高速公路管理处计重设备委托维护中标结果
高速公路管理处计重设备委托维护中标结果
计重设备委托维护项目成交公告
青岛市高速公路管理处 委托 国管招标(北京)有限公司青岛分公司 ,就 计重设备委托维护项目 采用 公开招标 方式进行采购,现就本次采购的成交结果公示内容确认如下:
一、采购人名称: 青岛市高速公路管理处
二、采购项目名称: 计重设备委托维护项目
三、采购项目编号: T-********-***
四、采购公告发布日期及媒体:
本次采购于 2015 年 11 月 16 日正式在青岛市政府采购网发布了政府采购公告。
五、评审信息
1、开标时间: 2015 年 12 月 10 日 14 时 00 分。
2、开标地点:青岛市公共资源交易大厅(香港中路19号)第 二 号开标室。
3、评审委员会成员: 田东、王萍、宋永平、辛玉青、王翠竹
六、中标信息
中标(或成交)供应商名称: 山东德鲁泰信息科技股份有限公司
地址: 济南市历城区七里河路北段2号12号楼
中标(或成交)金额: 89.05万元
七、主要中标或者成交标的信息:
标的名称 规格型号 数量 单价 服务要求
(如有,填写) 备注
计重设备委托维护项目 / / 89.05万元 服务期限 自2016年1月1日至2016年12月31日
八、联系事项:
采购人联系人: 丁丽红 联系电话: ****-********
地址: 青岛市哈尔滨路57号
代理机构: 国管招标(北京)有限公司青岛分公司
联系人: 田友民、于晓华 联系电话: ****-********
地址: 青岛市市南区香港中路7号甲亚麦国际中心16楼
各有关当事人对中标结果有异议的,可以在中标结果公示发布之日起7个工作日内以书面形式向采购代理机构(或采购人)提出质疑,逾期将不予受理。
我单位承诺本公告内容完全符合相关法律法规要求。
国管招标(北京)有限公司青岛分公司
2015年12月15日
青岛市政府采购
计重设备委托维护 项目
服务类公开招标文件
招 标 人:青岛市高速公路管理处(单位盖章)
采购代理机构:国管招标(北京)有限公司青岛分公司(单位盖章)
项 目 编 号 :T-********-***
日 期:二〇一五年十 一 月十一日
目 录
第一章 招标公告2
第二章 投标人须知5
第三章 招标文件14
第四章 投标报价、投标文件编制以及投标保证金18
第五章 投标人应当提交的资格、资信证明文件24
第六章 投标截止时间、开标时间以及地点26
第七章 开标、评标、中标以及废标28
第八章 签订合同、合同主要条款42
第九章 纪律和监督50
第十章 质疑与投诉51
第十一章 交货和提供服务的时间53
第十二章 项目需求以及技术要求 55
第十三章 评标办法69
第十四章 投标文件格式74
第一章 招标公告
国管招标(北京)有限公司青岛分公司受青岛市高速公路管理处的委托,对计重设备委托维护 项目 以公开招标方式组织政府采购,欢迎符合条件的投标人参加投标。
1、项目编号: T-********-***
2、项目名称: 计重设备委托维护项目
3、项目内容: 青银(机场路)、青新、沈海及疏港2号高速计重系统维护
4、招标控制价
本项目招标控制价为90万元。
5、投标人资格要求
5.1具有独立承担民事责任能力的法人;
5.2具有质量技术监督部门颁发的 《中华人民共和国制造计量器具许可证》 ;
5. 3 招标公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录 ;
5. 4 本项目不接受联合体投标。
6 、公告媒介
本次招标公告在青岛市政府采购网 ( http://zfcg.qingdao.gov.cn/ ) 上发布。
7、招标文件的获取
根据青岛市政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的投标人必须在青岛市政府采购网进行注册 并报名 。注册 并报名 成功后,按照以下方式获取招标文件:
时间 :自 20 15 年 11 月 16 日起至 20 15 年 11 月 24 日, 每天上午 9:00 至 11:30 ,下午 13:30 至 16:30 (节假日除外);
地点:青岛市公共资源交易大厅(青岛市市南区香港中路19号 )一楼 2 号窗 口 ;
售价:每套 200 元整人民币,售后不退(如需邮购,邮费自负,采购代理机构对邮寄过程中的遗失或者延误不负责任)。
根据《青岛市政府采购行贿犯罪档案查询实施办法(试行)》,投标人在报名时还须提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证复印件、 报名 授权代表身份证复印件 及授权代表授权书原件以便查询公告发布之日止前三年内无行贿犯罪记录;因投标人填报错误而造成的一切损失由投标人承担。
8、招标文件的询问
获得招标文件的投标人凡对本招标文件提出询问的,请以加盖投标人单位公章的书面文件提出,于招标文件发售截止次日17点前,采用信函、传真或者直接送达的形式(包括电子版文件)通知采购人(采购代理机构)。
9、投标文件递交、截止时间以及地点
时间: 20 15 年 12 月 10 日 13 时 30 分起至 14 时 00 分止。
地点:青岛市公共资源交易大厅(青岛市市南区香港中路19号) 第二开标室 。
逾期递交或者未送达指定地点的投标文件不予接受。
10、联系方式
10.1 招 标 人:青岛市高速公路管理处
地 址 :哈尔滨路57号
电 话:****-********
联 系 人:丁丽红
10.2 采购代理机构:国管招标(北京)有限公司青岛分公司
地 址:青岛市市南区香港中路 7号甲亚麦国际中心16楼
E-mail : guoguanqdbid @163.com
电 话: 185*****271
传 真:0532- 68895959
开户银行:中国建设银行福州南路支行营业部
银行账号:3710 1983 7100 5102 0115
联 系 人:田友民、于晓华
投诉举报
电话:****-********
传真:****-********
邮箱:85916654@qingdao.gov.cn
通信地址:青岛市政务服务和公共资源交易管理办公室(青岛市香港中路17号)
20 15 年 11 月 16 日
第二章 投标人须知
投标人应仔细阅读本招标文件的所有内容(括答疑、补充、澄清以及修改等),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则其一切后果自负。
11、投标人须知前附表
序号 条款名称 内容以及要求
11.1 招标人 青岛市高速公路管理处
11.2 代理机构 国管招标(北京)有限公司青岛分公司
11.3 项目名称 计重设备委托维护项目
11.4 资金来源以及资金构成 财政资金
11.5 招标范围 青银(机场路)、青新、沈海及疏港2号高速计重系统维护
11.6 网上注册与报名 1、购买招标文件以前必须进行网上注册,网址: http://zfcg.qingdao.gov.cn
2、注册完毕后,点击要参与的项目进行网上报名
3 、联系采购代理机构报名并购买招标文件
11.7 踏勘现场 √不组织,自行踏勘
□组织,踏勘时间:
踏勘地点:
11.8 投标人提出询问截止时间 招标文件发售截止时间次日17点前
11.9 招标人答疑截止时间 收到询问函 3个工作日
11.10 投标人确认收到招标文件澄清或者修改的时间 从变更公告发布时间开始48小时内。
11.11 投标截止时间 20 15 年 1 2 月 10 日 14 时 00 分
11.12 招标人书面澄清、修改 的内容影响投标文件编制的 截止时间 递交投标文件截止时间十五日前
11.13 投标有效期 自投标截止之日起90日历天
11.14 分包履行 √不允许分包履行
□允许分包履行
11.15 是否允许递交备选投标方案 √不允许
□允许。要求:只有中标人所递交的备选投标方案方可予以考虑。评标委员会认为中标人的备选投标方案优于其按照招标文件要求的投标方案,招标人可以接受该备选投标方案。
11.16 投标人资格证明要求和证明材料及情况说明 详见招标文件第五章
11.17 投标保证金 金额:人民币 壹万捌仟 元整(¥ 18 000.00 元)
1、20 15 年 1 2 月 4 日 16:30前(以到账时间为准)向采购代理机构交纳,交纳账户信息如下:
开户名称:国管招标(北京)有限公司青岛分公司;
开户银行:中国建设银行福州南路支行营业部;
银行账号:3710 1983 7100 5102 0115;
2、投标保证金的提交单位必须与投标人名称一致;
3、以银行电汇形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出;
4 、联合体投标的,投标保证金由牵头人交纳。
11.18 投标文件要求及数量 1、报价部分、技术部分和商务部分各壹套,每部分正本壹份,副本 伍 份。正本和副本的封面上应当清楚地标记“正本”或者“副本”字样; 正本和副本不一致时,以正本为准;
2、电子版投标文件壹套:内容与纸质投标文件正本一致,包括报价部分、技术部分和商务部分;格式:PDF格式;介质:“U”盘或者光盘;
递交:电子版投标文件与资质证明材料原件放在一起,与其他投标文件同时递交。
3、资格证明材料。
11.19 投标文件装订 1 、分册装订。分报价部分、技术部分以及商务部分三册;
2 、 每册投标文件以 A4 纸张制作,并编制目录,目录、内容标注连续页码;授权书、 说明书、彩页等成品印刷材料,可以不标注页码,应将这些材料放置在该册最后,折叠成 A4 纸面大小,左、下侧对齐,左侧胶装成册 ( 不得打钉 ) 。
11.20 投标文件密封 1、一个包(或者未分包项目)四个密封件(样品部分除外),分别是报价部分密封件、技术部分密封件、商务部分密封件、资质证明原件及电子版投标文件部分密封件。
2、密封件封套上标明招标项目编号、项目名称以及包、投标人名称等,在所有封签处标注“请勿在 年 月 日 时 分 之前启封”字样,并加盖投标单位公章以及法定代表人或者被授权代表签字。
3、资质证明材料原件部分与电子版投标文件放在一起单独密封(封套要求按照本条第2款的相关规定执行),与其他投标文件同时递交。 但法定代表人身份证原件或法定代表人授权书原件及授权代表身份证原件应当在递交投标文件时出示并提交,不允许放在证明材料原件的密封件中。
11.21 投标文件签署 1、招标文件要求投标人法定代表人或者被授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签。
2、被授权代表人签字的,投标文件应附法定代表人授权委托书。
3、“投标函”、“法定代表人授权委托书”和“政府采购诚信承诺书”必须由法定代表人签署。
11.22 投标文件盖章 投标人在投标文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与投标人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章。
11.23 投标报价范围 含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、调试、培训、验收、保修等一切费用(即交钥匙工程)
11.24 递交投标文件时间以及地点 时间: 20 15 年 12 月 10 日 13 时 30 分起至 14 时 00 分止
地点:青岛市公共资源交易大厅(青岛市市南区香港中路19号) 第二开标室 。
递交投标文件时:法定代表人应出示身份证原件;被授权代表应出示授权委托书原件和身份证原件以证明其出席。否则,代理机构对递交的投标文件将不予接收。
11.25 是否退还投标文件 √否 □是
11.2 6 开标时间以及地点 时间: 20 15 年 12 月 10 日 14 时 00 分
地点:青岛市公共资源交易大厅(青岛市市南区香港中路19号) 第二开标室 。
11.27 唱标顺序 按照投标人签到顺序进行
11.28 评标委员会 评标委员会共 5 人,其中:
招标人代表1人,评审专家 4 人。
11.29 评标办法 √综合评分法 □最低评标价法
11.30 中标人数量以及公告 确定一个中标人
中标结果在青岛市政府采购网上公告
11.31 采购代理服务费支付 □ 由招标人支付
√由中标人支付
11.32 履约担保 □不需要履约担保
√需要履约担保
履约担保的形式:□现金 √担保函
11.33 服务期限 2016年1月1日至2016年12月31日
11.34 服务地点 青岛市高速公路管理处
11.35 售后服务及故障响应 接到需要服务或者故障通知后 立即 小时内做出相响应, 12 小时内到达现场, 24 小时内完成服务或者维修
11.36 监 督 本项目的招标投标活动以及其相关当事人应当接受 青岛市政务服务和公共资源交易管理办公室 依法实施的监督
12、有关定义
12.1公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
12.2 本招标文件所称服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等等。
12. 3投标人, 是响应招标、参加投标竞争的法人 、 其他组织 或者自然人。
12. 4评标委员会:是指根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规规定,由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,负责评标事务,确定中标人的临时组织。
12. 5中标人:是指通过公开招标或者邀请招标,经评标委员会评审确定的能够最大限度地满足采购需求、质量和服务要求,且对招标文件做出了实质性响应,取得与招标人签订政府采购合同资格的投标人。
13、招标依据以及原则
13.1 《中华人民共和国政府采购法》;
13.2 《中华人民共和国招标投标法》;
13.3 《中华人民共和国合同法》;
13.4 《中华人民共和国招标投标法实施条例》;
13.5 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》;
13.6 《政府采购供应商投诉处理办法》;
13.7《山东省政府采购管理办法》;
13.8其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。
14、合格的投标人
14.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
14.2 符合本招标文件规定的资格资质要求,并按照要求提供相关证明材料;
14.3 法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一包或者未分包的同一招标项目同时投标;
14. 4 依据财政部、工业和信息化部《 政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔 2011 〕 181 号)规定, 中型、小型和微型企业投标的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书和声明函;
14.5中型、小型、微型企业投标的,应符合以下条件:
14. 5 .1 符合中小企业划分标准;所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
14. 5 .2 提供本企业服务。本项所称服务不包括使用大型企业的服务。
小型、微型企业提供中型企业服务的,视同为中型企业。
14. 6以联合体形式投标的,应符合以下规定:
14. 6 .1 联合体各方应按照招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;
14. 6 .2 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件;
14. 6 .3 联合体各方中至少应当有一方符合招标人规定的资格要求。由同一资质条件的投标人组成的联合体,应当按照资质较低的投标人确定联合体的资质等级;
14. 6 .4 联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
14. 6 .5 联合体各方应当共同与招标人签订采购合同,就合同约定的事项对招标人承担连带责任;
14. 6 .6 鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体投标,但联合体各方均应符合上述规定。
14. 7招标文件中带 “ ★ ” 条款为实质性条款,投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应,否则投标无效。
14. 8投标人不得直接或者间接地与招标人为本次招标的服务进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。
14. 9投标人提供的证明材料内容必须真实可靠。
符合上述条件的投标人即为合格投标人,具有参与公开招标的资格。
15、保密
参与招标投标活动的当事人应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
16、语言文字以及度量衡单位
16.1 所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释, 并以中文为准 ;
16.2 所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;
16.3 所有报价一律用人民币,货币单位:元。
17、踏勘现场
17.1 招标文件规定组织踏勘现场的,招标人必须按照规定时间、地点组织投标人踏勘项目现场,以获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。
17.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
17.3 投标人经过招标人允许,可以进入项目现场踏勘,但不得因此使招标人承担有关责任和蒙受损失。投标人应对踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及其它任何损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
18、投标答疑
18.1 投标人对招标文件有疑问或者询问,需招标人解答或者答疑时, 应于招标文件发售截止次日 17:00 时前, 以加盖投标人单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至 guoguanqdbid @163.com。
招标人将对投标人提出的所有疑问进行综合答复,解答或者答疑内容应在招标文件规定范围内,不得对招标文件实质性条款进行改动,并形成书面文件报监督部门审查备案后,统一发给所有招标文件收受人并在青岛市政府采购网上公告。
18.2 投标人不在规定时间提出疑问或者询问,视为认同招标文件以及答疑文件内的所有要求,投标人不按照招标文件、解答或者答疑要求投标的,后果自负。
19、偏离
招标人允许投标文件偏离招标文件某些非实质性要求的,偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度,否则其投标无效。
20、履约担保
20.1 在签订合同前,中标人应按照有关规定或者事先经过招标人书面认可的履约担保要求向招标人提交履约担保。除另有规定外,履约担保金额不超过中标合同金额的 10% 。
20.2 中标人未按照要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金的,中标人应当对超过部分予以赔偿。
21、采购代理服务费
21.1 采购代理服务费收取按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔 2002 〕 1980 号)、国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔 2003 〕 857 号)和国家发展改革委《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔 2011 〕 534 号)规定 , 以中标金额为基准计算并收取。
中标金额在 5 亿元以上的代理服务费实行收费上限,服务类代理服务费上限为 300 万元。
21.2 采购代理服务费在审批的项目预算中已经列支的, 采购代理服务费用由招标人支付,并 按照财政部门规定列支;在审批的项目预算中未列支的, 采购代理服务费用由 中标人支付。
21.3 采购代理服务费采用差额定率累进计费方式。 标准如下 :
服务类型
费率
中标金额(万元) 服务招标
100 以下 1.5%
100-500 0.8%
500-1000 0.45%
1000-5000 0.25%
5000-10000 0.1%
10000-50000 0.05%
50000-100000 0.035%
22、其他条款
22.1 投标人中标后直至验收止,未经招标人同意,中标人不得以任何形式和理由转包或者分包;如出现上述情形,招标人向监督部门提出申请并经批准后,可取消其中标资格,并与其立即解除合同,由此引起的经济损失全部由中标人承担。
22.2招标文件载明分包的,投标人应当在投标文件中载明。中标后需要分包的,招标人向财政部门提出书面申请并经批准后,中标人可依法采取分包方式履行合同,但分包金额不得超出采购限额,超出采购限额的,招标人应重新组织招标。分包履行的,中标人和分包人与招标人共同签订分包合同,中标人和分包人就分包项目承担责任;分包履行合同实施前,招标人必须将分包情况和分包合同副本报同级财政部门和有关部门备案。
22. 3投标文件是否退还:见本章“投标人须知前附表第 11.2 5款”。但投标无效、废标或者未中标的投标人提供的样品予以退还。
22. 4除非有特殊要求,招标文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
22. 5 未按招标文件第 7 条规定获取的招标文件不受法律保护,由此引起的一切后果,投标人自负。
第三章 招标文件
23、招标文件的构成
招标文件是用以阐明所需服务、招标程序和合同格式的规范性文件。招标文件主要由以下部分组成:
23.1 招标公告;
23.2 投标人须知;
23.3 招标文件内容及要求;
23.4 投标报价、投标文件编制以及投标保证金;
23.5 投标人应当提交的资格、资信证明文件;
23.6 投标截止时间、开标时间以及地点;
23.7 评标、中标以及废标;
23.8 签订合同、合同主要条款;
23.9 纪律和监督;
23.10 质疑与投诉;
23.11 交货和提供服务的时间;
23.12 项目需求以及技术要求;
23.13 评标办法;
23.14 投标文件格式。
招标人或者采购代理机构对招标文件所作的答疑、澄清或者修改,在青岛市政府采购网上公告后作为招标文件的组成部分。
24、招标文件的澄清
24.1 投标人获得招标文件后,应仔细检查招标文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在得到招标文件后一日内,以加盖投标人单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至 guoguanqdbid @163.com ,否则,由此引起的损失由投标人自负。同时,投标人有义务对招标文件的准确性进行复核,如发现有任何错误(打印的错误、逻辑的错误)或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给招标人或采购代理机构,否则,投标人应无条件接受招标文件所有条款。
24.2 招标人对已发出的招标文件进行必要澄清(包括补充)的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,报监督部门批准并在青岛市政府采购网上发布澄清公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,但不指明澄清问题的来源。招标文件的澄清(包括补充)内容是在招标文件规定范围内对招标文件中表述不清部分进行进一步阐述或者描述,不得对招标文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清内容已构成对招标文件实质性条款增减或者改动的,招标人应当按照本招标文件第 25 条规定办理,否则招标人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。
24.3 招标文件的澄清(包括补充)文件必须在青岛市政府采购网上发布公告,方可作为招标文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。招标文件的澄清(包括补充)在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的并经公告的为准。
24.4 投标人认为招标文件存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清的,应在规定时间内一次性全部提出。在规定时间未一次性提出或者对已澄清的条款再提异议者,即视为同意和接受相关条款。
24.5 从澄清公告发布时间开始,投标人应在 48 小时内从政府采购网上下载或者从网上直接打印澄清公告,加盖投标人单位公章以及确认日期,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该澄清(包括补充)内容。
25、招标文件的修改
25.1 招标人对已发出的招标文件进行必要修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,报公共资源交易管理办公室批准并在青岛市政府采购网上发布变更或者更正公告,并以书面并附带电子邮件形式通知所有招标文件收受人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足十五日,招标人应延长投标截止时间,具体时间将在变更或者更正公告中予以明确。
25.2 从变更或者更正公告发布时间开始投标人应在 48 小时内从政府采购网上下载或者从网上直接打印变更或者更正公告,加盖投标人单位公章以及确认日期,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该修改条款。
25.3 招标文件的修改内容必须在青岛市政府采购网上发布公告,方可作为招标文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。招标文件的修改在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的并经公告的为准。
26、延长投标截止时间和开标时间
26.1 招标人可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,在青岛市政府采购网上发布变更或者更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。
26.2 招标文件的答疑、澄清或者修改内容较多时,招标人应重新组织招标或者延长投标截止时间和开标时间;招标人延长投标截止时间和开标时间的,按第 26.1 条规定办理,但必须给予投标人充足的时间对招标文件的答疑、澄清或者修改内容进行研究以及编制投标文件。
27、招标文件的盖章要求
招标文件必须加盖招标人和采购代理机构单位公章。在招标文件要求盖章处以及骑缝处加盖与招标人和采购代理机构名称一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有 “ 专用章 ” 、 “ 合同章 ” 、 “ 财务章 ” 、 “ 业务章 ” 、 “ ***处 ” 等)的印章;否则为不合格招标文件。
28、招标文件的编制、装订要求
28.1 封面封底:白色纸张。
28. 2正文纸张以及打印要求:采用 A4 白色复印纸双面打印。页码从目录编起,标注于页面底部居中位置;目录、内容标注连续页码,目录应当位于封面后第一张纸的正面,胶装成册。
以上编制要求不包含图片、图表、表格等非文本形式的内容。
28. 3招标文件装订要求:每份招标文件用 A4 纸张制作,大小不一的文件材料(如图纸等)用折叠的办法整理成 A4 纸面大小,左、下侧对齐,左侧胶装成册(不得打钉)。
招标文件的澄清、修改内容按照第 27 条和本条款的要求编制、装订和盖章,并单独胶装成册,作为招标文件的组成部分。
29、不合格招标文件
29.1 未按照第 27 条和第 28 条款要求编制、制作、装订以及盖章的招标文件为不合格招标文件。
29.2 不合格招标文件不得发售。已经发售的,采购代理机构必须在青岛市政府采购网上公告予以作废,以书面形式通知所有招标文件收受人,并负责收回已发售的招标文件以及退还已收取的费用;
在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,招标人和采购代理机构可重新补发合格的招标文件,重新补发的合格招标文件不得收费;重新补发的合格招标文件距投标截止时间不足十五日的,招标人应延长投标截止时间,具体时间必须在青岛政府采购网上发布更正公告中予以明确,否则予以废标,由招标人重新组织招标,由此产生的法律责任由招标人和采购代理机构承担。
29.3 对采购代理机构拒绝发售招标文件或者发售不合格招标文件的,投标人有权依法质疑和投诉,给投标人造成损失的由采购代理机构承担。
29.4 发售的招标文件(包括答疑、澄清以及修改)与青岛政府采购网上发布的不一致,以青岛政府采购网上发布为准,由此给投标人造成的经济损失由采购代理机构全部承担。
第四章 投标报价、投标文件编制以及投标保证金
30、投标报价
30.1 投标报价的范围:为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用,合同存续期间采购人不额外支付任何费用。
30.2 投标人应对所投包中的货物进行报价,对每一包货物的报价必须全部报齐。
30.3 本次投标报价为一次不得更改报价,投标人只有一次报价的机会。投标报价(即开标报价) 不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于招标控制价。
30.4 投标人不得以任何方式或者方法提供投标以外的任何附赠条款。
30.5 投标人应按照招标文件中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或者被授权代表签署。
30.6 投标人须按照附件格式表中的各单项明细逐项填写,以方便评标委员会对各投标文件进行比较。
30.7 开标时,报价部分以正本为准。投标文件中《报价一览表》内容与分项报价、明细表内容不一致的,以《报价一览表》为准。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
按照以上原则对错误报价的修正,投标人应签字确认。
30.8 唱标时,采购代理机构只对按照招标文件要求编制的投标报价进行唱标。
30.9 投标人的中标价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,不得出现任何包含价格调整的要求。
31、投标文件的签署要求
投标文件用不褪色的材料书写或者打印。 具体签署要求见“投标人须知前附表11.21”。
32、投标文件的盖章要求
见“投标人须知前附表11.22”。
33、投标文件的时间单位、有效期以及费用
33.1 除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的 “ 天 ” 、 “ 日 ” 均指日历天,时、分均为北京时间。
33.2 投标有效期为 90 日历天,自投标截止之日起 90 日历天内投标文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在招标文件规定的投标文件有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人或者采购代理机构可在投标有效期内要求投标人延长有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为招标文件和投标文件的组成部分;投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,拒绝延长投标文件有效期的,其投标失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改投标文件,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
33.3 投标人应自行承担其准备和参加投标活动发生的所有费用。不论投标结果如何,招标人或者采购代理机构不承担任何费用。
34、投标文件格式以及编制要求
投标文件应按所投包进行编制。根据有关规定,投标文件按照以下要求、格式统一编制:
34.1 封面设置。投标文件材料封面设置包括:投标文件、项目名称、项目编号、投标单位全称和投标文件完成时间。投标单位全称填写 “ ×××有限公司 ” 。
34.2 投标文件内容。投标人应按照招标文件的要求以及格式编写投标文件;对招标文件要求填写的表格或者资料不得缺少或者留空。
34.2.1 投标文件不得加行、涂改、插字或者删除。
35.2.2 投标文件正文用白色A4复印纸双面打印, 页码从目录编起,标注于页面底部居中位置,目录、内容标注连续页码,目录应当位于封面后第一张纸的正面。
以上编制要求不包含图片、图表、表格等非文本形式的内容。
34.3 投标文件装订。 见“投标人须知前附表11.19”。
34.4 投标人可对服务现场以及其范围环境进行考察,以获取有关编制投标文件和签署实施合同所需的各项资料,投标人应承担现场考察的费用、责任和风险。
3 4 .5 投标人编制投标文件时,应当如实在服务响应表和资信以及商务响应表中填写响应情况。
34.6 除招标文件另有规定外,投标人不得递交备选投标方案。允许投标人递交备选投标方案的,只有中标人所递交的备选投标方案方可予以考虑。评标委员会认为中标人的备选投标方案优于其按照招标文件要求编制的投标方案的,招标人可以接受该备选投标方案。
34.7 投标文件数量以及要求。 见“投标人须知前附表11.18”。投标文件正本和副本不一致时,以正本为准。
35、投标文件的组成
投标人应按照招标文件的要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,并按照招标文件要求提交全部资料并做出实质性响应。
35.1 投标文件的组成
投标文件由包括报价文件、技术文件、商务文件、 资质证明原件及电子版投标文件 等部分组成:
35.2 报价文件
投标人应当严格按照招标文件报价部分要求报价,《报价一览表》和《分项报价明细表》中各项报价真实、齐全、有效。
3 5 . 2 .1 报价一览表。是分项报价明细表的汇总表,投标报价(即投标报价总计金额)为个各分项报价金额之和。不得删除、修改报价项,也不可用阿拉伯数字“ 0.00 ”“……”“--”“免费”“无”及“已包含在总价中”等表示。
3 5 . 2 .2 分项报价明细表。各分项报价小计名称应当与《报价一览表》中费用名称、金额对应,投标人应当对分项报价明细表中各分项逐一报价,无此项报价的不得删除、修改报价项,可用阿拉伯数字“ 0.00 ”表示,投标人认为《分项报价明细表》有漏项的,可以增加分项报价。
3 5 . 2. 3 报价需要说明的其他文件、材料。投标人认为需要对《报价一览表》、《分项报价明细表》中有关报价进一步说明或者证明其报价的文件和材料等。
35.3 技术文件
35.3.1 对本项目服务总体要求的理解;
35.3.2 服务方案;
35.3.3 服务说明;
35.3.4 服务响应及图片介绍资料;
35.3.5 项目服务人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表;
35.3.6 招标文件要求或者投标人认为其它应介绍或者提交的资料和文件。
35.3.7 证明服务的合格性和符合招标文件规定的技术资料。
35.3.8 证明服务与招标文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:
35.3.8.1 服务主要内容、指标要求;
35.3.8.2 保证在服务期内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单;
35.3.8.3 对照招标文件服务要求,逐条说明所提供服务是否做出了实质性响应, 并按照招标文件中 服务响应表和资信以及商务响应表如实填写具体响应的参数以及要求 。招标人只接受相同或者优于技术、商务条款中所规定的要求以及标准。投标人若采用欺骗手段提报虚假资料和承诺的,一经发现,其投标无效,并按照相关法律法规进行处罚。
35.3.8.4 投标人在详细阐述服务主要内容、指标要求时,应注意招标文件第十二章 “ 项目需求以及技术要求 ” 中的规定以及要求。
35.3.8.5 投标人必须对所提供的服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,由此而引起的法律纠纷以及费用投标人须全部承担。
35.4 商务文件
35.4.1 投标函;
35.4.2 法定代表人授权委托书;
35.4.3 投标人同类项目实施情况一览表;
35.4.4 资信以及商务响应表;
35.4.5 政府采购诚信承诺书;
35.4.6 联合投标协议书(若有);
35.4.7 联合投标授权委托书(若有);
35.4.8 中小企业声明函(若有);
35.4.9 原创声明;
35.4. 1 0 招标文件其它规定或者投标人认为应介绍或者提交的资料和文件。
招标文件规定不接受联合体投标的,或者投标人没有组成联合体的,投标文件不包括第 35.4.6 项和第 35.4.7 项中所指的联合体协议书以及联合投标授权委托书。
35.5 资质证明原件及电子版投标文件
35.5.1 电子版投标文件内容为第 35.2 款、第 35.3 款和第 35.4 款要求的内容。
35.5.2 电子版介质为 “U” 盘或者光盘, PDF 格式。
35.5.3 电子版投标文件作为投标文件的一部分,无论投标结果如何,均不退回。
35.5.4 电子版投标文件与资质证明材料原件放在一起,与投标文件同时递交。
36、投标保证金以及退还
36.1 投标保证金交纳 。 见“投标人须知前附表11.17”。
投标保证金以到账时间为准, 投标保证金未缴纳、逾期到账或者未从其基本账户转出的,其投标无效。
投标人为联合体的,联合体牵头人交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
36. 2投标保证金的退还
36. 2 .1 投标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前书面要求撤回投标文件的,招标人或者采购代理机构自收到投标人书面撤回文件之日起 5 日内退还已收取的投标保证金。
36. 2 .2 采购代理机构在中标通知发出后五个工作日内退还未中标人的投标保证金,在采购合同签订并备案后五个工作日内退还中标人的投标保证金;
36. 2 .3 退还投标保证金时,采购代理机构应退还所收取的投标保证金以及银行同期存款利息。
36. 3投标保证金不予退还
有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
36. 3 .1 提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;
36. 3 .2 参与公开招标后投标人撤回报价或者退出公开招标活动的;
36. 3 .3 开标后投标人撤回全部或者部分投标文件的;
36. 3 .4 损害招标人或者采购代理机构合法权益的;
36. 3 .5 投标人向采购代理机构、招标人、专家提供不正当利益的;
36. 3 .6 经评标委员会认定有故意哄抬报价、串标或者其它违法行为的 ;
36. 3 .7 宣布评标结果前样品撤离展示区的;
36. 3 .8 中标人未按照招标文件规定签订合同或者未按照招标文件规定提供履约保证金的;
36. 3 .9 法律、行政法规以及有关规定的其它情形。
36. 4不 予退还的投标保证金 应在规定时间内上缴国库。
第五章 投标人应当提交的资格、资信证明文件
37、投标人在投标截止时间前须提交的商务资格、技术支持等证明材料
37.1需提供证明材料:
序号 证明材料名称 需要提供 不需要 包
37.1.1 营业执照副本 √原件 □复印件
37.1.2 质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国制造计量器具许可证》 √原件 □复印件
37.1.3 社保证明 √原件 □复印件
37.1.4 相应的人员资格证书 √原件 □复印件
37.1.5 业绩(包括成交通知书、合同和验收报告) √原件 □复印件
37.1.6 相关获奖证明材料等原件 √原件 □复印件
投标人认为需要提交的其它证明材料 √原件 □复印件
上述证明材料 第37.1 .1 项 、 第37.1 .2 项 ,投标人开标时必须提供,否则投标无效。
37.2要求提供的证明材料可以为复印件的,须加盖投标单位公章。
★ 37.3投标截止时间前,由采购代理机构提供投标人的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》。
38、相关规定
38.1 投标人的资格证明材料必须真实、有效、完整,且以中文为准,其中的字迹、印章要清晰。
38.2 招标文件中所要求的相关证明资料原件,必须在递交投标文件截止时间前与投标文件一并递交,逾期无效。
投标人需收回的证明材料原件(如合同书、营业执照副本、相关许可证等)须按第 4 0条规定办理,待评审完毕后退还。 不需收回的证明材料原件(产品授权书等)和需收回的证明材料 原件的 复印件、其他证明材料的复印件须装订于技术文件或商务文件中。
38.3 投标人不得参与超出营业执照经营范围的投标活动。
营业执照副本等原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件或者由公证机关出具的公证件原件。
第六章 投标截止时间、开标时间以及地点
39、投标文件递交以及截止时间
3 9 .1 投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件密封送达投标地点(含样品、证明材料等)。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件、样品、证明材料等,招标人或者采购代理机构不予受理。
39.2 投标人可对现场工作人员的资格和递交投标文件截止时间进行监督。如有异议,应以书面形式并签署单位名称以及法定代表人或者被授权代表姓名后,在投标文件开启前递交至现场监督人员,以便及时处理。否则视为同意和接受。
39.3 投标文件的递交截止时间:见“投标人须知前附表11.24”
40、投标文件的密封和标记
投标人递交的投标文件包括报价部分、技术部分、商务部分、资质证明原件及电子版投标文件部分和样品部分(若有)五部分,一个包(或者未分包项目)四个密封件(样品部分除外),分别是报价部分密封件、技术部分密封件、商务部分密封件、资质证明原件及电子版投标文件部分密封件。具体密封要求见“投标人须知前附表11.20”。
41、投标文件的修改与撤回
41.1 投标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件,并书面形式通知招标人或者采购代理机构。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
投标人对投标文件的补充、修改,应按照本招标文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交,并在投标文件密封袋上,清楚标明 “ 修改投标文件 ” 或者 “ 撤回投标 ” 字样。
41.2 在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予受理;投标人撤回全部或者部分投标文件的,其投标保证金将被没收。
42、开标时间、地点
见“投标人须知前附表11.26”。
43、延期开标
因特殊情况需要推迟开标时间的,招标人或者采购代理机构必须提前报监督部门审批,经批准后告知现场参加投标的投标人,否则必须按时开标。
第七章 开标、评标、中标以及废标
44、开标程序
4 4 .1 宣布开标纪律;
4 4 .2 公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;
4 4 .3 宣布主持人、唱标人、记录人等有关人员姓名;
4 4 .4 投标人相互检查投标文件密封情况,并签字确认;
4 4 . 5 按照投标人签到顺序,宣布投标文件开启顺序;
4 4 . 6宣布各包招标控制价;
4 4 . 7 按照顺序当众开标,公布投标人名称、投标保证金的递交情况、投标报价等内容,并记录在案;
4 4 . 8 投标人法定代表人(或者被授权代表)、招标人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
4 4 . 9 开标结束。
45、开标
4 5 .1 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;采购代理机构按照本招标文件规定的时间和地点组织召开开标会议。 届时请投标人法定代表人或者被授权代表参加,参加招标会的代表必须签名报到,法定代表人出示提交身份证原件、被授权代表出示提交授权委托书原件和身份证原件以证明其出席。否则,代理机构对递交的投标文件将不予接收。
投标人少于三家的,招标人或者采购代理机构应重新组织招标,且不承担任何费用和责任。
4 5 .2 检查投标文件密封情况,由投标人法定代表人或者被授权代表互相检查各投标人投标文件的密封情况,也可以由招标人或者采购代理机构委托的公证机构检查并公证,并请各投标人法定代表人或者被授权代表签字确认。投标人法定代表人或者被授权代表认为某个或者某些投标人的投标文件密封不符合规定的,应当面提出,采购代理机构现场记录,相关各方投标人法定代表人或者被授权代表签字确认后,报现场监督人员和评标委员会处理,在处理决定未作出之前有异议各方的投标文件均不得开启;处理决定认为投标文件符合或者不符合规定的,各方均应签字确认,拒绝签字的不影响处理决定的执行;处理决定认为投标文件不符合规定的,按照第 4 5 .4 款办理。
经确认无异议的,由采购代理机构工作人员当众拆封,开启各投标人投标文件。按照上述规定开启投标文件后,投标人再对投标文件的密封情况提出异议的,招标人或者采购代理机构不予受理。
4 5 .3 由采购代理机构工作人员唱标。
4 5 .3.1 唱标顺序:按照投标人投标签到顺序进行。
4 5 .3.2 唱标内容:唱标人当众宣读投标人名称、投标包、投标报价、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容,并不得拒绝任何符合要求的投标报价。投标人若有报价和优惠未被唱出,应在开标时及时声明或者提出,否则采购代理机构对此不承担任何责任。
4 5 .4 投标文件有下列情况之一,招标人或者采购代理机构不予受理:
4 5 .4.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;
4 5 .4.2 未按照招标文件要求密封、标记的;
45.4.3 违反招标、投标纪律的;
4 5 .4.4 开启投标文件后,投标人再对投标文件的密封情况提出异议的。
4 5 .5 开标和唱标由采购代理机构指定专人负责唱标和记录,开标记录由投标人法定代表人或者被授权代表、招标人代表、记录人等有关人员签字确认,采购代理机构负责存档备查。
4 5 .6 投标人对开标有异议的,应当在开标现场以书面形式提出,招标人或者采购代理机构应当场给予答复,并制作记录,投标人法定代表人或者被授权代表、招标人代表、采购代理机构(包括公证机构人员)签字确认。
4 5 .7 参加开标会议的招标人代表不得参加评审;开标记录由代理机构保存,在商务打分结束后提交评标委员会审核。
46、评标委员会
4 6 .1 评标委员会的组成
招标人按照《中华人民共和国政府采购法》以及有关规定组建评标委员会。评标由依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和评标专家共同组成,成员人数为五人以及以上单数,其中招标人代表只限一人,技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。
4 6 .2 评审专家的抽取
4 6 .2.1 采用随机抽取方式从财政部门依法设立的专家库中确定评标委员会成员。任何单位和个人都不得指定评审专家或干预评审专家的抽取工作。
4 6 .2.2 参加评审专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务。评标委员会成员的名单在中标结果确定前必须严格保密。
4 6 .3 评标委员会成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换。
4 6 .4 评标委员会负责对各投标文件进行评审、比较、评定,并按本招标文件的规定确定中标人或者推荐中标候选人。
4 6 .5 评标委员会具有依据招标文件进行独立评标的权力,且不受外界任何因素的干扰。评标委员会成员必须独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。对评标结果有不同意见的评标委员会成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,评标报告应当注明不同意见。评审委员会成员拒绝评审或者拒绝在评标报告上签字并且又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评标结果。
4 6 .6 评标委员会的职责:
4 6 .6.1 审查投标文件是否符合招标文件要求,进行资格性审查和符合性审查,并做出评价;
4 6 .6.2 要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清;
4 6 .6.3 推荐中标候选人名单,或者受招标人委托按照事先确定的办法直接确定中标人;
4 6 .6.4 向招标人、采购代理机构或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
4 6 .7 评标委员会的义务:
4 6 .7.1 遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
4 6 .7.2 提出真实、可靠的评审意见;
4 6 .7.3 严格遵守评标纪律,不得向外界泄露评标情况;
4 6 .7.4 发现投标人在招投标活动中有不正当竞争或者恶意串通等违规行为,应及时向监督部门报告并加以制止;
4 6 .7.5 按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评标意见承担个人责任;
4 6 .7.6 参与并审定评标报告;
4 6 .7.7 配合招标人或者采购代理机构答复投标人提出的质疑;
4 6 .7.8 对评标过程和结果,以及招标人、投标人的商业秘密保密;
4 6 .7.9 配合财政部门处理投诉。
4 6 .8 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避 :
4 6 .8.1 投标人或者投标人主要负责人的近亲属;
4 6 .8.2 项目主管部门或者行政监督部门的人员;
4 6 .8.3 与投标人有经济利益关系;
4 6 .8.4 曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关系活动中从事违法行为而受到行政处罚或者刑事处罚的;
4 6 .8.5 与投标人有其他利害关系。
47、评标程序
4 7 .1 宣布评标纪律以及回避提示;
4 7 .2 组织推荐评标委员会组长;
4 7 .3 资格性审查;
4 7 .4 符合性审查;
4 7 .5 技术评审;
4 7 .6 澄清有关问题;
4 7 .7 比较与评价;
4 7 .8 确定中标人或者推荐中标候选人名单;
4 7 .9 编写评标报告;
4 7 .10 宣布评标结果。
48、评标
4 8 .1 第一阶段:资格性审查
4 8 .1.1 招标人或者其委托公证人员依据法律法规和招标文件的规定,分别与投标人共同对其商务部分投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格,填写资格审查表并签字确认后,提交评标委员会审核。
4 8 .1.2 评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对所有投标人的商务部分投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,并确定投标人投标资格。
4 8 .2 第二阶段:符合性审查
评标委员会依据招标文件的规定,对投标人的技术部分和商务部分投标文件的有效性、完整性以及对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。
4 8 .3 在资格性和符合性审查同时,对属于不合格投标人或者投标无效的投标人,评标委员会必须提出不合格或者投标无效的事实依据,并出具不合格或者投标无效说明,投标人签字确认。投标人签字确认后评标委员会全体成员签字。
投标人拒绝签字确认的不影响评标委员会做出的不合格或无效投标裁定。
4 8 .4 第三阶段:技术和商务评审
4 8 .4.1 按照招标文件要求,审查投标人所投服务的技术要求和参数,并记录实质性响应、技术偏离等事项,进行技术部分的评审。
4 8 .4.2 按照招标文件要求,审查投标人业绩、政策性加分等进行商务部分评审,并记录相关事项。
4 8 .5 技术和商务打分
资格性审查和符合性审查结束后,评标委员会按照评标办法进行技术和商务部分的打分;
技术部分由评标委员会成员各自独立打分, 按照本招标文件规定的评标办法进行逐项打分,对客观评分项的评分应当一致,对需要借助专业知识评判的主观评分项应当严格按照评分标准公正评分。 投标人的技术得分是由评标委员会成员打分中去掉最高分和最低分后的算术平均值。
商务部分打分由评标委员会审核认定打分结果,交各投标人签字确认。
技术和商务部分打分结束,评标委员会成员签字确认。
4 8 .6 政策性加分
按照财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔 2011 〕 181 号)文件和 青岛市财政局 青岛市残疾人联合会《关于政府采购支持残疾人就业工作有关事项的通知》(青财采〔2013〕1号) 文件规定,在满足基本技术条件的前提下,对以下情形给予一定的加分。
4 8 .6.1 商务评审加分
4 8 .6.1.1 给予小型和微型企业产品的价格给予 6%-10% 的扣除;
大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体投标,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额 30% 以上的,可给予联合体 2%-3% 的价格扣除,否则不予扣除。
4 8 .6.1.2 同等条件下,政府优先采购残疾人集中就业单位的产品和服务,并以其安置残疾人就业人数达到本单位在职职工总数的 1.5% 为基数,每超过 1 个百分点,商务评分给予加 1 分,最高 4 分。
4 8 .6.2 商务和技术评审加分详见本招标文件第十三章 “ 评标办法 ” 。
4 8 .7 评分结束后,交采购代理机构汇总、统计,打印出结果,由评标委员会应对投标人的报价、商务和技术得分以及政策加分进行最后的复核,并签字确认。
49、澄清
4 9 .1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应以书面形式要求投标人做出必要的澄清、承诺、说明或者纠正。投标人的澄清、承诺、说明或者纠正应采取书面形式,由法定代表人或者被授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4 9 .2 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,投标评标委员会有权确定其投标无效,投标人不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
评标委员会可以允许投标人修改或者澄清其投标文件中不构成实质偏离的、微小的、非正规的不一致或者不规则的地方。
50、定标
50 .1 本次招标招标人授权评标委员会确定中标人。
50 .2 本次招标采用综合评分法。
50 .3 采用综合评分法的,按照评审后综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,投标报价低的投标人中标;综合得分且投标报价相同的,技术评审得分最高的投标人中标;仍相同的,由评标委员会投票,按照少数服从多数的原则确定中标人。
50 .4 采用最低评标价法的,按照投标报价由低到高顺序排列,投标报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列。评标委员会认为,排在前面的中标候选投标人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按照顺序排在后面的中标候选人递补,以此类推。
50 .5 采用性价比法的,按照商数得分由高到低顺序排列;商数得分相同的,按照投标报价由低到高顺序排列;商数得分且投标报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列;仍相同的,由评标委员会投票,按照少数服从多数的原则确定中标人。
50 . 6招标文件规定推荐中标候选人的,中标候选人数量应当根据招标需要并在招标活动开始前确定,由评标委员会按照第50 .3 款、第50 .4 款或者第50 .5 款规定的评标办法确定各投标人排列顺序,依照顺序推荐中标候选人数量。
50.7投标人可依照招标文件要求进行多个包投标。若所投各个包的综合得分排位均第一的,由投标人自行选择其中一个包中标;其他包参与综合得分排序,排序第一也不中标,中标顺延排序第二的投标人。
50 . 8按照有关规定中标人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的须顺延排序第二的投标人中标的,或者招标人推荐排序第二的投标人中标的,其原投标报价不得超过原中标人投标报价与投标保证金之和,报经同级监督部门核准后可以确定排序第二的投标人中标。否则应予废标,由招标人依法重新组织招标。
50 . 9以入围方式确定多个中标人的, 入围中标人数量应当根据招标需要并在招标活动开始前确定,由评标委员会按照第50 .3 款、第50 .4 款或者第50 .5 款规定的评标办法确定各投标人排列顺序,依照顺序确定入围中标人 ,但 合格投标人数量必须大于或者等于 入围 中标人数量的 1.5 倍; 入围中标人的中标价格统一按照入围中标人中最低报价确定。否则应予以废标,由招标人依法重新组织招标。
50 . 10评审完成后,评标委员会参与并审定评标报告,采购代理机构向所有投标人宣布评审结果。
51、中标查询以及中标通知书
5 1 .1 确定成中标人后,招标人和采购代理机构应当在 2 日内在青岛政府采购网上发布中标公告,公示期限为 7 个工作日。
5 1 .2 公示期满,招标人、采购代理机构必须在十个工作日内共同向中标人签发中标通知书。招标人、采购代理机构不按照规定发布中标公告或者发布中标公告后不签发中标通知书的,应当承担法律责任,给中标人造成经济损失的应承担赔偿责任。
5 1 .3 中标通知书对招标人和中标人都具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标,应当依法承担法律责任。
52、投标无效
出现下列情形之一的,投标无效:
5 2 .1 投标报价等于或超出招标控制价;
5 2 .2 对 “ ★ ” 条款未做出实质性响应或者发生重大偏离的;
5 2 .3 不按照规定报价、拒绝报价、有多个报价、有选择性报价、附有条件的报价或者拒绝修正报价的;
5 2 .4 投标人法定代表人或者委托代理人未按时参加开标会议或者参加开标会议未提供有效证明的;
5 2 .5 投标文件正副本未区分或者内容严重不一致的;
5 2 .6 投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的;
5 2 .7 投标有效期不满足招标文件要求的;
5 2 .8 投标超出经营范围投标的;
5 2 .9 评标委员会 2/3 以及以上成员认定投标方案技术含量低、不符合招标文件要求的,或是投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件一部分的;
5 2 .10 评标委员会判定投标人涂改证明材料或者提供虚假材料的;
5 2 .1 1未按本招标文件规定编制、签署、盖章、装订和密封投标文件的;
52.12 要求必须提供的 资格 、资信证明原件未提供、提供不齐全或者相关证明材料原件、复印件未装订于商务文件或技术文件中的;
52.13资格、资信证明可以为复印件的,复印件未加盖单位公章的;
5 2 .1 4不符合法律、法规和招标文件中规定的其他要求的。
对投标无效的认定,必须经评标委员会集体做出决定并出具投标无效的事实依据,由投标人法定代表人或者被授权代表签字确认,拒绝签字的,不影响评标委员会做出的决定。
53、废标
出现下列情形之一的,应予废标:
5 3 .1 符合条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
5 3 .2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
5 3 .3 投标人的报价均等于或超过了招标控制价的;
5 3 .4 因重大变故,采购任务取消的;
5 3 .5 法律、法规以及招标文件规定废标情形。
废标必须经评标委员会集体做出决定,经评标委员会全体成员签字确认后生效。废标后,招标人或者采购代理机构应当将废标理由通知所有投标人。
54、特殊情况处置程序
5 4 .1 评标活动终止
5 4 .1.1 评标委员会应当执行连续评标的原则,按照招标文件规定的程序、内容、方法、标准完成全部评标工作。 出现评审专家临时缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合法定标准的,招标人或者采购代理机构要按照有关程序及时补抽专家,继续组织评审。如无法及时补齐专家,则要立即停止评审工作,封存采购文件和所有投标或响应文件,择期重新组建评标委员会进行评审。
5 4 .1.2 发生下列情况之一的,评标委员会有权终止评标或者按照废标处理:
5 4 .1.2.1 发生了不可抗力事件;
5 4 .1.2.2 评标委员会名单泄密或者评标委员成员无法中途更换的;
5 4 .1.2.3 评标委员会成员未经监督人员同意离开评标区域或者擅自打电话以及采用其它方式与外界联系或者通报评标情况的;
5 4 .1.2.4 发生评标信息泄露或者出现非法干预评审、谈判工作的;
5 4 .1.2.5 监督人员现场发现评标委员会或者成员未按照招标文件规定评审或者存在违反法律法规规定行为,且拒绝改正的。
出现上述情形的,评标委员会有权终止评标或者予以废标。终止评标的,由采购人和采购代理机构封存采购文件和所有投标或响应文件,择期重新组建评标委员会进行评审。
5 4 .2 评标委员会中途更换成员
5 4 .2.1 除非发生下列情况之一,评标委员会成员不得中途更换:
5 4 .2.1.1 因不可抗拒的客观原因,不能到场或者需在评标过程中退出评标活动;
5 4 .2.1.2 根据法律法规规定,某个或者某几个评标委员会成员需要回避;
5 4 .2.2 退出评标委员会的成员,其已完成的评审行为无效。由招标人向监督人员提出更换评标委员会成员意见并获准后,根据本招标文件规定的评标委员会成员产生方式另行确定替代者进行评标。
5 4 .3 记名投票
在评标过程中,评标委员会发生分歧或者评审结论有异议需表决的,按照少数服从多数的原则,由评标委员会全体成员以记名投票方式表决。
55、违法违规情形
5 5 .1 有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:
55 .1.1 投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
5 5 .1.2 投标人之间约定中标人;
5 5 .1.3 投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;
5 5 .1.4 属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
5 5 .1.5 投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
5 5 .2 有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:
5 5 .2.1 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
5 5 .2.2 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
5 5 .2.3 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
5 5 .2.4 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5 5 .2.5 不同投标人的投标文件相互混装;
5 5 .2.6 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
5 5 .3 有下列情形之一的,属于招标人与投标人串通投标:
5 5 .3.1 招标人在开标前开启投标文件并将有关信息泄露给其他投标人 ;
5 5 .3.2 招标人直接或者间接向投标人泄露标底、评标委员会成员等信息;
5 5 .3.3 招标人明示或者暗示投标人压低或者抬高投标报价;
5 5 .3.4 招标人授意投标人撤换、修改投标文件;
5 5 .3.5 招标人明示或者暗示投标人为特定投标人中标提供方便;
5 5 .3.6 招标人与投标人为谋求特定投标人中标而采取的其他串通行为。
5 5 .4 投标人有下列情形之一的,属于投标人弄虚作假的行为:
5 5 .4.1 使用伪造、变造的许可证件;
5 5 .4.2 提供虚假的财务状况或者业绩;
5 5 .4.3 提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
5 5 .4.4 提供虚假的信用状况;
5 5 .4.5 其他弄虚作假的行为。
评标过程中第 5 5 条规定情形之一的,评标委员会必须出具违法违规认定意见并予以废标。
56、违规处理
投标人有下列情形之一的,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加青岛市政府采购活动:
5 6 .1 提供虚假投标材料谋取中标、成交的;
5 6 .2 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
5 6 .3 与招标人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的;
5 6 .4 向招标人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
5 6 .5 在招标采购过程中与招标人进行协商谈判的;
5 6 .6 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
5 6 .7 一年内累计三次以上投诉均查无实据,并带有明显故意行为的;
5 6 .8 捏造事实或者提供虚假投诉材料的;
5 6 .9 不按照规定程序以及正常途径质疑、投诉,采用匿名信、匿名电话、发短信息等手段,威胁、恫吓、辱骂、恶意中伤其他相关当事人的;
5 6 .10 法律、法规和招标文件中规定的其他情形。
57、关于中标人瑕疵滞后发现的处理规则
5 7 .1 无论基于何种原因,本应作无效、废标处理的情形即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或者其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现存在上述情形,评标委员会均有权随时视情形决定是否取消该投标人的此前评议结果,或者随时视情形决定该投标无效,并有权决定采取相应的补救、纠正措施;若通过补救、纠正措施能够满足招标文件或者招标人要求,评标委员会可以维持既定结果并要求中标人出具补救、纠正措施等承诺,由此产生的一切费用由中标人承担;若通过补救、纠正措施仍不能够满足招标文件或者招标人要求,评标委员会应出具取消该投标人的此前评议结果的复审结论,并予以废标,由此产生的一切损失均由中标人承担。
评标委员会认定中标人投标无效、废标或者中标人的此前评议结果被取消的,招标文件规定由评标委员会直接确定中标人的,应予以废标,由招标人依法重新组织招标,中标人按照 5 6 条之规定处理;招标文件规定由评标委员会推荐中标候选人的,由招标人从推荐中标候选人名单中按顺序重新确定中标人,但应符合第50 . 8条规定,取消中标资格的投标人按照 5 6 条之规定处理。出现上述情形的一切损失均由取消中标资格的投标人承担。
5 7 .2 若已经超过质疑期限而没有被发现,签署了相关的合同之后才发现存在上述情形,经评标委员会再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题,若取消该投标人的此前评议结果或者采取类似的处理措施将对本次招标采购更为不利的情形(包括:予以无效投标、废标或者采取类似的处理措施将使本次招标采购成本大幅上升、延误期限以至可能给招标人造成较大损失的),维持中标结果的,招标人必须出具维持中标结果以及是否要求提供特别担保金的书面意见,评标委员会可以维持既定结果并要求中标人出具提供特别担保金承诺,以承担可能产生的赔偿责任;若中标人拒绝提供特别担保金、实际提供的担保金额不足或者招标人不同意维持中标结果的,评标委员会应当决定取消中标人的此前评议结果或者采取类似的处理措施,由此产生的一切损失均由中标人承担。
第八章 签订 合同、 合同主要条款
58、签订合同
5 8 .1 招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。
5 8 .2 签订的合同原则以招标文件第 6 1 条规定为基础,并根据评标、答疑情况进行修改补充,但该款并不限制招标人以其他方式签订合同的权利。招标人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。
5 8 .3 招标文件、投标文件、书面承诺和中标通知书均作为经济合同的一部分,且具有法律效力。中标人应严格履行经济合同所规定的各项义务和责任,否则将依法处理。
5 8 .4 有关法规或者招标文件明确不允许分包方式履行合同的,中标人不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。
当中标人放弃中标结果或者因被质疑、投诉,经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,由招标人可从推荐中标候选人名单中按顺序重新确定中标人,但应符合第50 . 8条规定;不符合第50 . 8条规定的,招标人应重新组织招标。
5 8 .5 招标人应当自采购合同签订之日起七个工作日内,将采购合同副本报同级财政部门和有关部门备案。
5 8 .6 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
59、追加合同金额
政府采购合同履行中,招标人需要追加与合同标的相同服务的,在不改变合同其他条款的前提下并且在签订合同后 1 年内,经招标人报同级财政部门批准后,可以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10% ,否则招标人应重新组织招标。
采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。
60、服务质量与验收
招标文件中的服务按照国标、部标、行业标准或者双方技术协议或者招标文件、投标文件、书面承诺提供服务。如对服务以及质量有争议,招标人组织相关部门对服务和质量进行检验或者验收,未达到服务要求的,由成中标人承担全部责任。
61、合同主要条款
合同编号:
甲方(招标人):
住所地:
乙方(中标人):
住所地:
乙方于 年 月 日参加了 国管招标(北京)有限公司青岛分公司 组织的“ 计重设备委托维护项目(T-20150 817-016 ) ”政府采购活动,经评标委员会评审确定乙方为 计重设备委托维护项目 中标人,按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定,以及招标文件要求,经甲乙双方协商一致,签订本政府采购合同。
第一条 合同标的
服务名称:计重设备委托维护项目
服务内容:青银(机场路)、青新、沈海及疏港2号高速计重系统维护
技术标准:
……
第二条 合同总金额
合同总金额为人民币(大写): (¥ )
此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,该价款包括了服务价格及与之配套的设计、制造、正版软件、检验、包装、运输、保险、税费以及安装、组织验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸提供等)、质保期服务等全部价款,除此之外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。
……
第三条 服务交付
1、交付日期:2016年1月1日至2016年12月31日。
2、交付地点:青岛市高速公路管理处
……
第四条 交付验收
1、乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。
2、乙方在指定地点提交服务成果后,甲乙双方应依据招标文件、投标文件等文件材料的要求共同验收,并且出具书面验收报告。
3、对复杂的服务,甲方可邀请国家认可的专业机构参与验收,并出具验收报告,相关费用负担由甲乙双方约定。
4、依据项目需求,对涉及的设备品牌、规格型号(技术参数)、数量、质保书等必备附件进行检查。
5、设备安装后,检查设备物理连接是否正确,经调试和运行,甲乙双方共同确认设备正常运行后,完成设备验收。
……
第五条 所有权归属
乙方将服务成果交付甲方,并且经甲乙双方共同验收合格后所有权转移给甲方,在所有权转移之前,标的物损毁、灭失的风险归乙方,乙方保证所交付的服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付20%的违约金;如果合同总金额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权有瑕疵的,乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭受的一切损失。
第六条 包装、装运及运输
1、乙方负责包装、装运和运输,由于不适当的包装、装运和运输造成任何损坏均由乙方负责。
2、包装费、运费及相关费用已包含在合同总金额内。
……
第七条 货款支付
1、服务成果交付到指定地点,经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理货款支付手续。
2、属国库集中支付资金,甲方应按照双方约定的付款期限,及时向财政部门报送资金支付申请,财政部门对支付申请审核无误后,将货款直接支付至乙方账户。
3、付款方式
可采用分期付款方式,也可以采用一次性付款方式,具体由甲乙双方协商约定。采用分期付款方式的,应约定首付、各分期支付的时间、条件及支付资金的比率;采用一次性付款方式的,应约定支付的时间;甲方根据采购服务的具体情况确定是否预留质保金,首付款比例不低于合同总金额的30%,验收合格后支付至95%。质保金的比例原则上不得超过合同总金额的5%。
……
第八条 履约保证金
1、乙方须向甲方交纳人民币(大写) (¥ )元作为本合同的履约保证金。
2、履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行或不能完全履行合同义务而蒙受的损失。
3、 履约保证金在服务交付验收合格,无问题后,填写《青岛市政府采购项目履约保证金退付表》、《青岛市政府采购项目验收单》和资金往来收款收据交监督部门后 20 个工作日内退还。
……
第九条 售后服务及承诺
1、服务期限自 2016 年 1 月 1 日起至 2016 年 12 月 31 日,在质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用,并且赔偿甲方的损失。
2、乙方有完善的服务体系,有能力提供持续的、本地化售后服务。
3、乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训,并制定详细的培训计划,使操作人员能独立进行管理、操作、维护和故障处理等工作,做好相关记录及技术文档收集整理,待验收后移交。
4、服务范围:负责涉及货物的供应、运输、安装调试、免费培训、售后服务。
……
第十条 知识产权
1、乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。
2、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。
……
第十一条 甲方责任
1、及时办理付款手续。
2、负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。
3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。
……
第十二条 乙方责任
1、保证所提供服务为投标文件承诺服务,符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。
2、保证所提供服务的售后服务,严格依据投标文件及相关承诺,对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。
3、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。
……
第十三条 违约责任
1、乙方所供服务成果及与之配套项目货物等不符合合同约定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。
2、乙方不能交付服务成果时,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。
3、乙方逾期交付服务成果时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3‰的滞纳金。逾期交货超过30日,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。
4、因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。
……
第十四条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
……
第十五条 保密
乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。
乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的10%支付违约金。
……
第十六条 争议解决
甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。
……
第十七条 合同生效及其他
1、除招标文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。
2、合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。
3、本合同一式六份,甲方一份,乙方一份,采购代理机构二份,同级财政部门一份,市公共资源交易管理办公室一份。
……
第十八条 服务期限
本合同服务期限为 1 年;服务期限自 2016 年 1 月 1 日起至 2016 年 12 月 31 日止。本合同期限届满,如需续签,根据《青岛市2015年政府采购目录》【青财采〔2014〕13号】规定,经财政部门批准,双方可以根据法律及各项规定另行签订书面合同。
第十九条 下列文件为本合同不可分割部分
1、政府采购招标文件(包括澄清、修改);
2、乙方投标文件;
3、中标(成交)通知书;
4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件;
5、政府采购委托协议书;
甲 方: 乙 方:
单位名称(公章): 单位名称(公章):
法定代表人(被授权代表)签字: 法定代表人(被授权代表)签字:
电 话: 电 话:
年 月 日 年 月 日
第九章 纪律和监督
62、对招标人的纪律要求
招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
63、对投标人的纪律要求
投标人不得互相串通或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标;不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
64、对评标委员会成员的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用超出本招标文件有关规定的评审因素和评标标准进行评标。
65、对与评标活动有关的工作人员的纪律要求
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
第十章 质疑与投诉
66、质疑
按照《中华人民共和国政府采购法》第六章有关规定,参加本次政府采购活动的投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标人或者采购代理机构提出质疑。
6 6 .1 质疑书内容应包括以下主要内容:
6 6 .1.1 质疑人的名称、地址、电话等;
6 6 .1.2 具体的质疑事项、证据以及法律、法规依据;
6 6 .1.3 提出质疑的日期。
6 6 .2 质疑书应当署名,一式叁份。由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章后生效。代理人办理质疑事务时,还应当提交授权委托书,授权委托书应当载明代理的具体权限和事项。否则招标人或者采购代理机构不予受理。
6 6 .3 除书面形式外,其他任何方式的质疑,招标人或者采购代理机构均不予接受和回复。
6 6 .4 招标人或者采购代理机构在收到质疑书后七个工作日内做出书面答复,并以书面形式通知质疑人和其他有关投标人,但答复不得涉及商业秘密。
6 6 .5 质疑人对招标人、采购代理机构的答复不满意或者招标人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉。
67、投诉
按照《中华人民共和国政府采购法》、财政部《政府采购供应商投诉处理办法》(第 20 号令)和财政部《关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》(财库〔 2007 〕 1 号)文件以及相关的法律、法规及规定,质疑人对招标人、采购代理机构的答复不满意或者招标人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉。
6 7 .1 投诉人提起投诉应符合下列条件:
6 7 .1.1 投诉人是参与所投诉政府采购活动的投标人;
6 7 .1.2 提起投诉前已依法进行质疑;
6 7 .1.3 投诉书内容符合财政部《政府采购投标人投诉处理办法》(第 20 号令)规定;
6 7 .1.4 在投诉有效期限内提起投诉;
6 7 .1.5 属于本财政部门管辖;
6 7 .1.6 同一投诉事项未经财政部门投诉处理;
6 7 .1.7 法律法规规定的其他条件。
6 7 .2 投诉人投诉时,应当提交投诉书,并按照被投诉招标人、采购代理机构和与投诉事项有关的投标人数量提供投诉书的副本。
6 7 .3 投诉书应当包括以下主要内容:
6 7 .3.1 投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等;
6 7 .3.2 具体的投诉事宜以及事实依据;
6 7 .3.3 质疑书和质疑答复情况以及相关证明材料;
6 7 .3.4 提起投诉的日期。
投诉书应当署名。投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
6 7 .4 投诉人可以委托代理人办理投诉事务。代理人办理投诉事务时,除提交投诉书外,还应当向同级财政部门提交投诉人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。
6 7 .5 投诉人不符合上述规定提起的投诉,财政部门不予受理。
第十一章 交货和提供服务的时间
本章内容由采购人根据项目需求填写,需作为实质性条款的加“★”进行标注。
★ 68、服务期限
服务期限: 2016年1月1日至2016年12月31日 。
69、服务地点
地点:见第二章“投标人须知前附表第11.3 4 款”。
70、服务成果验收
服务期满或完成服务成果后,招标人应对服务的成果进行详细而全面的检验。招标人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后,由招标人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。
71、质量保证期
7 1 .1 服务期限自 2016年1月1日起至2016年12月31日止 ,国家主管部门或者行业标准对服务本身有更高要求的,从其规定并在合同中约定,中标人亦可提报更长的质保期。
7 1 .2 质量保证期内,如果证实服务成果是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求等,中标人应立即免费维修或者更换,保证达到合同规定的服务要求。如果中标人在收到通知后 5 天 内未能免费维修或者弥补缺陷,招标人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人商承担,招标人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
72、售后服务
7 2 .1 中标人应提供及时周到的售后服务,应保证每 季度 至少一次上门回访、检修。
7 2 .2 中标人在接招标人通知 立即 做出响应, 12小时 内到达现场, 24 小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的要免费提供备品(机)备件或者立即能投入使用的备选服务成果。
7 2 .3 中标人免费为招标人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够独立的操作使用。
第十二章 项目需求以及技术要求
73、项目说明
7 3 .1 本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
7 3 .2 本项目共分为 1 个包进行招标。投标人所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用,合同存续期间采购人不额外支付任何费用。
(本项目共分为 1 个包,不允许分包履行。)
7 3 . 3 属于信息网络开发服务的,投标人中标后应向招标人提供源代码以及文档等技术资料。
74、 服务要求
74.1高速公路计重系统维护技术指标
74.1.1设备运行现状
本项目主要包括青岛市高速公路管理处负责管辖青岛境内的沈海(同三青岛段,含疏港连接线)、青银(机场)、青新(即平)高速公路;共约334.72公里,24个收费站,共安装计重设备94套 。
沈海(同三青岛段,含疏港连接线)高速公路于2003年底通车。北起青岛莱西,南到青岛与日照交界处的两城,路线在青岛市西呈西南-东北走向,全长175.293KM。前湾港疏港联接线起点为胶州湾高速公路,终点为沈海线胶南北互通立交,全长26.146KM;沈海(含疏港连接线)全线建有13个收费站,目前共安装计重设备42套。
青银高速公路于2000年12月23日建成通车,青银高速公路南起青岛市高科园,北到青岛与即墨交界处,全长39km。全线建有5个收费站, 36条计重收费出口车道。
青新高速公路与2007年建成通车,路线全长94.28km。在马山、平度南立交分别设即墨、平度管理分处;在马山、普东、移风店、郭庄、平度南、张舍立交设6处匝道收费站;全线建有6个收费站, 16条计重收费出口车道。
序号 高速 收费站 车道 类型 厂家 安装时间 备注
1 沈海高速 牛溪埠 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
2 牛溪埠 22 超宽 山东德鲁泰 2011.8.16
3 院上 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1 ETC
4 院上 22 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
5 院上 23 超宽 山东德鲁泰 2012.4.1
6 仁兆 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
7 仁兆 22 超宽 山东德鲁泰 2012.4.1
8 南村 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1 ETC
9 南村 22 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
10 南村 23 超宽 山东德鲁泰 2011.8.16
11 胶州 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1 ETC
12 胶州 22 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
13 胶州 23 标准 山东德鲁泰 2012.4.1
14 胶州 24 标准 山东德鲁泰 2011.7.15
15 胶州 25 超宽 山东德鲁泰 2010.4.1
16 九龙 21 标准 山东德鲁泰 2011.7.15
17 九龙 22 超宽 山东德鲁泰 2010.5
18 王台 21 标准 万集 2010.10.1 改造
19 王台 22 标准 万集 2010.10.1 改造
20 王台 23 标准 万集 2010.10.1 改造
21 王台 24 标准 万集 2010.10.1 改造
22 王台 25 超宽 万集 2010.10.1 改造
23 胶南 21 标准 山东德鲁泰 2012.3.1 ETC
24 胶南 22 标准 山东德鲁泰 2012.3.1
25 胶南 23 标准 山东德鲁泰 2012.4.1
26 胶南 24 超宽 山东德鲁泰 2011.8.16
27 泊里 21 标准 山东德鲁泰 2011.7.15
28 泊里 22 超宽 山东德鲁泰 2011.7.15
29 大场 21 标准 山东德鲁泰 2011.8.16
30 大场 22 超宽 山东德鲁泰 2011.7.15
31 青银高速 青岛东 23 标准 山东德鲁泰 2007.10 ETC
32 青岛东 24 标准 山东德鲁泰 2007.10
33 青岛东 25 标准 山东德鲁泰 2007.10
34 青岛东 26 标准 山东德鲁泰 2007.10
35 青岛东 27 标准 山东德鲁泰 2007.10
36 青岛东 28 标准 山东德鲁泰 2007.10
37 青岛东 29 标准 山东德鲁泰 2007.10
38 青岛东 30 标准 山东德鲁泰 2007.10
39 青岛东 31 标准 山东德鲁泰 2007.10
40 青岛东 32 标准 山东德鲁泰 2007.10
41 青岛东 35 标准 山东德鲁泰 2007.10
42 李村 21 标准 山东德鲁泰 2007.10
43 李村 22 标准 山东德鲁泰 2007.10
44 李村 23 标准 山东德鲁泰 2007.10 ETC
45 李村 24 标准 山东德鲁泰 2007.10
46 李村 25 标准 山东德鲁泰 2013.10
47 李村 26 标准 山东德鲁泰 2013.10
48 李村 27 超宽 山东德鲁泰 2013.10
49 机场 21 标准 山东德鲁泰 2007.10 ETC
50 机场 22 标准 山东德鲁泰 2007.10
51 机场 23 标准 山东德鲁泰 2007.10
52 机场 24 标准 山东德鲁泰 2007.10
53 机场 25 超宽 山东德鲁泰 2007.10
54 机场 71 标准 山东德鲁泰 2007.10 ETC
55 机场 72 标准 山东德鲁泰 2012.12
56 机场 73 标准 山东德鲁泰 2012.12
57 机场 74 标准 山东德鲁泰 2012.12
58 青新高速 城阳南 21 标准 山东德鲁泰 2007.10
59 城阳南 22 标准 山东德鲁泰 2007.10
60 城阳南 23 标准 山东德鲁泰 2007.10
61 城阳南 24 标准 山东德鲁泰 2007.10
62 城阳南 25 超宽 山东德鲁泰 2007.10
63 城阳南 91 标准 山东德鲁泰 2007.10 ETC
64 城阳北 21 标准 山东德鲁泰 2007.10
65 城阳北 22 标准 山东德鲁泰 2007.10
66 城阳北 23 超宽 山东德鲁泰 2007.10
67 即墨西 21 标准 山东德鲁泰 2007.11 ETC
68 即墨西 22 标准 山东德鲁泰 2007.11
69 即墨西 23 标准 山东德鲁泰 2007.11
70 即墨西 24 超宽 山东德鲁泰 2007.11
71 普东 21 标准 山东德鲁泰 2007.11
72 普东 22 超宽 山东德鲁泰 2007.11
73 移风 21 标准 山东德鲁泰 2007.11
74 移风 22 超宽 山东德鲁泰 2007.11
75 郭庄 21 标准 山东德鲁泰 2007.12
76 郭庄 22 超宽 山东德鲁泰 2007.12
77 平度南 21 标准 山东德鲁泰 2007.12
78 平度南 22 标准 山东德鲁泰 2007.12
79 平度南 23 标准 山东德鲁泰 2007.12
80 平度南 24 超宽 山东德鲁泰 2007.12
81 张舍 21 标准 山东德鲁泰 2007.12
82 张舍 22 超宽 山东德鲁泰 2007.12
83 疏港高速 胶南北 22 标准 山东德鲁泰 2007.12
84 胶南北 23 超宽 山东德鲁泰 2012.3
85 灵珠山 21 标准 山东德鲁泰 2012.3
86 灵珠山 22 超宽 山东德鲁泰 2011.7
87 黄岛西 21 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
88 黄岛西 22 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
89 黄岛西 23 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
90 黄岛西 24 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
91 黄岛西 25 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
92 黄岛西 26 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
93 黄岛西 27 标准 山东德鲁泰 2012.10.1
94 黄岛西 28 超宽 山东德鲁泰 2012.10.1
沈海、青银、青新高速公路共同设置一个维保站,负责其所属合同内的全部设备的维护保养、维修工作。
沈海(含疏港连接线)、青银、青新高速公路计重车道汇总表
公路名称 收费站数 入口车道数量 出口车道数量 计重设备数量 需维保计重设备数量 备 注
沈海(青岛段) 及疏港高速 13 42 42 42
青银(机场)高速 5 36 36 36
青新(即平)高速 6 16 16 16
合计 26 94 94 94
本项目位于山东省青岛市境内,途经莱西、平度、胶州、胶南、黄岛、红岛、双埠、青岛市高科园、李村、城阳、即墨等主要城镇区域。根据路线所处地理位置不同,该路属暖温带潮湿季风气候区、北温带季风气候区、海洋性暖风湿季风气候区,年平均气温12℃左右,历年极端高温39.7℃,最低气温-16.3℃,最大年降水量1239.2mm-1518.6mm,年最小降水量322.1mm-494.9mm,年降水量主要集中在6-9月份,年平均降水日数为70-100天,年平均降雪19.7mm,最大冻土深度为37厘米。沿线地震基本裂度为6度。
本项目维护范围是94套计重设备的定期维护及故障处理,保证计重设备安全正常运行,并应按照青岛市高速公路管理处《青高信[2015]0003机电设备委托维护管理考核办法》的要求及业主的其他要求。
74.1.2 计重设备维护、保养及维修工作内容
本项目维护范围是对94套计重设备,进行日常保养、定期维护、故障处理以及设备更新,目的是保证计重收费设施工作可靠、运行正常、供电、防雷接地设施状况良好。规范管理、维护技术,通过巡查、科学分析,预先防范,消除隐患;并针对故障采取有效、先进、经济的技术措施加以改善,增强设备的可靠性和稳定性,以保持系统及设备的常年完好状态,提高系统的使用效率和服务质量。并严格按并应按照青岛市高速公路管理处《青高信[2015]0003机电设备委托维护管理考核办法》的要求及业主的其他要求。
74.1.2.1 计重收费设备
计重设备主要由称重控制器、称重台及传感器、轮胎识别器、主车辆分离器(红外光幕)、辅助车辆分离器 (车辆检测线圈)等设备组成。
74.1.2.2 供配电、防雷接地、排水设施
计重设备由不间断电源(UPS)供电,包括配电线路、防雷接地的地线引线及接地体、秤体排水管等组成。
74.1.2.3 技术资料管理及专业队伍培训
主要包括维护组织体系、维护技术、维护配备的技术资料管理及业主的专业技术人员培训等。
以上系统的详细内容在中标后,由业主提供全部系统的竣工资料。
74.1.3 设备维护、保养及维修项目管理及技术方案
为了减小业主及承包人的风险,系统分二部分进行管理:
第一部分为计重设备维护、保养及故障设备的维修、备件,设备的自然损坏无法修复时更新设备等,费用由承包人进行总承包;
第二部分是对被盗、车祸、自然灾害等出现的设备及线缆损坏或业主需更新设备,由业主支付设备及线缆的费用,可由承包人负责采购、安装、维修和技术服务。为了减少管理上的复杂性及支付程序的麻烦,承包人为此发生的费用应包含在本次承包报价的总费用中,业主不再另外支付费用。计量鉴定费用由业主支付。
技术方案的要求:
采用原计重系统技术进行维修的方案,要说明维修技术标准与现有设备的技术标准是否一致,备件规格、型号和备件进货渠道等。
74.1.3.1 维护、保养及维修工作界面
本项目的维保范围为:沈海(同三青岛段,含疏港连接线)、青银(机场)、青新(即平)高速公路;共约334.72公里,项目包含26个收费站,()个收费广场, 94套收费计重设备、供电、防雷接地、排水系统的全部设备及线缆日常保养、定期维护、故障处理;保证计重收费设施工作可靠、供电、防雷接地、排水设施状况良好。
设备、线缆维保与收费系统界面划分在:
74.1.3.1 . 1.计重设备与车道机通信接口处,
74.1.3.1 . 2.计重设备与收费亭配电箱的接线端子处。
74.1.3.1 . 3.与计重设备有关的全部接地、防雷、排水设施。
计重系统需维护保养及维修设备清单 汇总表
序号 设备名称 单位 数量
1 称重控制器 套 94
2 称重秤台及称重传感器 套 94
3 光幕 套 94
4 轮轴识别器 套 94
5 环行线圈及车辆检测器 套 94
6 供电系统(共21个收费广场) 套 21
7 接地系统(共21个收费广场) 套 21
8 排水设施(共21个收费广场) 套 21
74.1.3.2 计重系统需维护 、 保养及维修设备站点分布 及 数量清单
计重 系统需维护保养及维修设备 站点分布及 数量 清单 表
收费站
名称 收费站
类型 收费车道数量 计重设备数量 需要维保计重设备数 计重
承载器
类别 计重设备厂家 维护内容
(除注明 不需要维保外,其他全包)
入口 出口
沈海(同三) 42 42 42
牛溪埠 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
院上 匝道 3 3 3 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
仁兆 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
南村 匝道 3 3 3 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
胶州 匝道 5 5 5 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
九龙 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
王台 匝道 5 5 5 单台面 万集 维护、保养及维修费用全包
胶南 匝道 4 4 4 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
泊里 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
大场 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
胶南北 匝道 2 2 2 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
灵珠山 匝道 2 2 1 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
黄岛西 匝道 8 8 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
青银-青新
青银(机场) 36 36 36
青岛东 主线 11 11 11 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
李 村 匝道 7 7 7 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
夏庄 主站 5 5 5 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
分站 4 4 4 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
城阳南 匝道 6 6 6 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
城阳北 匝道 3 3 3 双台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
青新(即平) 16 16 16
即墨西 匝道 4 4 4 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
普东 匝道 2 2 2 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
移风店 匝道 2 2 2 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
郭庄 匝道 2 2 2 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
平度南 匝道 4 4 4 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
张舍 匝道 2 2 2 单台面 德鲁泰 维护、保养及维修费用全包
合计 94 94 94
注:设备的维护、保养及维修全包指:日常维保、维修、备件的全部内容及费用。
74.2维护、保养和维修管理方案
74.2.1 维护、保养和维修的定义
74.2.1.1 维护 : 指对系统的软、硬件运行情况进行日常监测、记录、调整,纠正不正常的工作状态。
74.2.1.2 保养 : 指对系统的设备内部进行定期的清理、测试、记录、调整,及时发现设备存在的故障隐患,改正不正常的设备及线缆故障。
计重设备大型维护保养周期一览表
序号 项 目 大型维护保养周期(次/年)
1 称台除尘 2
2 清理排水管 2
3 调整秤台受力平衡 4
4 检查校对光栅 4
5 光栅光幕除尘 4
6 检查、固定光栅线路板 4
7 光栅电源除尘 4
8 检查、固定光栅电源及连接线 4
9 工控机除尘 4
10 检查工控机工作程序、查杀病毒等 4
11 数采仪除尘 4
12 检查、固定数采仪插头等 4
13 检查、固定工控机和数采仪等相关设备间信号线路和插头 4
74.2.1.3维修:指对系统的设备、线缆出现故障进行检查、测试、修理、记录,及时修复设备及线缆存在的故障。
用备件更换现场的故障设备、线缆,带回维保站对设备、线缆进行检查、测试、修理、记录,及时修复设备及线缆存在的故障,修复后可作为备件使用。在维修站不能对设备进行修复时,送专业维修部门进行修复,修复后可作为备件使用。
74.2.1.4备件:设备的备件应由维保承包人根据经验自行准备,费用包含在总承包费中。
74.2.1.5修复:系统不正常的设备或线缆等在规定的时限内,经维保人员调整、维修恢复系 统的正常状态。
74.2.1.6送修:维保站技术人员无法修复的设备,自行送专业维修部门或厂家保修单位进行维修。
74.2.1.7更新
设备更新是指 :
l 当设备损坏后,若无部件更换,则可更换整个设备;
l 设备的使用时间未达到厂家给定的 MTBF 值,却故障频发,此时应更新部件或设备;
l 设备的使用时间未达到厂家给定的使用寿命,却已无法使用,应更新设备;
l 设备受到人为破坏,且无法修复时,应更新设备;
l 设备受到雷电,强风、暴雨、冰雹等侵袭损坏,无法修复时,应更新设备;
l 设备仍能使用,但因为工作需要,可更新换代。
对设备及线缆因不适应现代技术发展需要而分期逐步更新,提高技术等级,或通过改善显著提高其技术水平的较大维护项目,由上级机电系统管理机构根据批准的计划和设计预算来组织实施。更新的计划、设计预算、招标、施工质量、安全、经济核算、检查验收、工程决算和技术档案等管理工作,应按照现行的有关规定办理。更新是由基层机电系统管理机构,根据批准的年度计划和工程预算来组织实施,所有费用按计划支付。
设备更新退役的一般要求
序号 常用设备名称及使用寿命参考 使用年限参考
1 称重控制器 2~5 年
2 光幕 2~5 年
3 轮轴识别器 3~6 年
4 车辆检测器控制器(MCBF>******* 车次) 2~5 年
5 环行线圈(使用寿命大于 8×106 辆次) 1~2 年
注:以上要求为更新设备时的参考,当设备达到退役年限后,若设备的故障率较低,通过检修、更换损坏部件后继续使用该设备,不必更新。
74.2.1维保工作范围及考核
74.2.1.1维保工作范围及要求
维保工作包括沈海(同三青岛段,含疏港连接线)、青银(机场)、青新(即平)高速公路的26个收费站,()个收费广场,94套收费计重设备、供电、防雷接地、排水系统中设备、线缆的维护、保养、维修、备件管理、资料管理等;由于需要维护的道路分散在青岛市周边,维保承包人应在青岛市近郊附近设立维保站,维保站的位置应得到业主的认可,维保站应按下列要求进行组建:
a)维保人员站必须有专职4名工程师以上和4名助工以上的技术人员编制,必须设总工程师1名,技术职称为高级工程师以上。
b)派驻维保值班人员,采用24小时四班三循环值班制,每班1名工程师以上的技术人员值班,并按维保工作制度进行相应的巡查、维护、保养和维修工作,在出现故障时应至少有2名维保人员到场维修。
c)维保站应配备交通、通信、维修工具,并能在系统出现故障时能随时联系,及时赶到现场进行修复工作。
d)维保站应配备必要的技术规范、设备技术资料、维修技术手册,对所有的维保工作进行详细文字、图片记录,并按月向业主呈报其文字、图片资料供业主存档。
e) 计重设备维护经费的使用,必须坚持专款专用,应充分满足日常维护、定期保养与故障处理。
对维护范围内的计重设备的较大损坏进行周期性的综合修理,以全面恢复到原设计标准,或在原技术等级范围内进行局部改善和个别重建,以逐步提高计重设备功能。
维保工作应按《青高信[2015]0003机电设备委托维护管理考核办法》(详见附件16)对系统进行周、月、季度、半年、一年及在异常天气后对规定内容维护保养,对随时出现的设备及线缆故障及时进行维修。
维护保养的主要内容及要求见《计重收费设备定期维护内容及要求》表,表中所列内容是维保单位必须严格执行的,但对系统出现的人为、自然灾害、紧急事件等其他情况,维保单位也应积极配合,保证系统能够应对突发事件。
序号 维护内容 维护要求 周期
(1次) 备注
1 称重
控制器 称重精度 0-30km/h 匀速时误差≤+3%;有明显加、减速时误差≤+5%;离散误差≤+8%;在没有明显加减速的情况下,车速在 1-39km/h 时,≤+15%。 季 标准检测砝码车
速度测量误差 ≤ ± 1 0 %。 季 测速仪
接地电阻 ≤+1Ω 季 地阻仪测量
故障自检功能 自检正常 季 人工观测
轮胎数量判断正确率 ≥99% 季 人工观测与设 备测量数据对比
机箱内部保洁 清除内部灰尘 月
2 秤台 称台内边缘距收费亭中心线间距离 23-25m 季 钢卷尺测量
称台台面和收费车道高差 ≤+3m 季 直尺、塞尺测量
传感器 传感器的数据采样频率≥400 次/秒 季
保洁 清除秤体边缘灰尘,保证没有杂物进入 周 异常天气后进行1次保洁
3 轮轴识别器 轮轴车轴类型判断正确率 ≥99% 季 人工观测与设 备测量数据对比
车轴数量判断正确率 ≥99.9% 季 人工观测与设 备测量数据对比
故障自检功能 自检正常 季 人工观测
保洁 清除 识别器 边缘灰尘,保证没有杂物进入 周 异常天气后进行1次保洁
4 红外光栅车辆分离器 分离判断正确率 晴天时>99.5%;雨雪或大雾天气时≥99%。 季 人工观测与设 备测量数据对比
最小分辨物的尺寸 ≤50mm 季 人工设置、钢 尺测量。
两车可分离最小间距 ≤30mm 季 人工设置、钢 尺测量。
接地电阻 ≤4Ω 季 地阻仪测量
故障自检功能 自检正常 季 人工观测
分离判断正确率 ≥99% 季 人工观测与设 备测量数据对比
保洁 清除内外部灰尘,保证光收发射部分工作 周 异常天气后进行1次保洁
5 车辆
检测器 检测线圈电感量 符合要求 季 电感测试仪
故障自检功能 自检正常 季 人工观测
计 重收费设备 日常 维护内容及要求
计重收费设备供电线路、接地装置、防雷装置 日常 维护内容及要求
序号 维护内容 维护要求 周期
(1次) 评定方法
1 管道线路的人孔检修 建筑完整,内部无裂缝,外部无塌陷。孔内构件完整;井盖和管孔密封良好,无老鼠进入痕迹。 半年 抽查评定周期内记录的 30%并抽查路由总数的 10%(不少于 1 条)进行实际检验
2 抽出管道线路人孔内的积水 无积水、无杂物 按需
3 室外配电箱基础 稳固、端正;裸露金属基体无锈蚀;金属机箱与接地极连接可靠,接地极引出线无锈蚀。 年 抽查评定周期内记录的 30%并抽查设备总数的 10%(不少于 1 台套)进行实际检验
4 配电箱外观 内外表面防腐层无剥落、无锈蚀;元器件上无灰尘、织网等积落物;门锁无积水、不锈蚀;密封胶条富有弹性,不粘、不硬、不老化至影响密封性能;机箱底部无泥土及水渍。 年 异常天气后 进行 1次
5 配电箱内部检修与清扫 检查元器件和线路的颜色、形状、声音等内容,要求无异常颜色、异常形状变化,无异声、异味;机箱内部线路及元器件排列整洁、标识清楚,接插件连接牢固,无溶解、熔解、锈蚀等现象;各种指示灯应表示正确、亮度适当、易于辨别、互不窜光;排风、散热部件工作正常。 季 异常天气后 进行 1次
6 定期检测 功能试验、参数测量 期内记录的期内记录的 年 抽查评定周期内记录的30%,并抽查设备总数的10%(不少于1 台套)进行实际检验;故障排除后应做此项
7 预防性调试 电源输入电压,功耗,直流输出电压直流输出电流, 应符合生产企业说明书要求,不符合时要求查明原因,调整到规定值。 年
8 收费广场 计重 设备 接地 设备接地线连接牢固 月 巡视观察
9 外部防雷装置 安装应牢固,导线连接良好,绝缘无损伤 , 接地电阻值是否满足设计要求 月 巡视观察 , 万用表、接地电阻测量仪等
10 浪涌保护器 接触良好,绝缘良好,无积尘 月 巡视观察
11 避雷器 动作电压满足要求 月 测试并记录
12 电源避雷器 各类性能和显示是否正常 月 每年雷雨季节前 及期间
13 预防性更换部件 防雷元件,保险丝,有触点继电器,风扇,门锁,密封胶条,其它易损部件 更换新部件并作调试记录,按生产企业说明书要求进行维护 按需 抽查评定周期内记录的30%
74.3维护期限:本项目的维护期限为1年,自 2016年1月1日至2016年12月31日。
维修工作按照《青高信[2015]0003机电设备委托维护管理考核办法》(详见附件16) 文件的要求,进行维护、保养,每季度考核不低于95分,报市级财政部门同意后,续签次年维护合同;季度考核达不到95分时,解除维护合同 。
注:上述要求以及标注中:
带“★”条款为实质性条款,投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应,有一项不满足的即为投标无效。
第十三章 评标办法
7 5 、相关要求
7 5 .1 当投标人未提供符合招标文件规定的商务和技术支持资料时,其技术部分得 0 分。
75.2技术汇总得分的计算方法:评标委员会成员5人及以上时,去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值。
7 5 .3 当投标人所投服务与招标文件要求相同,但其表述不同时不扣分。
7 5 .4“ 同类项目 ” 是指投标人已经完成的与本次采购要求相同或者类同的服务,并且签订合同一方必须是投标人,以相同或者类同部分的合同金额为准。
76、评分标准分项明细表
76.1评分因素以及分值
评分因素 价格部分 商务部分 技术部分 政策加分 总分
分值比重 30分 20分 5 0 分 4分 1 04分
7 6 .2 价格部分
评审项目 分数 评分标准
投标
报价 30分 满足招标文件要求且投标价格(或者最终价格)最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其它报价得分 = 评标基准价÷(投标报价或者最终价格)×30
超出招标控制价的投标报价为无效报价。
7 6 .3 商务部分
评审项目 分数 评分标准
企业
业绩 5分 自 2012 年 1 月 1 日至今已完成的同类项目(高速计重系统维护项目),合同金额小于招标控制价的,每份得 1 分;合同金额大于或者等于招标控制价的,每份得2分。满分5分。
须同时提供同一项目财政或公共资源交易监管部门备案的中标通知书、合同和验收报告原件,三项原件缺一项不得分。
企业认证 5 分 投标人通过 GB/T28001 职业健康安全管理体系得3分;其他国家行业主管部门颁发的权威认证,每项得 1 分。投标人须提供认证证书原件,否则不予计分。
企业荣誉 5分 自 2012 年 1 月 1 日至今投标人获得的副省级以上部门颁发荣誉证书,每项得 1 分,最高得 2 分。须提供获奖(荣誉)证书原件,否则不得分;获副省级及以上城市重合同守信用企业的得 3 分;提供证书原件,否则不得分。
财务状况 5 分 投标人获得银企 AAA 级及以上信用等级证书的得2分;提供证书原件,否则不得分。
提供会计师事务所出具的证明其上一年度财务状况的审验报告,资产负债率小于 0.7 的得 1 分;资产负债率小于 0.6 的得 2 分;资产负债率小于 0. 5的得 3 分。提供审验报告原件,否则不得分。
7 6 .4 技术部分
评审项目 分数 评分标准
技术部分
分 响应情况 1 0分 基础分为 6 分。 优于招标文件实质性要求的,每有 1 项加 1 分,最高加2分。对非实质性要求,每出现 1 条正偏离,加 0.5 分,最高加 2 分;每出现 1 条负偏离,扣除基础分 2 分,出现 5 条以及以上负偏离的,响应情况项不得分。
服务方案 1 6 分 服务方案优于采购文件各项要求的,得 4 - 3 分,服务方案符合采购文件要求且详尽完备的,得2-1分;服务流程合理、管理措施完备的,得3-1分;人员配备合理的,得2-1分;项目负责人担任过同类项目负责人的,得1分,服务人员具有中、高级职称人数占本项目中服务人员总数20%以上且技术力量雄厚的,得 3 -1分;管理科学、服务制度完备的,得 3 -1分。
服务定位 5分 从服务好业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理的得5-4分,次之得3-2分,一般得1-0分。
技术要求 10分 对计重设备常见故障分析及其解决办法描述详细的,得 5 分,次之得 4 - 3 分,一般得 2- 1分。
在对现状计重设备维护过程中为保证设备稳定性,尽量较少对系统关键设备的变更,变动最小的得 5 分,其他根据变动情况打分。
服务保证措施 9 分 投标人组织机构及服务质量保证措施、保密措施等能做到机构健全,建立完整的工作台帐、工作信息收集、反馈等客户质量保证措施优得4-3分,良得2分,一般得1-0分。
青岛地区常驻售后服务机构的,得 1 分 (须提供售后服务机构营业执照副本原件、双方协议书原件,未提供或者提供不全的不得分) ;服务响应时间优于采购文件规定的,得 2-1 分 (须提供常驻地 行政主管部门出具的(或社保网站打印的) 社保证明原件,未提供或者提供不全的不得分) ;有详细的售后服务方案以及维护措施,得 2- 1 分 。
7 6 .5 政策加分
7 6 .5.1 给予残疾人就业单位加分:
评审项目 分数 评分标准
残疾人就业单位加分 4 分 以投标人安置残疾人就业人数达到本单位在职职工总数的 1.5% 为基数,每超过 1 个百分点加 1 分,不足 1 个百分点的不得分,最高得 4 分。
开标时,须同时提供以下资料,否则不得分:
1、 青岛市残疾人就业服务中心出具的《用人单位安置残疾人就业证明》原件;
2、企业参保人员汇总表(社保网站打印或人社部门出具的证明材料原件)。
说明:投标人所提供的材料或者填写的内容必须真实、可靠,如有虚假或隐瞒,一经查实将导致投标被拒绝,并按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款 “ 提供虚假材料谋取中标、成交的 ” 进行处罚,给招标人造成损失的应承担赔偿责任。
7 6 .5.2 给予小型和微型企业价格扣除:
7 6 .5.2.1 给予小型和微型企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格给予 10% 的扣除;计算方法是:
最终价格=投标报价× 90% ,按照最终价格计算其价格分得分。
开标时,投标人须提供 相关行政主管部门出具的证明文件原件,否则不给予价格扣除。
7 6 .5.2.2 大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体投标,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额 30% 以上的,可给予联合体 3% 的价格扣除。计算方法是:
最终价格=投标报价× 97% ,按照最终价格计算其价格分得分。
开标时,投标人须同时提供 相关行政主管部门出具的证明文件原件和联合体协议原件,否则不给予价格扣除。
第十四章 投标文件格式
【正(副)本】
投标文件
报价部分
项目名称:
项目编号:
投标人名称(盖公章):
二 〇 年 月 日
报价文件目录
1、报价一览表(见附件 1 );
2、投标报价明细表(如需要,见附件 2 );
3、 投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
附件 1 :
报价一览表
项目名称:
序号 服务内容 报价
(元) 备注
(取费依据、收费标准等)
1 服务项目费
2 工资费用
3 社会保险和职工福利费
4 办公经费
5 折旧费
6 运行和维护费
7 代理服务费
8 税费
总计 大写:
小写:
投标人名称(盖公章):
投标人法定代表人或被授权代表:(签字)
时间: 20 1 年 月 日
附件 2 :
分项报价明细表
项目名称:
序号 服务项目名称 服务说明 报价
(元) 备注
1
2
3
……
服务项目费用小计
工资费用 管理人员 办公经费
专业人员 ……
工作人员 小计
…… 折旧费
小计 小计
社保福利费用 社保费 运行
维护费
福利费 ……
小计 小计
代理
服务费 …… 税费 ……
小计 小计
投标人名称(盖公章):
投标人法定代表人或者被授权代表:(签字)
【正(副)本】
投标文件
技术部分
项目名称:
项目编号:
投标人名称(盖公章):
二 〇 年 月 日
技术文件目录
1 、对本项目服务总体要求的理解;
2 、服务方案;
3 、服务说明;
4 、服务响应表及图片介绍资料(见附件 3 );
5 、项目服务人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表(见附件 4 );
5 、招标文件要求或者投标人认为其它应介绍或者提交的资料和文件。
6 、证明服务的合格性和符合招标文件规定的技术资料。
7 、投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
附件3:
服务响应表
投标人名称(公章):
序号 招标文件要求 投标文件响应 偏离情况
注:投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在 “ 偏离情况 ” 栏注明 “ 正偏离 ” 、 “ 负偏离 ” 或 “ 无偏离 ” 。
法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期:
附件 4 :
项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表
投标人名称(公章):
姓名 职务 专业技
术资格 证书
编号 参加本单位工作时间 劳动合
同编号
注:在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。
法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期:
【正(副)本】
投标文件
商务部分
项目名称:
项目编号:
投标人名称(盖公章):
二 〇 年 月 日
商务文件目录
1 、投标函 ( 见附件 5) ;
2 、法定代表人授权委托书 ( 见附件 6) ;
3 、提供符合年检要求的营业执照副本复印件;
4 、提供符合要求的税务登记证副本复印件;
5 、采购公告中所要求的投标人的资格要求及需要说明的其他文件和说明。
6 、投标人情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);
7 、投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
8 、类似成功案例的业绩证明(投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告)(见附件 7 );
9 、资信及商务响应表(见附件 8 );
10 、政府采购诚信承诺(见附件 9 );
11 、(若有)联合体协议书(见附件 10 );
12 、(若有)联合体授权委托书(见附件 11 );
13 、中小企业声明(见附件 12 );
14 、原创声明(见附件 13 );
1 5 、投标人认为需要的其他文件和说明。
附件 5:
投标函
(采购代理) :
(投标人名称) 系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 (招标项目名称)(编号为 ) 的投标,为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1 、投标方已详细审查全部招标文件,同意招标文件的各项要求。
2 、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
3 、若中标,我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4 、我方不是招标人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
5 、投标书自开标日起有效期为 日历日。
6. 以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字: 日 期: 20 年 月 日
投标人名称(公章):
附件 6 :
法定代表人授权书
(采购代理机构) :
我 (姓名) 系 (投标人名称) 法定代表人,现授权委托我公司的 (姓名、职务或者职称) 为我公司本次 项目的授权代表,代表我方办理本次投标、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
在我方未发出撤销授权委托书的书面通知以前,本授权委托书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
被授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书于 年 月 日签字生效 , 特此声明。
( 附法人代表身份证以及被授权代表身份证复印件 )
被授权代表姓名: 性 别: 年 龄:
单 位: 部 门: 职 务:
投标人名称(公章):
法定代表人签字:
日 期: 20 年 月 日
附件 7 :
投标人同类项目实施情况一览表
投标人名称(公章):
采购单位名称 服务项目名称 单价 合同
金额
(元) 附件页码 采购单位联系人及联系电话
合同 验收报告
备注 投标人须提供同类项目合同复印件、政府采购中标通知书。
法定代表人或者被授权代表签字: 时 间: 20 年 月 日
附件8:
资信及商务响应表
投标人名称(公章):
项目 招标文件要求 是否
响应 投标人的承诺或说明
服务保障要求
服务期限或者提供服务起止时间
……
质量管理、企业信用要求
能力或业绩要求
……
法定代表人或者被授权代表: (签字) 日期: 20 年 月 日
附件9:
政府采购诚信承诺
青岛市政务服务和公共资源交易管理办公室 , (招标人) , (采购代理机构) :
我公司 (投标人名称)已详细阅读了 项目(项目编号: )招标文件,自愿参加本次投标,现就有关事项做出郑重承诺如下:
一、诚信投标,材料真实。我公司保证所提供的全部材料、投标内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义投标,不弄虚作假;
二、遵纪守法,公平竞争。不与其他投标人相互串通、 哄抬价格, 不排挤其他投标人,不损害招标人的合法权益;不向评标委员会、招标人提供利益以牟取中标(成交)。
三、若中标后,将按照规定及时与招标人签订政府采购合同,不与招标人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务;
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、 1-3 年内禁止参与政府采购等处罚;如已中标的,自动放弃中标(成交)资格,并承担全部法律责任;给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
投标人名称(公章):
法人代表签字:
年 月 日
附件 10 :
联合投标协议书
甲方:
乙方:
(如果有的话,可按甲、乙、丙、丁…序列增加)
各方经协商,就响应 组织实施的编号为 号的招标活动联合进行投标之事宜,达成如下协议:
一、各方一致决定,以 为主办人进行投标,并按照招标文件的规定分别提交资格文件。
二、在本次投标过程中,主办人的法定代表人或授权代理人根据招标文件规定及投标内容而对招标人所作的任何合法承诺,包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同,则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对招标人承担连带责任。
三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次招标而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。
四、本次联合投标中,甲方承担的工作和义务为 :
乙方承担的工作和义务为:
五、有关本次联合投标的其他事宜:
六、本协议提交招标方后,联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。
七、本协议签约各方各持一份,并作为投标文件的一部分。
甲方单位: (公章) 乙方单位: (公章)
法定代表人: (签章) 法定代表人: (签章)
日 期 : 年 月 日 日 期 : 年 月 日
附件 11 :
联合投标授权委托书
本授权委托书声明:根据 与 签订的《联合投标协议书》的内容,主办人 的法定代表人 现授权 为联合投标代理人,代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务, 联合投标各方均予以认可并遵守。
特此委托。
被授权代表(签字):
日期: 年 月 日
被授权代表(签字);
日期: 年 月 日
联合体甲方单位: (公章) 联合体乙方单位: (公章)
法定代表人: (签章) 法定代表人: (签章)
日 期 : 年 月 日 日 期 : 年 月 日
附件 12
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小型企业发展暂行办法》(财库〔 2011 〕 181 号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件:
1 、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔 2011 〕 300 号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。
2 、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业服务,由本企业承担服务,本条所称服务不包括使用大型企业的服务。
本公司对上述声明的真实性负责,如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)
二〇 年 月 日
附件 13 :
原创声明
我 (单位名称) 郑重声明:本次投标的 项目的设计(服务)成果,是我单位独立设计(服务)所取得原创成果。
由此产生的一切法律责任由我公司承担,特此声明。
原创作方案主要负责人签名:
设计单位:(盖公章)
日期: 年 月 日
附件 14 :
投标文件包装袋密封件正面和封口格式
投标文件包装袋密封件正面格式
收件人:
项目名称:
项目编号:
投标文件 部分
投标人名称:
投标人地址:
邮政编码:
20 年 月 日
加盖投标人公章(投标人法定代表人或其授权代表签字)
投标文件封口格式
请勿在 20 年 月 日 时之前启封
加盖投标人公章(投标人法定代表人或其授权代表签字)
附件 15 :
政府采购标的验收单
用 户 合 同 号 合 同 金 额(元)
招标项目 验收项目 合 计 财政拨款 单位自筹
验收意见:
负责人:
(组织验收单位盖章)
年 月 日 验收意见:
负责人:
(用户盖章)
年 月 日 验收意见:
负责人:
(投标人盖章)
年 月 日
验收小组成员签名
附件 1 6 :
青岛市高速公路管理处
信息机电设备委托维护管理考核细则
第一章 总 则
第一条 委托维护是通过确定的维护单位对特定范围内的信息机电设备提供的维护、维修服务。为加强对委托维护单位的管理和考核,特制定本细则。
第二条 参与信息机电设备委托维护的单位必须具备一定的资质标准或相应的工程经验,并能提供相关的证明材料,具备良好的信誉。
第三条 委托维护单位须接受青岛市高速公路管理处的监督和管理,严格按合同要求进行维护,保证信息机电系统稳定运行。
第二章 委托维护要求
第四条 委托维护单位的人员、车辆、办公地点的要求 :
(一)委托维护单位需设置固定办公地点,配备固定 的维护技术人员、维护车辆、维护工具和联系工具。维护人员名单、联系电话及驻地必须以书面形式提交信息中心。
(二)委托维护单位配备的维修、维护人员,要具备足够的维修、维护能力,有相关维修、维护经验。维修、维护期间,不得随意变更维护人员,如确有需要,必须事先征得管理部门同意,且接任人员必须具备与原维修、维护人员相当的资质和能力。委托维护单位需于合同签订7日内将委托维护人员的简历、资质证书复印件及所拥有的维护工具清单提交信息中心。
(三)委托维护单位按照合同要求配备维护车辆和完整的维修、维护专用工具设备。
(四)委托维护单位应本着沿线、就近的原则选择驻守地点。驻守地点需配备固定电话、传真机等办公设备,人员必须配备手机并24小时保持开机状态。
第五条 维护、维修要求
(一)委托维护单位需对维护范围内的机电设备情况有全面了解,并制定整套设备维护、维修方案和应急预案,提报信息中心备案。
(二)委托维护单位有责任根据维护需要提供相应的备品备件,以达到系统故障维修要求的标准。
(三)委托维护单位应对维护范围内的机电设备按维护方案进行日常保养及巡查巡检,并做好相应记录。
(四)一级故障必须在2小时内赶到现场,并在8 小时内排除故障,恢复正常运行;二级故障,须在24小时内排除故障; 三级故障, 须在 48小时内到达现场并排除故障。
(五)确实因故不能到达现场或完成故障排除的,先电话预约获得管理部门同意后,可延长时间,48小时内报送书面材料备案。
(六)对于超出自身维护能力的第三方设备,维护单位需要建立良好的沟通渠道,以尽可能缩短设备维修、更换时间。对于需要长期返厂修理的设备,应提供替代设备以保证工作不受影响。
第六条 报修—维修程序
(一)机电设备使用单位发现设备故障后,通过设备故障维护软件进行报修;委托维护单位登录软件接报故障,与使用单位联系约定维修时间,并按约定时间进行维修。如维护软件或通信线路故障导致无法通过软件报修,则拨打信息中心故障报修电话,由信息中心进行派工。重大或紧急故障必须采取软件报修与电话报修同时进行。
(二)故障修复后,维护单位应及时填写《青岛市高速公路机电系统故障维修单》,向设备使用单位口头提出验收申请(同时通过设备故障维护软件进行验收申请登记),由设备所在单位人员进行现场验收合格后签字存档(同时进行软件验收操作)。
(三)委托维护单位在巡查过程中发现的设备故障,先通知所属分中心,由所属分处通过软件进行报修,然后按报修—维修程序进行修复。
第七条 维修维护档案
委托维护单位应建立健全维修维护台帐及维修维护档案。对日常巡查巡检、故障修复、更换备件等均要做好记录,有完整的时间、事件、相关人员签字确认等。涉及到线缆更换、设备位置变动等与原始图纸发生变动的,需有相应的图纸资料标注。
第三章 考核要求
第八条 委托维护的考核按月度考核和季度考核相结合的方法进行。采用百分制考核办法,其中月度考核占60%,季度考核占40%。
第九条 月度考核由信息中心主导,各分处参与,从维护管理、日常巡查、故障处理、文明服务、安全生产等5个方面进行考核。季度考核由信息中心负责牵头,各分处参与,从人员配备、现场抽查、档案内业资料检查、故障综合维护情况、收费站对委托维护单位满意度调查等5个方面进行考核。
第十条 各分处每月根据委托维护单位的维护情况对其进行月度考核,并向信息中心上报考核报表。
信息中心根据上报的考核报表,得出委托维护单位最终月度考核得分A。
信息中心牵头各分处每季度对委托维护单位依据季度考核的要求进行考核, 得出季度考核得分B,并按下列公式计算其季度综合分C。
C=a × 60%+B × 40% 其中,a为本季度月度分平均值。
第十一条 维护合同总额(T)的40%作为基本金,60%将作为委托维护考核质量费用。 信息中心每季度按各单位季度综合分C的分值支付合同款项。每季支付费用为
G=T/4 ×40%+T/4×60%×C%。
第十二条 季度考核结果100分时,全额支付考核费用。
季度考核结果95分以上(95≤分数<100)时,维护单位必须在规定时间内通过后续工作消除不良影响,并经相关分处审查确认后,全额支付考核费用,如达不到要求,按实际考核结果支付。
季度考核结果在95分以下时,维护单位必须在规定时间内通过后续工作消除不良影响,并经相关分处审查确认后,按照考核结果进行支付。如达不到要求,将在下季度考核结果中扣除相应分数。
第四章 评分标准
第十三条 月度考核
月度考核侧重于维护管理、日常巡查、故障处理、文明服务、安全生产等内容。采用百分制打分。(见附件1)
(一)维护管理 (20分)
维保单位人员与车辆须服从维护管理部门的管理,遵章守纪,积极工作。扣分标准:
1.维护电话无人接听,一次扣2分;
2.接到故障通知后,未能在2小时内做出维护响应的,一次扣2分;未能在规定时间内修复故障的,一次扣5分(报呈书面报告说明情况除外);
3.发现维护车辆用于合同范围外的用途,一次扣10分;
4.维护人员无故不服从工作安排的,一次扣10分;
5.因故障处理不及时造成有理投诉,出现一次扣5分;
6.未积极配合相关单位进行故障原因分析,出现推诿扯皮现象的,一次扣5分。
(二)日常维护(20分)
按合同要求完成日常的设备巡查、检测和保养,发现问题及时处理,认真填写巡查记录,按时出具维护报告。扣分标准:
1.没有制定日常维护计划,扣5分;
2.没有开展半月定期巡查并出具维护报告的,一次扣2分;
3.巡查未能及时发现并解决故障的,一处扣2分;
4.巡查记录缺失或不完整,一处扣2分。
(三)故障处理(30分)
维护单位在接到故障通知(维护软件或电话)后,预约维修时间,并在规定时间内及时赶到现场并修复故障,做好现场的清理和恢复工作,认真填写维护记录,填写验收单进行验收;如遇到暂时无法修复的故障,应主动与相关厂商联系解决;并向信息中心书面报告不能及时修复的原因和临时解决方案。扣分标准:
1.因操作失误造成系统故障或设备损坏的,一次扣3分;造成严重后果的,一次扣8分;造成网络安全事故的,一次扣15分;
2.接报故障后没有进行预约维修的,一次扣2分;
3.故障修复后未清理和恢复现场的一次扣2分;未按规定进行故障修复验收的,一次扣3分;
4.同一故障经维修后1周内再次出现同样故障的(如有特殊原因需报呈书面报告说明),出现一次扣2分;
5.未能及时修复故障又不及时报告管理部门的,一次扣2分。
(四)文明服务(20分)
要求维护单位具备基本的职业素质,耐心、尽心地为业主服务,对业主的合理要求积极响应,对超出职责范围的要求,耐心说明友好协商。扣分标准:
1.不统一着装、不配戴胸牌的,一人次扣2分;
2.维护人员有不文明行为的,一次扣2分;
3.不能认真解答业主问题,回答业主问题不耐心、不规范的,出现一次扣2分;
4.出现打架、斗殴每次扣10分。
(五)安全生产(10分)
按合同要求及有关行业标准,安全、规范地实施维护保养工作,防止误操作,杜绝安全事故。扣分标准:
1.外场作业不着警示标志服的,一人次扣2分,车辆停靠不按规定设置警示标志的,一次扣2分;
2.违章操作,扣10分;
3.违反高速公路管理规定被路政等管理部门处罚的,一次扣5分。
第十四条 季度考核
季度考核侧重于人员配备、现场抽检、档案资料检查、故障综合维护情况、收费站 满意度调查 等内容。采用百分制打分(见附件2)。
(一)人员车辆工具配备 (15分)
按规定设置固定的维护点,配备固定的维护人员、维护车辆、维护工具和备品备件。扣分标准:
1.不按合同规定配备维护工具和备品备件的扣15分;
2.车辆发生机械故障不及时维修,造成2天以上无法使用的一次扣3分;
3.维护人员数量不足或维护技术不能满足合同规定的扣15分;
4.人员换岗没按要求报告的一次扣5分。
(二)现场抽查(35分)
按照设备和系统的功能现场抽查设备状况,进行打分,其中出现一级故障一次扣20分,出现二级故障一次扣10分,出现三级故障一次扣5分。
(三)档案内业资料检查(15分)
按照合同检查档案资料情况,要求资料完整,卷书整洁,按要求提交季度维护总结报告。
1.资料不完整,一处扣5分。
2.季度维护总结报告书写不完整、不规范、不真实,发现一处扣5分。
3.资料填写不完整,一处扣1分。
(四)故障综合维护情况(20分)
按时参加设备维修协调会议,按要求及时排除设备故障,保障设备故障的正常运转。
1.未按时参加设备维修协调会议的,一次扣2分。
2.未在规定期限内排除故障的,一次扣2分。
3.本季度内因设备故障维修不及时而导致较大社会影响或被上级主管部门批评的,一次扣10分。
(五)满意度调查(15分)
由设备所在单位测评,取单位测评满意度平均分,低于75分为不及格,本项计零分(详见附件3)。
满意度调查得分为:单位测评平均分×15%。
第十五条 可直接中止年度维护合同的条件:
(一)导致3人以上人员伤亡或财产10万元以上损失的;
(二)维护工作造成恶劣社会影响的;
(三)一个合同期内, 连续两个季度考核不合格的。
第十六条 季度考核不合格的条件:
(一) 导致1人死亡或3人以上人员受伤或财产2-10万元损失的;
(二)本季度分数低于75分的;
(三)连续两个月考核不合格的。
第十七条 月度直接考核不合格的条件:
(一)无固定维护点的;
(二)无固定维护电话的;
(三)无维护车辆的;
(四)造成设施设备损坏5千-2万元的;
(五)本月得分低于75分的。
第十八条 本细则由信息中心负责解释。
第十九条 本细则自下发之日起执行,原青高信 〔2011〕 4号文《关于印发<青岛市高速公路管理处信息机电设备委托维护管理考核细则>的通知》同时废止。
附件:a.信息机电设备委托维护月度考核表
b.信息机电设备委托维护季度考核表
c.委托维护单位满意度测评表
附件a
信息机电设备委托维护月度考核表
被考核单位: 考核日期:
序号 项目 考核内容 评分标准 扣分原因 得分
1 维护管理(20分) 维保单位人员与车辆须服从维护管理部门的管理,遵章守纪,积极工作。 1.维护电话无人接听,一次扣2分;
2.接到故障通知后,未能在2小时内做出维护响应的,一次扣2分;未能在规定时间内修复故障的,一次扣5分(报呈书面报告说明情况除外);
3.发现维护车辆用于合同范围外的用途,一次扣10分;
4.维护人员无故不服从工作安排的一次扣10分;
5.因故障处理不及时造成有理投诉。出现一次扣5分。
6.未积极配合相关单位进行故障原因分析,出现推诿扯皮现象的,一次扣5分;
2 日常维护(20分) 按合同要求完成日常的设备巡查、检测和保养,发现问题及时处理,认真填写巡查记录,按时出具维护报告。 1.没有制定日常维护计划,扣5分;
2.没有按半月定期巡查并出具维护报告的,一次扣2分;
3.巡查未能及时发现并解决故障的,一处扣2分;
4.巡查记录缺失或不完整,一处扣2分。
3 故障处理(30分) 维护单位在接到故障通知(维护软件或电话)后,预约维修时间,并在规定时间内及时赶到现场并修复故障,做好现场的清理和恢复工作,认真填写维护记录,填写验收单进行验收;如遇到暂时无法修复的故障,应主动与相关厂商联系解决;并向信息中心书面报告不能及时修复的原因和临时解决方案。 1.因操作失误造成系统故障或设备损坏的,一次扣3分;造成严重后果的,一次扣8分;造成网络安全事故的,一次扣15分;
2、接报故障后没有进行预约维修的,一次扣2分。
3.故障修复后未清理和恢复现场的一次扣2分;未按规定进行故障修复验收的,一次扣3分;
4.同一故障经维修后1周内再次出现同样故障(如有特殊原因需报呈书面报告说明),出现一次扣2分;
5.未能及时修复故障又不及时报告管理部门的,一次扣2分。
4 文明服务(20分) 要求维护单位具备基本的职业素质,耐心、尽心的为业主服务,对业主的合理要求积极响应,对超出职责范围的要求,耐心说明友好协商。 1.不统一着装、不配戴胸牌的,一人次扣2分;
2.维护人员有不文明行为的一次扣2分;
3.不能认真解答业主问题,回答业主问题不耐心、不规范的,出现一次扣2分。
4.出现打架、斗殴每次扣10分。
5 安全生产(10分) 按合同要求及有关行业标准,安全、规范地实施维护保养工作,防止误操作,杜绝安全事故。 1.外场作业不着警示标志服的,一人次扣2分,车辆停靠不按规定设置警示标志的,一次扣2分;
2.违章操作,扣10分。
3.违反高速公路管理规定被路政等管理部门处罚的,一次扣5分。
考核单位(公章) 考核人: 审核人: 被考核单位代表:
附件b
信息机电设备委托维护季度考核表
被考核单位: 考核日期:
序号 项目 考核内容 评分标准 扣分原因 得分
1 人员车辆工具配备(15分) 按规定设置固定的维护点,配备固定的维护人员、维护车辆、维护工具和备品备件。 1.不按合同规定配备维护工具和备品备件的扣15分;
2.车辆发生机械故障不及时维修,造成2天以上无法使用的一次扣3分;
3.维护人员数量或维护技术不能满足合同规定的扣15分;
4.人员换岗没按要求报告的一次扣5分。
2 现场抽查(35分) 按照设备和系统的功能现场抽查设备状况,进行打分。 出现一级故障一次扣20分,出现二级故障一次扣10分,出现三级故障一次扣5分。
3 档案内业资料检查(15分) 按照合同检查档案资料的情况,要求资料完整,卷书整洁,按要求提交季度维护总结报告。 1.资料填写不完整。一处扣5分。
2.季度维护总结报告书写不完整、不规范、不真实。发现一处扣5分。3、资料填写不完整,一处扣1分。
4 故障综合维护情况(20分) 按时参加设备维修协调会议,按要求及时排除设备故障,保障设备故障的正常运转。 1.未按时参加设备维修协调会议的,一次扣2分。
2.未在规定期限内排除故障的,一次扣2分。3、本考核季度内因设备故障维修不及时而导致较大社会影响或被上级主管部门批评的,一次扣10分
5 满意度调查 (15分) 由设备所在单位测评,取单位测评满意度平均分,低于75分为不及格,本项计零分。 满意度调查得分为:单位测评平均分×15%
考核单位(公章) 考核人: 审核人: 被考核单位代表:
附件c 委托维护单位满意度测评表
收费站名称:
维修单位
本月维修单位是否有下列情况发生 是 不是 得分
1、拨打维修单位电话时有无人接听或停机的情况发生。(5分)
2、维修单位维修故障后不能保证较长时间的稳定运行。 (5分)
3、维修单位维修的故障不及时,接到故障通知后,不能在2小时内做出维修响应(预约),不能在规定时间内修复故障。 (5分)
4、维修单位在维修故障后没有与收费站及时沟通确认故障的修复情况,没有填写维修单并交收费站签字确认留存一份。 (5分)
5、维修单位由于备件不足或返修长时间拖延故障修复。 (5分)
6、维修单位因自身车辆或维修工具不能到位而拖延维修。 (5分)
7、维修单位接到报修故障到达维护现场后,收费站发现有新的故障立即报修给维修单位现场维护人员时,维修人员不能及时响应。 (5分)
8、维修单位有推诿扯皮情况发生。 (5分)
9、遇到紧急故障报修后,维修单位不能在约定的时间内赶到。 (5分)
10、维修人员没有统一着装,并佩戴胸牌。 (5分)
11、维修人员不认真听取收费站对于故障情况的报修,有不文明行为。 (5分)
12、维修人员有在修复故障中途无正当理由,也没有与收费站解释,没有修复故障未经收费站同意而自行离开的情况。 (5分)
13、维修人员有抵触收费人员报修的情绪或语言,对于报修的设备故障强调各种理由不予维修,也不能提供合理的解释。 (5分)
14、维修人员没有半月定期巡查相关设备故障也不与收费站及时沟通。 (5分)
15、维修人员对所负责设备没有进行定期的清洁保养。 (5分)
16、维修单位因操作失误造成系统故障或设备损坏,造成严重后果或造成其它安全事故。 (5分)
17、维修单位故障修复后没有清理和恢复现场,也没进行故障修复确认。 (5分)
18、维修单位有在维修未完成或收费站未验收情况下要求收费站先签字,签字后急于离开,故障仍未解决的情况。 (5分)
19、维护人员因操作不当,造成人身安全事故。 (5分)
20、维修人员在维修期间有打架斗殴事件发生。(5分)
合计得分
考核人: 审核人: 被考核单位代表:
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