采购人（全称）：湘中幼儿师范高等专科学校 （甲方）

供应商（全称）：湖南省新华书店有限责任公司 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

项目信息

（1）采购项目名称：湘中幼儿师范高等专科学校2023年秋季及2024年春季教材采购

（2）政府采购编号：邵财采计[2023]******

（3）项目内容：2023年秋季及2024年春季教材采购

2.合同金额

（1）采购预算（实洋）：大写：陆佰陆拾万元整；小写：*******.00，

（2）采购结算：按实际发书数量的采购实洋结算：1、考证教材、教育部（厅）指定等特殊教材按乙方采购实际折扣价结算；2、其余教材按中标折扣率79%结算）

一、原则

乙方作为甲方教材供应商，其经营活动必须遵守国家相关出版发行法规，认真做好为甲方教材供应的服务工作。

二、采购要求

1、供应商必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量及适用级次进行供货，所供应的教材必须是正版教材，且必须印刷质量合格，如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等，则由供应商承担相关的全部责任与经济损失。

2、供应商在收到采购人的报订单后，应及时与有关出版部门联系，并将有关情况在收到订单5个工作日内及时反馈给采购人，如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书，反馈时介绍同类教材供采购人选择。

3、每批教材都必须在外包装上标明教材的名称、数量及系别。每批教材还要配有教材送货三联单（含教材名称、出版社、册数、定价、码洋数、件数）2份，1份交采购人指定库房管理员核对教材并签收，另一份交采购人指定办公室以准确了解送货情况。

三、合同有效期限

自2023年9月2日签订有效。

四、货物储运交接

1、供应商按学校要求将教材送到指定地点，分类堆码，相关费用由供货商承担。

2、教材运至甲方指定地点后，甲方验货入库并在货运单上签字确认，货运单一式二份，经甲方签字确认的货运单将作为乙方的结算凭证。

3、甲方应积极配合乙方办理多订教材的退货手续；其包销教材、特订教材另行协商退货，其余剩余的教材全部退货，退书相关费用由乙方负责。

五、验收标准和方法

1、所有教材应符合招标文件采购清单中的各项要求、指标，教材必须甲方到场后才能拆开原包装，双方当面核点验收。

2、所有教材应以乙方出具的并得到甲方认可的教材目录和清单的验收要求及方法进行验收。

3、甲、乙双方签署验收证书后，教材才视为被接受，并开始计算保修期。

六、付款结算

1、考证教材、教育部（厅）指定等特殊教材按乙方采购实际折扣价结算；其余教材按中标折扣率79%结算。

2、根据财政部门规定，付款手续在当月13日前办理完成的，当月月底之前付款到位，付款手续在当月14日以后完成的，次月月底之前付款。

本项目分两期付款：

（1）2023年秋季教材货到验收合格后，按财政局规定付款；

（2）2024年春季教材货到验收合格后，按财政局规定付款。

六、违约责任

1、乙方所交的教材品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

2、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

3.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□ 提请仲裁 ？ 向人民法院提起诉讼

4.组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书 （3）中标或成交通知书

（4）政府采购合同格式条款 （5）投标文件

（6）招标文件 （7）标准、规范及有关技术文件

八、其他

1.本协议如有任何变更，需经双方商定达成书面协议并经双方签字后，方可生效，任何一方在未取得对方书面同意前，无权将本协议规定的权利及义务转让给第三方。

2.本协议一式八份，邵阳市政府采购办一份，邵阳市公共资源交易中心一份，甲方三份，乙方三份，自签订之日起生效。

甲方（签章）：湘中幼儿师范 乙方（签章）：湖南省新华书

高等专科学校 店有限责任公司

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

地址：邵阳市大祥区雨溪桥镇 地址：芙蓉中路一段号泊富国

际广场写字楼

签订日期：2023年9月2日

合同备案：邵阳市财政局政府采购科（公章）