中北大学档案数字化项目结果公告结果公告
中北大学档案数字化项目结果公告结果公告
| 成交供应商： | 三晋兰台集团有限公司 |
| 选择理由： | 总价最低，推荐成交 |
| 质疑投诉说明： | 如有质疑，请在三个工作日内将质疑说明文件（纸质）递交至国有资产管理处，逾期不予受理。 |
| 项目名称 | 中北大学档案数字化项目 | 项目编号 | ZBDXJC-******** | ||
| 公告发布日期 | 2023/09/13 15:11 | 报价截止时间 | 2023/09/16 15:11 | ||
| 采购单位 | 中北大学 | 付款条款 | 服务完成并验收通过，学校一次性支付100%的合同款项。 | ||
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系手机 | 中标后在我参与的项目中查看 | ||
| 是否需要踏勘 | 否 | ||||
| 踏勘联系人 | 踏勘联系电话 | ||||
| 踏勘地点 | 踏勘联系时间 | ||||
| 采购预算 | ￥99,000.00 | 成交金额 | ￥98,550.00 | ||
| 送货/施工/服务期限 | 合同生效之日起2023.9-2023.12日内 | ||||
| 送货/施工/服务地址 | 中北大学档案馆 | ||||
| 采购内容 | 是否进口 | 计量单位 | 采购数量 | 售后服务及其他要求响应 | 分项报价 | |
| 档案数字化服务 | 否 | 项 | 1 | （1）售后服务响应时间：接到电话后20分钟内响应，2小时内上门服务。 （2）质保期：本项目提供2年的质保期，质保期内乙方提供免费的数据修改、技术咨询等服务。 （3）售后服务问题解决时间：一般问题在2小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。 （4）定期跟踪免费上门服务。 | ￥98,550.00 | |
| 参考品牌及型号 | 不限定品牌型号 | |||||
| 技术参数要求 | 服务公司需具备国家乙级保密资质， 服务标准：档案数字化加工标准以DA-T 31-2017纸质档案数字化规范为本次服务执行技术标准。 服务要求： （1）档案数字化加工软件 提供的档案数字化加工软件必须为经过测试的成熟产品，符合档案管理相关标准规定的要求，拥有软件著作权。 （2）档案整理 为了规范管理档案，需将零散和需要进一步条理化的文件或档案资料进行真实、完整、有效、安全鉴定后统一进行分类整理、数字化加工处理，保证电子版档案信息和纸质档案无差异。结合分类大纲、对文件进行组合、编写页码、整齐装订、排序、编号、编制目录、类目号编制、入盒排序,建立有序管理体系。 （3）数字化服务 档案借调、目录建库、扫描前处理(包括鉴别编写页号的准确、档案装订物拆除、档案保护性处理)、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据备份、数据移交、档案的装订、按需出具各种报表（案卷目录、案件目录、归档文件目录、档案借阅表、档案检查登记表等）退卷归库等工作。 （4）人员要求 保证有一支稳定的扫描队伍，所有数字化加工服务人员需全部经过专业培训。 （5）目录建库标准 著录项目：题名与责任者项，文本与语种项，时间项，控制使用项，密级，排检与编号项。（6）扫描设备及扫描方式 按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列以JPG形式生成，合成PDF格式保存。 扫描模式：采用彩色模式进行扫描。 扫描分辨率：扫描分辨率标准为不低于300dpi，细小文字、照片使用600dpi。 图像格式：图像文件采用JPG和PDF格式保存。 特殊纸张处理：原胶装成册档案使用零边距书籍扫描设备进行平铺翻页扫描处理，力求图片平整度；大于A4的纸张使用A380扫描设备进行平铺扫描处理；大于A3文件和图纸类使用工程大图特大图扫描仪进行扫描处理；超大图使用工程大图特大图扫描仪分区扫描重叠部分不小于10cm，图像做无缝拼接技术处理，保证图片拼接处无痕迹、不失真。 其余要求详见附件。 | |||||
| 成交供应商： | 三晋兰台集团有限公司 |
| 选择理由： | 总价最低，推荐成交 |
| 质疑投诉说明： | 如有质疑，请在三个工作日内将质疑说明文件（纸质）递交至国有资产管理处，逾期不予受理。 |
| 项目名称 | 中北大学档案数字化项目 | 项目编号 | ZBDXJC-******** | ||
| 公告发布日期 | 2023/09/13 15:11 | 报价截止时间 | 2023/09/16 15:11 | ||
| 采购单位 | 中北大学 | 付款条款 | 服务完成并验收通过，学校一次性支付100%的合同款项。 | ||
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系手机 | 中标后在我参与的项目中查看 | ||
| 是否需要踏勘 | 否 | ||||
| 踏勘联系人 | 踏勘联系电话 | ||||
| 踏勘地点 | 踏勘联系时间 | ||||
| 采购预算 | ￥99,000.00 | 成交金额 | ￥98,550.00 | ||
| 送货/施工/服务期限 | 合同生效之日起2023.9-2023.12日内 | ||||
| 送货/施工/服务地址 | 中北大学档案馆 | ||||
| 采购内容 | 是否进口 | 计量单位 | 采购数量 | 售后服务及其他要求响应 | 分项报价 | |
| 档案数字化服务 | 否 | 项 | 1 | （1）售后服务响应时间：接到电话后20分钟内响应，2小时内上门服务。 （2）质保期：本项目提供2年的质保期，质保期内乙方提供免费的数据修改、技术咨询等服务。 （3）售后服务问题解决时间：一般问题在2小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。 （4）定期跟踪免费上门服务。 | ￥98,550.00 | |
| 参考品牌及型号 | 不限定品牌型号 | |||||
| 技术参数要求 | 服务公司需具备国家乙级保密资质， 服务标准：档案数字化加工标准以DA-T 31-2017纸质档案数字化规范为本次服务执行技术标准。 服务要求： （1）档案数字化加工软件 提供的档案数字化加工软件必须为经过测试的成熟产品，符合档案管理相关标准规定的要求，拥有软件著作权。 （2）档案整理 为了规范管理档案，需将零散和需要进一步条理化的文件或档案资料进行真实、完整、有效、安全鉴定后统一进行分类整理、数字化加工处理，保证电子版档案信息和纸质档案无差异。结合分类大纲、对文件进行组合、编写页码、整齐装订、排序、编号、编制目录、类目号编制、入盒排序,建立有序管理体系。 （3）数字化服务 档案借调、目录建库、扫描前处理(包括鉴别编写页号的准确、档案装订物拆除、档案保护性处理)、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据备份、数据移交、档案的装订、按需出具各种报表（案卷目录、案件目录、归档文件目录、档案借阅表、档案检查登记表等）退卷归库等工作。 （4）人员要求 保证有一支稳定的扫描队伍，所有数字化加工服务人员需全部经过专业培训。 （5）目录建库标准 著录项目：题名与责任者项，文本与语种项，时间项，控制使用项，密级，排检与编号项。（6）扫描设备及扫描方式 按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列以JPG形式生成，合成PDF格式保存。 扫描模式：采用彩色模式进行扫描。 扫描分辨率：扫描分辨率标准为不低于300dpi，细小文字、照片使用600dpi。 图像格式：图像文件采用JPG和PDF格式保存。 特殊纸张处理：原胶装成册档案使用零边距书籍扫描设备进行平铺翻页扫描处理，力求图片平整度；大于A4的纸张使用A380扫描设备进行平铺扫描处理；大于A3文件和图纸类使用工程大图特大图扫描仪进行扫描处理；超大图使用工程大图特大图扫描仪分区扫描重叠部分不小于10cm，图像做无缝拼接技术处理，保证图片拼接处无痕迹、不失真。 其余要求详见附件。 | |||||
标签: 档案数字化
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