政府采购合同协议书

政府采购编号：邵财采计[2023]******

采购人（全称）：邵阳工业职业技术学院 （甲方）

供应商（全称）：湖南省新华书店有限责任公司 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1、项目信息

（1）采购项目名称：邵阳工业职业技术学院 2023 年度教材

采购

（2）政府采购编号：邵财采计[2023]******

（3）项目内容：2023年度教材采购

2、合同金额

（1）合同金额：大写：贰佰万元整；小写：*******.00

按实际发书金额结算（考证教材、教育部（厅）指定等特殊教材按乙方采购实际折扣价结算；其余教材按中标折扣率79%结算）

一、原则

乙方作为甲方教材供应商，其经营活动必须遵守国家相关出版发行法规，认真做好为甲方教材供应的服务工作。

二、采购要求

1、乙方向甲方提供的教材，必须是正版教材， 如出现盗版、非法出版物或质量问题，由此造成的法律、经济等责任全部由乙方承担。

2、乙方根据甲方订单的要求，积极组织货源。甲方向乙方报订时，必须提供准确的书名、书号、作者、定价、版别和数量，并注明要求到货时间。

3、乙方在处理报订单时，如遇改版等特殊情况出现无书或缺书时，必须及时回告甲方，并推荐介绍同类教材供甲方选择。

4、乙方如遇特殊原因不能满足甲方的订购需求时，乙方在收到甲方订购单后的5个工作日内以传真（电子邮件）的方式向甲方发送正式订购回执。

5、甲方应积极配合乙方办理多订教材的退货手续；其包销教材、特订教材另行协商退货，其余剩余的教材全部退货，退书相关费用由乙方负责。

三、合同有效期限

自2023年9月18日签订起有效。

四、货物储运交接

1、甲方在报订单上注明储运方式和交货日期，乙方保证按照甲方要求送到指定地点交货，并按整理归类码放，其费用由乙方承担。

2、教材运至甲方指定地点后，甲方验货入库并在货运单上签字确认，货运单一式二份，经甲方签字确认的货运单将作为乙方的结算凭证。

五、技术要求

1、乙方必须在领到订单后的 20 个工作日之内将预订教材的 90%以上送到指定书库，期间发生的运杂费用及安全责任等由乙方全部承担。

2、乙方必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量及适用级次进行供货，所供应的教材必须是正版教材，且必须印刷质量合格，如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等，则由乙方承担相关的全部责任与经济损失。

3、乙方在收到采购人的报订单后，应及时与有关出版部门联系，并将有关情况在收到订单5 个工作日内及时反馈给甲方，如遇断版、改版等特殊情况出现无书或缺书，反馈时介绍同类教材供甲方选择。

4、每批教材都必须在外包装上标明教材的名称、数量及系别。每批教材还要配有教材送货三联单（含教材名称、出版社、册数、定价、码洋数、件数）2 份，1 份交采购人指定库房管理员核对教材并签收，另一份交采购人指定办公室以准确了解送货情况。

5、乙方按学校要求将教材送到指定地点，分类堆码，相关费用由供货商承担。

6、甲方实行零库存原则，对剩余教材有权无条件退回，退货无比例限制。

六、售后服务

1、乙方须承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成采购人错订书，予以退书。

2、所有图书必须分系包装，并附分系的图书电子清单和纸质清单。 尤其要提供分系的图书电子清单（清单要便于电脑统计供书金额，以杜绝短码情况。若未提供，则不予验收和付款）。图书进校后如发现有缺页、破页、污损、印刷字迹模糊等不符合要求的情况，负责免费更换，乙方在 24 小时之内安排处理。

3、乙方提供图书的质量保证期为 6 个月（自交货验收合格之日算起）。

4、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后 72 小时内到达甲方现场解决处理。

5、在质保期内，乙方应对图书出现的质量及版权问题负责处理解决并承担一切费用。

6、乙方提供具体售后服务地址、负责人或联系方式，以及售后服务单位应承担的相关责任等。

七、验收

1、甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

2、货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。

3、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4、甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

5、甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

6、大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。

7、乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书。

八、付款结算

1、验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。

2、合同价款构成中应当由财政支付的部分，甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付，经国库管理部门审核后直接支付给乙方。

3、合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分，甲方应当在货物验收合格后十五个工作日内支付。

4、支付合同价款时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以签订的政府采购合同为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件，报经甲方审查同意。

5、合同价款支付方式和条件在【政府采购合同专用条款】中另有规定。

九、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

？提请长沙仲裁委员会仲裁 □ 向人民法院提起诉讼

十、组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书 （3）中标或成交通知书

（4）政府采购合同格式条款 （5）投标文件

（6）招标文件 （7）标准、规范及有关技术文件

十一、其他

1、本协议如有任何变更，需经双方商定达成书面协议并经双方签字后，方可生效，任何一方在未取得对方书面同意前，无权将本协议规定的权利及义务转让给第三方。

2、本协议一式八份，邵阳市政府采购办一份，邵阳市公共资源交易中心一份，甲方三份，乙方三份，自签订之日起生效。

甲方（签章）：邵阳工业职业 乙方（签章）：湖南省新华书

技术学院 店有限责任公司

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

签订日期：2022年9月18日

合同备案：邵阳市财政局政府采购科（公章）

备案日期：2023年10月9日