服务类

名称：2024年芜湖市公路管理服务中心公路工程档案数字化加工整理及档案管理服务外包项目

服务范围：芜湖市公路管理服务中心现有需要数字化的档案为:档案的类型主要以公路工程档案为主，以及少量的人事档案。数量暂定为：整理2000卷，著录*****条,扫描******页。鉴于加工量的不确定性,以实际加工数量进行结算。结算时以实际A4幅面扫描页数核算。超过A4纸张的，全部按照幅面比例折成A4计算数量。

服务要求：需对公路建设项目竣工文件按照芜湖市城建档案馆的要求进行在线登记，要对中心现有的公路工程档案进行数字化加工整理,档案数字化扫描、图像处理、图像存储、目录建库、条目录入、数据挂接、数据移交与验收等，最终完成“芜湖市公路建设工程文件在线接收系统”档案的录入及在线组卷等工作，为确保档案原件在扫描过程中不造成二次损伤,纸质档案原则上一律采用平板扫描仪进行数字化加工。纸质档案扫描影像与档案原件一致,做到扫描页面清晰。

服务时间：9个月

服务标准：（1）《纸质档案数字化技术规范标准》（DA／T31-2017）

（2）《电子文件归档与管理规范》（GB/T*****-2016）

（3）《中华人民共和国档案法》

（4）《档案文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2015

（5）《档案著录规则》DA/T18-2022

（6）《建设项目档案管理规范》中华人民共和国档案行业标准 DA/T 28-2018

（7）《科技档案案卷构成的一般要》GB/T *****-2008

（8）《建设工程文件归档规范》GB/T *****-2019

（9）《照片档案管理规范》GB/T *****-2002

（10）交通部交发\[2010\]382号（8月9日）《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》

（11）《档案服务外包工作规范 第 2 部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）

（12）《档案服务外包工作规范第 4 部分 档案整理服务》（DA/T68.4-2022）

（13）《档号编制规则》（DA/T13-2022）

（14）《档案数字化规范》安徽省档案局

（15）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号