履约结果公告

一、合同编号：　2023年A099号　　　

二、合同名称：　重庆市政府采购合同　

三、项目编号：（CQCBJQ2308-248）

四、项目名称： 2023中国国际智能产业博览会特装展台策划设计搭建和现场管理服务政府采购项目

五、合同主体

采购人（甲方）：　重庆市经济和信息化委员会　

地址：　重庆市两江新区云杉南路12号　

联系方式：　　　023*****977　　　　　

供应商（乙方）：　北京华阳恒通国际会展服务有限公司　

地址：　北京市平谷区金海湖镇韩庄南大街111号　

联系方式：　010*****707

六、合同主要信息

服务内容：（一）2023智博会特装展台（面积为约350平米，最终以第三方审计机构审定的面积为准据实结算）展览展示总体策划、设计、搭建及现场管理。主要包括：

1.2023智博会特装展台展示内容策划及咨询。包括但不限于整体展示方案、具体展示项目的内容策划、咨询及各类工作材料撰写等。

2.2023智博会特装展台设计。包括但不限于总体外观设计、内部分区设计、亮点板块设计、出具相关图纸等。

3.2023智博会特装展台搭建。包括但不限于主体结构、顶部、地面、出入口、展示区等区域搭建，馆内音视频、摄影摄像等多种设备购买（或租赁）、使用及维护等；展区固定物料搭建及制作。

4.展商服务及现场管理。

（二）活动结束后的现场拆除及清理。

（三）2023智博会特装展台具体工作内容

1.特装展台策划及咨询

1.1按照甲方要求并结合2023智博会办会主题，策划展馆整体展示方案，并根据要求持续优化展示方案；

1.2为展示企业提供展示内容咨询服务。针对企业的展示内容，结合展台主题，提出专业性展示建议、深化展示内容、优化企业展示形式，增强企业展示效果，体现展示内容的高度及创新型。

1.3项目期间各类汇报材料、文字方案、展示材料、展厅讲解稿等相关文件撰写。

2.特装展台设计

根据场馆面积及实际情况，进行展厅场地勘测，完成馆内展示区的氛围营造设计：包括但不限于展区规划、设计亮点策划、方案设计、设计图（包括整个2023智博会特装展台总平面布置图、馆内分区展位图、轴测图等布置图）、效果图（包括总体效果、特装展台内分区展位效果）、搭建方案、施工图等。

乙方必须在合同签订之日起7个日历日内提供深化设计，包括深化后的设计方案、设计图、效果图、搭建方案、施工图等。

3.特装展台搭建

3.1 负责特装展台展览展示搭建，包括但不限于主体结构、顶部、地面、出入口、展示区、装潢灯饰、氛围灯光等搭建。

3.2 负责展台相关设备购买（或租赁）、安装、使用及维护。

3.3 负责展台音视频系统购买（或租赁）、安装、使用及维护，包括但不限于LED大屏幕等多媒体设备的购买（或租赁）、安装、使用及维护等。

3.4负责按照甲方要求对特装展台部分参展企业展示内容的制作，包括但不限于展示所需的文字、音频、高清视频等展示内容的策划、制作和播放。

3.5按照甲方要求，满足展览展示设计搭建的其他要求。

4.展商服务及现场管理

乙方提供展商服务和现场管理详尽书面方案，包括但不限于服务设施、设备和服务人员配置以及服务标准等，方案提交后交由甲方审批通过后方可实施。具体服务及管理包括但不限于以下内容：

4.1负责对特装展台整个展区进行结构、材料，用电、安全等方面的具体实施；对展台内企业搭建方案的安全性及合理性进行审核，规范搭建要求，保障搭建工作安全实施；按要求办理施工押金、用电申请、施工证件、申报加班等审批手续；

4.2负责整个活动期（布展及展览）的施工安全管理及消防安全检查、管理，配合甲方和公安、消防、安监等职能管理单位进行检查、验收工作。同时，须提供并签订相关安全责任保证书（安全责任保证书、高空作业施工安全责任书、消防安全责任书）。

4.3负责特装展台的保证金、管理费、垃圾清理运费及其他有关费用支付。

4.4配合展览相关活动的组织和安排。

4.5负责聘请第三方机构出具本项目活动现场安全评估报告。

4.6展览其他相关服务工作。

4.7展台内相关展览资料的印制。

4.8负责支撑甲方完成网络、用电等能源需求对接及安排。

（四）现场拆除

项目现场活动结束后，按照场地方的要求恢复原状，拆除原安装氛围设施，并将现场拆除垃圾等按照市政和环保部门要求清理或处理，超出场地方要求的时间撤出造成的费用由乙方自行承担。

（五）所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

（六）完成甲方交办的与本项目相关的其他工作。　　　　　　　　　　　

服务要求：（一）乙方应根据本项目的内容和要求，制定完成本次采购相关服务的总体需求理解及策划理念、设计方案、实施方案、安全管理方案、应急预案、综合协调方案等。

（二）人员配置

乙方须构建由不少于5人（包括项目负责人1名和主要人员不少于4名）的专业服务人员组成的项目服务团队驻场为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似会议场馆搭建项目的经验。乙方须提供详细团队人员组成清单。项目总负责人（1人）和主要成员（不少于4人）未经甲方同意不得更换。

项目服务团队成员应为乙方本单位在职员工，提供项目服务团队成员名单、职务、乙方为其购买的社保证明（或与其签订的劳动合同）及其他证明材料复印件加盖乙方公章。

（三）责任保险及安全责任

针对会场的搭建服务，乙方须购买受益人包括主办方在内的责任保险、财产及安全保险，并在与甲方签订合同前提供保险保单明细。

乙方应对服务过程中的人身、财产安全承担责任，因乙方原因导致的人身、财产安全事故，均由乙方自行承担全部法律责任。乙方需与甲方签订《安全责任书》）（详见本合同附件1），合同周期内，一切有关展览设备、搭建结构及其配套设施的安全责任、财产损失及相关风险均由乙方自行承担。

（四）环保材料使用

乙方使用的所有建材必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工程室内环境污染控制标准》（GB *****-2020）标准。完成搭建后甲方将组织第三方专业检测机构对建材进行检验（检验费由乙方支付），若检验成果不满足相关规范及标准要求的，乙方必须立即进行治理，若治理后还达不到要求的，甲方有权终止合同，没收乙方的履约保证金，并追究相关法律责任。　　　　　　　　　　　

（五）乙方须承诺活动现场相关负责人员须保证24小时活动支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，并保证信息的准确性。

（六）乙方已综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用，已充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素，报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类检验报告等已经包含在该价格中，且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由乙方支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由乙方负责。

（七）乙方须提供搭建所需主体材料的产品质量检验合格证书。

（八）乙方应严格按照本采购文件及甲方要求执业，为保障服务质量，甲方将对乙方的服务质量定期进行审核，大会筹备期间每周一次审核，大会举办期间为每天审核。

服务期限：2023年8月28日至2023年9月30日

服务地点：智博会承委办办公室/重庆国际博览中心中央大厅

七、验收（或终止）日期：　2023年9月19日　

八、验收组成员：　牟震、尤毅、李斌、徐维东、赵敏芝　　

九、验收（或终止）意见：　完成合同规定的各项工作内容，同意通过验收　　

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：