中国铁路呼和浩特局集团有限公司

内蒙古中铁轨道技术有限公司物资采购项目

二次竞争性谈判采购文件

（项目编号：HTJ-ZTGDJSYXGS-WZB-********）

一、采购项目概况

中国铁路呼和浩特局集团有限公司内蒙古中铁轨道技术有限公司物资采购项目，按公开竞争性谈判采购方式进行采购。

二、采购物资名称和数量

三、技术性能指标

供货配件须符合大型养路机械车型/机型的设计技术性能要求、配件安装的互换性要求、原装标准的全新配件，不得通过改装等方式进行安装。有附图的项应满足附图要求。

四、商务资质及售后服务要求

1、供应商须为在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格的制造商或代理商等。如为代理商报价，应提供制造商授权书及生产厂家的资质。

2、供应商须具有一般纳税人资格，提供增值税专用发票。

3、供应商应提供近两年经审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件（加盖单位公章）。

4、供应商应具备近两年与采购项目合同履行相适应的业绩，提供相应的合同文件或发票。

5、生产商须有ISO质量体系认证证书。

6、本次采购不接受联合体报价。

7、供货方按需方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。包装箱应完好，不得缺件，产品必须在保质期内。如发生质量问题，供方接需方通知后三日内到达现场处理问题。

8.合同履行期限一年。

五、其他要求（履约期限等）

1.国产配件必须附有质量合格证明，进口配件供货时必须提供该批次配件详细报关单原件或复印件（复印件需盖供货厂商的章）。此批次验收不合格无条件退货或更换，合格证随货寄出到使用单位验收并存档，并附发货清单。

2.货物装卸费用由供货方承担。

3.成交单位需登录*****进入供应商库录入，否则无法签订合同。

4.按包件进行报价，报价应为不含税价格。单位：人民币：元。报价同种规格型号产品只允许有一个单价，否则报价将被否决。

六、报名、谈判资料递交方式及要求

1.报名人将报名表（格式如下）在2024年02月27日16时00分（北京时间）前，发送至wuzibu@nmgztdj.com邮箱。邮件名

称按厂商名称+项目编号（例：XXX公司2023XXXX报名表）。报名成功后方可参与谈判。

报名表

（公章）日期

2.谈判资料递交方式：视频谈判会议开始后，报名人将扫描成PDF格式的报价文件上传，由采购小组进行评审。

3.发布一次公告后，报名厂商不足两家时，发布第二次公告。二次公告后，报名厂商仍只有一家时，转为单一来源采购方式。

七、谈判时间、地点和方式

报名结束后再另行通知谈判时间，谈判将采用腾讯视频会议的方式进行线上评审。

谈判方式：一次报价结束后，经评审符合要求的供应商进行二次报价（如二次报价最低价有两家及以上价格相同，则价格相同的供应商应进行三次报价，直至最低价只有一家为止）。

采购小组有权决定选中者，同等质量、标准下最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

八、联系方式

采购人：中国铁路呼和浩特局集团有限公司内蒙古中铁轨道技术有限公司

详细地址： 内蒙古呼和浩特市新城区海拉尔东街24号

邮政编码：******

项目联系人：李工

电 话： 0471-*******

传 真： 0471-*******

邮 箱：wuzibu@nmgztdj.com

附件： 报价文件格式

日期：2024年02月22日

附件：

报价文件格式

采购项目

报 价 文 件

项目编号：

报价人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

一、报价函（格式）

报价函

致：

根据贵方项目（项目编号：）的物资公开竞争性谈判采购公告，经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本份，电子文本份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商，承诺在收到成交通知书后，按规定签订合同。

同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据谈判文件规定的技术需求、中国国家铁路集团有限公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：

报价人名称：（加盖公章）

地址：邮政编码：

电话：传 真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价人名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年月日

二、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

三、报价表

（一）报价表（格式）

报价人名称:（加盖公章）

项目编号：价格单位：元

（注：1、要求按照采购物资明细表进行报价，同种规格型号产品只允许有一个单价，否则报价将被否决；2、除表格所列内容外，可根据实际需要对表格进行调整。）

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注： 1.不含税价是指不含增值税价格；

2.报价须符合谈判文件要求，不含税单价不保留小数，含税总价保留两位小数；

3.其他需要说明的情况在备注栏中列示；

4.报价表须加盖公章后有效。

（二）成本分析表

报价人名称：（加盖公章）

项目编号：

包件号：

备 注：1. 报价人须按物资品种做成本分析。表中各项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。

法定代表人或委托代理人签字：

日 期：年月日

四、资格证明材料

（一）报价人基本情况表（格式）

（二）报价人资格声明（格式）（制造厂商适用）

1 名称及概况

1.1 制造商名称

1.2 地址

1.3 成立日期

1.4 主管部门

1.5 性质

1.6 在职人数

一般工人

专业技术人员

管理人员

其他人员

1.7 最近一期经审计的资产负债情况（到 年 月 日止）

1.7.1 总资产

1.7.1.1 流动资产

1.7.1.2 长期投资

1.7.1.3 固定资产:

原值

净值

1.7.1.4 无形及递延资产

1.7.1.5 其他资产

1.7.2 负债及所有者权益

1.7.2.1 流动负债

1.7.2.2 长期负债

1.7.2.3 所有者权益

2.提供物资的情况

2.1制造报价物资的设施及有关情况：

2.2本制造厂不生产，而需从其它制造厂购买的主要零部件：

3.制造商生产本报价物资的历史（年数）

4.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

4.1出口销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

4.2国内销售

（用户名称和地址） （销售项目名称）

5.近三年的营业额

6.易损件供应商的名称和地址：

7.其他情况：

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：

电 话：

传 真：

电子函件

日 期：

（二）报价人资格声明（格式）（代理商适用）

1.名称及概况

1.1报价人名称

1.2地 址

1.3成立日期

1.4实收资本

1.5近期资产负债情况（到 年 月 日止）

1.5.1总资产

1.5.1.1流动资产

1.5.1.2长期投资

1.5.1.3 固定资产

原值

净值

1.5.1.4 无形及递延资产

1.5.1.5 其它资产

1.5.2 负债及所有者权益

1.5.2.1 流动负债

1.5.2.2 长期负债

1.5.2.3 所有者权益

2.近3年营业额：

3.近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址：

3.1出口销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

3.2国内销售

（用户名称和地址）（销售项目名称）

4.同意为报价人制造物资的制造厂名称、地址

5.由其他制造厂提供和制造的物资部件（如有）

6.其他情况

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：

电 话：

传 真：

电子函件

日 期：

（三）制造厂家出具的授权函（代理商适用）

致：

我们（制造厂名称）是按（国家名称）法律规定成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。兹指派按中华人民共和国的法律规定正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方办理贵方项目名称 （项目编号）采购公告要求提供的由我方制造的物资的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造厂，我方保证以报价方合作者来约束自己，质量和售后服务由我方负责，并对该报价共同和分别承担成交采购合同中所规定的义务。

（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式委托代理人依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（代理商名称）于年月日接受此件，以此为证。

（四）资格性审查承诺书（格式）

资格性审查承诺书

我单位承诺，截至（报价截止时间） ，未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消报价资格；拟供物资未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被中国国家铁路集团有限公司暂停接受参与各类物资采购活动，或暂停采购、使用相应物资；如所供物资为国家强制性认证或中国国家铁路集团有限公司认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效；对同一包件或未划分包件情况下，与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构未参加报价。

特此声明。

法定代表人或委托代理人签字:

报价人名称：（加盖公章）

日 期：

“信用中国”网站查询截图

“国铁采购平台”信用评价结果查询截图

中国裁判文书网检索查询的无行贿犯罪的结果截图

（五）拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表（格式）（如有要求）

报价人应附投入本项目的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料。

注：报价人可以将制造设备及检验设备分别列表。

报价人名称：（加盖公章）

日 期：年月日

（六）近年财务状况表

应附报价人经审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件，并加盖公章，具体年份要求详见报价人须知前附表。

（七）质量保证能力证明（如有）

提供报价人有效的质量管理体系认证、职业健康管理认证证书等材料复印件。

（八）近年企业供货业绩表（如有）

报价人名称：（加盖公章）

日 期：年月日

（九）其他资格证明材料

日 期：

报价人名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：