行业定制职业服装类似项目;
3.2企业固定资产在5000万元以上,有固定服装生产基地,服装制作设备达到国内先进水平,技术力量雄厚;
3.3企业具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.4投标人必须通过IS09001或9002质量体系认证;
3.5在湖南设有分公司或办事处,有较强的售后服务能力,能优质高效处理售后服务事宜;
3.6投标人须同时具备先进的职业西服、衬衫专业生产线,产品结构配套齐全,是专业从事团体职业服装定制的企业;
3.7投标人须是职业服装的直接生产企业或其派驻机构,谢绝中间商(指专卖店、品牌代理商等)参加。
3.8企业近三年内没有违法记录和诉讼纠纷,以及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
三、投标文件的编制
4
投标报价:经检验部门检验合格后送至招标人合同指定地点的交付使用价。
投标报价采用综合单价报价形式。综合单价投标报价应是完成每套定制服装供应到达招标人指定地点交货后所发生的所有费用(包括但不限于服装的设计、加工生产、运输装卸、包装、劳务、保险、利润、税金以及政策性文件规定与合同包含的所有风险责任等各项应有的费用)。
货物由供货方负责确保合格和承担检测费用。
5
投标货币:人民币
6
投标文件份数:正本一份,副本二份.
四、投标文件的密封和递交
7
投标截止时间:2015年12月12日下午5:00时整 (北京时间)
递交地点:吉首市团结广场屹立龙城大厦9楼
五、开标与评标
8
开标时间:2015年12月16日上午10:00时整 (北京时间)
开标地点:吉首市团结广场屹立龙城大厦9楼
9
评标办法:综合评估法,总分100分,商务部分30分,技术20分,样衣30分,报价部分20分。
六、授予合同
10
评标委员会对投标人进行综合评分并根据最后得分由高到低作出排序,根据得分排名得出本次招标项目的候选供应商。
11
招标人将根据评标委员会推荐中标候选人的排名顺序确定中标人。
12
中标人在签订合同时须向招标人交纳履约保证金,履约保证金采用转账的形式递交,数额为人民币肆万元(¥40000.00元),履约保证金在合同履行期满后,30天内凭合法收据以转账方式无息退还。
13
上限价为:男款4500元/套,女款4760元/套,投标单位所报总价不得高于招标人公布的上限值,否则其投标文件将会被拒绝。
二、投标人须知
一、说明
1、资金来源
1.1见“投标人须知前附表”。
2、招标人及合格投标人
2.1“招标人”系是指华融湘江银行股份有限公司湘西分行。
2.2合格投标人:见“投标人须知前附表”
3、合格的货物和服务
3.1合同中提供的所有货物及服务,均应来自上述“一、投标须知前附表第3款”所规定的合格投标人。
3.2“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、和/或其它材料。
3.3“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务。
4、资格审查
4.1采用资格预审。
4.2资格预审是指在开标前由评标委员会根据招标文件的规定对投标人进行的资格性审查。
4.3资格后审不合格的投标人,不参与此次投标
5、投标费用
5.1无论投标结果如何,投标人自行承担所有与编写、提交投标文件和参加投标有关的全部费用(包括但不限于提供面料样品、样衣等),招标人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
6、招标文件构成
第一部分投标人须知
第二部分合同主要条款
第三部分合同格式
第四部分货物技术规格、参数与要求
第五部分投标文件格式及内容
第六部分评分标准
7、招标文件的澄清
7.1投标人如对本招标文件有疑问或对内容有理解不清之处,应在领取招标文件3个日历天内以书面形式提请招标人澄清,招标人将及时以书面形式给予答复,根据需要,该书面答复内容同时分发给其它投标人,并视为本招标文件的组成部分。
7.2招标人根据实际情况可通知所有投标人召开答疑会,解答标书中有关问题。
7.3招标澄清文件,包括所有问题和答复的文件,招标人将迅速提供给所有获得招标文件的投标人。由于答疑而产生的对招标文件的任何修改,只能由招标人以发放招标文件补充文件的方式给出。除非招标人特别指明,只有招标人的书面答复才能被接纳,该澄清文件须与投标文件一同装订,成为投标文件的一部分。
7.4招标文件(含招标文件的补充文件、澄清文件)是本次采购货物供应合同的组成文件之一。
8、招标文件的补充和修改
8.1在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可在开标前对招标文件用补充文件的方式进行修改。
8.2对招标文件的修改,招标人将以书面文件直接对投标人发放或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即以传真的形式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。
8.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知以书面形式通知到每一投标人,投标人应当立即以传真的形式确认已收到该通知。
8.4招标文件的补充文件将构成招标文件的一部分,对所有投标人具有约束力。
三、投标文件的编制
9、投标文件编制的基本要求
9.1投标人应认真阅读、充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承认并履行招标文件中各项条款的规定及要求。
9.2投标文件应按招标文件的全部内容,包括所有的补充、修改及附件进行编制。
9.3若投标人只填写和提供招标文件要求的部分内容和附件,给评标人造成困难,招标人有权拒绝其投标文件。
9.4投标人须按本招标文件的要求编制投标文件,投标文件以A4规格纸张编印,如附有图纸则以A3规格编印并且以软封面钉装,方便翻阅,招标人不接受使用档案夹的钉装。投标人应按本须知的规定将投标文件分为经济标、商务标和技术标三部分分别密封,密封封条处须加盖公章及法人章,投标人须将签署投标文件的委托代理人的授权委托书在封装之外单独提供。
10、投标文件构成
10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:
l、投标函
2、投标一览表
3、投标分项报价表
4、法定代表人授权委托书
5、企业简介
6、资格证明文件
7、制造厂的资格声明
8、售后服务承诺书
9、近三年业绩
11、投标文件格式
11.1投标人应按照本招标文件投标人须知第9条的内容与要求和第七部分提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。
11.2投标人应将投标文件按本须知第“三、投标文件的编制”规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。
11.3投标文件的语言及度量衡单位:
11.3.1投标人准备的投标文件及与投标文件有关的投标人与招标人的通信都应以中文书写。如果任何投标人提供的印刷文字以非中文书写,也须在相应段落加以中文译文,在此情况下,为便于理解投标文件,则应以中文文本为准。
11.3.2投标文件所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中国法定公制计量单位。
12、投标报价
12.1本次招标采用固定单价的形式,在投标过程中只须填报西服(套)、马甲、长袖衬衣、短袖衬衣、夏裤、夏裙每一件的综合单价,再计算出所有产品的合计金额即可。具体采购的数量在合同中明确,最终合同价以员工工作服的具体数量乘以中标人所填报对应产品的综合单价计算。
12.2投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12.3投标人根据本须知第12.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。
12.4投标人所报的单价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
12.5招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
12.6投标人不得以低于成本的报价竞标,最低投标价不是被授予合同的唯一保证。招标人并无任何义务要接受投标价最低的供应商。
13、投标货币
13.1投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。
14、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
14.1投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
14.2证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括货物主要技术指标和性能的详细说明;
15、投标保证金
15.1已报名成功的投标人,需通过转账方式于开标截止前一天17:00前在下列账户存入投标保证金人民币10,000元(大写壹万圆整),并保留相关转账凭证,投标保证金不计利息,作为投标的依据,否则视为不合格投标人。
15.2户名:户 名:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
账 号:
****************开户行:华融湘江银行股份有限公司湘西分行营业部
15.3 投标保证金必须是投标人公司账户以转账方式提交,招标人不接受柜面现金转账方式提交的保证金。否则,招标人有权取消其投标资格。
16、投标有效期
16.1投标有效期为90天,自投标截止日起算。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2在特殊情况下,在原投标有效期满之前,招标人可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均采用书面或传真的形式。投标人可以拒绝招标人的这种要求,但不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件。
17、投标文件的制作和签署
17.1投标人应准备一份投标文件正本和二份副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”。若正本和副本不符的,以正本为准。
17.2投标文件须严密封装。投标文件的正本需打印,投标文件的副本可采用正本的复印件。投标文件的正本、副本均需由投标人法定代表人或委托代理人签字,并加盖公章。
17.2投标文件须严密封装。投标文件的正本需打印,投标文件的副本可采用正本的复印件。投标文件的正本、副本均需由投标人法定代表人或其委托代理人签字,并加盖公章。
17.3任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件签字人在旁边签字或盖章才有效。
四、投标文件的密封和递交
18、投标文件的密封和标记
18.1投标人应将投标文件正本、所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
18.2内外层信封均应:
招标人名称:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
招标人的地址:吉首市团结广场屹立龙城大厦
湘西分行工作服采购与服务项目
在2015年12月16日上午10时前不得开启
投标人名称:
投标人地址:
18.3如果外层信封未按本须知第17.2条要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。
19、投标截止期
19.1投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人,递交地点应是“投标人须知前附表”中指明的地址。
19.2招标人可以按本须知第8条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
20、迟交的投标文件
20.l招标人将拒绝接收在本须知第19条规定的截止期后送达的任何投标文件,截止期后收到的投标文件将原封退回。
21、投标文件的修改与撤回
21.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
21.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第17条规定编制、密封、标记和递交。
21.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
21.4在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予接受。
五、开标与评标
22、开标
22.1招标人在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
22.2开标时,参加开标的招标人代表当众宣读投标人名称、投标价格、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及其认为合适的其他内容。除了按照本须知第19条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。
22.3招标人将对开标情况进行记录。
23、评标
23.1评标委员会
(1)招标人将按照有关规定组建评标委员会,评标委员会由5人及以上单数组成。
(2)评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。
23.2评标方法
本次招标评标办法采用综合评估法。
23.3投标文件的澄清
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。
23.4投标文件的评审
评标委员会将根据综合评分法进行评分。
23.5中标人的确定
评标委员会对投标人进行综合评分并根据最后得分由高到低作出排序,根据得分排名情况确定中标候选人。
24、与招标人和评标委员会的接触
24.1除本须知第22.3条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人以及评标委员会成员接触。
24.2投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。
六、授予合同
25、合同授予标准
25.1除第26条的规定之外,招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的投标人。
25.2招标人将根据评标委员会推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。
26、授标时更改采购货物数量的权力
26.1招标人在授予合同时有权对招标文件规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
27、接受和拒绝任何或所有投标的权力
27.1招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
28、中标通知书
28.1定标后,由招标人向中标人发出中标通知书并与中标人签订合同,招标人对未中标的投标人不做未中标原因解释。
28.2中标通知书将构成合同的一部分。
29、签订合同
29.1中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间、地点与招标人或招标人的委托人签订合同。
29.2招标文件、投标文件及评标过程中形成的有关澄清、修改文件的书面文件均作为签订合同的依据。
30、履约保证金
30.1履约保证金见投标人须知前附表的规定。
31、腐败和欺诈行为
此合同项下的招标人和投标人在合同采购和实施过程中应遵守最高的道德标准。
(1)为此目的,定义:
(a)“腐败行为”是指提供、给予任何有价值的东西来影响招标人在采购过程或合同实施过程中的行为;
(b)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害招标人的利益,包括投标人之间串通投标(递交投标书之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺招标人从自由公开竞争所能获得的权益。
(2)如果招标人认为评标委员会所建议的中标候选人在本合同的竞争中有腐败和欺诈行为,则拒绝接受该授标建议。
32.重新招标和不再招标
32.1重新招标
有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(1)投标截止时间止,投标人少于3个的;
(2)经投标委员会评审后否决所有投标的。
32.2不再招标
重新招标后投标人仍少于3个或者所有投标被否决的,属于必须审批或核准的工程项目,经原审批或核准部门批准后不再进行招标。
第二部分 合同主要条款
序号
名称
内容
1
买方
华融湘江银行股份有限公司湘西分行
2
卖方
3
项目现场
华融湘江银行股份有限公司湘西分行
4
交货方式
①卖方负责办理运输和保险,将货物运抵指定的项目现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。
②卖方应在合同规定的交货期前10天以传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛量、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用邮政特快专递将详细交货清单一式六份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
③卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量,否则,卖方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。
④卖方应前往我单位及辖属机构所在地进行服装的上门量身定做。服装制作完成后,中标单位应派专人将服装送达至我单位所在地,并负责我单位员工服装的售后服务,直至所有服装验收合格。期间所有费用自理,我单位概不负责。
5
装运通知
①在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以传真通知买方。
②如因卖方延误将上述内容用传真通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。
6
技术资料
①合同生效后10日之内,卖方应将每批货物的中文技术资料一套,目录索引、图纸、技术说明书、使用指南、或服务手册寄给买方。
②另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
③如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。
7
履约保证金
人民币壹万元整(¥10000.00元)
8
检验和测试
质量认定以长沙市质量技术监督局的产品检测检验报告书为准,确保合格。检测费用由卖方承担。
9
产品验收
① 合同签订后,产品在生产过程中买方下生产线参观,卖方应保证原产生产。
② 卖方交货同时应提交面料进货证明,买方随机抽检男、女货品,所需费用由卖方负担;
10
包装、运输要求
每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证
11
应提供的伴随服务
①为所提供的每批货物提供详细的说明和维护手册;
②在双方商定的一定期限内对所提供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提是该服务不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;
③卖方负责对所提供的产品安全检测;所需费用由卖方负担;
④卖方就所提供货物的使用、维护、和/或修理对买方人员进行培训。
⑤卖方在合同签定之日起两年内对买方新增人员需补作服装按合同要求服务到位。
12
质量保证期
验收合格后24个月,在上述质量保证期内出现的质量问题的处理方式由双方签订的合同约束。
13
免费维修与更换缺陷部件的期限
为卖方收到买方通知后3天
14
索赔及赔偿
①卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。
②如果在买方发出索赔通知后30天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后30天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的解决索赔事宜,买方将从预付货款中扣回索赔金额。
14
付款方法和条件
①合同价款支付方式:以双方签署的合同、协议为准。
②若实际数量与合同数量有误差,按实际数量结算。
③合同中应写明货款收款人,开户行和收款账号。
④买方付款前,卖方应向买方提供与货款等额的有效正规发票。
第三部分 合同格式
本合同于2015年月日由华融湘江银行股份有限公司湘西分行(以下简称“买方”)为一方和(卖方名称)(以下简称“卖方”)为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于买方为获得以下货物和伴随服务,即华融湘江银行股份有限公司湘西分行工作服采购及服务的招标,并接受了卖方以总金额(人民币、用文字和数字表示的合同价)(以下简称“合同价”)提供上述货物和服务的投标。
本合同在此声明如下:
1、本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2、下述文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释:
1)合同通用条款
2)合同专用条款
3)合同条款附件
附件1—供货范围及分项价格表
附件2一货物技术规格、参数与要求
附件3一交货批次及交货时问
4)中标通知书
5)招标文件
6)投标文件
3、考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和服务,并修补缺陷。
4、考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
双方在上述日期签署本协议。
买方名称:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
买方公章:
法定代表人或委托代理人(签字)
卖方名称:
卖方公章:
法定代或委托代理人(签字)
日期:年月日
第四部分 货物技术规格、参数与要求
一、货物名称
华融湘江银行股份有限公司湘西分行工作服采购及服务
二、数量
1、本次招标采用固定单价的形式,在投标过程中只须填报西服(套)、马甲、长袖衬衣、短袖衬衣、夏裤、夏裙每一件(套)的综合单价,再计算出所有产品的合计金额即可。具体采购的数量在合同中明确,最终合同价以员工工作服的具体数量乘以中标人所填报对应产品的综合单价计算。
2、本次招标服装的配置
男员工标准配置为(整套):西服(2套)、长袖衬衣(3件)、短袖衬衣(3件)、夏裤(2条)、马甲(1件)。
女员工标准配置为(整套):西服(2套)、长袖衬衣(3件)、短袖衬衣(3件)、夏裤(1条)、马甲(1件)、夏裙(2条)。
三、货物用途简要说明
用于华融湘江银行股份有限公司湘西分行员工工作服。
四、交货期
年月日前完成上述货物的备货和发货,并由乙方负责运送至甲方指定的交货地点。上述运送费用、税金、劳务费及需要将货物运送至甲方指定交货地点的其他费用由乙方承担。
五、交货地点
华融湘江银行股份有限公司湘西分行办公大楼
六、货物技术规格、参数与要求
(一)基本要求
1、投标人应提供绿色环保服装。所使用的主辅材料应符合国家环保标准。投标人应提供服装材质清单、原材料检验报告。
2、投标人须说明服装在生产过程中,所采用的主要材料件的名称及制造厂家,并提供相应的技术说明书。
3、投标人须使用优质配件,并提供保证正常使用所必需的配件.并在投标文件中列出清单,提供配件名称、用途和制造厂,其价格应含在总报价中。
4、投标人还须保证,在保修期满后以优惠价格供应服装正常使用所必需的其他配件(如果适用),列出清单,标明名称、单价和总价,其费用在投标文件中列明,但不包括在总价中。
5、提供投标服装彩图和主要结构剖面图,标明结构层材质名称、厚度、等级。
6、投标人应保证对其提供的服装及其制造工艺享有完全的知识产权,对由此引起的第三方要求承担全部责任。
7、售后服务要求:按“三包”(包退、包换、包修)原则进行售后服务。
8、服装规格:签订合同时提供。
(二)技术要求
按华融湘江银行指定款式,工作服整体表现为沉稳、简约、时尚、大气。
招标货物一览表
序号
货物名称
生产标准
面料说明
主要辅料说明
环保等级
1
西服
男西服
GB/T2664-2009,
女西服
GB/T2665-2009
藏蓝色人字纹羊绒抗静电高支哔叽,成分:89.5%羊毛 10%羊绒 0.5%导电纤维 纱支:100s2*100s1 克重:270克
里料必须和面料颜色一致。
里料;日本宾霸
垫肩:德国海沙
胸衬:意大利宝马
拉链:日本YKK
领底尼:意大利宝马
GB/8401-2010安全技术规范C类
2
衬衣
GB/T2660-2008
浅蓝色间白色条纹,80%棉 20%涤纶
纱支:100支
纽扣:进口天然果实扣
线:德国高士线
GB/8401-2010安全技术规范B类
3
夏裤夏裙
夏裤GB/T2666-2009,夏裙FZ/81004-2003
藏蓝色人字纹毛涤弹力抗静电薄花呢 ,成分:70%羊毛 20%涤纶9.5%弹性纤维 0.5%导电纤维
纱支:100s2*60s2
克重:240克
里料必须和面料颜色一致。
里料;日本宾霸
拉链:日本YKK
GB/8401-2010安全技术规范B类
注: 1、所有样衣不能体现投标厂家品牌及标识,否则视为无效投标。
2、本次招标采用固定单价的形式,在投标过程中只须按招标文件中报价表格式填报综合单价,再计算出所有产品的合计金额即可。具体采购的数量在合同中明确,最终合同价以员工工作服的具体数量乘以中标人所填报对应产品的综合单价计算。
第六部分 投标文件格式及内容
一、投标函
致:华融湘江银行股份有限公司湘西分行
根据贵方为华融湘江银行股份有限公司湘西分行工作服采购及服务招标采购货物及服务的投标公告,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本两份。
在此,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币金额数(并同时用文字和数字表示的投标总价)。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件并予以认可。我们完全理解并同意放弃声明对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为自开标日起90天。
5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,贵方有权不再接受我方投标。
6、我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址
传真
电话
电子函件
投标人委托代理人签字
投标人名称
投标人公章
日期
二、货物说明一览表
投标人名称:
序号
货物名称
型号规格
产品特点
构造材质
面饰物料
配置附件
环保/防火等级
。。。
注:各项货物详细技术性能如上表未描述全可增列描述。各项货物应在本表后附必要的实物图片。
委托代理人签字:
投标人:盖章
三、投标分项报价表
投标人名称:
序号
名称
型号和规格
数量
单价组成
综合单价
总价
出厂价
设计安装
运输保险
其它(税款等应缴纳费用)
一
男装
整套
1
西服
2套
含上衣、西裤、
2
马夹
1件
3
长袖衬衣
3件
4
短袖衬衣
3件
5
夏裤
2条
合计
二
女装
整套
1
西服
2套
含上衣、西裤
2
马夹
1件
3
长袖衬衣
3件
4
短袖衬衣
3件
5
夏裤
1条
6
夏裙
2条
合计
总价合计
大写 元,(¥ 小写 元)
四、授权委托书
华融湘江银行股份有限公司:
本公司是中华人民共和国合法注册并有效存续的企业,位于(法定地址)。特授权委托____________(姓名),身份证号码代表本公司办理项目(项目编号:)(工程/项目名称)的投标、询价、谈判等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
本公司对委托代理人的上述行为负全部责任。在撤销授权委托的书面通知以前,本授权委托书一直有效。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效。
附委托代理人身份证复印件。
本授权委托书有效时间为天(自本授权委托书盖章之日起至年月
日止)。
本授权委托不得转委托。
投标人(盖章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日期:年月日
注:投标人须将此授权书在封装之外,另行再单独提供一份。
附法定代表人身份证及代理人身份证复印件
五、企业简介
(格式由投标人自定)
六、资格证明文件
6.1企业营业执照
6.2组织机构代码证
6.3税务登记证
6.4 IS09001或9002质量体系认证证书
6.5生产许可证
6.5金融机构AAA信用评定等级证明文件;
6.5中国工商行政管理总局颁发的中国驰名商标及中国十大服装名牌称号证明文件;
七、制造厂的资格声明
1、名称及概况:
制造厂名称:
总部地址:
传真/电话号码:
邮政编码:
成立和/或注册日期:
实收资本:
近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
法定代表人姓名:
2、(1)制造投标货物的设施及有关情况:
工厂名称地址:
主要设施名称:
年生产能力:
职工人数:
(2)本制造厂不生产,而需要从其他制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称:
制造厂名称和地址
3、本制造厂生产投标货物的经验(包括年限、项目业主、定额能力、商业运营的起始日期等):
4、近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
(1)出口销售
销售项目名称
(用户名称和地址)
(2)国内销售
销售项目名称
(用户名称和地址)
5、近三年的营业额
年度:
国内:
国外:
总额:
6、易损件及供应商的名称和地址(适用时):
易损件名称:
供应商名称:
地址:
7、最近三年直接或间接通过贸易公司提供的投标货物:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
8、开立基本账户银行的名称和地址:
9、其他情况: (组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
(在本声明后可根据投标人企业情况附如专利产品证明文件等复印件)
制造厂名称:
法定代表人(或委托代理人)签字:
签字日期:
传真:
电话:
电子函件:
八、售后服务及保证措施承诺书
华融湘江银行股份有限公司湘西分行:
若我公司能中标华融湘江银行股份有限公司湘西分行工作服采购及服务项目,我公司将承诺为本项目提供以下各项内容的售后服务及保证措施:
(内容自拟)
投标人:(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人:(签字)
日 期:年月日
九、近三年业绩
近三年相同类项目业绩(附合同复印件)。格式自定。
第六部分评分标准
综合评分标准
商务30
1、著名,驰名商标或中国名牌
5
2、以往的质量免检证书
5
3、服装类认证每条1分
5
4、提供金融行业500万以上业绩每条记1分、共3分,提供华融合作业绩合同记2分
5
5、银行资信等级3A记5分,2A记3分,1A记1分
5
6、中国服装五十强企业和质量卓越企业证书
5
技术20
1、服装专利每条3分,最高15分
10
2、提供先进设备采购发票5分
5
3、提供样衣面料检测报告
5
样衣30
1、样衣做工精细,颜色,款式一致外观完美无瑕符合标准。
30
2、样衣做工精细,颜色,款式有轻微偏差,基本符合标准。
22
3、样衣做工一般,颜色,款式有偏差,勉强符合标准。
16
4、样衣做工一般,颜色,款式不符合标准
0
报价20
平均值除报价高5%扣2分,低5%扣2分,比例扣分。
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com