1. 中标通知书及招投标文件的获取：

①政府集中采购-交易集团招标或谈判采购的项目：采购结果公告发布3日后联系招投标中心确定已可以下载电子中标通知书的，联系招投标中心梁老师线上领取中标通知书、招投标文件。（咨询电话梁老师：********）

②政府集中采购-社会招标代理招标或谈判采购的项目：采购结果公告发布3日后，招投标中心收到招标代理公司邮寄的招投标文件及中标通知书后联系采购人到汇元楼242办公室领取中标通知书、招投标文件。（咨询电话王老师：********）

③校内公开招标、竞争性谈判、单一来源谈判项目：采购人可在中标结果公告发布之日起3日后自行登录学校采购与招投标系统“采购结果”中打印电子中标通知书。（咨询电话刘老师：********、黄老师：********）

招标（采购）文件、投标（响应）文件由采购人自行登录学校采购与招投标系统下载。（详见附件《采购人下载招投标文件指南》）（咨询电话：技术支持0755-********转816）

④竞采星竞价项目：收到竞价网领取中标通知书的短信满48小时后，可到汇元楼238办公室领取中标通知书。（咨询电话梁老师：********）

2. 中标通知书发放之日起十个工作日内应完成合同签订。中标通知书发放时间按中标通知书落款时间确定。

3.采购人与中标供应商协商拟定合同，合同实质性条款应当与招标（采购）文件、投标（响应）文件的内容一致，不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。除了一些投标注意事项、投标文件制作规范等内容，招标（采购）文件、投标（响应）文件的货物清单、技术要求、商务要求须在合同中体现。

采购合同一般应体现以下信息：

（一）采购项目编号及采购项目名称；

（二）采购人（甲方）与中标人（乙方）的单位名称和单位住所（即事业单位法人证书/营业执照上单位注册地址）、联系人姓名、联系方式(政府采购合同须提供联系人手机号码)；

（三）标的（包括数量、品牌规格型号、质量等要求）；

（四）价款及付款方式（包括付款进度要求）；

（五）供应商收款账户名称、账号、开户行名称；

（六）履行期限、进度要求、地点和方式；

（七）售后服务或其他服务承诺的内容；

（八）验收标准及方法；

（九）违约责任（包括违约金或者赔偿金的计算方法等）；

（十）解决争议的方法；

（十一）合同签订的时间和地点（一般约定我方住所地【深圳市南山区】为合同签订地点）；

（十二）其他根据合同实际情况应当具备的条款，包括但不限于名词和术语的解释、风险的承担、知识产权的归属、收益的分成、保修、保密、合同的生效和解除条件等。

附：《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第七十二条　政府采购合同应当包括采购人与中标人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。

其他注意事项：

①合同应当事前订立，不得事后补签。不应倒签合同，合同签订日期应在中标通知书签发时间之后（或当天），合同执行开始时间应在合同签订日期之后（或当天）。

②合同签订日期不早于合同文本审核时间。

③注意表述适用合同用语，使用“甲方”、“乙方”等指代合同各主体，不再使用“中标人”、“投标人”、“采购人”等招标用语。

4.合同签订流程：

①通过竞采星竞价、校内公开招标、校内竞争性谈判、校内单一来源谈判、政府集中采购竞价、交易集团及招标代理招标、谈判采购的教学科研设备、耗材合同模板下载及合同签订联系国资部办理。（咨询电话国资部张老师：********）

②通过竞采星竞价（不含10万预算以下自行采购货物服务工程及20万预算以下自行采购科研仪器设备）、校内公开招标、校内竞争性谈判、校内单一来源谈判、政府集中采购竞价、交易集团及招标代理招标、谈判采购的非教学科研设备、耗材合同签订流程：采购单位通过OA系统向校领导请示申请签约，将拟签订的合同、招标（采购）文件、中标（成交）供应商投标（响应）文件、中标（成交）通知书、竞采星竞价需求等有关材料作为请示附件一并提交OA系统，经学校法务室及招投标管理中心等相关部门审核后，按办文流程审核通过后持OA请示及内部呈批表到党政办公室办理合同签署事宜。

5.续签合同应在合同到期前六个月内通过OA系统请示申请，续签合同实质性条款须与招标（采购）文件、投标（响应）文件的内容一致。（咨询电话徐老师：********）

根据长期服务合同条款申请续签合同的，还需上传评价结果不低于合格的履约评价表（各细项均需不低于合格）。

因履约评价为优申请续签合同的，还需上传评价结果为优秀的履约评价表（各细项均需为优秀）。【政府集中采购合同优质服务合同续签的须提前咨询申请】

履约评价表格式可参考招投标管理中心网站“资料下载”履约评价表格，具体评分细项由采购人根据项目实际情况调整。

6.政府集中采购项目合同签订之日起两个工作日内应提供已签署的合同原件、中标通知书原件、备案情况说明原件（未按规定时间要求签订合同或备案合同的须提供备案情况说明）到汇元楼242办公室进行政府采购合同备案。（咨询电话徐老师：********）