中共长沙市委办公厅长沙市协同办公平台三期建设项目合同公告

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中共长沙市委办公厅长沙市协同办公平台三期建设项目合同公告合同公告

公告日期:2024年03月04日

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????政府采购合同编号:CSCG-GK-202*****0027-1
采购人(全称): 中共长沙市委办公厅 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 中国软件与技术服务股份有限公司 (乙方)   为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  长沙市协同办公平台三期建设项目   
(3)采购计划编号: CSCG-202*****0027    2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 协同办公平台三期 其他系统集成实施服务 现有协同办公平台功能升级、平台推广部署、在线学习平台资源扩容、个性化办公定制 1 *******
2 湘易办政务版(原长政通) 其他系统集成实施服务 实现湘易办平台用户扩容、实现平台新增功能定制化开发、对平台加以改造,确保平台满足信息系统密码应用要求。 1 *******
 合计金额小写: ********
 合计金额大写:壹仟肆佰伍拾肆万玖仟柒佰陆拾贰元整


合同标的及金额明细:

第一部分 协同办公平台三期

硬件清单

序号

名称

单位

数量

单价

小计

备注(税率)

主机设备

1

应用服务器

6

¥64,000.00

¥384,000.00

13%

2

数据库服务器

5

¥44,000.00

¥220,000.00

13%

3

HBA卡

11

¥4,900.00

¥53,900.00

13%

4

机柜

1

¥61,500.00

¥61,500.00

6%

存储设备

1

存储

1

¥267,720.00

¥267,720.00

13%

网络设备

1

交换机

1

¥38,000.00

¥38,000.00

13%

成品软件清单

基础软件

1

服务器操作系统(物理机版)

11

¥5,820.00

¥64,020.00

13%

2

服务器操作系统(虚拟机版)

45

¥5,820.00

¥261,900.00

13%

3

数据库软件

5

¥95,000.00

¥475,000.00

13%

4

数据库读写分离集群软件

7

¥74,000.00

¥518,000.00

13%

支撑软件

1

中间件(虚拟化版)(扩容)

10

¥44,000.00

¥440,000.00

13%

2

云平台节点授权

6

¥9,800.00

¥58,800.00

13%

应用软件

1

文件在线阅览系统

4

¥165,000.00

¥660,000.00

13%

2

公文在线转版系统

2

¥180,000.00

¥360,000.00

13%

3

移动办公支撑系统

1

¥543,500.00

¥543,500.00

13%

4

PC办公支撑系统

1

¥1,027,600.00

¥1,027,600.00

13%

5

数据四性检测

1

¥194,000.00

¥194,000.00

13%

6

防病毒系统(物理机)

11

¥130.00

¥1,430.00

13%

7

防病毒系统(虚拟机)

45

¥130.00

¥5,850.00

13%

定制软件功能清单

1

协同办公系统升级(PC端)

1

¥622,000.00

¥622,000.00

6%

2

个性化办公方案

1

¥30,458.00

¥30,458.00

6%

3

协同移动APP升级

1

¥37,539.00

¥37,539.00

6%

4

区块链对接

1

¥41,031.00

¥41,031.00

6%

5

区块链平台功能

1

¥266,944.00

¥266,944.00

6%

平台软件服务清单

1

市本级单位基础配置

42

¥5,820.00

¥244,440.00

6%

2

市直二级单位基础配置

135

¥2,100.00

¥283,500.00

6%

3

区县单位基础配置

556

¥1,900.00

¥1,056,400.00

6%

4

定制版单位个性化配置

10

¥23,280.00

¥232,800.00

6%

5

技术支持服务

人/年

6

¥139,680.00

¥838,080.00

6%

6

协同办公平台(三期)安全检测

1

¥135,800.00

¥135,800.00

6%

7

在线学习平台资源扩容

31

¥4,850.00

¥150,350.00

6%

8

人员培训(协同平台培训)

人/月

1

¥12,000.00

¥12,000.00

6%

系统迁移清单

1

数据资源局系统迁移

1

¥79,200.00

¥79,200.00

6%

第一部分合计:

¥9,665,762.00

第二部分 湘易办政务版(原长政通)

成品软件

1

平台扩容

1

¥2,100,000.00

¥2,100,000.00

6%

2

在线阅读系统

2

¥165,000.00

¥330,000.00

13%

3

国密软件系统

1

¥750,000.00

¥750,000.00

13%

软件开发费

1

¥900,000.00

¥900,000.00

6%

系统集成

1

¥140,000.00

¥140,000.00

6%

运营费

1

¥664,000.00

¥664,000.00

6%

第二部分合计:

¥4,884,000.00

总报价:

¥14,549,762.00

该价格形式为固定总价包干,包括材料、人工、交通、食宿、文印、通讯等乙方完成本合同项下服务的全部费用及税费,甲方不再支付其他费用。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2024-02-29 —— 2025-02-28

3.2 履行地点:中共长沙市委办公厅
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

按照招标文件及甲方建设要求,完成以下工作:

(1)协同办公平台三期建设

本部分建设内容主要包括二期功能升级、平台推广部署和部分单位的个性化办公对接等。其中平台推广部署采用标准版推广、系统迁移改造和市协同办公平台对接三种模式,共涵盖735家单位。

(2)湘易办政务版(原长政通)扩容升级

本部分建设内容需实现平台新增功能定制化开发,并满足用户由3.08万增长至13.08万的扩容需求;同时通过改造,确保平台满足信息系统密码应用要求。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为*******.5元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订且财政指标下达后,十五个工作日内支付总合同金额的 30%作为预付款。
第2次分期支付金额为*******.2元,所占总合同金额百分之10,说明:通过初步验收并开始试运行且财政指标下达后,凭甲方签字盖章的《初步验收意见》,十五个工作日内分别支付各部分合同金额的 10%。
第3次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之50,说明:项目完成竣工验收且财政指标下达后,凭甲方开具的《政府采购验收单》、《决算审定单》十五个工作日内分别支付至各部分决算总金额的90%。该期第一部分“协同办公平台三期”合同金额包含市直单位、市直二级单位、区县(市)单位分摊部分,各单位分摊金额将根据系统软件开发功能点、工作量以及使用单位数量等进行测算,以决算金额为准。,该期为履约验收期
第4次分期支付金额为*******.3元,所占总合同金额百分之10,说明:项目各部分决算总金额的10%作为运维质保金,自终验之日起一年后,无任何质量问题,财政指标下达后十五个工作日内一次性支付剩余全部款项。如有运维考核扣费,将在支付金额中扣除。本合同中第一部分“协同办公平台三期”第1、2、4次支付由市财政经费统筹,第3次支付包含市财政经费统筹和单位分摊,分摊部分由市直单位、市直二级单位、区县(市)单位自筹。第二部分“湘易办政务版(原长政通)”由市财政经费统筹。以上各期合同款可根据各部分进度实施情况分别付款。每次付款前乙方须按付款人要求提供相应数额的增值税(普通)发票。
4.2 收款账户: 北京银行中轴路支行(中国软件与技术服务股份有限公司:010*****800120*****4719) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

5.2.1 质量标准

(1)本合同下交付的货物(服务)应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

(2)采用中华人民共和国法定计量单位。

(3)乙方所出售的货物(服务)还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

5.2.2 保证

(1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的, 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。

(2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。

(3)乙方收到通知后应在规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

(5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

(6)本项目所采购的硬件产品需提供三年质保期,所采购的成品软件需提供一年免费升级服务。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1 验收条件

本项目工作范围全面完成,系统功能正常、接口正确、与其他系统匹配良好;试运行工作已经完成,具备转入推广的条件。

5.3.2 验收流程分为初步验收、整体验收和竣工验收三部分。

(1)初步验收:甲方将根据进度要求分别对第一部分协同办公平台三期、第二部分湘易办政务版(原长政通)进行独立的初步验收。验收标准和要求按照《长沙市政府投资信息化建设项目验收阶段实施细则》及相关规定执行。

(2)整体验收:第一部分协同办公平台三期、第二部分湘易办政务版(原长政通)实施完成后,甲方将对项目整体履约情况合并进行整体验收。届时将根据分项招标文件、政府采购合同、以及乙方投标服务方案,结合现场对平台各功能点的实现效果及使用反馈等,按照长财采购〔2016〕6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行一般程序验收。

(3)竣工验收:市数据资源管理局对项目进行竣工验收。验收标准和要求按照《长沙市政府投资信息化建设项目验收阶段实施细则》及相关规定执行。

5.3.3 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

5.3.4 项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利和义务:

(1)监督乙方全面履行合同约定的义务,同时为乙方履行合同义务提供协助。

(2)本合同履行期间,由于乙方不履行合同约定的内容,给甲方造成损失或影响项目正常进行的,甲方有权终止本合同,并依法向乙方追索经济赔偿,追究法律责任。

(3)甲方按合同约定向乙方支付合同款项。

(4)在工期时间范围内,由于甲方原因或不可抗力因素导致无法正常进行施工、安装、调试,甲方应协调各方对相应部分工期做出适当延期调整,乙方并不予承担因此而造成的违约责任。

(5)甲方在收到乙方交付的货物或成果物时应及时组织验收,无正当理由不得拖延接受、验收或拒绝接收。

(6)甲方应明确回复乙方咨询保密信息的处理要求。

(7)甲方有权在项目实施过程中,根据实际情况对乙方的实施方案提出合理修改意见。

(8)甲方有权按本项目招标文件及乙方的投标方案考核乙方的履约过程。

(9)甲方享有的其他权利。

6.2 乙方的权利和义务

(1)乙方应根据投标方案及甲方合理的修改意见,按时、按质、按量完成本项目建设工作。

(2)乙方有权要求甲方按照合同履行付款义务。

(3)乙方应对甲方提供的有关资料承担保密义务。

(4)乙方应保证其提供的软、硬件设备符合国家质量标准,不存在任何质量或权利瑕疵,且符合招标文件要求。

(5)乙方应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其它有关法律法规,严格遵守甲方的安全保密规章制度。

(6)乙方应当依照验收的程序和要求向甲方申请项目验收。

(7)乙方应当确保协同三期及湘易办政务版全部按甲方要求进行私有化部署,并确保私有化部署版与公有版本(如有)保持同步升级。

(8)如因乙方所投产品原因,出现涉及与前期项目相关的平台替换、数据迁移、适配等工作,乙方须负责免费完成。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

7.4联合体各方应就中标项目向甲方承担连带责任。

7.5当甲方认定乙方工作人员不按合同履行职责或不具备履职能力时,甲方有权要求乙方更换工作人员,乙方接到甲方通知后应在三日内更换完毕,否则乙方应向甲方支付合同总价款1‰的违约金。

7.6 乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定服务内容的,甲方有权拒收并要求乙方整改,且乙方应从逾期之日起每日按本合同总价款1‰的数额向甲方支付违约金;逾期10日以上的,甲方有权终止合同,不予支付价款,已经支付的费用乙方立即退回,由此造成甲方经济损失由乙方承担。

7.7未经甲方同意,乙方不得擅自将本合同服务转包给第三方,如擅自转包,则乙方应向甲方支付合同总价款10%的违约金。

7.8乙方未履行质量保障义务的,甲方有权委托第三方完成,相关费用由乙方承担,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 双方盖章之日起 生效 11.其他条款

(1)本项目中标服务单位为:中国软件与技术服务股份有限公司(牵头人)与湖南顶壹信息技术有限公司(成员单位)组成联合体。中国软件与技术服务股份有限公司承担项目的协同办公平台三期建设;湖南顶壹信息技术有限公司承担湘易办政务版(原长政通)扩容升级。联合体相关约定详见联合体协议和本合同补充协议书。

(2)保密要求

乙方必须提供对本项目的保密承诺,保证对工程实施过程中产生的各类技术文件、信息以及由招标人、监理单位提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密;未经甲方书面许可,乙方不得以任何形式向第三方透露本项目标书以及本项目的任何内容。乙方应对本项目的保密承诺及采取的保密措施作出实质性响应。

(3)知识产权

本项目定制开发过程中产生的知识产权全部归甲方所有。定制开发过程中的需求文档、技术文档、源代码、交互稿、设计稿及(或)系统过程版本的版权、相邻权、专利及其他任何专属权利和经济利益均须移交甲方。乙方保证系统的定制开发不侵犯任何人的权利。如系统开发过程中或系统包含的任何知识产权侵害任何人的权利,乙方应负责并使甲方免责,包括但不限于使甲方免于参与或处理相关纠纷,赔偿甲方产生的任何实际损失。

(4)数据合规要求

1)乙方须承诺,本次实施过程中所有数据严格保密,不预留数据后门,不私自盗用窃取数据;

2)乙方须出具数据管理、控制、输出等标准文件及对数据输出进行实施把控。

(5)项目实施过程中,甲方可以对乙方的服务质量进行考核,考核结果将作为最终结算的依据。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区岳麓大道218号 地址: 北京市市辖区海淀区学院南路55号中软大厦
法定代表人: 邹特 法定代表人: 谌志华
委托代理人: 刘晖 委托代理人: 孙浩
电话: 0731-******** 电话: 0731-*******
传真: 0731-******** 传真:

附件列表
  1. 联合体协议-盖章版.pdf
  2. 协同三期三方协议.pdf
  3. 附件一、采购清单.docx



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