采购品目：信息技术服务

采购需求：根据《湖北省档案局关于印发的通知》(鄂档发〔2022〕6号)、《省委组织部关于做好省直单位和县市区干部人事档案数字化工作的通知》（鄂组通〔2018〕24号）有关精神和要求，为提升文书档案及人事档案管理信息化、科学化水平，开展文书档案规范化信息化整理服务及人事档案数字化维护服务工作。提供2022年文书档案、实物档案、声像档案、电子档案、专业档案等进行规范整理、录入档案管理系统，并将保管期限为永久、定期30年、定期10年的档案进行扫描、修图、挂接到档案管理软件，形成档案数据库，达到《湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》省一级考评标准。提供干部人事档案进行数字化维护服务，进一步清理、规范干部档案信息资源，以信息技术防范干部档案涂改造假，扫描和高清图像处理，实现信息化管理和查阅；可与省委组织部、省教育厅干部人事档案信息系统保持一致。按照国家档案局DAT 69-2018 《纸质归档文件装订规范》和DAT 31-2017《纸质档案数字化规范》等要求，对2022年文书档案、实物档案、声像档案、电子档案、专业档案等进行规范化整理；将档案资料通过分类、排列、编号、划分保管期限、盖章、档案著录、编制卷内目录、脊背编制、全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、数据入档案管理系统并挂接、成果备份、数据验收、档案归还等步骤完成整理及数字化工作。实行干部人事档案规范化整理、高清扫描、数字化加工、归档，并实现干部档案数字化管理，实现数据录入和规范；对干部人事档案年度新增材料进行整理、编码和装订；按照《湖北省干部人事档案数字化操作规范和主要技术标准》要求，对人事档案进行扫描和高清图像处理，实现干部档案数字化管理；必须严格遵守相关文件要求，确保数字化资料数据能够与湖北省省委组织部干部档案数字化及查询系统保持一致。（一）文书档案整理、数字化服务：根据档案管理相关规范要求，对纸质档案实体进行鉴别分类、查漏补缺、系统分类、组合、排列、编号和基本编目等，经整理后，要做到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、裱糊平整、目录清楚，使档案规范、有序、完整、美观。档案数字加工.按页对纸质档案进行数字化扫描，并对纸质档案扫描后形成的图像文件清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题进行控制，确保达到档案数字化相关规范要求。按照档案管理软件相关要求，建立全档案目录数据库和重要档案全文数据库，对档案扫描件进行逐一挂接。（二）干部人事档案整理及数字化维护服务技术要求：干部档案整理必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家**法》和《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全制度，保守党和国家**。结合省委组织部干部人事档案建设标准与要求进行实施，数字化维护服务人员需要具备一定的政治及专业素质。整理人员需熟悉干部工作方针、政策，了解有关知识和档案专业知识，掌握整理工作的基本方法和技能；数字化维护服务人员需具备一定的计算机软件应用能力、数据库应用能力、图片处理能力。同时，要具备极高的责任心。1.人事纸质档案整理归档要求，按照中组部和省委组织部档案整理标准，对干部人事档案审核以后形成的新的档案材料进行整理等全套服务，确保分类准确、编码规范，确保目录与材料一一对应。2.人事档案数字化加工服务要求：符合《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求；数字档案信息与纸质档案内容完全一致，数字化前后档案原件的各种描述性信息不变。供应商必须严格遵守相关要求，不得将采购方的干部信息向外泄露，将采购方档案资料带离，不得将部采购方干部信息数据存在其他设备。

服务响应说明：提供满足采购人需求的服务