绵阳市科学技术局第十一届中国绵阳科技城国际科技博览会开幕式策划执行服务 中标结果
绵阳市科学技术局第十一届中国绵阳科技城国际科技博览会开幕式策划执行服务 中标结果
采购人(甲方)：绵阳市科学技术局
地址：绵阳市科创园区子云路北段58号
联系方式：155*****888
供应商(乙方)：央视国际网络有限公司
地址：西三环中路10号望海楼D座
联系方式：186*****155
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 第十一届中国（绵阳）科技城国际科技博览会开幕式策划执行服务 | 1(项) | ￥2,990,000.00 | ￥2,990,000.00 | 1、开幕式执行流程总体策划：充分借鉴国内政府主办展会和科技类展会优秀案例经验，围绕本届科博会总体方案，突出本届科博会主题，结合绵阳实际和开幕式会场实际，策划设计开幕式执行流程方案，做到主题鲜明、环节设置科学流畅、有新意、有亮点、有特色。 2、开幕式科技秀创意策划制作：1.须包括科技秀视频主题及内容创意和开幕仪式启动视频，并通过裸眼 3D 特效、AR 、VR等科技手段制作及呈现；2.须紧扣“科技引领·创新转化·开放合作”的主题，充分融入国际元素、中国元素、四川元素、绵阳元素，按照庄重、创新、经典、精彩、节俭的原则，形成立意新颖、富有创意，主题性、思想性、艺术性相统一的创作脚本和制作、策划、执行方案；3.科技秀创意制作须体现专业化，富有中国科技城特色，不限于充分呈现科技与文化、科技与产业、科技与城市、科技与生活等多元素多维度的融合嫁接，有效结合艺术与舞台科技手段，做到政治性、科技性、艺术性相统一，创意新颖、简约大气；4.须协同主屏、天屏、地屏、翼屏等装置和音乐、音效等设施设备，呈现出主题鲜明、内容清晰、形式新颖、观感震撼的沉浸式体验效果；5.科技秀时长原则上在5分钟以内，须提交科技秀创意制作方案的原创性承诺书；6.科技秀与专题片应充分融合衔接7.科技秀创意主题、内容、时长及呈现效果等须按采购人要求调整、修改，直至采购方审核通过。 3、开幕式舞台设计及搭建： （1）须围绕大会主题，按照开幕式流程执行方案及流程环节所有需求，结合开幕式会场实际，提交舞台设计及搭建方案，包括且不限于舞台及会场布设区域规划、舞台所需器械、设备、物料，以及光、影、声、幕等设备配置，并按照采购人要求时限完成制作、搭建工程； （2）舞台设计搭建须做到高端大气、凸显科技特色、科学合理、结构安全；须满足科技秀及开幕启动仪式的效果呈现、以及现场发布或签约仪式等环节需求； （3）须结合舞台设计方案，配套完成开幕式主视觉和舞美设计，包括开幕式会场氛围营造、物料设备、导引导视、嘉宾座牌等视觉设计，舞台设计及舞美主视觉设计至少提交3套方案，中标供应商须满足采购人要求进行调整、修改，直至采购方审定方案； （4）供应商承诺为第十一届科博会开幕式舞台搭建配备符合相关标准的专业设备设施，并提供所要采用设备的清单及技术参数（含品牌、规格、数量、型号等），提供承诺函，格式自拟； （5）需具备设计搭建中与安全、结构、电力、消防等相关专业资质的技术团队，供应商承诺技术团队中技术人员具有从业相关证件，提供承诺函，格式自拟； （6）须按照开幕式活动流程环节编排，制定相应的舞台操控现场服务方案，配备相应服务团队，保障细致入微的舞台现场执行服务。 4、本届科博会视觉体系及开幕式会场物料氛围视觉设计： （1）以开幕式主视觉为基础，延展设计本届科博会视觉体系及会场氛围营造、物料设计，须围绕本届科博会主题，展现绵阳元素，有科技感，做到主题突出、特色鲜明、意境丰富，简洁、美观、大气； （2）开幕式视觉体系设计主要包括开幕式主K画面、九洲体育馆内外场及各入口门楼、道旗、导视系统等氛围营造物料的主视觉设计、以及会场内的票证、席卡、地贴、座次图、议程单、其他印刷品、围挡、标语、手提袋等物料主视觉设计； （3）须提交设计方案至少3套，提供源文件，可供采购方修改使用和制作、印刷物料，中标供应商须满足采购人要求进行调整、修改，直至采购方审定方案。 5、开幕式流程执行： （1）须组织专门项目团队实施开幕式流程执行服务，标明团队人员及分工、执行能力情况，项目主要负责人及重点任务负责人，应具备执行省部级及以上大型国际展会开幕式等类似活动的经验和能力； （2）项目执行负责人应具备较强的沟通协作能力，包括与采购人及其相关政府部门、会务服务机构、摄影摄录等第三方机构的沟通协调； （3）项目执行须保证项目流程完整顺畅为目的，团队相关人员具备较强的应急处理、意外情形的补救、控场能力，有周密可行的开幕式流程执行应急补救和控场工作方案。 6、应急及其他要求： （1）供应商须提供风险管理及应急预案，要梳理整个服务过程中的风险点，并制定科学合理的应急预案； （2）制定施工方案前，供应商须自行对开幕式场地尺寸、地面承重、周边环境、顶部吊点、通道设置等基本情况进行充分勘察，采购人不组织统一踏勘； （3）须提供在所有舞台区域的安全施工方案，以及在所有舞台区域清洁维护及撤场施工方案； （4）须做到安全施工、文明施工，确保搭建现场的施工安全； （5）整个服务结束撤台后，场地要保持整洁和原有风貌； （6）本届科博会受场地资源限制，采购人若在开幕式结束后在九洲体育馆同一场地安排其他专项论坛等科博会活动，供应商须按采购人要求将搭建好的开幕式舞台应急保障在九洲体育馆举办的其他活动，并提供舞台设备设施操作服务，期限至开幕式次日下午活动结束。 |
合同金额： 2,990,000.00元，大写(人民币)：贰佰玖拾玖万元整
履约期限：2023年11月16日至2023年11月22日
履约地点：/
采购方式：竞争性磋商
2023年11月16日
2023年11月17日
绵阳市科学技术局
2023年11月17日
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