服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:JKCG-CS-F202*****0012-1 采购人(全称): 湖南力量之都国际展览有限公司 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 广州市尚雅展示设计有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 长沙经开区力都展览“长株潭先进能源材料产业博览会成果展区”策划设计搭建项目一标段 (3)采购计划编号: JKCG-F202*****0012 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 长沙经开区力都展览“长株潭先进能源材料产业博览会成果展区”策划设计搭建项目一标段 | 专业技术产品展览服务 | 详见采购需求 | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:玖拾伍万柒仟肆佰捌拾元整 |
合同标的及金额明细: (1)合同金额小写:******.00元 大写:玖拾伍万柒仟肆佰捌拾元整 (2)具体标的及金额明细见附件 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2023-11-15 —— 2023-12-15 3.2 履行地点:长沙 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 本项目为总价包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料以及所有人工、管理、财务等所有与该项目有关的一切费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方负责,甲方不再支付任何费用。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******元,所占总合同金额百分之100,说明:展会顺利结束,成交供应商按要求完成撤展工作,并提供验收报告并通过后一次性支付合同金额。该期为履约验收期,该期为履约验收期 4.2 收款账户: 工商银行广州市白云路支行(广州市尚雅展示设计有限公司:360*****090********) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求符合国家现行行业要求,本项目按采购需求要求执行 5.3 验收要求和验收标准1、简易程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收过程中产生纠纷的,双方协商解决。 3、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务甲方的权利与义务 1.甲方提供效果图,甲方确定最终设计效果图尺寸及画面内容。 2.为确保施工的顺利进行,甲方应在规定时间内确定最后设计方案;经确认后,双方均不得再自行修改,否则修改方将负担给对方造成的经济损失。 3.对由乙方租用给甲方的物料,甲方在使用过程如发生损坏或丢失,甲方必须按价赔偿。 4.按照本合同约定,及时支付相关费用。 乙方的权利和义务 1.服务范围:本次搭建为“长株潭先进能源材料产业博览会成果展区”,面积800平米,长40m,宽20m,按甲方要求完成展区设计、制作、安装、拆卸、维护等相关服务工作; 2.按甲方要求在规定时间内前提交场馆设计方案并经采购人确认; 3.在甲方规定的时间内按要求成搭建完; 4.按甲方要求在2023年11月18日24点完成拆卸任务; 5.服务标准:按照甲方拟定的设计方向及设计内容标准搭建; 6.维护保养:无论任何原因,乙方必须做好各项巡查及维护,如甲方巡查人员发现使用期间,有任何问题,乙方在接到信息后,30分钟内须整改到位; 7.应急处置:服务期内,乙方必须向甲方报备固定值班人员,24小时电话值守,实时做好应急情况处置,对出现不能正常使用现象,由乙方免费维护,确保随时维护更新到位; 8.人员要求 8.1乙方须为此项目配备15名专业人员服务本项目,并指定1名项目负责人; 8.2展会期间必须固定一组维护操作人员不得低于5人,团队人员必须服从指挥,听从安排,安全操作,举止文明; 8.3乙方为所派服务人员购买意外保险,服务过程中发生的一切安全事故由乙方负责; 8.4合理安排现场安装及摆放,统筹各操作板块负责人及执行人员; 8.5负责配合甲方提供及汇报筹备工作、数据、执行所需资料; 8.6负责现场安装制作服务的资料及信息的收集、建档和结算统计等工作(展后半个月内完成); 8.7安全高效的处理突发事件;随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务,必须在10分钟内响应,30分钟内完成维护修缮工作任务; 9.工作人员住宿费用、工作餐由乙方负责; 10.乙方必须按照要求的时间完成安装和拆卸。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4乙方执行工作不符合本合同约定或甲方批准方案的,如出现漏项或错项等,每发生一次,除该项费用不予支付外,应向甲方支付该项单价费用的10%作为赔偿;发生如下情况之一,视为乙方重大违约,甲方有权单方解除本合同并不予支后续费用,且甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金,违约金不足以弥补实际损失的,按实际损失赔偿: (1)工作进度缓慢将会导致展会无法按期举办的; (2)未在约定的时间提供服务的; (3)发生人身或者财产等安全事故且乙方负有责任的; (4)未经甲方书面同意,乙方以甲方或本次项目名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的; (5)未按照甲方审核的策划及执行方案实施且经通知不予整改的; (6)服务质量、效果明显不能达到甲方要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响; (7)存在其他违约行为,经通知后不予整改的。 7.5乙方应按合同及甲方要求提供经甲方认可的工作报告或验收报告以及结算资料,如因乙方未按时提供资料,导致结算迟延、付款迟延,甲方不承担任何责任。 7.6除合同已有约定外,本合同中任何一方违反其在本合同项下的承诺、保证及义务,即视为对本合同的违约行为。违约方在收到合同另一方要求其改正违约行为的书面通知当日,应立即停止其违约行为并予以改正,给守约方造成损失的,守约方将视具体情况决定是否追究损失赔偿责任。如违约方仍不停止并改正的,守约方有权解除合同,违约方须退还或不予退还已收已付款项(守约方系甲方的,乙方退还已收全部费用,守约方系乙方的,不予退还已收全部费用),并承担其违约行为给合同另一方造成的损失。 7.7除合同另有约定外,因任何一方的原因导致合同预期利益不能实现,或合同目的无法实现,无责任方有权以书面形式通知解除本合同,同时有权要求过错方承担违约责任。过错方须承担其违约行为给合同另一方造成的损失。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向长沙县人民法院人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款(1)双方应依法遵守关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为。 (2)如发生疫情、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同不能履行的情况下,双方均不构成违约,如乙方已履行部分合同义务的,双方根据对乙方已实际完成的工作量及实际支出费用进行核算,多退少补。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙经济技术开发区东6路南段77号金科亿达科技城C5栋415-422 | 地址: | 广东省广州市白云区鹤龙街黄边北路150号之一1602室 | |