四川省经济合作局2024年投资四川系列活动采购项目政府采购合同公告
四川省经济合作局2024年投资四川系列活动采购项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：四川省经济合作局
地址：四川省成都市永陵路25号
联系方式：028*****940
供应商(乙方)：南都未来创意科技（成都）有限公司
地址：成都高新区交子大道中海国际中心F座1303
联系方式：028*****446
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024年投资四川系列活动采购项目 | 1(项) | ￥500,000.00 | ￥500,000.00 | 技术、服务要求 ★（一）服务内容及范围 2024年投资四川系列活动[含各项专题活动、签约活动和会见活动等各场次活动(具体各场次活动情况根据实际审定方案确定)]会场及周边氛围营造设计、广告物料制作布置及酒店服务(包含活动食宿、场地租用等)、配套宣传展示、协助采购人完成嘉宾（含相关省领导、国内外知名企业家、商协会代表等）邀请与接待等工作。 （二）服务标准及要求 ★1、会务服务标准及要求 （1）服务标准 会议现场设计布置包括对会场及所涉会场酒店大堂内外，会场外走廊等场所进行场地规划、拟定策划设计布置方案；针对各场次活动具体方案拟定策划宣传方案，宣传要求包括总体宣传方案、活动当地主流媒体的宣传，以及相关宣传通稿、活动当地不同角度深度报道稿件的采写，会场内外的总体设计、氛围营造等；所有活动均要有时间进度表、主要负责人员构成方案等。 1）具有活动当地相关协会和政府资源，协调主办单位及相关活动举办地商协会按会议要求邀请参会企业家，并做好接待服务工作。 2）具有履行项目全程活动的操作经验和能力。 3）宣传方案：提供活动当地主流媒体宣传方案、以及优质党媒团队，发挥融媒体矩阵优势，并配备专业资深党报记者团队进行活动配套宣传。 4）活动设计要求：应凸显国际标准、活动当地特色文化和相关产业元素，展示活动当地经济繁荣、开放合作的形象，突出两地经济发展态势。会场设计要简洁、大气，充分体现时代感、科技感。搭建突出安全、环保、节能性，打造低碳高效会议。 5）现场布置：包括主题主活动、签约活动和会见活动等现场含舞台搭建（含P2以上精度高清LED屏）、总控制台(要求为独立的音控、视频、灯光控制台)搭建，现场配备活动专用音响、话筒、灯光、专业摄像等相关系统设备(固定主机)，专业摄影，搭建媒体台和灯光位置。媒体区按相应要求同步搭建。 6）氛围宣传展示公共区域布置：公共区域布置包括：所涉及的所有酒店欢迎看板(造型)，大厅走廊签到台、新闻采访区、酒店车道及大厅、扶梯口、走廊及大会整体指示系统，同时制作相关路口会标等。 7）物料设计制作：物料设计及制作包括：发言台设计、邀请函及H5设计、会议手册等宣传物料的设计及制作，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、车贴、接机牌、接待用途物料、证件等会议资料。 8）活动资料留存的约束：所有设计定搞(含相关参数)，所有会议照片，部分会议场次(按照采购人实际要求)摄像，部分摄影摄像精修与剪辑需在活动当天提供，其余素材整理好于会后提交，所有资料设计及版权归采购人所有。 9）团队职责及进度：应提交包括人员分工、工作进度表，搭建安全所需相关材料等。 （2）服务要求 1）项目方案提交要求：动态主K、全场效果图和布置平面图方案、活动宣传方案、大会物料设计方案、实施管理(含人员配置)方案、应急及安全搭建方案等； 2）时间、地点要求: ①.方案提交时间。 活动开始前半个月，提交终审后的活动现场布置及周边氛围宣传展示活动方案、宣传方案全部内容。 ②.活动现场。 搭建时间：相关活动正式开始时间提前1天进场，相关活动正式开始前一天布置搭建和主背景音效调试完成，并进行彩排及工作检查时间段；执行时间：采购人指定正式活动时间；撤离时间：相关活动议结束2小时后进行撤离工作。 ③.周边氛围宣传展示。 搭建时间：相关活动正式开始时间提前2天进场，相关活动正式开始前一天布置搭建完成；执行时间：相关活动开始前半天；撤离时间：相关活动结束后当天18:30后。 ★2、酒店服务 （1）服务标准 1）大会筹办前期根据采购人要求，进行会场周边酒店资源的咨询、筛选与考察，落实酒店接待标准、建立酒店与采购人之间的沟通机制、联络预定及合同签署等工作。 2）根据采购人对各场次活动酒店级别、会议室大小及用量等要求，进行各场次活动场地的考察、落实、租赁，并做好现场会议布置及资料分发等工作。 （2）服务要求 1）根据酒店级别和参会嘉宾情况梳理食宿需求并制定各酒店嘉宾食宿分配安排方案，大会结束后将相关食宿信息整理存档并上报采购人。 2）对住宿餐饮用量进行实时汇总，做好用房用餐的合理统筹，提供有效避免用量浪费，如有效控制房间及用餐保底消费量、合理消化空房等的方案。 3、其他要求 ★（1）嘉宾邀请及接待 1）协助采购人完成嘉宾邀请工作,嘉宾邀请具体数量根据各场次活动专题方案确定，出席活动嘉宾包括省领导、当地知名企业（民营500强以上企业占60%以上）、商协会负责人（主要负责人占60%以上）、国内外知名企业家。 2）协助采购人完成嘉宾接待服务 ①拥有500人以上会务接待能力以及接待省部级以上领导的经验和能力。 ②提供每项活动嘉宾的会务服务，并针对不同级别参会嘉宾配合采购人制订不同接待方案。 ③协助采购人做好参会人员报名签到、入住等工作。 （以上内容以纸质版的采购文件为准） |
合同金额： 500,000.00元，大写(人民币)：伍拾万元整
履约期限：2024年03月27日至2025年03月21日
履约地点：成都等地
采购方式：竞争性磋商
2024年03月27日
2024年03月27日
合同附件：
SCSJJHZJ(2024)03-03号 2024年投资四川系列活动采购合同（0327）.pdf
四川省经济合作局
2024年03月27日
标签: 投资四川系列
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