安徽省电子劳动合同服务平台操作手册

东软集团股份有限公司

2023年04月18日

1. 引言 1.1. 目的

本手册将向用户介绍安徽省阳光就业网平台电子劳动合同签署，并帮助用户迅速了解其主要特性、功能、业务流程和使用方法。阅读本手册，可以掌握如下内容：

1、 了解安徽省阳光就业平台电子劳动合同建设思路。

2、 能够使用系统进行电子劳动合同签署。

3、 解决初次使用中的常见问题。

1.2. 阅读对象

本手册阅读对象为使用安徽省阳光就业平台电子劳动合同企业用户。

1.3. 环境要求

平台不支持 IE（10.0 及以下版本）浏览器，支持 360 极速

模式、火狐浏览器，强烈建议使谷歌浏览器（Google Chrome）。

2.基本介绍

1.1使用平台介绍

一、平台简介：

安徽省阳光就业网上服务大厅（平台登录网址： http://ygjy.ah.gov.cn/）是为企业提供电子劳动合同签署、查阅、调用、监管的一体化公共服务平台，助力企业降本增效，规范用工管理，避免劳动纠纷，保护劳动者合法权益。主要功能有合同创建、合同管理、统计报表和意见反馈等。

二、平台注册：

（一）创建单位账户

用户进入创建企业页面根据页面提示输入企业基本信息以及办理人手机号，正确填入获取的验证码并勾选页面下方的平台用户使用协议后点击“我已阅读并同意”提交创建。

创建时可选择“我是法定代表人”和“我是代理人”分别创建注册信息。

创建成功后页面显示创建成功提示，用人单位办理人可直接通过点击弹框“立即登录”按钮登录系统。

（二）登录

进入安徽省电子劳动合同企业入口，点击下图所示位置进入到电子劳动合同签订服务，选择法人用户登录。可以使用刚才注册的账号或者选择登录界面下方的其他登录方式进行登录操作。

（三）登陆成功（实名认证）

已成功登录未进行实名认证的企业可通过首页提示进入企业实名认证流程，或者用人单位办理人通过点击页面任 意功能跳转至企业实名认证流程。

三、主要功能介绍

（一）功能模块介绍

页面上方为平台功能菜单导航：

1. 首页：提供合同创建入口，和合同管理信息统计信息：待确认合同数、待签订合同数、45日内劳动合同到期数、5日内试用期到期合同数。以及注册的单位基本信息维护、二级代码设置和单位印章、公章、签名信息维护功能。

2. 合同创建：根据企业自身情况，制定符合法规、满足身的合同模板。目前提供三种合同书模板：全日制劳动合同书、非全日制劳动合同书、农民工劳动合同书。

3. 合同管理：针对合同创建时不同阶段的合同信息进行管理，对草拟中、签订中、已签订、已过合同有效期及已终止流程的合同进行提交、查看和终止流程等操作。

4. 政策法规：包括安徽省企业劳动关系指引、技能人才薪酬分配指引、劳动合同文本、维护权益信息指引。

5. 统计报表：根据合同签订日期，查询统计限定时间内的合同签订信息，支持数据导出。

6. 意见反馈：可对流程设置、功能设置、系统操作常见问题、合同条款、页面设置等提出意见和反馈。

（二）首页简介

首页主体从上至下依次为电子劳动合同和电子劳动合同签署流程的信息简介，其次是合同创建入口及合同管理信息信息，如下图所示：

然后是一些功能模块，如下图所示：

① ：单位基本信息维护，二级密码设置。

② ：单位印章说明及上传，上传完记得点已选更新。

温馨提示：

1. 如果章已经上传了，公章预览看不到，那就看一下上传公章旁边的[查看说明]里面有对章的要求。

2. 公章预览可以看到章，合同看不到章，清一下浏览器缓存（仅适用于上传完章后签订的合同还看不到章的情况）。

（三）合同创建：

点击“合同创建”会进入模板选择界面，有7种模板可以选择，

原全日制劳动合同模板改为劳动合同（通用）模板

点击合同模板右上角可以预览模板合同的具体内容，如下图所示：

点击‘√’后，点击我已阅读并同意以上说明即可进入到该模板的合同创建。

然后根据选择的模板点击创建合同

信息录入完毕后再次点击创建合同即可完成一份草拟合同

草拟的合同可在合同管理模块下的【草拟中】进行查看修改，点击发送后即发送至皖事通手机个人端进行由个人用户进行下一步操作。

也可以进行批量操作，点击excel导入，接着点击下载该合同模板下载并打开下载的模板文件，然后根据提示填写信息保存并上传即可完成合同的创建

可以对约定事项进行上传和删除操作，点击“约定事项上传”，然后即可对约定事项信息进行上传和删除操作。（这里若有多个附件，可以把所有附件合并成一个后上传）

这里上传的约定事项在批量excel导入里，如果勾选[使用统一约定事项]，即可在所有批量excel导入的合同后面加入这个约定事项。

（四）合同管理：

可对草拟中、签订中、已签订、已过合同有效期及已终止合同进行提交、合同内容查看、修改和终止流程、以及根据姓名证件号码查询等操作。

例如：对“草拟中”合同进行操作

同理可对“已签订”“已过合同有效期”和“已终止流程”的合同进行不同操作。

（五）政策法规：

如下图所示，安徽省企业劳动关系指引、技能人才薪酬分配指引、劳动合同文本、维护权益信息指引。

（六）统计报表：

如下图所示，根据合同签订日期，查询统计限定时间内的合同签订信息，支持数据导出。

（七）意见反馈：

如下图所示，可对流程设置、功能设置、系统操作常见问题、合同条款、页面设置等提出意见和反馈。

2. 员工签订平台 1.员工确认和签订的平台是什么？

目前使用的是皖事通 APP，各应用商店均可下载。

2.员工进入 APP 如何找到电子合同板块？

（一）方法一：

可通过皖事通 app 首页搜索功能，输入“电子劳动合同”，点击搜索按钮，即可看到电子劳动合同菜单，点击进入；

（二）方法二:

点击更多服务，进入就业创业一级菜单，可看到电子劳动

合同菜单，点击进入。

3.电子劳动合同签订流程示例

①首先登录安徽省阳光就业网，点击“安徽省电子劳动合同企业入口”。

②选择“法人用户”输入账号密码，登录进入电子劳动合同签署服务。

③点击“合同创建”

④选中一个模板点击“√”然后点击“我已阅读并同意以上说明”，点击“创建合同”填写完合同内容即可完成一份草拟合同。在“合同管理”中的“草拟中”可看到该合同信息。

进入“合同管理界面”选中刚才创建的合同 点击“发送”按钮，发送成功网页端会弹显合同发送成功信息，个人手机端将在皖事通APP收到待确认的合同信息。

下图为手机端收到的待确认信息

勾选“我已认真阅读并同意选中合同的全部内容”后点击“确认”，“待确认”合同将变为“待签订”合同。如下图所示：

可选择“终止流程”或“签订”。点击“签订”后将进入签订界面。

签署完毕后可看到待签订的合同有“企业待办倒计时”字样。如下图所示：

个人确认签订后，企业在网页端的“合同管理”模块下的“签订中”可以看到“待单位签订”下刚才由个人确认签订的合同。

点击“签订”