2024第十五届东莞台湾名品博览会服务采购项目结果公告

招 标 正 文
 

2024第十五届东莞台湾名品博览会服务采购项目结果公告

一、项目编号：******-2024-*****

二、项目名称：2024第十五届东莞台湾名品博览会服务采购项目

三、采购结果

合同包1(2024第十五届东莞台湾名品博览会展馆相关服务):

供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额
广东现代会展管理有限公司 东莞市厚街镇家具大道展览中心13号门2楼 2,449,750.00元

合同包2(2024第十五届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务):

供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额
广东宏进展览有限公司 东莞市厚街镇厚街村富民商业街第E区第五层5B3号 4,795,985.00元

合同包3(2024第十五届东莞台湾名品博览会宣传服务):

供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额
广东南方日报经营有限公司 广州市越秀区广州大道中289号新闻中心A座27层2702室 1,130,000.00元

合同包4(2024第十五届东莞台湾名品博览会接待服务):

供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额
东莞康辉国际旅行社有限公司 广东省东莞市莞城街道学院路249号126室 1,010,339.00元

四、主要标的信息

合同包1(2024第十五届东莞台湾名品博览会展馆相关服务):

服务类（广东现代会展管理有限公司）

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 博览会服务 展馆综合费用 展馆综合费用（包括展馆租金、开幕式场地租金、展馆电费及相关工程费用、展馆水费、广告管理、展会责任保障） 1、面积要求: 投标人必须承诺保证本博览会的展览面积不少于*****平方米。 2、展览会责任保险: 保障展览期间所有观众、采购商、参展商、工作人员、志愿者等参与展会的人员的人身安全，建筑物、地面、地基及各种固定设备的损失等，累计赔偿限额6400万元，其中每次事故人身伤亡赔偿限额2000万元，每人每次赔偿限额200万元。保险期限7天。 合同签订之日起至项目验收合格 按采购包1考核指标及合同执行 2,086,300.00
1-1 博览会服务 保洁服务 保洁服务（含清洁物资提供） 投标人需根据展会的规模配备足够的保洁人员、清洁物料等，负责场馆内及场馆辖区周边场地的保洁工作，确保场馆内外整洁。 合同签订之日起至项目验收合格 按采购包1考核指标及合同执行 15,000.00
1-1 博览会服务 安保 安保（包括展馆现场安保与设备、展馆消防设备、展会入场安检物资与设备） 1、投标人需根据展会的规模档次和安排，分别制定详细可行、操作性强的安保方案、应急预案等并严格组织实施，保证安保方案符合国家、广东省和东莞市的安保要求:配备足够的安保人员和安保物资设备等，包括但不限于视频监控等，安检X光机、灭火器、手持金属探测器和水马铁马围栏、广场检查区帐篷、测温安检门、洗手液、医疗车、医护人员和证件登记系统等物资设备；督促安保人员从严从细从实按安保各类方案和规定要求落实各项工作。 2、展览举办当时，国家、广东省、东莞市有相关疫情防控等规定的，中标供应商须严格按照采购人所提要求做好相关工作，确保展览符合有关规定。 合同签订之日起至项目验收合格 按采购包1考核指标及合同执行 348,450.00

合同包2(2024第十五届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务):

服务类（广东宏进展览有限公司）

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
2-1 博览会服务 2024第十五届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务 （一）标准摊位和美食区搭建（二）专业主题馆搭建及布展（三）功能区搭建（四）气氛及标识布置（五）专项活动（六）展场配套管理（七）应用物料（八）招商招展（九）主题设计（十）采购人交办的其他与项目相关或为了实现项目合同目的所需的工作 按招标文件要求 合同签订之日起至项目验收合格 符合采购标准 4,795,985.00

合同包3(2024第十五届东莞台湾名品博览会宣传服务):

服务类（广东南方日报经营有限公司）

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
3-1 博览会服务 总结会刊 采购人指定的地点 编辑和印刷总结会刊。收集台博会筹备及展会期间全过程的有关图片和文字资料设计编辑制作形成不少于80页的总结会刊，全面反映台博会筹备过程、展会情况、特色亮点、成果等。印刷A4规格，128克双铜纸，1000本。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 45,000.00
3-1 博览会服务 专题片 采购人指定的地点 拍摄、收集台博会筹备及展会期间全过程的有关影像和文字资料，包括前期重要会议、布展期、开幕式、活动、展览等，整理设计制作形成不少于8分钟的总结视频，全面反映台博会筹备过程、展会情况、特色亮点、成果等。要求主题鲜明、主线清晰，立意新颖，大气精致、时尚，画面简洁和谐，具有强烈的视觉冲击力和吸引力。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 35,000.00
3-1 博览会服务 电视广告 采购人指定的地点 东莞广播电视台- 电视新闻综合频道，19:30《东莞新闻》前播放15秒宣传片，7天共7次。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 30,000.00
3-1 博览会服务 电台广告 采购人指定的地点 在广东省级电台播出20秒/次广告，不少于50次。在东莞广播电台（FM100.8）黄金套餐时段播出20秒/次广告，15天不少于75次。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 100,000.00
3-1 博览会服务 新流量平台 采购人指定的地点 在小红书投放达人KOL推广笔记，曝光不少于10万，在抖音投放同城达人KOL推广视频，曝光量不少于50万。同时通过台港澳青年自媒体等在IG、TikTok等境外平台推广。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 110,000.00
3-1 博览会服务 境外媒体 采购人指定的地点 邀请不少于5家境外媒体，其中台湾媒体不少于3家参与推广。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 70,000.00
3-1 博览会服务 微信朋友圈 采购人指定的地点 面向大湾区微信用户，在朋友圈定向数码、科技等标签人群进行推送曝光。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 40,000.00
3-1 博览会服务 开幕直播 采购人指定的地点 开幕仪式、推介会、研讨会等线上直播不少于5场，总点击量不少于50万，在省级主流媒体发布。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 120,000.00
3-1 博览会服务 深度宣传 采购人指定的地点 国家级媒体发布不少于5条（篇、幅），境外媒体发布不少于5条（篇、幅）。在省级纸质媒体全国版不少于半个版、3000字；在地方版刊登不少于两个整版、两篇、*****字，同时在其新媒体投放，包括展前宣传、实况动态、成果宣传。邀请国家级、省级主流媒体、行业媒体、自媒体（台港澳同胞不少于3名）参与宣传展会亮点、观众情况、商洽活动等，推出参展商企系列宣传 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 300,000.00
3-1 博览会服务 展会动态 采购人指定的地点 邀请国家级、省级主流媒体、行业媒体宣传发布展会亮点、观众情况、商洽活动。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 25,000.00
3-1 博览会服务 商企群像 采购人指定的地点 邀请省级主流媒体、行业媒体宣传参展商企，在省级主流媒体等发布。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 45,000.00
3-1 博览会服务 展会媒体行 采购人指定的地点 准备文字内容、重要参展商简介等材料；探营或开幕式后，邀请国家级、省级、市级主流媒体以及3C数码领域主流媒体、台港澳媒体、自媒体现场参观、发布动态，国家级媒体不少于10家，境外媒体不少于5家。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 20,000.00
3-1 博览会服务 精美海报 采购人指定的地点 展会倒计时海报1天1张共5张；开幕式直播海报1张；亮点总结海报6张。含设计及在省级主流媒体发布。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 15,000.00
3-1 博览会服务 短视频 采购人指定的地点 制作展前3-5分钟招商、招展短视频各1个；展前综合视频1个；总点击量不少于10万。含设计制作及在省级主流媒体发布。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 70,000.00
3-1 博览会服务 展前宣传 采购人指定的地点 从展前3个月开始撰写、发布展前宣传，制作H5招商预热，推广重点参展商、采购商。在省级主流媒体搭建专题，发稿不少于50篇，通过视频号等新媒体发布。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 35,000.00
3-1 博览会服务 新闻发布会 采购人指定的地点 准备文字内容，领导嘉宾发言稿等材料；制作背景板、指示牌；负责桌椅、音响等会场布置；负责落实新闻发布会。邀请国家级、省级、市级主流媒体及境外媒体参加，国家级媒体不少于10家，境外媒体不少于3家。 合同签订之日起至项目验收合格 采购人指定的标准 70,000.00

合同包4(2024第十五届东莞台湾名品博览会接待服务):

服务类（东莞康辉国际旅行社有限公司）

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
4-1 博览会服务 2024第十五届东莞台湾名品博览会服务 （一）城际、市内接站\送站等交通服务； （二）食宿安排服务； （三）票务、翻译等服务； （四）提供接待工作所需物料； （五）其他按照展会实际需求的有关接待服务等； （六）保障食宿、交通安全； （七） 完成组委会交办的其他相关工作。 （一）根据提供的参会嘉宾名单/数量，提供点对点或点对面的接待及对接服务（个人或团体、日程/行程的信息沟通、实现全方位的落地接待服务）。 （二）了解来宾的基本情况，包含但不限于来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，配合采购人共同做好接待计划和开展接待工作。 （三）依据流程完成对嘉宾的入住、交通、餐饮、参会等方面的服务、协调工作；协助台博会期间嘉宾参会引导到位，保证现场嘉宾参会秩序；协助做好嘉宾签到工作，做好嘉宾服务管理。 （四）中标方要规范接待管理，制定接待方案、细化接待流程，按照接待标准规范开展接待、费用结算等工作。 （五）涉及接待工作所需物资和支出项目费用调整需经采购人确认后实施。 （六）加强与合作酒店沟通协调，遇到问题第一时间能与采购人、酒店等三方妥善协调解决，共同维护展会形象。 （七）投标人须承诺完全按照采购人提出的接待要求、接待标准（须与项目清单规格标准相匹配）及服务内容等完成本项目接待工作，最终实施接待方案须经得采购人审核确认后方可实施。 （八）选取不少于5人的优秀团队，至少提前15天与采购人集中办公，配合采购人做好展会前期重要嘉宾及采购商的信息收集和筹备接待工作。建立专门的接待工作小组，与采购人形成点对点联络，并及时响应采购人要求的工作会议、信息反馈、应急处置等。 （九）中标人要妥善保管与车辆运输相关的单据和记录，作为经费结算依据。 合同签订之日起至项目验收合格 接待标准与项目清单规格标准相匹配。 1,010,339.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

张红燕、刘燕华、周芙蓉、黄结敏、王柏桃（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准

中标服务费参照国家计委[计价格[2002]1980号]文和国家发改委[发改价格[2011]534号]文及相关规定收取，按差额定率累进法计算，以各采购包的中标金额作为各采购包收费的计算依据。
合同包号 合同包名称 代理服务费金额（万元） 收取对象
1 2024第十五届东莞台湾名品博览会展馆相关服务 2.6598 中标（成交）供应商
2 2024第十五届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务 4.5368 中标（成交）供应商
3 2024第十五届东莞台湾名品博览会宣传服务 1.604 中标（成交）供应商
4 2024第十五届东莞台湾名品博览会接待服务 1.5083 中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(2024第十五届东莞台湾名品博览会展馆相关服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
广东现代会展管理有限公司 通过 通过 45.80 15.00 10.00 70.80 1 1
广州同行展览服务有限公司 通过 通过 30.40 3.00 9.96 43.36 2 2
东莞市恒轩广告有限公司 通过 通过 23.40 4.00 9.96 37.36 3 3

合同包2(2024第十五届东莞台湾名品博览会搭建、活动、氛围布置服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
广东宏进展览有限公司 通过 通过 48.60 30.00 10.00 88.60 1 1
东莞市松骏文化传播有限公司 通过 通过 30.40 10.50 10.00 50.90 2 2
东莞市福斯特广告有限公司 通过 通过 25.60 10.50 10.00 46.10 3 3

合同包3(2024第十五届东莞台湾名品博览会宣传服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
广东南方日报经营有限公司 通过 通过 49.40 25.00 9.01 83.41 1 1
广州天森文化传播有限公司 通过 通过 26.20 25.00 9.98 61.18 2 2
广州星光云文化传播有限公司 通过 通过 23.40 16.00 10.00 49.40 3 3

合同包4(2024第十五届东莞台湾名品博览会接待服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名
东莞康辉国际旅行社有限公司 通过 通过 40.20 30.00 9.01 79.21 1 1
东莞鹿影文化传媒有限责任公司 通过 通过 22.80 4.00 9.01 35.81 2 2
东莞市华信展览装饰工程有限公司 通过 通过 19.80 4.00 10.00 33.80 3 3
东莞市车厘子传媒有限公司 通过 通过 11.40 4.00 9.01 24.41 4

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：中共东莞市委台港澳工作办公室

地 址：广东省东莞市南城街道建设路1号

联系方式：0769-********

2.采购代理机构信息

名 称：和盛咨询（广东）有限公司

地 址：广东省东莞市南城街道元美东路6号301室

联系方式：0769-********

3.项目联系方式

项目联系人：邓小姐

电 话：0769-********

和盛咨询（广东）有限公司

2024年04月07日



联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com

标签: 博览会

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和盛咨询（广东）有限公司

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