长沙县城市管理局年公务车辆、设备燃油采购合同公告

长沙县城市管理局年公务车辆、设备燃油采购合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:XSCG-GK-202*****0045-1
采购人(全称): 长沙县城市管理局 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 中国石化销售股份有限公司湖南长沙石油分公司 (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  2023-2026年公务车辆、设备燃油采购   
(3)采购计划编号: XSCG-202*****0045   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量优惠率(%)
1 2023-2026年公务车辆、设备燃油采购 车辆加油、添加燃料服务详见采购需求。13.1
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:贰佰玖拾壹万元整


合同标的及金额明细:

97 万元/年,三年总预算 291 万元。

乙方开展的所有油品促销优惠活动和政策,采购人均可无条件享受。即:定点加油价格(每升)=(加油站当日政府指导价-加油站当日优惠金额)*【1-优惠率】。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2023-09-27 —— 2026-09-26

3.2 履行地点:甲方指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

甲方的车辆到指定的乙方定点加油站现场加油,乙方提供燃油加注服务。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

4.1.1签订合同后,采购人根据实际用油量提前预付第一个月油款,次月开始根据上月审核后的实际加油用量按月按实支付,(最终支付金额不得超过本项目预算,有增补的按照相关法律法规执行)。合同到期后,乙方须返还所预付剩余油款。

4.1.2乙方需在甲方每次付款前提供实际加油用量表,甲方付款后,乙方根据甲方付款充值金额开具相应金额的增值税普通发票。

4.2 收款账户: 中国建设银行股份有限公司长沙兴蓉支行(中国石化销售股份有限公司湖南长沙石油分公司:430*****353*********) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

5.2.1乙方所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检,严格执行现行国家标准,确保燃油质量。

5.2.2乙方油品必须符合国家行业生产及经营标准,各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

5.2.3乙方应提供政府部门指定的检验机构出具的油品检验报告。

5.2.4油品质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

5.3.2验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

5.3.3根据长县财发【2022】3号文件《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》,该项目采用简易程序验收。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利和义务

6.1.1甲方可自主选择乙方所属范围内的任意加油站加油,也可要求定点加油站加油。但不得在甲方定点加油单位以外进行用油的采购(公务远距离出行半途补充加油除外)。

6.1.2甲方应当维护乙方定点加油单位的合法权益,不得提出不合理要求。

6.1.3甲方车辆持卡到乙方加油站加油时,必须遵守乙方加油卡章程和加油站的有关安全管理规范,否则,甲方承担由此造成的后果。

6.1.4甲方必须对加油IC卡设置密码和限制车牌,并妥善保管IC卡及密码,加油IC卡未设置密码或限制车牌号,任何通过密码验证加油都视为甲方自身行为或甲方的合法授权行为,该行为所引起的法律后果和财产损失由甲方自行承担。

6.1.5甲方有权对乙方所供应油品不定期不限次抽检。若经相关部门鉴定确立存在问题时(以国家或者地方政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准),鉴定费用由乙方支付,并由乙方承担责任,赔偿采购人相应损失。

6.1.6合同期内采购金额不得超过总预算。否则,甲方可提前终止合同履约期限,并根据实际采购情况重新组织招标确定供货单位,乙方应当予以认可。

6.2乙方的权利和义务

6.2.1乙方加油机作为加油计量设备,应按规定定期由计量部门鉴定,有合格的0#柴油枪、92#汽油枪、95#汽油枪检定证书,保证供油数量准确。

6.2.2乙方投标中的自有站点必须具有稳定、符合国家油质(必须同时满足0#柴油、92#汽油、95#汽油)标准的燃油供应,所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准,具备24小时为机动车加油服务的能力并具备停电应急保障的能力。

6.2.3乙方投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像(包含油枪、刷卡结账处),可调监控不得少于90天。具备电子记账系统,系统可获取作业用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品)。具备与电子记账系统相匹配的油卡管理系统,实行一车一卡,小型机械设备一卡,专卡专用。

6.2.4乙方须妥善保存燃油采购的相关资料,包括高清电视监控的视频资料(至少保存 90 天以上),并积极配合有关部门的监督检查。

6.2.5乙方加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对,保证专卡专车使用。

6.2.6乙方油价以定点加油结算价格为计算标准,不得存在开票价与实际价格不一致情况。

6.2.7乙方须成立采购人公务用车定点加油服务团队,明确职责分工,加强组织领导,配备满足服务需求的队伍,服务期内,如服务团队人员及加油站信息发生变化的,乙方需在 30日内向采购人提交正式书面报告。乙方须指定专人负责加油信息维护,做好加油卡信息管理工作,建立加油电子档案(包括加油卡编号、加油单位、 加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品、折扣金额)。乙方依据采购人提供的车牌号码办理加油卡。

6.2.8乙方提供的服务团队人员及加油站信息必须明确,便于主管部门、用油单位与其进行联络。

6.2.9乙方应按月及时核销油量,月末由油站提供采购单位车辆加油流水清单与采购单位进行核实,不得以任何理由拖延核销上月数据(采购人自身责任除外)。应积极制定配套工作措施,按采购人要求报送加油数据情况。

6.2.10乙方应当优先保证采购单位的用油。

6.2.11乙方应当组织专业技术人员做好安全培训及教育工作,合同履行期间,如因乙方原因(包括但不限于所供应油品存在的问题、乙方人员的原因)导致甲方、乙方或第三方人身、财产损失的,乙方对此承担全部责任。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

7.4乙方被投诉或不配合有关部门监督检查,经查实的,报相关部门处理。

7.5乙方在定点期间内出现下列情形之一的,取消定点单位资格,采购人有权解除政府采购合同,并乙方应向采购人赔偿由此给采购人造成的损失:

①不按投标文件承诺及合同规定的条款提供服务,被有效投诉累计达二次的;

②不执行对号加油,不按实结算,出具虚假结算单据,刷卡套取现金或其他物品的;

③未按要求保存相关资料,不配合有关部门监督检查,被查处通报累计达二次的;

④因违规被相关行政管理部门责令停业整顿的;

⑤采用不正当竞争手段,被有关部门查处的;

⑥因服务质量或其他问题导致背离行业技术标准或规范或严重失实或发生重大事故,被有关主管部门裁定承担主要责任的;

⑦其他违反法律、法规的情形。

7.6乙方因违规被取消定点资格,将被列入不良行为记录名单。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2023年9月27日起 生效 11.其他条款

11.1不可抗力

11.1.1不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

11.1.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

11.1.3遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

11.2合同变更与解除

11.2.1在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。

11.2.2除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

11.3合同中止

11.3.1合同在履行过程中,因釆购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

11.3.2合同履行过程中因投标人就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

11.4合同终止

11.4.1合同因有效期限届满而终止;

11.4.2乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追求乙方的违约责任。

11.4.4如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

11.4.5如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。

11.5合同转让和分包

11.5.1乙方不得以任何形式将合同转包。

11.5.2乙方未在投标文件中说明,不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙县天华北路159号 地址: 湖南省长沙市开福区芙蓉北路388号
法定代理人: 沈建民 法定代理人: 何小清
委托代理人: 毛虎 委托代理人: 唐嫣
电话: 0731-******** 电话: 0731-********
传真: 0731-******** 传真: /




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 公务车辆、设

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