序号

产品名称

数量

服务要求

备注

1

论坛海报设计费

海报设计制作

2

尺寸为3m*6m（包设计与制作、运费，人工费，物料费，搭桁架等费用，含活动主题+内容）

易拉宝设计制作

5

尺寸为80*180+架子（包设计与制作、运费，人工费，物料费，搭桁架等费用，含活动主题+内容），主会场和4个分会场分别放置一个

优秀壁报展架子设计制作

60

尺寸为80*170，制作优秀壁报实体展架、电子版优秀壁报、壁报奖；

2

伙食费

每人每天餐食

150人*2天

包含参会人员、专家及工作人员餐费，含新鲜水果、咖啡及点心等

3

全程摄像

摄制费用

1

摄像师自带设备会议全程跟进摄像、影像后期剪辑、美化等费用含税

4

其它资料费

会议手册

150本

排版设计+装订,规格：20p

会议资料袋

150套

包括胸牌、文件袋、笔记本、笔等

胸卡

200

参会人员+志愿者+各部门工作人员约200人，软皮卡套+铜板内页+绳子定制

嘉宾卡座

10

塑料卡座内印有嘉宾名字纸张

其他

路牌指引、接机牌、PPT控制笔、插板、音响麦克设备，水，办公用品等

5

场地布置费用

主会场使用图书馆报告厅、四个分会场在学校智慧教室，需进行场地搭建。

6

住宿费

40间*2天

专家及其他参会人员预计需40间房，包括33间双床房，7间大床房，住两晚。

7

交通费

10人*2天+120*2天

10位专家接送，及其他参会人员东莞市内交通费，约130人

8

会务费

会议的策划、组织、执行所产生的费用