采购人（甲方）： 中共杭州市委宣传部

地 址： 浙江省杭州市解放东路18号市民中心F座

联 系 方 式：********

供应商（乙方）： 杭州国际博览中心北辰大酒店有限公司

地 址： 杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道353号

联 系 方 式： 130*****138

服务内容： 亚（残）运会新闻宣传工作组场地保障服务

服务要求： 3.1活动场地 3.1.1场地位置优越，交通便利，方便工作人员步行或搭乘公交交通前往亚（残）运会主场馆。 3.1.2提供不低于12间会议室用于活动办公，每间会议室不低于90平方米，或者总面积不低于1400平方米；会议室位置要集中在同一楼层或两个楼层之内，场地保障时间60天。 3.1.3.配备2个公共会客空间，每个会客空间不低于30平方米。 3.1.4.会议室需配备2块LED或LCD显示屏，电子显示屏大小不低于15平方米，分辨率不低于1080P。 3.2服务保障 3.2.1各阶段会务服务及要求 3.2.1.1 前期安排3名项目策划专员，负责完成项目整体方案、子活动方案、场地服务方案的策划、编撰及修改工作。后期安排3名项目服务专员，进行合署办公。 3.2.1.2按照主办方要求进行分项对口接待，提供报到服务和技术支持，在场地设立报到点，并配合做好现场报到、分发资料等服务工作。 3.2.1.3协助做好安保、公安、消防、卫生防疫、交通等事项的对接落实。上岗前进行重点培训，根据岗位需求，提前熟悉场地、时间等基本信息，明确工作内容。 3.2.1.4项目期间指派1-2名负责人进行跟踪服务，配合做好各会场具体的场控服务。服务内容包括：根据主办方要求，对接会场的桌型摆放及布置，席签座位的打印及摆放，活动流程的监督等，并安排不少于3名服务人员配合完成现场其他服务工作。 3.2.2交通服务及要求（不含车辆租赁） 3.2.2.1 安排人员协助管理酒店会场摆渡车辆和活动考察车辆，保障交通服务。 3.2.2.2 提供不少于30个车位，其中含2个以上中巴车位。 3.2.3场地运营管理服务及要求 3.2.3.1做好项目施工期间各板块与场地搭建方的需求对接；重点落实安全巡视、安全监督、文明施工等。 3.2.3.2负责消防安全工作，重点包括公共区域、各施工搭建单位的消防安全等相关工作。 3.2.3.3负责处理场地方、公安、消防、质检等组织的检查工作并协调落实。 3.2.3.4做好场地方设施设备检查，确保活动期间设施设备完好无损。 3.2.3.5协调指挥场地搭建期间的施工车辆进出，维护装卸货次序。 3.2.3.6负责项目期间卫生清扫，保证场地干净整洁。 3.2.4.后勤保障服务及要求 3.2.4.1提供包含会议桌椅、常规网络、通讯、用电、饮水机、桶装水、瓶装水、纸巾、湿纸巾、酒精、洗手液、垃圾桶、垃圾袋、茶杯、绿植等物资保障，并提供24小时场地服务。 3.2.4.2配合做好活动资料整理、装袋、分发，并做好资料移交工作。 3.2.4.3提供基础医疗保障物资，至少配备一台自动体外除颤仪（AED）。 3.2.4.4 根据主办方需要提供其他后勤保障，如提供办公设备、办公用品保障及其他保障，数量、种类按实际需求，具体以双方协定为准。 3.2.5.安保、防疫服务工作及要求 根据主办方需要，为确保项目顺利进行，防止突发事件的发生，制定安保工作方案。根据实际需求配合做好安保服务、安检服务、防疫服务等。

服务期限： 2023年9月-2023年110月（60天）

服务地点： 杭州