黟县:电子劳动合同赋能企业人事管理数字化升级

黟县:电子劳动合同赋能企业人事管理数字化升级

“以前签合同,我们要先在公司打印、填好基本信息,然后找员工逐一签字,再到公司盖章,最后发给员工,费时又费力。现在有了电子合同,一两分钟就能签一个,原来几天的工作量现在半天就能完成。”10月13日,黟县徽黄旅游发展(集团)有限公司人力专员王会娟正通过安徽省电子劳动合同综合服务平台为新入职员工办理电子劳动合同,短短几分钟,一份有效的电子合同成功签订。

据了解,安徽省电子劳动合同综合服务平台是由省人社厅统一建设供企业和劳动者免费使用的电子劳动合同信息系统,用工企业可通过该系统电子合同模块,完成电子劳动合同的新订、变更、续签、解除等常规业务。实现企业与劳动者不见面、无纸化签约电子劳动合同,与纸质劳动合同具有同等法律效力。

平台上线以来,黟县人社部门通过黟县人民政府网、黟县发布、黟县皖信就业服务人才网以及人社工作群等多形式开展广泛宣传引导,并组织辖区内50余家单位参加电子劳动合同平台应用培训。同时,该县以新办企业服务、特殊工时事中事后监管、“百名仲裁员服务千家企业”等活动为契机,深入企业广泛宣传电子劳动合同法律效力、应用场景和优势,发放《电子劳动合同》宣传手册2000余份。

推行电子劳动合同,是黟县加强劳动用工管理服务、创建和谐劳动关系的又一项创新举措。电子合同不仅有效解决了纸质合同签订周期长、流程复杂等现实问题,同时也大大降低了企业用工成本。员工通过手机即可完成劳动合同签订,实现“零跑腿”,所有签署过的电子劳动合同都可以无限期存储在‘云端’,随时可以调取。黟县人社局相关负责人向笔者表示,“过去,纸质劳动合同一式两份,劳动者和用人单位分别保管一份,容易出现损毁、丢失等风险;现在,电子劳动合同签订完成后统一储存在‘云端’,可保证不丢失。”

截至目前,在各部门的共同努力下,黟县成功签订921份电子劳动合同,涉及85家用人单位。下一步,该县将持续用力,推广好电子劳动合同签订,稳妥做好电子劳动合同平台使用,力争到2023年底,基本实现电子劳动合同全覆盖。(黟县人社局?何颖贤、王凯)



标签: 人事管理 数字化 电子

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