2024西安展会会务服务项目采购方案

一、采购项目概况

上海煤科将参加2024年4月10~12日举办的第二届中国(西安)国际矿业装备与技术展览会，公司拟组织人员参展并进行产品推广等活动，基于企业品牌宣传和产品宣传的需要，进行此项目采购，其中包括但不限于产品推广活动的宣传材料以及相关物料提供等会务服务项目。经管部委托上海煤科品牌推广中心的对本次展会会务需求进行服务采购，西安展会事项已通过3月24日的总经理办公会，需求采购预算为90万。

二、项目/采购主要内容

三、采购方式及理由

本次采购方式为自行采购。由于采用招标所需时间不能满足用户紧急需要，故选择自行采购。

四、潜在供应商资格条件

方案报价：价格相对较低。

方案设计：设计较为新颖，出众。

公司资质：多年会务服务经验。

物料材料：在保证质量安全的前提下价格最优。

五、采购实施工作计划

六、评审标准和方法

七、采购结果确定

考虑到时间周期因素以及此项服务市场成熟度，本项目通过询价方式，在保证质量安全的前提下价格最优，根据评审结果选择最优的供应商。

八.响应文件递交及开启信息

1 响应文件递交截止时间2024年3月29日16:00分

2 响应文件开启时间：报价文件提交时。

九.谈判信息

1 谈判时间：2024年3月29日

2 谈判地点：线上

十.联系方式

采购人:中煤科工集团上海有限公司

地址:上海市徐汇区天钥桥路1号

联系人:杨紫慧

电子邮箱: shmkppzx@163.com

邮编:******

审批人员签字、日期：