首届湖南廉桥中医药产业博览会合同公告
首届湖南廉桥中医药产业博览会合同公告
首届湖南廉桥中医药产业博览会合同公告
公告日期:2023年11月29日
采购人（全称）：邵东市卫生健康局（甲方）
供应商（全称）： 湖南红星国际展览有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
1.项目信息
（1）采购项目名称：首届湖南廉桥中医药产业博览会
（2）采购计划编号：邵东财采计【2023】209
（3）项目内容：首届湖南廉桥中医药产业博览会全部内容。
（4）是否分包： 不允许分包 。
（5）项目负责人： 曹永全 。
（6）联系电话： 189*****889 。
2.合同金额
（1）合同金额小写： *******.20 ；大写：伍佰捌拾玖万贰仟柒佰柒拾叁元贰角
（2）具体标的见附件。
（3）合同定价方式：t固定总价¨固定单价¨成本补偿¨绩效激励
（4）付款方式（按项目实际勾选填写）：
¨全额付款： （应一次性支付全部合同款项）
t预付款： 预付款的支付比例：40%。
预付款的支付条件：合同签订后3日内，支付合同总额的40%，剩余款项在验收核定完成之后 15 日内一次性付清，具体支付时间按实际签订合同为准。
¨分期付款： （应按照季度分期支付合同款项）
¨成本补偿： （应明确按照成本补偿方式的支付方式和支付条件）
¨绩效激励： （应明确按照绩效激励方式的支付方式和支付条件）
3.合同履行
（1）起始日期： 2023 年 11 月 7 日，完成日期： 2023 年 11 月 日（项目结束之日止）。总日历天数： / 天。
（2）地点： 湖南省邵东市廉桥镇
（3）方式： /
（4）履约担保：不要求提供（履约担保的金额、形式和期限要求）。
（5）质量保证金：不要求提供（质量保证金的金额、形式和期限要求）。
（6）双方约定：乙方向甲方提供的大会相关服务见附件《项目费用报价明细表》所列内容，明细表内所涉及的物料及配套服务设备等物料设施所有权属于乙方，展会结束后相关物料、设施由乙方自行撤离回收或做废弃物处理，甲方无需承担相关义务。
4.合同验收
（1）验收主体： 邵东市卫生健康局、邵东市财政局 。
（2）验收方式： 相关负责人按实签字验收 。
（3）验收标准： 依据双方确定的《大会总体规划设计方案》效果图册和投标价格预算表内单价标准验收。
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
□ 提请仲裁 ？ 向乙方所在地人民法院提起诉讼
6.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）中标通知书
（4）投标文件
（5）政府采购合同专用条款
（6）政府采购合同通用条款
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。
（8）其他合同文件。
7合同生效
本合同自 2023年11月07日签订起 生效。
8.合同份数
本合同一式 伍 份，采购人执 肆 份，供应商执 壹 份，均具有同等法律效力。
合同订立时间： 2023 年 11 月 07 日
合同订立地点： 湖南省邵东市廉桥镇
附件：具体标的明细、分包合同等。
甲 方：（公章） 乙 方：（公章）
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开户银行：长沙农村商业银行股份有限公司迎新路支行
账 号： 820*****003******
备案单位：
合同备案时间： 年 月 日
附件：
首届湖南廉桥中医药产业博览会 | ||||||
项目费用报价明细表 | ||||||
序号 | 项目 | 内容 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 |
一 | 展览展示部分 | |||||
1 | 标准展位搭建 | 室外展区标展搭建（标准铝料3*3米展位） | 156 | 套 | 600.00 | *****.00 |
二楼展区标展搭建（标准铝料3*3米展位） | 75 | 套 | 600.00 | *****.00 | ||
2 | 特装展位搭建 | 六大展馆（湖南湘九味馆、校企合作展示馆、中医药改革成果馆、道地药材展示馆、国际馆、品牌企业馆，108平方米/个） | 648 | 平方米 | 700.00 | ******.00 |
3 | 室外大棚搭建 | 广场左侧展区长65米X20米；广场右侧展区长50米X45米；北京路区域长225米X宽10米，广场路辅路长75米X10米。 | 6,550 | 平方米 | 100.00 | ******.00 |
4 | 展位改造 | 二楼中间区域原展位装修改造装饰布置等。 | 20 | 个 | ******.00 | |
小计（元） | *******.00 | |||||
二 | 综合布展部分 | |||||
1 | 现场氛围 | 大会道路门楼：14m*6m高*2.4m厚 桁架+黑底喷绘 | 1 | 个 | 26,000 | *****.00 |
二楼出入口门楼：13.6*5.4m高*2.4m厚 桁架+黑底喷绘 | 1 | 个 | 12,000 | *****.00 | ||
服务处办公场所搭建：主场服务处，展商服务处 | 1 | 项 | 15,000 | *****.00 | ||
氛围广告牌：6m*3m高*1.4m厚 桁架+黑底喷绘 | 21 | 组 | 1,600 | *****.00 | ||
展馆巨幅：30m*6m 单面网格布 | 6 | 条 | 4,500 | *****.00 | ||
风车 | 30 | 组 | 350 | *****.00 | ||
注水道旗：5米高 | 120 | 组 | 240 | *****.00 | ||
安全信息提示：2m*2m 桁架+黑底喷绘 | 8 | 组 | 450 | 3600.00 | ||
导视指示牌：2m*2m 桁架+黑底喷绘 | 12 | 组 | 450 | 5400.00 | ||
馆内地贴：1.6m*1.6m 黑胶车贴+斜纹膜 | 10 | 组 | 120 | 1200.00 | ||
包柱：2m*3m*4面 冷板 | 40 | 组 | 1,100 | *****.00 | ||
场内桁架围挡：3m*6m 桁架+520喷绘布 | 10 | 组 | 750 | 7500.00 | ||
场外桁架围挡：3m*6m 桁架+520喷绘布 | 12 | 组 | 750 | 9000.00 | ||
铁马：300米 用于现场开幕式、防控围挡 | 1 | 项 | 20,000 | *****.00 | ||
天井美化：单孔透 | 300 | 平 | 80 | *****.00 | ||
不锈钢护栏展位画面：KT板制作 | 600 | 平 | 45 | *****.00 | ||
展位吊装型材招牌：2m*0.6m 铝型材双面软膜（不发光）钢丝绳吊装 | 239 | 个 | 380 | *****.00 | ||
二楼入口LED显示屏；木结构制作表车贴 | 1 | 个 | 36,000 | *****.00 | ||
2 | 形象堆头 | 堆头：钢架结构加木制雕刻版塑形，正立面4.5m高x13m长，不含花草 | 1 | 个 | 65,000 | *****.00 |
3 | 帐篷 | 开幕式大棚30米跨度*40米长*边高5米 | 1,200 | 元/平方 | 100 | *****0.00 |
地台 | 720 | 元/平方 | 50 | *****.00 | ||
地毯 | 含所有展位及过道（除特装展位） | 6,000 | 平方米 | 10 | *****.00 | |
5 | 绿植 | 公共区域花卉绿植装饰共计200组 | 200 | 组 | 250 | *****.00 |
6 | 电路铺设 | 含主电布电费用（主电箱接出主电，布置到每个展位的主电缆、电箱、分电箱、电线等设施） | 1 | 项 | 40,000 | *****.00 |
7 | 桌椅 | 固定围栏展位座椅，一桌两椅一套 | 27 | 套 | 120 | 3240.00 |
小计 | 795660.00 | |||||
三 | 宣传推广部分 | |||||
1 | 新闻媒体宣传 | 抖音推广、今日头条、中国医药网站刊发 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
湖南日报、邵阳日报专版、倒计时发布 | 1 | 项 | 110000.00 | 110000.00 | ||
宣传推广费用 | 1 | 项 | *****0.00 | *****0.00 | ||
2 | 大会宣传片拍摄制作 | 开幕式暖场片，标题为《中国邵东：南国药都 本草飘香》，内容为邵东市中药材产业发展纪实。片尾落款为湖南廉桥首届中药材产业博览会组委会。 | 1 | 项 | 300000.00 | 300000.00 |
3 | 户外广告 | 长沙高铁站出发层LED屏（5.2m*3.5m*2块） | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
入邵高速高炮广告 | 3 | 个 | 18000.00 | 54000.00 | ||
桁架指示牌、3m*6m双面面桁架（含运输） | 18 | 个 | 2500.00 | *****.00 | ||
桁架广告、1.4m*2m四面桁架（含运输） | 18 | 个 | 2000.00 | *****.00 | ||
4 | 城市氛围广告 | 廉桥镇快速道桁架指示牌、3m*6m双面桁架 | 6 | 个 | 2000.00 | *****.00 |
廉桥镇户外桁架广告、1.4m*2m四面桁架 | 60 | 个 | 1000.00 | *****.00 | ||
廉桥镇灯杆彩旗 | 360 | 个 | 300.00 | *****0.00 | ||
小计（元） | 9*****.00 | |||||
四 | 主体活动部分 | |||||
1 | 新闻发布 | 各大媒体新闻预告通稿发布。 | 1 | 项 | 30000.00 | 30000.00 |
2 | 开幕仪式 | 舞台搭建（200㎡）及LED屏（P3高清-弧形主屏幕150㎡；斜面屏幕：P3高清屏幕：20㎡）、灯光、音响设备（53台）、桌椅沙发（600张） | 1 | 项 | 300000.00 | 300000.00 |
礼仪、主持、技术服务、执行人员、签约道具等 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 | ||
3 | 全国中医药发展（廉桥）论坛暨湘九味玉竹产业发展论坛 | 会场场地租赁费用（米乐橙国际大酒店凤凰厅） | 1 | 项 | 19600.00 | 19600.00 |
舞台、舞美、灯光、音响、视频系统 | 1 | 项 | 80000.00 | 80000.00 | ||
人员综合费用 | 1 | 项 | 39000.00 | 39000.00 | ||
嘉宾出场费及交通费 | 6 | 人 | 11000.00 | 66000.00 | ||
4 | 中药材产销对接会、订货会 | 现场布置费用 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
5 | 摄影摄像 | 开幕式、论坛现场摄影摄像，包括现场拍摄制作。 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
小计（元） | 664600.00 | |||||
五 | 招商邀商部分 | |||||
1 | 招商推介活动 | 人员综合费用（包括外出招商，招商组织，确保展位填满等） | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
2 | 专业采购商邀请费用 | 按要求邀请相关专业采购商200家（差旅费及招商费用） | 200 | 家 | 500.00 | 100000.00 |
3 | 重点企业招商费用 | 重点参展企业等招商费用、招商差旅费用 | 200 | 家 | 500.00 | 100000.00 |
小计（元） | 2*****.00 | |||||
六 | 会务接待部分 | |||||
1 | 嘉宾接待住宿 | 接待重要领导及特邀嘉宾，50人3天2晚（邵阳温德姆酒店） | 100 | 间 | 588.00 | 58800.00 |
接待重要嘉宾，50人3天2晚（米乐橙国际大酒店） | 100 | 间 | 328.00 | 32800.00 | ||
参展企业负责人，330人4天3晚（维也纳酒店4天3晚）228元/晚 | 990 | 间 | 228.00 | 225720.00 | ||
接待专业采购商（含古奈等酒店3天2晚）268元/晚 | 600 | 间 | 268.00 | 160800.00 | ||
接待媒体记者70人，50间房（邵东邦盛酒店3天2晚） | 100 | 间 | 328.00 | 32800.00 | ||
2 | 嘉宾接待餐饮 | 保障嘉宾与专业观众用餐（含3天2晚），及所有媒体餐费。 | 1,000 | 人 | 100.00 | 100000.00 |
3 | 嘉宾交通费用 | 高铁接驳、开幕式、媒体人员、志愿者、参展用车 | 1 | 项 | 80000.00 | 80000.00 |
4 | 欢迎宴请 | 接待宴请共40桌 | 40 | 桌 | 2750.00 | 110000.00 |
5 | 综合、物料费用 | 酒店签到背景、现场布置物料、酒店氛围等 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
6 | 志愿者培训与服务 | 含志愿者培训、志愿者服装定制、志愿者工作经费等 | 1 | 项 | 58440.00 | 58440.00 |
小计（元） | 899360.00 | |||||
七 | 安保保洁部分 | |||||
1 | 安保费用 | 布展期间馆内安保（含人员费用、用餐用水）共5天，22人次/天，共110人次 | 110 | 人次 | 300.00 | 33000.00 |
展期期间馆内安保（含人员费用、用餐用水）共3天，60人次/天，共180人次 | 180 | 人次 | 300.00 | 54000.00 | ||
撤展期间馆内安保（含人员费用、用餐用水）共2天，15人次/天，共30人次 | 30 | 人次 | 300.00 | 9000.00 | ||
2 | 保洁费用（含廉桥镇政府展馆垃圾清运费用） | 布展期间展区保洁（含人员费用、用餐用水）共5天，20人次/天，共100人次 | 100 | 人次 | 260.00 | *****.00 |
展期期间展区保洁（含人员费用、用餐用水）共3天，40人次/天，共120人次 | 120 | 人次 | 260.00 | 31200.00 | ||
撤展期间展区保洁（含人员费用、用餐用水）共2天，35人次/天，共70人次 | 70 | 人次 | 260.00 | 18200.00 | ||
3 | 安检费用 | 相关安检设施布置，人员安排 | 1 | 项 | 10000.00 | 10000.00 |
小计（元） | 181400.00 | |||||
八 | 其他费用 | |||||
1 | 印刷费 | 证件制作、手册、会刊、资料打印等 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
2 | 驻场办公费用 | 驻场人员住宿及交通费用 | 1 | 项 | 100000.00 | 100000.00 |
3 | 公众保险费用 | 保险机构收取 | 1 | 项 | *****.00 | *****.00 |
4 | 综合运营与管理费用 | 策划与执行费用 | 1 | 项 | 80000.00 | 80000.00 |
设计费用（含展览展示设计、物料设计、活动执行等） | 1 | 项 | 100000.00 | 100000.00 | ||
小计（元） | *****0.00 | |||||
合计（元） | 5559220.00 | |||||
税金6% | 333553.20 | |||||
总计（元） | *******.20 | |||||
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