服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：CSCG-GK-202*****0015-1
采购人（全称）： 长沙市体育局 （甲方）中标（成交）供应商（全称）： 湖南红土体育文化传播有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 公开招标
（2）项目名称： 2024年比利·简·金杯赛事及长沙网球公开赛赛事购买服务
（3）采购计划编号： CSCG-202*****0015 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 2024年比利·简·金杯赛事及长沙网球公开赛赛事购买服务 | 其他体育服务 | 2024年比利·简·金杯赛事及长沙网球公开赛赛事购买服务 | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写： ******* 元
合计金额大写：叁佰柒拾柒万叁仟柒佰柒拾元整 |
合同标的及金额明细： 1、2024比利·简·金杯亚大区I组赛事明细 | 序号 | 分项名称 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 投标报价（元/年） | 备注 | | 1 | 交通 | 球员、赛事监督、赛事总监、新闻监督、商务监督交通；7名国际裁判国际间往返交通（需区分中立国等国家）；赛事运营执行工作人员交通；往返赛区交通（全国选调）；专业理疗师、运动医师等人交通 | 项 | 1 | ***** | | | 2 | 劳务 | 1名裁判长、1名副裁判长、5名国际裁判、7名普通裁判、球童20名、志愿者20名、场地服务及维护人员20名、穿线师2名、司线28名、赛事监督、赛事总监、新闻监督、商务监督4人、赛事执行工作人员、专业理疗师、运动医生、保洁等人劳务 | 项 | 1 | ****** | | | 3 | 住宿 | 赛事相关人员住宿 | 项 | 1 | ****** | | | 4 | 餐饮 | 赛事相关人员餐饮 | 项 | 1 | ****** | | | 5 | 服装 | 司线、球童、志愿者、工作人员、裁判等工作人员 | 项 | 1 | ***** | | | 6 | 后勤保障服务 | 后勤保障服务（救护车、全科医生、发电车、信号车等） | 项 | 1 | ***** | | | 7 | 赛事用水 | 6支队伍运动员、随同人员及140人工作人员用水、运动饮料 | 项 | 1 | ***** | | | 8 | 比赛用球 | 比赛专业用球 | 项 | 1 | ***** | | | 9 | 球员服务 | 5天赛事，2天开放训练，赛场能量棒、食品、冰块、毛巾、冰桶等物资及服务，共6片场地 | 项 | 1 | ***** | | | 10 | 场地布置 | 比赛场地物料制作及布置、场外喷绘制作（需向国际网联购买统一制作物料，包含运输、清关、税费等） | 项 | 1 | ***** | | | 11 | 秩序册、门票、宣传册制作、赛会官方纪念品 | 赛区宣传海报、秩序册制作、球童/司线/志愿者荣誉证书、工作证、赛事总结报告制作费等印刷品制作、纪念品、奖杯等制作 | 项 | 1 | ***** | | | 12 | 办公用品 | 办公用品的购买及租赁 | 项 | 1 | ***** | | | 13 | 其他 | 其他未列明内容 | 项 | 1 | ***** | | | | 2024比利·简·金杯亚大区I组赛事投标报价 | 9***** | | 2、2024长沙网球公开赛明细 | 序号 | 分项名称 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 投标报价（元/年） | 备注 | | 1 | 赛事奖金 | 赛事奖金（3+1）三站分赛奖金每站20万，总决赛奖金40万（总计奖金100万元） | 项 | 1 | *****00 | | | 2 | 交通 | 1名赛事总监、1名裁判长；16名赛事裁判；赛事执行工作人员等人往返赛区交通； | 项 | 1 | ***** | | | 3 | 劳务 | 1名赛事总监；1名裁判长；12名司线；球童；志愿者；14名普通裁判；赛事执行工作人员；保洁等人劳务 | 项 | 1 | *****0 | | | 4 | 住宿 | 裁判长、裁判、1名赛事总监、赛事执行工作人员等人住宿 | 项 | 1 | ***** | | | 餐饮 | 赛事相关人员餐饮 | 项 | 1 | ***** | | | 5 | 服装 | 司线、球童、志愿者、工作人员、裁判共71人/站，共4站。 | 项 | 1 | ***** | | | 6 | 球员服务、场地服务 | 赛场功能饮料、食品、冰块、毛巾、冰桶等物资及服务。（12片场地，8天赛事） | 项 | 1 | ***** | | | 7 | 场地布置 | 比赛场地物料制作及球员宣传、场外喷绘制作 | 项 | 1 | ***** | | | 8 | 秩序册、赛事总结等制作费 | 宣传海报、秩序册制作、球童/司线/志愿者荣誉证书、工作证、赛事总结报告、奖杯、纪念品制作等（4站） | 项 | 1 | ****** | | | 9 | 比赛用球 | 比赛用球 | 项 | 1 | ***** | | | 10 | 赛事用水 | 运动员用水、运动饮料、工作人员用水 | 项 | 1 | ***** | | | 11 | 办公用品 | 办公用品的购买及租赁 | 项 | 1 | ***** | | | 12 | 赛事宣传推广 | 外籍选手亮相，奥运嘉宾出席，媒体采访报导，广告投放等赛事宣传 | 项 | 1 | 122770 | | | 13 | 赛事活动 | 赛事新闻发布会、抽签仪式、开幕式、颁奖仪式、年终总决赛颁奖物料制作及布置、文艺表演 | 项 | 1 | 2***** | | | 14 | 场地租赁 | 租赁红土网球比赛场地 | 项 | 1 | *****0 | | | 15 | 场地维修 | 场地维护、土质填补费用红土补土，红土维护工具拖布 | | | 1***** | | | 16 | 赛事积分 | 赛事500积分申请牌照 | | | 400000 | | | 17 | 其他 | 其他内容 | 项 | 1 | ***** | | | | 2024长沙网球公开赛投标报价 | 2858770 | | | 2024比利·简·金杯亚大区I组赛事+2024长沙网球公开赛投标总报价（9*****+2858770） 大写：叁佰柒拾柒万叁仟柒佰柒拾元整 小写：*******.00 元 |
3.1 履行期限： 2024-04-09 —— 2024-07-31
3.2 履行地点：长沙月亮岛红土网球公园
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 长沙市体育局指定方式 ①比利·简·金杯赛事：4月7日-8日（训练时间），4月9日-13日（赛事时间），赛事新闻发布会与开幕时间可由双方另行协商。 ②长沙网球公开赛赛事：4月-7月，赛事新闻发布会与开幕式与比利简金赛事一同开幕。
4.结算方式
4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为1886885元,所占总合同金额百分之50,说明:因赛事服务及相关赛事服务费用为赛事硬性支出，且必须提前进行整体场地的交付并保障赛事期间的场地正常运行，合同签订后支付总金额的50%。
第2次分期支付金额为1886885元,所占总合同金额百分之50,说明:所有赛事举办完毕并验收后拨付剩余50%款项，赛事费用如有超出部分，需由乙方自筹解决,该期为履约验收期
4.2 收款账户： 长沙银行股份有限公司高建支行(湖南红土体育文化传播有限公司:800288172909013) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求1、场地要求 （1）场地为长沙望城区月亮岛红土网球公园红土网球场地； （2）拥有12片红土网球场（6片室内，6片室外），能满足不同天气条件下赛事的正常开展； （3）场地能有大量公共空间可满足现场运动员休息、功能使用配套、热身等； （4）场地为可半封闭状态，能满足赛事管控的要求。 2、配套服务要求 （1）红土网球场地提供； （2）场地使用所需维护工具齐全； （3）场地维护人员及赛事期间保障人员充足； （4）场地维护人员着装符合要求，统一且不能影响赛事； （5）确保场地维护面层补给充足并能满足赛事需求，给运动员带来好的球场体验。 3、赛事运营要求 （1）联系对接国家体育总局网球运动管理中心，做好赛事申请及积分申请等工作； （2）联系对接政府等相关部门，做好赛事相关审批工作，做好报备审批； （3）确保赛事安全。 5.3 验收要求和验收标准以赛事完结时间为节点，赛事颁奖仪式结束后，未出现场地服务重大有效投诉，并出具赛事服务材料。 6.甲乙双方的权利与义务本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。 7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
按上述条款执行
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向长沙市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 甲乙双方盖章后 生效 11.其他条款无
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | | 地址： | 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号 | 地址： | 湖南省长沙市望城县长沙市望城区月套岛微道银星路0811728栋 | | 电话： | 0731-89662978 | 电话： | 0731-84444998 | | 
