湖南省国资委档案数字化项目采购成交公告

湖南省国资委档案数字化项目采购成交公告

2023年11月23日,省国资委门户网站发布了《关于省国资委档案数字化加工服务采购公告》,至截止日,共有6家参与本加工服务项目竞争,按照公告要求和评标原则,我委评选出了3家成交候选人,现将成交结果公告如下:

一、项目名称及预算

项目名称:省国资委档案数字化加工服务

预算金额:50万元

采购项目内容与数量:

序号

服务

名称

内容及要求

数量

(预估)

1

纸质档案整理

排序、编页、拆分、盖归档章,更换档案盒并加注封面、档案脊标签。按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《档案著录规则》(DA/T18-1999)标准

4000件

2

纸质档案扫描数字化

扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为TIFF、JPEG或PDF格式。按《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)标准执行,扫描分辨率300dpi以上。可转双层PDF。

******

3

会计档案扫描数字化

扫描成电子图像、纠偏、去污、修图、校对、并存储为TIFF、JPEG或PDF格式。按《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)标准执行,扫描分辨率300dpi以上。可转双层PDF。

*****

4

条目信息录入

档案目录录入,完成档案信息条目信息录入。

******

5

综合档案管理系统(单机版)

提供可供方便查询的档案系统,提供关键词查找、目录导出等功能。

1套

6

实物档案整理

收集、整理、分类、排列、贴签、编目及组织室藏和排架管理。

100件

7

照片档案整理

收集、整理、分类、编号、成册

5000张

8

印章档案整理

划分保管期限、分类、排序、装盒、编制档号、装具、填写备考表等

100个

9

档案三合一制度修订

根据《开展省直机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度审查工作的通知》,结合我委三定方案,修订我委档案三合一制度

二、供应商来源

邀请供应商的情况

供应商产生方式:(√)公告邀请()供应商库抽取

????????????????()采购人、专家推荐

三、排名前三的供应商响应情况

供应商信息

资格审查结果

符合性审查结果

报价(元)

综合得分

综合排名

山东东方飞扬软件技术有限公司

审核通过

审核通过

******

95.89

1

湖南简艾特档案管理有限公司

审核通过

审核通过

******

84.2

2

湖南众心缘信息科技有限公司

审核通过

审核通过

******

80.4

3

四、第一成交候选人及主要信息

序号

服务明细

1

服务名称

成交供应商

服务内容

成交金额

省国资委档案数字化加工服务

山东东方飞扬软件技术有限公司

详见采购公告

******

五、异议

本项目公示期为三天。公示期内如有异议,我单位受理有单位公章和个人署名的反映真实情况的异议(原件)。公示期满对第一成交候选人若无异议,将确定为本项目成交人。

六、项目联系人姓名和电话

名称:湖南省人民政府国有资产监督管理委员会

地址:湖南省长沙市五一大道351号省政府二院二办公楼

联系人:陈韵竹?????????电话:0731-********

邮编:******

标签: 档案数字化

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