采购编号：【WHEPC-ZHQT-2023-168】

芜湖发电有限责任公司

2024-2026年度资料印刷

询价采购文件

2024年02月

第一章 应答人须知

应答人须知前附表

1.总则

根据《中国电力采购管理规定》、《中国电力非招标采购管理办法》等有关规定，本项目已具备采购条件，现对采购包进行询价采购。

1.1 项目名称：见应答人须知前附表

1.2 采购人：见应答人须知前附表。

1.3 项目单位：见应答人须知前附表；在确定询价结果以后，与成交人签订合同，在签订合同和执行合同阶段称为买方或者甲方。

1.4采购方式：见应答人须知前附表。

1.5 应答人：参加报价竞争的独立订立合同资格的法人或其他组织。在成交以后签订合同和执行合同阶段称为卖方、乙方或者承包商。为便于询价文件及附件直接转化为买卖合同，在询价文件第二、第三卷中也称应答人为卖方、乙方或者承包商。

1.6 成交人：最终被授予合同的应答人。

1.7资金来源及落实情况：详见前附表。

1.8施工/交货/服务地点：详见前附表。

1.9评审小组：由采购人或其委托的采购代理机构组建，负责具体评审工作，评审小组（评审小组）由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人以上单数。

1.10询价方式：见应答人须知前附表。公开询价是指采购人在国家电投集团电子商务平台上发布询价公告，凡是符合条件的具有独立订立合同资格的法人或者其他组织机构均可以参加报价。邀请询价是指采购人通过国家电投集团电子商务平台，报价邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参加报价，收到邀请的法人或者其他组织机构可以参加报价。

1.11 资格审查方式：资格后审。

2.项目概况

见应答人须知前附表

3.询价范围

见应答人须知前附表

4.应答人资质和要求

见应答人须知前附表

5.询价文件

5.1 询价文件的组成

5.1.1 询价文件由第一章《应答人须知》、第二章《技术要求》、第三章《合同条款及格式》和第四章《响应文件格式》组成。

5.1.2 采购人就本项目通过国家电投集团电子商务平台发出的一切通知、修改及补充,均为询价文件不可分割的部分。

5.2 询价文件的解释和澄清

潜在应答人对询价文件有疑问的，可以登录国家电投集团电子商务平台提出澄清要求，澄清要求应经应答人盖章或在电子商务平台进行电子签章。

6.响应文件

6.1 响应文件的组成

6.1.1 应答人必须严格按照询价文件的要求编制响应文件，应答人的应询文件应包括但不仅限于以下内容：

（1）应答人法定代表人授权书

（2）应答人承诺函

（3）报价表

（4）资质文件证明

（5）有独立完成相关项目业绩证明

（6）营业执照

（7）偏离表

（8）其它资料

……。

6.1.2 应答人在报价截止时间前所作的一切有效补充、修改文件，均被视为响应文件不可分割的部分。

6.2 响应文件的编制

6.2.1 一般要求

应答人应严格按照询价文件要求编制响应文件。响应文件对询价文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。响应文件原则上不分卷册，对于技术复杂的项目，响应文件可以分为技术卷、商务资质卷、报价卷等三个卷册。

6.2.2 响应文件的语言

响应文件应用中文编写。

度量衡采用中国法定计量单位。

6.2.3 报价有效期

除应答人须知另有规定外，报价有效期为报价截止日期后90天。

6.3 报价保证金（本项目不收报价保证金）

6.3.1 应答人在递交响应文件的同时，应按应答人须知前附表规定的金额、形式和响应文件格式”规定的报价保证金格式递交报价保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内应答人以现金或者支票形式提交的报价保证金，应当从其账户转出。联合体投标的，其报价保证金可以由牵头人递交，并应符合应答人须知前附表的规定。

6.3.2 应答人不按本章第6.3.1项要求提交报价保证金的，评标委员会将否决其报价资格。

6.3.3 采购人与成交人签订合同后5日内，向未成交的应答人退还报价保证金。成交人的报价保证金在签订合同，提供履约保证金，并支付成交服务费后5日内退还。

6.3.4 有下列情形之一的，报价保证金将不予退还：

（1）应答人在报价有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，不按照采购文件要求提交履约保证金；

（3）应答人虚假报价；

（4）应答人串通报价的；

（5）发生应答人须知前附表规定的其他可以不予退还报价保证金的情形。

6.4报价

6.4.1 应答人应严格按照附件的格式认真填写各种分项价格表。标的价格为含税价格，增值税税金按一般计税方法计算。

6.4.2 应答人的报价中，不含增值税部分在报价有效期内价格固定不变，报价有效期内如遇增值税税率调整，总价相应调整。

6.4.3 若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。

6.4.4应答人报价应注明有效期，有效期应与报价有效期相一致。

6.4.5报价所使用的货币为人民币。

6.5 响应文件的递交

6.5.1 应答人应在询价公告/询价邀请书中规定的投标截止时间前递交响应文件。

6.5.2 应答人通过国家电投集团电子商务平台递交电子响应文件。

6.5.3应答人完成电子响应文件上传后，电子商务平台将进行相应提示。递交时间以传输完成时间为准。

6.5.5 逾期上传或报价截止时间前未完成上传的响应文件，电子商务平台将予以拒收。

6.6 无效报价

发生下列情况之一者，采购人有权视其为无效报价。

6.6.1 响应文件未按响应文件未按规定签章。

6.6.2 未按6.4要求报价或在响应文件中对任何一个应答人案提供了两个以上（含两个）的报价，且未明确哪个报价为参与竞标的有效报价。

6.6.3其它不符合询价文件实质性要求的报价。

7.开启响应文件

报价截止时间暨响应文件开启时间详见应答人须知前附表，报价截止时间后，国家电投电子商务平台对响应文件进行自动解密。

7.1 首次询价采购，上传报价文件的报价人不足3个时，采购人不得解密报价文件，采购人应终止采购或重新组织采购。

7.2 采用邀请询价采购方式，上传报价文件的报价人不足3个时，采购人不得解密报价文件，采购人应终止采购或以公开询价方式重新采购。

7.3 经两次公开询价后，上传报价文件的报价人仅有2个时，采购人可以解密报价文件，在对方案可行性和价格公允性进行分析后，按既定评审办法进行评审推荐。

7.4 经两次公开询价后，上传报价文件的报价人仅有1个时，可以解密报价文件，在对方案可行性和价格公允性进行分析后，转为直接采购方式，直接采购过程中，可以就报价进行谈判。

8.评审

8.1 评审办法

详见应答人须知前附表

8.1初步评审

（1）从应答人递交响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查。审查各报价人是否存在前附表规定的报价无效情况。

（2）报价人所提供的资质（资格）需满足采购文件的要求，否则其报价将被否决。

8.2 详细评审

8.2.1价格修正

报价有算术错误及其他错误的，评审小组按以下原则对报价进行修正，并要求报价人书面澄清确认。报价人拒不澄清确认的，评审小组应当否决其报价：

（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）总报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正总报价；

（4）分项报价中未单独计列的项目，视为已包含在其他分项报价之中。

8.2.2价格纠偏

报价人的报价范围缺项时，评审小组按以下原则处理：

（1）如报价缺项为实质性偏差，其报价将被否决。

（2）如报价缺项为细微偏差，按本次采购其它报价人的同类或相似项目最高报价进行折算。该折算仅用于报价评审，不计入合同价款。

评审小组将根据报价缺项部分的重要程度和缺项的数量进行分析，判断是否为实质性偏离。

8.3 推荐成交候选人

技术满足采购文件要求、报价合理的基础上，按评审价由低到高的顺序推荐两名成交候选人，即首选成交人和备选成交人。当评审价相等时，则报价低者优先；报价也相等时，评审小组投票表决。

9. 确定询价结果

原则上应确定首选成交人成交。询价结果确定后，将在国家电投集团电子商务平台上公开发布询价结果公示和询价结果公告，并发布询价结果通知书。成交供应商可登录电子商务平台，自行下载询价结果通知书。

10.授予合同

10.1 询价结果通知

根据询价结果，由采购人向成交人发出《询价结果通知书》，并向未成交人抄送。

10.2 签约

10.2.1成交人应按成交通知书规定的时间、地点与项目单位签订合同。

10.2.2成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与备选成交人签订合同。备选成交人报价明显高于原成交人的，采购人有权重新组织采购。

10.2.3若成交人不按成交状态与项目单位签订合同、或合同执行中未按技术要求提供服务的、或不按成交价格履约的，将按相关规定进行惩戒，并计入采购人的承包商不良记录，取消其在本系统一定时间内承接项目的资格。

11. 报价费用

应答人准备和参加报价活动产生的费用均由应答人自理。

12. 纪律与保密

12.1 所有参与此次会议的人员，都应严格自律，认真遵守国家有关的法律、法规和规定，严格遵守此次会议的各项要求。

12.2 应答人所提交的关于资质等材料，必须真实、可靠、准确。

12.3 应答人不得相互串通报价，不得排挤其他应答人的公平竞争，损害采购人或者其他应答人的合法权益；不得干扰采购人做出正确判断；不得以任何形式打探和搜集评审情况，干扰评审工作。

12.4 应答人不得以低于成本的报价竞标，也不得以他人的名义报价或者以其它方式弄虚作假，骗取中选。

12.5 应答人不得与采购人串通报价，损害国家利益，社会公共利益或者他人利益。禁止应答人向采购人或者专家组成员以行贿的手段谋取被选。

12.6 严禁应答人与询价、评审工作人员私下接触。

12.7 应答人与采购人之间的正常联络及有关文件、资料的传递，应安排第三人进行。

12.8 应答人如违反上述有关规定，采购人有权取消其参与报价的资格，对给他人造成损失的，依法承担赔偿责。

13.需要补充的其他内容

详见应答人须知前附表

第二章 技术要求

见本项目技术规范

第三章 合同条款及格式

合同编号：

芜湖发电有限责任公司

2024-2026年度资料印刷

合

同

甲方：芜湖发电有限责任公司

乙方：

签约地点：安徽省芜湖市鸠江区

订立合同单位：芜湖发电有限责任公司 （以下简称甲方）

（以下简称乙方）

为了明确责任，按质、按量、按时完成2024-2026年度资料印刷项目，依据《中华人民共和国民法典》和有关法规的规定，双方协商一致， 签订本合同如下。

一、项目概况

甲方委托乙方完成芜湖发电有限责任公司2024-2026年各部门三年的资料印刷费用,乙方进行服务于生产部门的规程、图纸、手册及职能部门的检查卡、日志报表、画册、手提袋、席卡等各类资料的印刷。

二、服务范围、技术要求

乙方严格按照国家和行业现行标准和甲乙双方认可的方案要求执行。

2.1甲方在技术规范中提出的是最基本的要求，乙方应保证根据甲方具体委托的印刷内容进行印刷。印刷品必须符合国家及有关部门的技术标准和规定（选用的技术标准和规范应是已颁布的最新版本），满足用户要求，内容无误，材质无误、纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。与技术规范或相关标准规定不符，甲方可以拒收，乙方应负责返工并承担相应的损失。

2.2在签定合同之后，甲方有对原技术规范提出补充要求和修改的权利，乙方应给予配合，因技术规范修改造成的损失由双方协商解决。

2.3本规范书所用的标准与乙方所执行的标准发生矛盾时，以较高标准执行。

2.4甲方应认真审核设计制作文件，经甲方确认后开印。甲方确认后，若仍有错误，乙方不承担任何责任及费用。乙方根据甲方设计制作图文印刷如有问题，乙方不负责任。

2.5乙方应严格按照甲方制作工艺要求，如因乙方原因导致印刷品出现质量问题或与清样内容不符，甲方有权拒收产品;乙方应按甲方的制作要求进行更改或重新制作，费用由乙方承担。

2.6甲方印刷任务的特点是频次较高，每批次数量较少，乙方对此应充分考虑风险，并考虑到报价中，中标后不得以印刷频次和批次印刷数量等拒绝履行印刷任务或申请调整合同价格。

2.7印刷、装订的质量应符合国家有关规定的印刷品质量标准及双方约定，如不符，乙方承担相关损失及责任。

2.8部分印刷品制作具有较高的时效性要求和质量要求，乙方须在接到通知后2小时之内到达现场收资、确认需求，并在12小时（具体期限以实际情况为准）内完成印刷并交付。否则甲方承担一切损失。

2.9乙方在交货时应接受甲方的验收，若出现验收不符合的，乙方应立即给予重做更换并承担相应的损失。

三、时间期限要求

3.1委托服务期：合同签定生效之日起至2026年12月31日止。

3.2每次甲方提供待印刷品的定稿后，乙方需于10个工作日内完成印刷品交货，因乙方原因每延误一天交货，考核乙方1000元/天。

四、合同价格

4.1本合同暂定总价元（大写：人民币）。

4.2本合同采用综合单价包干，按实计算。综合单价包括且不限于为完成本项目技术规范包含的所有工作内容和工程量的全部费用。包括且不限于人工费、材料费、排版费、设计费、机械费、安装费、运输费、措施费、规费、管理费、利润、税金（ %的增值税专用发票）、保险费和一切风险等。国家规定应缴纳的规费和税费不可减免。本项目暂定合同总价，综合单价包干，据实结算。最终结算价为综合单价乘以经甲方签证认可的印刷量。综合单价见合同后附表。

五、合同价款支付

5.1本合同无预付款，每半年由乙方提供一次已印刷费用统计给甲方，每半年办理一次费用结算，乙方办理验收合格结算手续，提供相应结算金额的增值税专用发票（%税率），甲方30个工作日内支付结算款。

5.2乙方应积极配合甲方做好合同费用控制，合同结算总金额在合同暂估总价以下时，按上述5.1条正常结算，在合同预估结算总金额即将达到合同暂估总额时，乙方应及时提前通知甲方，得到甲方同意后方可继续进行印刷服务并按上述5.1条正常结算，否则，未得到甲方同意的工作量部分，甲方不予签证结算。

六、双方的权利义务:

6.1甲方义务

6.1.1如甲方在签字确认打样后再变更印刷品的成品尺寸、纸张、规格、数量等应偿付乙方实际损失。

6.1.2甲方应按合同的规定时间提供乙方所需的正确无误的文件,并在规定的时间完成校对工作，将校稿及时送交乙方，否则交货时间应予顺延。

6.1.3甲方委托乙方加工的印刷品必须符合国家法律规定中的相关规定。

6.2乙方义务

6.2.1乙方在执行本合同时应遵循甲方有关技术文件,并符合国家和部委颁发的有关技术规范、规程和标准。选用的技术标准和规范，应是已颁布的最新版本。

6.2.2乙方在交货时应接受甲方的验收：乙方提供的印刷成品应符合合同中规定的印刷品的纸张、规格、质量;且印刷、装订的质量应符合国家有关规定的印刷品质量标准及双方约定，如不符，甲方可以拒收，乙方应立即返工并承担相应的损失及责任。合同期间累计出现3次质量验收不合格的情况，甲方有权提前中止合同并且不需承担任何责任。

6.2.3乙方接到甲方委托的印刷任务后,应及时按甲方要求完成印刷并按时送货至甲方指定地点。如因乙方原因造成交货延迟，甲方将按3.2条对乙方进行考核，如果-一个年度内乙方发生3次交货延误，或乙方延误时间累计达10天以上仍无法交货时，甲方有权提前中止合同并且不需承担任何责任，并且乙方应对交货延误给甲方带来的损失承担赔偿责任。

6.2.4 乙方无正当理由拒绝履行本合同的，乙方应按本合同总价款的20%支付违约金;

6.2.5乙方违反保密义务的，按本合同总价款的20%支付违约金。

6.2.6乙方出现其他违约情形的，给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。

6.2.7乙方支付违约金后，并不免除继续履行合同的义务。

七、保密义务

甲乙双方保证对在履行本合同过程中所获悉的属于对方的商业秘密、技术秘密、相关资料所记载的信息，以及其他经营管理信息予以保密。未经一方同意，另一方不得向任何第三方泄露。无论本合同是否生效、被撤销、变更、解除或终止，双方仍应执行本保密条款。

八、争议

8.1凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，则提交双方上级主管部门调解。如仍不能解决，双方同意任何一方可以向本合同规定的芜湖市仲裁委员会仲裁或向芜湖市人民法院提出诉讼。

8.2仲裁裁决或法院判决对双方都有约束力。由上述过程发生的费用除上述仲裁裁决或法院判决另有规定外，应由败诉方承担。在进行仲裁或法院审理期间，除提交仲裁或法院审理的事项外，合同仍应继续履行。

九、其它

9.1甲、乙双方签字盖章后，合同正式生效；《2024-2026年度资料印刷技术协议》作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，生效时间与本合同一致。

9.2合同未尽事宜，双方另行协商解决。

9.3本合同一式陆份，甲乙方各执叁份，具有同等法律效力。

签字盖章页：