中共成都市新津区委党校中央党校国家行政学院国家高端智库乡村振兴论坛2024成交公告
中共成都市新津区委党校中央党校国家行政学院国家高端智库乡村振兴论坛2024成交公告
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 四川日报报业集团 | 成都市红星路二段70号 | 819,168.00元 |
合同包1(合同包一):
服务类（四川日报报业集团）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 中央党校（国家行政学院）国家高端智库乡村振兴论坛(2024)服务 | 服务内容（实质性要求） 1.方案制定、执行： （1）提出中央党校（国家行政学院）国家高端智库乡村振兴论坛（2024）活动流程执行方案，并根据采购人要求调整、执行。 （2）流程执行方案和执行内容包括：论坛场地和设备租用；礼仪、引导人员配备；物料（含展板、报道手册、活动主k、桁架、电子屏、暖场视频等）设计及制作；活动流程演练及流程落实；期间参观线路和车辆安排；媒体邀请及活动宣传；论坛成果梳理总结（图片、文字和视频方式呈现）。 2.与会人员对接服务： （1）根据采购人要求，结合论坛实际邀请嘉宾情况，完成参会嘉宾、媒体及工作人员接待与服务工作。 （2）主要内容包括：完成中央党校领导、农业农村部领导、四川省领导、四川省农业农村厅领导、成都市领导、相关专家学者、新闻媒体代表等对接和接待；活动嘉宾和媒体及参会人员接待及餐饮等全部费用支付；完成论坛期间用车服务保障。 3.执行会议安全保障工作： （1）根据采购人要求，完成论坛举办安全保障工作。 （2）主要内容包括：论坛举办期间车辆进出管控、用电保障，以及论坛举办地和住宿地防火设施、消防安全、食品安全保障等。 | 服务要求 （一）执行能力要求（实质性要求） 1.组建本项目服务团队 团队规模不低于10人，应包括活动策划人员、会务人员、设计人员、布展人员、安全专员、宣传专员等。 2.执行嘉宾邀请接待工作 按照采购人需求，完成嘉宾邀请与接待方案制定和落实。至少包括完成参会部、省、市领导及专家学者、媒体的邀请对接和接待工作(不低于200 人) ，提供接送等服务；确保参会嘉宾按时报到、领取会议材料、告知会议行程和顺利办理酒店入住 (约120人) ；提供论坛期间食宿标准，并完成参会嘉宾和媒体工作人员食宿 (用餐规模不低于200人) 服务；完成论坛举办 期间嘉宾用车、参观等服务。 3.策划实施项目流程 按照采购人需求，制定论坛流程方案并执行。至少包括：完成论坛举办场地租用；完成论坛现场舞台搭建、灯光和音响等设备调试及线路检修；完成活动流程方案设计并提前全要素演练，活动流程应包括宣传片暖场、领导致辞、主题报告发布及主旨发言、专家学者专题发言、案例分享等；完成参会嘉宾现场参观线路确定与人员组织，提供安排参观所需车辆及解说设备（如话筒、随行耳机等）；做好会议期间安全保障工作和会场周边的车辆进出管控工作。 4.完成活动物料相关设计 按照采购人要求，根据论坛特色特点和主题，完成活动物料设计、制作和搭建等。主要包括且不限于：论坛主k设计；设计并制作论坛所需手册（不低于200份）、席卡、展板、桁架、资料袋等物料；在论坛举办地完成户外桁架、签到桁架、户外电子屏及悬挂宣传物料等设计制作和搭建。 5.进行媒体宣传推广工作 按照采购人要求，围绕论坛主题，立足新津特色亮点，制定并落实媒体宣传推广方案，通过图片+短视频+文字等方式完成。至少包括：会前，在中央、省市区主流媒体采用图文报道等方式预热宣传不少于4条/次（含H5）。会中，邀请并组织不少于10家中央、省市区主流媒体到论坛举办地进行宣传，采用图文报道、短视频等方式宣传报道不少于15条/次（图文报道不低于10条/次）；在省市级主流媒体刊登版面为二分之一版的深度报道不少于2条；全程图片直播。会后，在中央、省市区主流媒体采用图文报道、短视频等方式宣传报道不少于5条/次；拍摄活动照片视频并剪辑活动花絮(不低于60秒)短视频不少于1条，花絮在省级媒体微信视频号或客户端传播不少于2条/次；完成活动期间画册编辑制作。 （二）其他服务要求 1.安全环保（实质性要求） 现场搭建物应结构牢固，所用材料必须符合环保要求，且不发生脱落、侧翻等安全事故；确保论坛举办期间，场地、住宿酒店不发生用电用火安全事故，确保论坛举办期间不发生食物中毒等事故；确保论坛举办期间，不发生参会人员交通及其他暴力犯罪活动导致的人身安全事故。 2.现场布置应保障施工人员的安全，在现场布置施工期间一切安全事故均由供应商自行负责。（响应文件中需单独提供承诺函） 3.提供现场设计搭建方案。 4.现场撤出事宜均由供应商负责，需将现场物资、垃圾全部清理干净，包括现场相关区域垃圾处理等。（响应文件中需提供对应方案） 5.供应商应做好相应的现场风险识别及应急预案，维护现场服务秩序，防止现场出现突发情况等，能够及时处理，确保活动顺利进行。（响应文件中需提供对应方案） 6.及时响应采购人的工作安排，提供及时的服务。（响应文件中需单独提供承诺函） 7.负责活动宣传推广工作。（响应文件中需提供对应方案） | 自合同签订之日起30日 | （1）验收方式：委托采购代理机构验收 （2）验收时间：供应商提出验收申请后10日内组织 （3）验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号），对供应商是否按时按质完成全部服务内容，是否存在违约情形进行验收判定。 （4）验收内容：本项目招标约定、文件响应、合同约定的全部技术和商务服务内容。包括方案制定落实情况、会议场地及酒店安全保障执行、与会人员对接接待、食宿及用车是否妥善、宣传报道服务事项有无缺漏、物料及人员配备是否充足等实施情况，技术服务要求是否缺漏或变动等内容。是否及时签订合同，配合采购人按时按质提供服务、发票及验收资料，服务过程有无违约、收到人员投诉等内容 | 819,168.00 |
谢雨、向冬梅、都启彬（采购人代表）
自本公告发布之日起1个工作日。
名称：中共成都市新津区委党校
地址：成都市新津区兴义镇访竹东路266号
联系方式：028-********
名称：四川标源招标代理有限公司
地址：四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼
联系方式：028-********
项目联系人：田女士
电话：028-********
四川标源招标代理有限公司
2024年02月26日
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