2023医药创新与发展国际会议服务验收公告

2023医药创新与发展国际会议服务验收公告

烟台市市场监督管理局2023医药创新与发展国际会议服务验收报告公示

一、合同编号:SDGP370*****020**********A_001

二、合同名称:2023医药创新与发展国际会议服务

三、项目编号:SDGP370*****020**********

四、项目名称:2023医药创新与发展国际会议服务

五、合同主体

采购人:烟台市市场监督管理局

地 址:烟台市莱山区新苑路17号

联系方式:*******

供应商(乙方):烟台广播电视台

地 址:烟台市莱山区观海路333号

联系方式:0535-*******

六、合同主要信息

服务内容:2023医药创新与发展国际会议服务

服务要求:(一)指导思想:深入贯彻党的精神,牢固树立创新、协调、绿色、环保、开放、共享的发展理念,办好本次国际会议。 (二)供应商要求:要求政治立场坚定、策划服务经验丰富、组织管理能力强,无违法乱纪和不良信用记录。 (三)会议策划与设计工作:根据会议主题宗旨,结合会议背景与目的,参考会议内容,进行整体会议的策划与设计,并结合烟台医药健康产业特点,呈现出具有一流国际会议水准的设计策划制作方案。会议所需相关宣传片的制作要能体现烟台风貌、烟台生物医药产业情况。宣传片的时长不少于7分钟。 (四)会议服务实施方案:针对会议方式和活动中的各个环节,制定系统详细的会议活动服务实施方案,方案中需要体现大会具体服务内容、具体服务保证措施、突发事件应急处理方案。 (五)网站、微信、注册系统工作:具体说明如何运用信息化手段,制作展会网站、微信公众号等宣传平台及参会代表在线注册系统,提升展会信息化服务功能。 (六)供应商须提供线下网络直播、电视直播服务,保证本届大会线下网络、线上电视直播同步进行; (七)大堂、会议室、展示区租赁设备要求质量标准须达到国内先进水平;搭建所使用物料力求环保、绿色。 (八)所有参与服务人员语言文明,仪态端正。 (九)接送站车辆手续齐全,车容车貌整洁,司机文明驾驶。 (十)搭建服务人员文明施工,做好安全防范,不能损害酒店硬件,保质保量完成任务。 (十一)供应商出具发票内容应为“会务费”或“会议费”。 (十二)供应商若有上述服务要求中未涵盖的设计和策划内容,可在投标文件中体现。 (十三)供应商制定的疫情防控方案和疫情应急处置预案,应明确工作团队的分工,并达到疫情防控要求。 (十四)其他要求: (1)供应商须确保会议前完成活动的所有筹备工作并达到要求; (2)供应商确保会议现场各个环节的顺利进行,并做好整体活动的协调配合工作; (3)供应商负责现场工作人员的管理工作,保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作; (4)活动结束后,供应商负责现场的清理工作; 存在以下情形,采购人将立即终止相应的活动,并追究相应的法律责任,并有权解除合同。 (1)以蒙骗、欺诈等手段参加本次活动; (2)未经许可对承担的任务进行转包、分包。

服务期限:自合同签订之日起至会议结束

服务地点:采购人指定地点

七、验收日期:2023年8月16日

八、验收组成员(应当邀请服务对象参与):张波 张令辉 赵术利

九、验收意见:合格

十、其他补充事宜:

标签: 会议服务 创新

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