合同协议书

采购合同编号：

采购人（全称）：（甲方）邵阳市中心医院

供应商（全称）：（乙方）北京中科医信科技有限公司

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

（1）采购项目名称：邵阳市中心医院智慧后勤管理系统采购项目

（2）采购计划编号：邵财采计[2023]******

（3）项目内容：邵阳市中心医院智慧后勤管理系统采购项目一套（具体详见附件配置清单）

（4）项目负责人：余星星

二、合同金额

（1）合同金额小写：5,207,920.00元，大写：伍佰贰拾万柒仟玖佰贰拾元整。

（2）具体标的见附件。

（3）合同价格形式：总价合同

三、履行合同的时间、地点及方式

交付时间：合同签订后175天内完成

地点：邵阳市中心医院

方式：

1、乙方应保证所供设备是全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。

2、乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担所有至安装现场的装卸费和运输费、保险费等费用。

3、设备到货后，乙方应在接到甲方通知后60天内安装调试完成。

4、甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在15天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

5、资料齐全：应有整机产品装箱单、产品合格证（或质量证明）、中文使用说明书、保修证明、和其它应具有的设备技术文件。乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。

6、进口设备需提供海关进口货物报关单和商检证书。

7、设备应在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准(见附件)进行验收，验收合格后，双方在甲方提供的《安装验收报告》上签字确认。

8、设备的现场安装和调试、提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料、乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，并在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

9、乙方提供保修期_12个_月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。设备在保修期内，如果出现三次以上因质量问题引起的故障，乙方负责更换新机，并重新计算保修期。

10、报修响应时间__2__小时，到场时间__48__小时(不可抗拒力量下除外)。如乙方不能及时响应，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。如乙方及制造商不能完全响应售后服务，甲方有权追诉乙方和制造商任一方或双方的违约责任。

11、乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以先货后款方式供应维修零配件,且乙方承诺可提供零配件供应期限为8年。

12、本合同货款在付款之前，货物的所有权归属乙方；一经付款后，货物所有权归甲方。货物的灭失、损坏风险以甲乙双方现场货物验收、办理签字手续后转移。

四、付款

甲方在合同生效后一个月内支付货款的20%，计1,041,584.00元，安装调试验收合格正常使用后支付货款的70%，计3,645,544.00元。验收合格满一年后如无产品质量及售后服务问题支付货款剩余的10%，计520,792.00元。甲方未按时付款负相应的违约责任。

五、解决合同纠纷方式

1、索赔条款

（1）如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，甲方有权选择下列三种方式之一要求乙方进行补救：

同意甲方退货，并将全额货款偿还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

按照货物的疵劣程度、损坏的范围和甲方所遭受的损失，将货物贬值。

调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，乙方并负责因此而产生的一切费用和甲方的一切直接损失。

（2）如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交设备的合同价的百分之零点五(0.5%)计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。

（3）乙方保证甲方在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉，并保证甲方拥有该设备的相应软件永久使用权。

（4）乙方必须随机备齐所有商务及技术资证，因此缺陷引起的工商、税务、药监、技监、海关等部门的经济、行政处罚概由乙方负责。

2、未经约定的其它争议首先通过双方协商解决，协商解决不成，双方应向合同签订地法院起诉。

六、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）成交通知书

（4）响应文件

（5）政府采购合同

（6）谈判文件

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸

（8）其他合同文件

七、合同生效

本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

八、合同份数

本合同一式六份，采购人执三份，供应商执两份，财政部门一份，均具有同等法律效力。

合同订立时间：2023年9月25日

合同订立地点：邵阳市大祥区乾元巷36号（邵阳市中心医院）

甲 方：（公章）邵阳市中心医院 乙 方：（公章）北京中科医信科技有限公司

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电 话： 电 话：010-********

传 真： 传 真：010-********

开 户 银 行：交通银行股份有限公司

北京广渠路支行

帐 号：110*****501**********

附件：

配 置 清 单