东侨经济技术开发区建设局城建档案电子化管理费用政府采购合同公告
东侨经济技术开发区建设局城建档案电子化管理费用政府采购合同公告
采购人(甲方)：东侨经济技术开发区建设局
地址：东侨经济技术开发区陈普路8号802室
联系方式：138*****267
供应商(乙方)：福州中科讯档案技术有限公司
地址：福州市鼓楼区洪山镇梁厝路2号华雄大厦2号楼6层602室
联系方式：138*****676
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 城建档案扫描 | 1(套) | ￥499,000.00 | ￥499,000.00 | 数字化加工所需的工具、设备、表格等均由成交单位提供，其费用包含在中标价内。卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面，打印机的墨水必须符合档案保管的有关要求，卷皮、卷盒应采用无酸纸制作并符合宁德市东侨经济开发区建设局使用的卷皮、卷盒样式。供应商应检查原有卷宗的整理和编目是否符合《宁德市城市建设档案馆档案整理及编目制度》要求，不符合的，应按《宁德市城市建设档案馆档案整理及编目制度》要求重新整理及编目。供应商对破损的文件材料进行裱糊，一页白衬纸应托裱一张材料，不得托裱两张以上（含两张）材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前、复制件在后，并加盖由采购人所提供的“骑缝章”。需作文字说明的，要记载清楚，材料正摆居中，若无法正摆的材料，文头向上，四周粘贴密闭、端正，纸面平展，不得有相互粘页现象。扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》（行业规范DA/T31—2005）和《电子文件归档与管理规范》（行业标准：GB/T*****-2002）的标准执行。数字化加工的成果必须与软件实现无差错对接。以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名 称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。要求数字化加工服务单位设置专人负责与采购人工作人员的进行领卷与交卷登记，每天必须进行出库和入库的统计，工作结束后，需将所有的档案移交给档案科工作人员归档，第二天工作开始时，再领卷。数字化加工单位必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案保密法》、《纸质档案数字化技术规范》、《电子文件归档与管理规范》等档案相关法律、法规。城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。 |
合同金额： 499,000.00元，大写(人民币)：肆拾玖万玖仟元整
履约期限：2023年09月07日至2024年01月17日
履约地点：东侨经济技术开发区建设局
采购方式：竞争性磋商
2023年09月07日
2023年09月13日
无
合同附件：
东侨经济技术开发区建设局
2023年09月13日
标签: 档案电子化
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