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信息网络及软件购置更新项目成交公告
招标编号：HNQJX-2023-883

公示结束时间：2023年09月21日
一评标情况
标段(包)001信息网络及软件购置更新项目:
1中标候选人基本情况

中标候选人第1名：海南瑞华通科技有限公司，投标报价：44.88万元，质量：
合格，工期/交货期/服务期：30天
2中标候选人按照招标文件要求承诺的项目负责人情况
中标候选人(海南瑞华通科技有限公司)的项目负责人：明时健/
3中标候选人响应招标文件要求的资格能力条件

中标候选人(海南瑞华通科技有限公司)的资格能力条件：符合竞争性磋商文件
的供应商资格要求
4中标候选人的评标情况
中标候选人(海南瑞华通科技有限公司)的评标情况：/
二提出异议的渠道和方式
凡对本次公告内容提出异议，请按下方招标代理机构联系方式进行联系
三其他
一项目编号：HNQJX-2023-883
二项目名称：信息网络及软件购置更新项目
三中标成交信息
供应商名称：海南瑞华通科技有限公司
供应商地址：海南省海口市美兰区海秀路DC城第三层3190号
中标成交金额：******.00元
四主要标的信息
名称：信息网络及软件购置更新项目
交货期：自合同签订生效之日起30天内交付使用
五评审专家名单：
吴杰郑璧陆志俊
六代理服务费收费标准及金额：
标准：本项目招标代理服务费由中标方按照发改价格*******
文等相关规定,及招标代理协议书的约定一次性支付至招标代理机构银行账户。
金额：6732.00元
七公告期限：自本公告发布之日起1个工作日
八其他补充事宜无
四监督部门
本招标项目的监督部门为/。
五联系方式
招 标 人：海南省地质医院
地 址：海南省海口市龙华区金地路1-4号
联 系 人：阮医生
电 话：0898-********
电子邮件：/
招标代理机构：海南千君信项目管理有限公司
地 址： 海口市秀英区港爱路2-6号御景湾南门西侧第二层
联 系 人： 黎工
电 话： 0898-********
电子邮件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名

招标人或其招标代理机构： 盖章



















信息网络及软件购置更新项目
竞
争
性
磋
商
文
件
采 购 人：海南省地质医院
项目编号：HNQJX-2023-883
招标代理机构：海南千君信项目管理有限公司
二二三年九月
目录
第一章 磋商邀请函 ...................................................1
第二章 供应商须知 ...................................................4
附表1： 初步审查表..............................................................17
附表2：技术商务评分表........................................................18
第三章 用户需求书 ..................................................20
第四章 合同条款及格式 ..............................................24
第五章 响应文件内容及格式 ..........................................28
1
第一章 磋商邀请函
海南千君信项目管理有限公司受海南省地质医院以下简称采购人的委托
，就信息网络及软件购置更新项目项目编号：HNQJX-2023-
883进行竞争性磋商，资金来自财政资金，资金已落实，项目已具备招标条件，欢迎
符合本次竞争性磋商采购要求的供应商以密封标书的方式前来参加本次磋商，有关事项
如下：

项目概况：信息网络及软件购置更新项目采购项目的潜在供应商应在 海口市秀英区港爱
路2-
6号御景湾南门西侧第二层获取采购文件，并于2023年09月19日09时30分北京时间前递
交响应文件。
一项目基本情况
项目编号：HNQJX-2023-883
项目名称：信息网络及软件购置更新项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：******.00元(人民币肆拾伍万元整)
采购需求：详见用户需求书
合同履行期限：自合同签订生效之日起30天内交付使用。
地 点：海南省地质医院
本项目不接受联合体投标。
二供应商资格要求
1符合政府采购法第二十二条的规定
2落实政府采购政策需满足的资格要求：
1投标人应在中华人民共和国注册并具有独立承担民事责任的能力提供营业执照副本复印
件组织机构代码证复印件税务登记证复印件或工商营业执照三证合一复印件加盖单位公章
2投标人应具有依法缴纳税收的良好记录
(需提供2023年3月份至今任意一个月的企业纳税凭证复印件加盖单位公章)
2
3投标人应具有依法缴纳社会保障资金的良好记录需提供2023年3月份至今任意一个月依法
缴纳社会保障资金的凭证复印件加盖单位公章
4投标人在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函
5购买本项目竞争性磋商文件并按时缴纳投标保证金提交保证金缴纳凭证复印件加盖单位公
章
6必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的失信被执行人重大税收违法失
信主体政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的政府采购
严重违法失信行为记录名单的投标人
7具备履行合同所必须的设备和专业技术能力提供承诺函并加盖单位公章
8本项目不接受联合投标，不得转包。
3本项目的特定资格要求：：无。本项目支持中小企业发展监狱企业残疾人福利性单位等相
关政策，详见招标文件。
三获取磋商文件
时间：2023年09月08日至2023年09月15日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:30北
京时间，法定节假日除外。
地点： 海口市秀英区港爱路2-6号御景湾南门西侧第二层
方式：现场或邮寄。
售价：200元/套
保证金缴纳相关事项：
保证金金额：2000.00元大写贰仟元整，
投标保证金支付形式：银行转账支票汇票本票银行保函等非现金形式缴纳。缴纳投
标保证金时须备注项目名称或项目编号。
保证金到账截止时间：2023年09月19日09时30分
保证金缴纳账户名称：海南千君信项目管理有限公司
开户银行：平安银行股份有限公司海口分行营业部
帐 号：1101 4750 3790 07
财务联系人：吴小姐 电话：0898-********
3
四响应文件提交
截止时间：2023年09月19日09时30分北京时间
地点：海口市海秀东路74号鸿泰大厦14层开标室 5
五开启
时间：2023年09月19日09时30分北京时间
地点：海口市海秀东路74号鸿泰大厦14层开标室 5
六公告期限
自本公发布之日起3个工作日
七其他补充事宜
无
八对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1采购人信息
采购人：海南省地质医院
地 址：海南省海口市龙华区金地路1-4号
联系方式：0898-********
2采购代理机构信息
招标代理机构：海南千君信项目管理有限公司
地 址：海口市滨海大道 76-2 号御景湾南门西侧第二层
联系方式：0898-********
3项目联系方式
项目联系人：黎工
电话：0898-********
海南千君信项目管理有限公司
二二三年九月
4
第二章 供应商须知
一总则
1适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的服务性磋商。
2有关定义及相应职责
2.1 采购人系指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织。
本次竞争性磋商的采购人是海南省地质医院。
2.2 采购代理机构系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构。本次竞
争性磋商的采购代理机构是海南千君信项目管理有限公司。
2.3 供应商系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人
提供服务的供应商。其职责如下：
2.3.1 对竞争性磋商文件错漏之处提出澄清说明要求或质疑
2.3.2 按要求缴纳磋商保证金
2.3.3 按要求编制响应文件
2.3.4 派磋商代表递交响应文件，参加磋商活动，对评审小组就响应文件提出
的问题进行澄清磋商代表系指在磋商过程中代表提交响应文件单位处理磋商事
宜的人员，包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员
2.3.5 配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑投诉和举报的处理工
作
2.3.6 与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供服务
2.3.7 政府采购法律法规所规定的其他职责。
2.4 合格的供应商
2.4.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。
2.4.2 符合竞争性磋商文件规定的资质要求，有能力提供满足竞争性磋商文件
要求的相关服务的法人实体。
2.5 成交供应商系指经磋商小组评审，并授予合同的供应商。
3合格的货物和服务
3.1 货物系指供应商制造或组织符合招标文件要求的货物等。所投货物必
5
须是合法生产的合格货物，并能够按照货物合同规定的品牌产地质量价格和
有效期等。
3.2服务系货物以外的其他政府采购对象，其中包括：卖方须承担运
输安装技术支持与升级培训验收以及其它类似附加服务的义务。
4投标费用
4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，
招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 招标代理机构按国家相关部门的规定标准向中标人收取招标代理服务费。
5. 竞争性磋商文件的约束力
5.1 本竞争性磋商文件由采购代理负责解释。
二 竞 争 性 磋 商 文 件
6竞争性磋商文件的构成
6.1 竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组
成：
第一章
竞争性磋商公告
第二章 供应商须知
第三章 用户需求书
第四章 合同条款及内容
第五章 响应文件内容及格式
注 ： 请 仔 细 检 查 竞 争 性 磋 商 文 件 是 否 齐 全 ， 如 有 缺 漏 ， 请 立 即 与 采 购 代 理 联 系
解决。
6.2 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项格式条款和技术规范等。供
应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者供应商没有对磋商文件在各方面都
做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。
7竞争性磋商文件的澄清
供应商在收到竞争性磋商文件后，若有疑问需要澄清，可以书面形式包括信
函传真电传，下同在响应文件提交截止时间5日前逾期不受理通知采购代
6
理机构，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容
包括所提问题，但不包括问题来源分发给所有购买了本磋商文件的供应商。未对采
购代理机构提出书面意见，即视为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定。
8竞争性磋商文件的修改
8.l在响应文件提交截止时间5天前，采购代理机构和采购人可主动或在解答供应
商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。
8.2
竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面或网
上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。
供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。
8.3
为使供应商准备响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究，采购代
理机构和采购人可适当推迟响应文件提交截止时间。
8.4 本竞争性磋商文件的解释权属于采购代理机构和采购人。
三竞争性磋商文件的编制和数量
9响应文件的语言
供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所
有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语
言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。
10响应文件的构成
10.1响应文件格式要求详见竞争性磋商文件第五章响应文件内容及格式
。
10.2若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件
做出实质性响应，将作为无效响应文件。
10.3资格的证明文件
响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表以下统称磋商申请人代表递
交，并出示本人有效身份证或港澳台通行证护照，下同的原件，和授权书原
件或说明磋商授权书原件装订在响应文件内，以证明授权代表的身份和被授权
范围，并由采购人验证确认。
7
10.4编制在响应文件中的以上所需的各种证书证件证明等若系复印件，
须在复印件上加盖供应商单位公章。
11响应文件编制
11.1 供应商应完整地填写磋商文件中提供的磋商承诺函报价一览表
等磋商文件中规定的所有内容。
11.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理
机构对其中任何资料进一步审查的要求。
11.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资
料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。
11.4 响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章
，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必
须由当事人亲笔签署。
11.5 响应文件自制部分必须打印，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会
轻易脱落注：如胶装。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果
由供应商自行承担。
11.6 任何行间插字涂改和增删，必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章
后方可有效。
11.7 响应文件有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的
报价文件将被视为无效。在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，
征得报价人同意延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。报价人可以
拒绝接受这一要求而放弃报价，报价保证金将尽快无息退还。同意这一要求的报
价人，无需也不允许修改其报价文件，但须相应延长报价保证金的有效期。受报
价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
12报价
12.1 投标报价超过采购预算视为无效报价。
12.2 供应商应按报价一览表的要求报价。
12.3 候选成交供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的，采购人有权拒
绝而递选下一个顺位的候选成交供应商。
12.4 投标报价超出采购预算金额的视为无效投标，按废标处理。
12.5 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报
8
价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时
间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的，
评标委员会应当将其作为无效投标处理。
13备选方案
本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效
。
14磋商保证金
14.1 磋商保证金的退还
14.1.l成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退
还。
14.1.2落选的供应商的磋商保证金将在招标代理机构发出中标通知书后5个工
作日内无息退还。
14.2 发生下列情况之一者，磋商保证金将不予退还：
1供应商在有效期内撤回其响应文件的
2供应商除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购
人签订合同的
3供应商提供虚假材料谋取中标成交的
4与采购人其它供应商或者采购代理机构恶意串通的
5向采购人采购代理机构磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益
的。
15响应文件的数量和签署
15.1响应文件一式叁份正本一份，副本贰份，固定装订注：胶装
。报价一览表及电子标书一份。
15.2在开标时提交电子版U盘或光盘纸质版投标文件，逾期送达或
者未按招标文件要求密封的投标文件，视为无效投标文件，招标代理机构不予
接收。
15.3招标文件有关格式按招标文件第五章投标文件内容和格式要求的
顺序固定装订成册，注：胶装，不得采用活页式装订。提供与正本一致的
电子投标文件1份，要求PDF格式加盖电子公章或加盖公章后的正本扫描件
保存光盘或U盘上，否则按无效投标处理。须在光盘或U盘上面标明单位名称和
9
项目编号，否则招标代理机构及采购人不对电子文件的错放和丢失负责。电子
介质的投标文件与纸质投标文件具有同等的法律效力。
15.4响应文件须按磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标
明正本或副本或报价一览表及电子标书字样，正本和副本
具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异，以正本为准。
15.5响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件正本
必须逐页盖章，封面须盖章，并盖骑缝章，法人代表或授权代表须在招标文件要
求签署的地方签字。投标文件副本可以是正本的复印件，在封面盖单位公章，并
加盖骑缝章。若副本不是正本的复印件，盖章签字要求同正本的要求。
16响应文件的密封及标记
16.l投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋箱中正
本壹份共一袋，副本贰份共一袋及投标一览表电子标书共一袋，并在投标专用
袋箱上标明正本副本投标一览表及电子标书字样，封口处应加盖骑缝章。
封皮上均应写明：
致：
项目名称：
项目编号：
注明：请勿在开启时间之前启封供应商名称联系人姓名和电话
16.2
响应文件未按上述规定书写标记的，招标代理机构及采购人不对文件的错放和丢
失负责。
17响应文件提交截止时间
17.l
供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点。
其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为响应文件的补充内容，
具有同等法律效力。
若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应商
。在这种情况下，采购代理机构采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件
提交截止时间为准。
17.2在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。
10
五开标
18开标
18.l
招标代理机构按磋商公告或磋商邀请函中规定的时间和地点组织开标，采
购人代表招标代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加开标活动
，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能
证明其授权代表身份的，招标代理机构对响应文件的处理不承担责任。
18.2 政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是
否派代表到现场进行监督。
18.3 开标时，供应商授权代表将查验响应文件的密封情况，确认无误后由招
标代理拆封，公布招标代理机构认为合适的内容，招标代理机构将作开标记录。
18.4 若响应文件未密封，招标代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件。
六磋商评审及成交
19磋商小组的组成
磋商小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共3
人以上单数组成，其中，技术经济等方面的专家人数不得少于成员总数的
2/3。磋商小组成员将按照客观公正审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序
评审方法和评审标准进行独立评审。
20评审方法及评审程序
20.1 本次评审采用综合评分法。
20.2 综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素
的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审
标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。
20.3 评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价打分，
然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
20.4 磋商小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时，可以
要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算
错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正。供应商的澄清说明或者更正不得
超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
11
20.5 磋商小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
20.6 资格审查：评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定，对供应
商的资格证明文件进行资格性和符合性审查，如供应商不具备磋商资格，评审小组
可按投票方式决定是否作无效响应处理详见附表1。
20.6.1 磋商小组根据初步审查表对响应文件的资格性和符合性进行审查，只
有对初步审查表所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否
实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数
的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评
审：
1供应商未能满足供应商资格要求的
2供应商未提交法人授权委托书的
3供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的
4响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的
5报价不是固定价或者报价不是唯一的
6不符合磋商文件规定的其它条件。
20.6.2 审标和评标时发生下列情形之一的投标文件，经评标委员会认定，将
可能被视为重大偏离或未实质性响应评标委员会认定属于重大偏离或未实质性响
应的投标文件，将被视为废标或导致被拒绝：
1投标文件未加盖单位公章无法定代表人签字或其授权代表签字的
2明显不符合竞争性磋商文件中主要技术规格技术标准的
3投标文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的
4投标文件附有采购人不能接受的条件的
5评标委员会认定不符合法律法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质
性要求的。
6投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响
产品质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必
要时提交相关证明材料投标人不能证明其报价合理性的视为无效投标
12
20.6.3 有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：
1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制
2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜
3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人
4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异
5不同投标人的投标文件相互混装
6不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
20.6.4 判断响应文件有效与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。
20.6.5 磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下：
1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准
2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准
3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准并修改单价

4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准
5同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。投标人的澄清说明或
者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。若
投标人不同意以上修正，投标文件将视为无效。
磋商小组对响应文件进行审核后，与各家供应商进行单独磋商。经磋商后确定
最终采购需求，供应商可选择是否提交最终报价，不提交最终报价视为放弃本次磋
商。
20.6.6 量化评审
20.6.7 磋商小组根据评审办法对通过初步评审的响应文件进行详细评审，并
进行技术和商务的评审打分。
20.6.8 技术商务评分：具体评审的内容详见附表2。
20.6.9 价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的报
价，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价，其价格分为满分。其
他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
13
20.6.10价格分基准价报价价格权值100技术商务及价格权重分配
评分项目 技术项/商务项 价格项
权重 70% 30%
20.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用
综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小
组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐出三名成交候选人，标明排
列顺序，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。
评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
20.7.1 报价家数要求：
磋商文件能够详细列明采购标的的技术服务要求的磋商结束后，磋商小组应
当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应
商不得少于 3 家。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术服务要求，需经磋商由供应商提供最
终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投
票 推 荐 3
家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最
后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
20.7.2 国家相关扶持政策
本项目支持节能产品管理环境标志产品管理中小企业发展等相关政策。磋
商结束后，各报价人按要求在规定时间内提交本项目的最终报价。评标委员会成员
对资格性和符合性审查合格的投标文件按照文件中制订的评定办法进行评定。

(1)所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，给予2%
的扣除，以扣除后的报价参与评审投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明
函或提供相关证明文件。
2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，
14
给予1%的扣除，以扣除后的报价参与评审投标人所投产品满足此规定的，必须提
供声明函或提供相关证明文件。
3投标人为小型和微型企业含联合体的情况：
(3.1)中小企业的认定标准：
1在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确
定的中型企业小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企
业存在直接控股管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府
采购活动中视同中小企业
2本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员
营业收入资产总额等指标制定的中小企业划型标准工信部联企业*******
号
3在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型
企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策
4以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视
同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业
5小型微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业小型
微型中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。
(3.2)具体评审价说明：
1投标人符合财库****** 号规定的小微型企业报价给予
10%工程项目为3%扣除，用扣除后的价格参加评审
适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先
法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的
3%作为其价格分
2接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多
家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同
份 额 占 到 合 同 总 金 额
30%以上的，采购人采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予
2%工程项目为 1%的扣除，用扣除后的价格参加评审。
15
适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先
法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的
1%作为其价格分。
组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业分包企业之间存在
直接控股管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
3.3投标人为工信部联企业*******号文规定的小型和微型企业含联
合体的，必须如实填写中小企业声明函内容格式见财库******
号，否则不得享受相关中小企业扶持政策。
供应商提供中小企业声明函内容不实的，属于隐瞒真实情况，提供虚假
资料的 情形，依照有关规定追究相应责任。
4根据财库****** 号及财库*******
号文规定，监狱企业及残疾人福利性单位价格评审同小型微型企业。监狱企业及
残疾人福利性单位属于小型微型 企业的，不重复享受政策。
享受政策优惠的监狱企业须提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局含新疆
生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件。
享受政策优惠的残疾人福利性单位须按照财库*******
号文规定的声明函格式出具残疾人福利性单位声明函。
20.8 磋商小组对报价人的最终形成的报价文件磋商承诺及最终报价等方面
进行详细评审，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，根据综
合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名符合要求的供应商只有2家时，
推 荐
2家以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低
到高的顺序推荐，评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。所有指
标相同时由磋商小组集体讨论确定排序，如意见不一致时，以记名方式投票确定
并依次按顺序排列出成交候选供应商。
21确定成交供应商及后续工作
21.1采购代理机构在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。
21.2采购人将在收到评审报告后
2个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确
定成交供应商。
16
21.3采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 1个工作日内，在指定
的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，
并将磋商文件随成交结果同时公告。根据海南省财政厅关于进一步优化政府采
购营商环境的通知琼财采******号四进一步完善供应商权益救济机制
要求，采购代理机构为保障供应商知情权。在公告成交结果的同时，采购代理
机构以电子邮件的形式告知未通过资格性审查或未实质性响应的文件其未通过的
原因和未成交供应商的评审得分与排序。
21.4采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起5个工作日内，按照磋商文件确
定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求
等事项签订政府采购合同。
21.5采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后退还供应商的磋商保证金，因
供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的磋商保证金在成交通
知书发出后 5 个工作日内退还，成交供应商的磋商保证金在采购合同签订后 5
个工作日内退还。
22质疑投诉
质疑投诉的接收和处理严格按照中华人共和国政府采购法中华人共
和国政府采购法实施条例政府采购质疑和投诉办法财政部关于加强政府采
购供应商投诉受理审查工作的通知的规定办理，
供应商认为采购文件采购过程中标或者成交结果使自己的权益收到损害的，可
以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人采
购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑联系方式详见第一章公
告内容。匿名非书面形式七个工作日之外的质疑均不予受理。采购人或采购代
理机构应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商在收到答复不
满或规定时间内没有收到答复的，在规定期满后15个工作日内可以向同级财政提起
投诉。
23.签订合同
23.l
成交人应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同,否则报价保证金
将不予退还，给采购人和招标代理机构造成损失的，报价人还应承担赔偿责任。
23.2
磋商文件成交人的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
17
24.采购代理服务费
本项目招标代理服务费由中标人按照发改价格*******号文琼价费管201
1225号文等相关规定,一次性支付至招标代理机构银行账户。本项目代理服务费
以实际中标金额为准计算结果不足 5000 元，按 5000 元计算。
支付方式：银行转账或现金。账号同保证金转入账号
。
25.其它
本项目不召开答疑会。
18
附表1
初步审查表
项目名称：信息网络及软件购置更新项目
项目编号：HNQJX-2023-883
序号 审查项目 评议内容无效投标认定条件 供应商1 供应商2 供应商3
1 供应商的资格 是否符合供应商资格要求
2
响应文件的有效
性完整性
是否符合磋商文件的样式和签
署要求且内容完整无缺漏
3 报价项目完整性
是否对本项目内所有的内容进
行投标，漏报其投标将被拒绝
4 投标有效期 是否满足磋商文件要求
5 响应文件数量 是否满足磋商文件要求
6 其它 是否有其它无效投标认定条件
结 论
注：
1表中只需填写通过或不通过
2在结论中按一项否决的原则，只有全部是通过的，填写合格只
要其中有一项是不通过的，填写不合格
3结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。
评委签字：
19
附件2
技术商务评分表
信息网络及软件购置更新项目
序号 评审因素 评审标准 分值
技术商务分70分
1 技术参数响 应情况
1 完 全 满 足 采 购 文 件 第 三 部 分 第 三 章
采购需求，三技术要求中技术要求，完全满足的，得42分
2 项 的 技 术 参 数 6
项，共计18分，每出现一个不满足扣3分，扣完18分为止
3非项技术参数80项，共计24分，每出现一个不满足
扣0.3分，扣完24分为止。
注：本采购文件以阿拉伯数字序号为一条，一级序号数字如
一.二.三......不作为评分项。
标注项为本项目重要性参数，非项为本项目一般参
数，若采购需求参数中有明确规定相关佐证材料的应以采购需求
中规定的为准，所有佐证材料均须加盖公章未要求提供的需提
供国家认可的检测机构出具的检测报告复印件或生产厂家发布的
产品彩页或生产厂家提供白皮书等有效技术证明材料复印件加盖
供应商公章进行佐证不提供不得分。
42
2 售后服务方 案
根据投标人提供的售后服务方案，包括但不限于售后服务体系
售后服务内容方式售后服务团队针对性服务措施售后响应
时间技术支持等进行综合评审。
1.内容完整且详细，针对性强，可操作性强，符合项目特性，得
7分
2.内容较完整详细，针对性较强，可操作性较强，比较符合项目
特性，5分
3.内容一般，针对性稍差，可操作性一般，基本上符合项目特性
，得3分
4.内容粗糙漏项，不太符合项目的特性，可操作性差，得1分

5.不提供，不得分。
7
20
3 供货实施方 案
根据投标人提供的供货实施方案，包括但不限于总体供货组织安
排货物采购方案货物包装方案货物运输方案货物安装方
案供货应急处置方案等进行综合评审。
1.内容完整且详细，针对性强，可操作性强，符合项目特性，得
7分
2.内容较完整详细，针对性较强，可操作性较强，比较符合项目
特性，5分
3.内容一般，针对性稍差，可操作性一般，基本上符合项目特性
，得3分
4.内容粗糙漏项，不太符合项目的特性，可操作性差，得1分

5.不提供，不得分。
7
4 质量保证方 案
根据投标人提供的质量保证方案，包括但不限于质量保证体系
质量保证范围质量保证承诺质量保证措施等进行综合评审。
1.内容完整且详细，针对性强，可操作性强，符合项目特性，得
7分
2.内容较完整详细，针对性较强，可操作性较强，比较符合项目
特性，5分
3.内容一般，针对性稍差，可操作性一般，基本上符合项目特性
，得3分
4.内容粗糙漏项，不太符合项目的特性，可操作性差，得1分

5.不提供，不得分。
7
5 培训方案
根据供应商提供的培训方案，包括但不限于培训计划培训预期
目标培训内容培训方式等进行综合评审。
1.内容完整且详细，针对性强，可操作性强，符合项目特性，得
7分
2.内容较完整详细，针对性较强，可操作性较强，比较符合项目
特性，5分
3.内容一般，针对性稍差，可操作性一般，基本上符合项目特性
，得3分
4.内容粗糙漏项，不太符合项目的特性，可操作性差，得1分
。
5.不提供，不得分。
7
价格分30分
6 报价得分
报价得分评标基准价/价格扣除后的投标报
价100报价分值权重评标基准价等于有效投标单位中价格
扣除后报价的最小值。
30
21
第三章 用户需求书
一项目概况
1项目名称：信息网络及软件购置更新项目
2项目总预算：******.00人民币肆拾伍万元整
3合同履行期限：自合同签订生效之日起30天内交付使用
4交付地点：海南省地质医院
5项目简介：项目包含2个数据接口开发1个功能集成开发，以及服务器和电脑网
络设备等的采购，以确保海南省地质医院就诊患者的医疗数据能够准确生成和采集，并通
过数据接口上传到三医平台和海南省电子处方平台。
6所有需提供证明材料，在用户需求响应情况表中标注所提供材料的详细页码。
二技术参数
序
号
系统设备
名称 技术参数
数
量
单
位
备
注
1
医保电子
处方接口
开发
1. 医疗机构实现通过HIS系统，通过接口给门慢门特患者开立电子
处方并上传到到海南省电子处方平台
2. 患者通过，海南医保小程序电子处方功能选择药店凭电子处方
购药并报销。
1 项
2
三医平台
数据接口
开发
1.通过数据接口，将医院HIS系统门诊住院检验检查等数据上
传到海南省三医平台。 1 项
3 三医助手集成开发 1.HIS系统通过动态库连接库，触发三医助手调阅患者健康档案功能。 1 项
22
4 服务器
1整体要求：国产品牌，标准2U机架式服务器，非OEM产品
2实际配置：配置 1颗英特尔*****C,85W,1.9GHz
处理器2U散热器，支持超线程配置2根16G DDR4
3200MT/s内存配置2块4TB SATA硬盘配置阵列卡,支持RAID
0152G缓存带超级电容，1张双口1Gb 以太网卡，2张Intel
X710 双口10Gb以太网卡11热插拔冗余电源
3内存扩展：支持24根内存插槽扩展，内存速率可支持3200MT/
s，内存保护支持ECC内存镜像等
4硬盘扩展：可支持扩展8块3.5寸/2.5寸硬盘，后置可扩展2
个SATA M.2硬盘
5PCIE扩展：整机提供10个PCIE插槽，满足外插卡扩展
6系统管理：板载BMC管理模块，支持通过远程带外管理对服务器
秒级性能监控，支持服务器RAID卡配置
7安全加固：为保障主机端安全，防止外部病毒入侵，配置与所
投服务器同品牌系统加固软件，实现系统层面的全面保护，保证系
统安全，需具备内核级文件/目录强制访问控制，且通过微软系统
兼容性认证
8服务：现场安装配置实施服务含上架导轨，3年724
技术支持和上门服务及保修
2 台
5 台式计算 机
1.机型:商用计算机
2.CPU: i5-*****，主频 3.1Ghz，缓存12M，核心数6个
3.主板：H470芯片组
4.显卡：集成显卡，提供一个HDMI和一个VGA视频接口，支持双屏
显示
5.内存：内存 8G DDR4
2666Mhz，至少提供两个内存插槽，最大支持64G内存
6.接口：主机前置USB接口6个，前置一个耳机麦克风二合一接
口，整机提供RJ-45 网络接口1个，串口1个
7.拓展插槽：PCI-E x11个，PCI-E
x161个，PCI插槽1个，M.2接口2个
8.硬盘：一个256G固态硬盘和一个1TB机械硬盘
9.键盘：抗菌键盘
10.鼠标：光电抗菌鼠标
11.网卡：集成千兆网卡
12.机箱：通用立式机箱，机箱15升，体积高效散热静音，具
有超温报警功能，须提供相关技术说明文件并原厂盖章
13.显示器：尺寸 21.45寸，具有优化显示器寿命功能，须提供
相关技术说明文件并原厂盖章
14.电源： 180瓦高能效电源
15.噪声控制：主机声功率值1.75B，须提供国家级检测机构认
证证书复印件并原厂盖章
16.考虑到使用方地处于热带，天气炎热，所投产品须在55至
少保存48小时后仍能正常工作，提供第三方权威检测机构认证证书
复印件并原厂盖章
17.售后服务：享受三年有限免费上门保修，全国联保。须由厂家
提供针对本项目的授权售后服务承诺函原件
23 台
23
6 平板电脑
1.屏幕尺寸11英寸
2.处理器8核
3.分辨率2560x1600
4.存储内存8GB RAM 128GB ROM
5.主摄像头1300万像素，F1.8，自动对焦广角摄像头：800万
像素，F2.2，固定焦距，FOV 112
6.副摄像头1600万像素，F2.2，固定焦距，FOV 86
7.闪光灯：支持单色温
8.电池容量典型值 8300mAh，额定值 8200mAh
9.传感器：陀螺仪环境光传感器指南针霍尔传感器状态指
示灯
10.WIFI：IEEE 802.11 a/b/g/n/ac，2.4G/5G
11.蓝牙：Bluetooth5.2，兼容Bluetooth 4.2，Bluetooth
4.0，Bluetooth 2.1EDR
12.耳机接口：USB Type-C
13.数据接口：USB Type-C
14.定位：需具有GPS北斗BDSGLONASS定位功能
15.按键：具有电源键音量增键音量减键
16.扩展接口：NM存储卡卡槽接口
17.操作系统：HarmonyOS 2或安卓系统
18.其它功能：同品牌多屏协同手机与平板多屏协同平板
与PC
19.包装清单：充电器 X 1线缆 X 1快速入门 X 1保卡 X
1取卡针 X 1。
10 台
7 笔记本电 脑
1CPU：i3-*****U(2.1 GHz/4 MB/双核)
2尺寸： 14寸
3分辨率：1920X1080
4内存： 4G DDR4 2666MHz
5硬盘： 256G
6显卡：2G独立显卡
7系统：Win10 HB 64位(简体中文版)
8保修：不少于3年。
2 台
8 激光打印 机
1产品类型：黑白激光打印机
2打印幅面：A4
3黑白打印速度：18ppm
4分辨率：********dpi
5双面打印：手动
6耗材类型：鼓粉一体
7进纸盒容量：标配：150页普通纸
8保修：不少于1年。
17 台
24
9 激光打印 机
1产品类型：彩色激光打印机
2黑彩均速18页/分钟 打印复印扫描
3首页打印时间黑/彩：黑白：10s彩色：11s
3最大月负荷：最大30,000页，允差 5%
4连接方式：USB网络
5处理器：1GHz50页自动进稿
6自动双面打印显示屏： 3.5英寸，触摸屏
7扫描输出功能：PC/Email/FTP/U盘
8耗材类型：鼓粉一体
9耗材硒鼓：黑色，彩色
10特色功能：快速启动色彩校正驱动一键安装
1 台
10
监控无
线WIFI
综合网络
布线工程
1监控摄像头规格400万像素全彩，
数量10个
技术参数：内置12颗LED灯其中6颗大功率红外6颗大功率全彩
最远距离50米
自定义AI人形检测区域
智能双光红外全彩三种工作模式可选
内置16：9菱形一体光学透镜设计，使整体灯光发射更加均匀
内置500万像素高清镜头
内置高灵敏咪头和大功率喇叭，双向语音对讲，区域警戒
支持NVR快速回放和弹屏提升功能手机APP离线推送通知
私模外观专利设计，，前金属散热后PC玻纤抗氧化材料
2监控主机规格32路画面
技术参数：双核DSP,纯硬解码,看门狗,硬盘存储,HDMI高清显示
视频输入：高清IPC接入,支持每路IPC双码流接入,支持自动搜索,
自动添加,自动录像,自动预览,实现零调试，最大16路5MP
视频输出：1路HDMI输出,1路VGA输出,支持同屏显示支持多画面
分割，支持APP秒连预览NVR本地录像回放最大4路5MP监控管家客
户端录像回放最多支持4路
录像能力：2个SATA
II,最大支持2块12TB容量(推荐SV35硬盘),支持录像存储,支持H.26
4/265/265录像,支持本地录像回放,支持网络远程回放录像分辨
率720P/960P/1080P/5MP
网络接口：1个RJ45支持10/100/1000M自适应以太网口
3要求现实远程监控管理， 管理查看调用视频录像功能
4AP面板21个，技术参数：1200M双频面板AP，标准86mm面板盒尺
寸，含一个前置百兆下联口和一个后置百兆上联口。内置天线，整
机最大无线接入速率1167Mbps，支持802.11b/g/n和802.11a/n/ac
Wave1/Wave2，支持AP与路由两种工作模式，支持一体化组网，支
持APP管理，PoE供电
5POE交换机：24个千兆电口2个千兆上联光口，其中24个口支持
1 项
25
PoE/PoE供电，最大PoE功率370W，交换机容量52Gbps，包转发率3
8.69Mpps
6AP网关：千兆多WAN口中大企业安全网关，固化6个千兆电口，1
个千兆光口，推荐带终端数350台，推荐带宽2000Mbps，内置状态
检测防火墙，支持Easy VPNIPSec VPNSSL VPN，PPPoE
Server本地服务器，支持应用流控应用控制URL阻断，支持
应用路由策略路由等多类型路由，支持APP管理
7路由器：千兆综合业务网关(2GE WAN4GE
LAN)，2个SIC插槽防火墙性能：1Gbps，加密性能：400Mbps，IP
SEC VPN隧道数：128，NAT会话数：25万，带机量：200-
400，内存：1GB，Flash：256MB,1个USB支持3/4G Modem扩展
该主机最多支持32个AP,每台主机的SSL VPN
License最多支持200个用户授权函
(WX/IPS/ACG/VPN/WEBCACHE授权函
8交换机：支持48个10/100/1000BASE-T电口,支持4个1000BASE-X
SFP端口,支持AC,交换容量：336Gbps/3.36Tbps，包转发率：126/1
44Mpps
9综合网络布线，网线要求超五类非屏蔽室内网线，网络布线配
联塑防火线槽走线
10楼屋交换机至中心机房要求双线备份连接使用超六类网线配联
塑防火线槽走线
11单模光纤走线，光纤收发器配千兆传输设备配网络理线架，
光纤终端盒，PDU机柜电源
12安装布线，网络调试，监控调试，售后服务提供一年免费7x24
小时上门维护服务
26
第四章 合同条款及格式
信息网络及软件购置更新项目采购合同
本章提供的合同条款为一般格式范本，合同双方可根据项目实际情况进行补充修订
项目编号：
项目名称：
合同编号：
甲方：
乙方：
签订日期： 年 月 日
27
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日信息网络及软件购置更新项目项目编号：HNQJX-2023-
883竞争性磋商结果及竞争性磋商文件的要求，经协商一致，同意以下签订以下条款
。
一合同标的及金额等
二工期及服务地点：
三付款
与采购人协商决定。
四违约赔偿
1除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服
务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物含软件及相关服
务或未提供服务，按合同金额的
计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的
。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规
定追究乙方的违约责任。
2如果双方中任何一方由于战争严重火灾水灾台风和地震以及其它经双方
同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长
的期限应相当于事故所影响的时间。
五合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：
1申请仲裁：仲裁机构为海南省经济仲裁委员会。
2提起诉讼：诉讼地点为采购人所在地。
六合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
七合同鉴证
招标人应当在本合同上签章，以证明本合同条款与采购文件投标文件的相关要
求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。
28
八组成本合同的文件包括：
一合同条款
二甲方的招标文件乙方的投标文件和评标时的澄清函如有
三中标通知书
四甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
九合同备案
本合同一式五份，中文书写。甲方执贰份乙方执贰份招标代理机构执壹份。
甲方： 盖章 乙方： 盖章
地址： 地址：
法定或授权代表人： 法定或授权代表人：
年 月 日 年 月 日
招标人声明：本合同标的经海南千君信项目管理有限公司依法定程序
采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。
招标人：海南千君信项目管理有限公司盖章
经办人：
年 月 日
29
第五章 响应文件内容及格式
正本/副本
信息网络及软件购置更新项目
响应文件
项目编号：HNQJX-2023-883
供应商名称： 盖章
法定代表人或授权代表签字：
联系电话：
年 月 日
30
请供应商按照以下文件要求的格式内容制作响应文件，并按以下顺序编制
目录及页码，否则将影响对响应文件的评价：
1响应承诺函
2法定代表人授权委托书
3资格申明信
4报价一览表
5分项报价明细表
6采购需求响应情况表
7资格证明文件
8服务方案
9其他材料
注：以上复印件均需要加盖公章。
31
一磋商承诺函
致：海南千君信项目管理有限公司
根据贵单位海南省地质医院的信息网络及软件购置更新项目项目编号：HNQ
JX-2023-883的投标邀请函，正式授权下述签字人姓名： 职务：
代表供应商供应商名称，提交纸质响应文件正本一式一份，副本一式二份。
本公司谨此承诺并声明：
1同意并接受招标文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按招标
文件的要求投标。
2本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的60天，在此期间，本响应
文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们中标，本响应文
件在此期间之后将继续保持有效。
3我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件。
我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放
弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，
将按贵方要求如实提供一切补充材料。
5我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真
实和准确的，绝无任何虚假伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法
律责任。
6我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到投标报
价最低并不一定获得中标资格。
7我方同意按招标文件规定向贵司缴纳投标保证金，如果获得中标并按中标
通知书的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。
8我方在参与本次公开招标采购活动中，不以任何不当手段影响串通
排斥有关当事人或谋取施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的
不利后果和法律责任。
供应商名称： 公章法定代表人： 亲笔签名
被授权人： 亲笔签名 职 务：
承诺日期： 年 月 日
32
二法定代表人授权委托书
致：海南千君信项目管理有限公司
供应商名称在下面签字的 法定代表人姓名：职务：代表本公司授权下面签字
的被授权代表姓名：职务：为本公司的合法代理人，就海南省地质医院的信息网
络 及 软 件 购 置 更 新 项 目 项 目 编 号 ： HNQJX-2023-
883进行投标，并授权其全权办理以下事宜：
1参加磋商活动
2出席磋商会议
3签订与成交事宜有关的合同
4负责合同的履行服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
被授权代表在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予
以承认。被授权代表无转委托权。
本授权书自 年 月 日至 年 月
日内签字有效，特此声明。
供应商名称： 公章 营业执照号码：
法定代表人： 亲笔签名 联系电话：
职 务： 身份证号码：
被授权人： 亲笔签名 联系电话：
职 务： 身份证号码：
生效日期： 年 月 日
附法定代表人身份证正反面被授权人身份证正反面
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三资格申明信
致：海南千君信项目管理有限公司
为响应贵公司组织的信息网络及软件购置更新项目项目编号：HNQJX-
2023-883货物及服务的招标采购活动，我公司愿意参与投标。
我公司在法律财务和运作上符合招标文件对供应商的资格要求，提供用户
需求书中全部的货物及相关服务，提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的
。
我公司理解贵公司可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应贵公司
的要求提交。
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故
违法记录。
供应商名称： 公章
法定代表人或被授权人： 亲笔签名
申明日期： 年 月 日
34
四第一次报价一览表
一份放于投标文件中，一份用独立信封另密封
项目名称：信息网络及软件购置更新项目
项目编号：HNQJX-2023-883
项目名称 信息网络及软件购置更新项目
投标报价
小写：
大写：
合同履行
期限
备注
投标人名称： 公章
被授权人： 亲笔签名
注：
1投标一览表应准确填写，若投标一览表与投标文件不符时，以投标一览
表为准
2报价总额包括招标书中要求的所有货物服务税金等费用
3投标人不能低于成本价恶意报价，评标委员会认为投标人的报价明显低
于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履
约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明
材料投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处
理。
35
五分项报价明细表
项目名称：信息网络及软件购置更新项目
项目编号：HNQJX-2023-883
序号 项目名称 项目内容 数量 单位 单价元 总计元
1
2
3
4
5
6

报价总计：小写 元
大写人民币 。
报价单位名称： 公章
被授权人： 亲笔签名
日 期：
注：
1此表为表样，行数可根据自身情况自行添加，但表式不变
2本项目投标总报价包括全部货物服务的价格及相关税费人工费运输到指定地点的装运费用安装调试
培训售后服务等其他有关的所有费用。相关安装调试费用人员培训后续服务及其他所有费用由投标人自行
计算填列。
3总价单价数量，数量由投标人自行计算并填表
4分项报价明细表中报价总计数应当等于报价一览表中投标报价数。
36
第二次报价一览表
项目名称：信息网络及软件购置更新项目
项目编号：HNQJX-2023-883
项目名称 信息网络及软件购置更新项目
投标报价
小写：
大写：
备注
投标人名称： 盖公章
被授权人： 亲笔签名
注：在开标时，投标人携带第二次报价表，并盖好公章。开标现场招标代理工作
人员通知第二次报价时，投标人方可填写第二次报价表，并递交招标代理公司工
作人员，如未携带此第二次报价表，视为放弃本项目投标。
2023年 月 日
37
六采购需求响应情况表
说明：投标人必须仔细阅读竞争性磋商文件中所有条款和要求，并对所有技术
规范功能条目要求列入下表，未列入下表的视作投标人不响应。带及的指标
列入下表时，必须在指标前面保留及如有。投标人必须根据对用户需求的响
应情况如实填写，评标委员会如发现有虚假描述的 该投标文件无效，该投标人列入
黑名单，并报政府采购主管部门严肃处理。
序号
货物/服务
项目
竞争性磋商文件用户需求
投标人技术参数及服务响
应描述
偏离情况说明
/-/
1
2
3
4
5
投标人名称： 公章
被授权人： 亲笔签名
注：1此表为样表，行数可自行添加，但表式不变。
2按照竞争性磋商文件用户需求的顺序对应填写用户需求响应情况表
3请在投标人服务响应描述中填写所投项目的详细描述情况
4 是 否 偏 离 用 符 号 -
分别表示正偏离完全响应负偏离，必须逐次对应响应。评委评标时不能只根
据投标人填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅竞争性磋商文件
用户需求内容以及相关的技术资料判断是否满足要求
5投标人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。
38
七资格证明文件
详见第一章报价人资格要求
注：以上所有复印件均须加盖投标单位公章。
39
表1
无违纪声明函
须加盖本单位公章
海南千君信项目管理有限公司：
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故违
法记录。
特此声明。
法定代表人或被授权人签字：
投标人公章：
年 月 日
40
八服务方案
41
九其他材料
42
附表1
中小企业声明函工程服务
如不是此项无需提供
本公司联合体郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库20
2046 号的规定，本公司 联合体参加 单位名称的 项目名称
包采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业或者：服务全部由符合
政策要求的中小企业承接。相关企业含联合体中的中小企业签订分包意向协议的中
小企业的具体情况如下：
1. 标的名称 ，属于其他未列明行业行业承建承接企业为企业名称
，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元 1，属于
中型企业小型企业微型企业
2. 标的名称 ，属于其他未列明行业 行业承建承接企业为
企业名称 ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元，属于中型企业小型企业微型企业

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在
与大企业的负责人为同一人的情 形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称盖章：
日 期：
1从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
43
附表2
残疾人福利性单位声明函
如不是此项无需提供
本单位郑重声明，根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业
政府采购政策的通知财库2017
141号的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采
购活动提供本单位制造的货物由本单位承担工程/提供服务
，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物 。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称盖章：
日 期：
44
附表3
监狱企业证明文件
如不是此项无需提供
享受政策优惠的监狱企业须提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出
具的属于监狱企业的证明文件。
单位名称盖章：
日 期：