成都市青羊区图书馆2024年全民阅读推广系列活动竞争性磋商成交公告

成都市青羊区图书馆2024年全民阅读推广系列活动竞争性磋商成交公告

一、项目编号:N510*****240*****

二、项目名称:2024年全民阅读推广系列活动

三、采购结果

合同包1:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
四川美尔知行国际旅行社有限公司 成都市高新区锦城大道666号4栋26层9号 309,000.00元

合同包2:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
成都市楚国梵天文化传媒有限公司 成都市高新区天府大道500号天祥广场A座2001 177,750.00元

四、主要标的信息

合同包1(全民阅读推广系列活动):

服务类(四川美尔知行国际旅行社有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他文化艺术服务 全民阅读推广系列活动 一、服务内容 围绕青羊区图书馆职能职责开展全民阅读推广活动不少于100场次。负责活动策划、发布、招募、实施、总结、宣传等全流程。 (一)“锦城西韵?青羊文艺讲堂”系列公益讲座活动(不少于12场) 围绕传承巴蜀文明、发展天府文化、彰显青羊魅力的取向和“提升市民素养、塑造城市精神 建设人文青羊”的目标任务,组织策划开展公益讲座不少于12场。 供应商负责选题策划、邀请主讲嘉宾、现场氛围布置、活动实施必要物品准备、听众组织、现场摄像、稿件撰写、活动回顾、宣传报道等活动全流程组织实施。 每场讲座选题及讲座提纲经采购单位确认后方可实施。主讲嘉宾应具有一定的社会影响力和较高的专业水平。单场人数不低于50人。所有人员通过线上渠道报名参加。 现场全程录像并进行加工剪辑,讲座视频可在图书馆微信公众号、网站以及其他对外宣传媒体进行推广宣传。视频作为青羊区图书馆数字资源使用。 (二)“生活嘉悦读”研学活动(不少于24场) 1、结合青羊区丰富的文博资源和红色资源,围绕人文青羊、爱国主义教育等主题策划不同的活动内容,带领读者在行走中悦读,开展馆外研学活动不少于24场。活动开展地点根据活动主题在社区、文博场所、爱国主义教育实践基地等地开展。 2、每场活动参与人数不低于25人,参与群众总计不低于600人次。 3、单次活动开展时长至少120分钟,活动讲师须具备相关专业知识,保证活动效果;单次活动工作人员匹配在3人以上。 (三)“小E伴读”系列活动 (不少于25场) 1、面向3-8岁少年儿童,以“社会情感”为主线,关注情感成长,在青羊区图书馆、社区开展“小E伴读”阅读推广活动。开展活动不少于25场。 2、每场活动参与人数不低于20人,参与群众总计不低于500人次。 3、单次活动开展时长至少90分钟,活动讲师需具备相关阅读推广专业知识,保证活动效果;单次活动工作人员匹配在2人以上。 (四)其他阅读推广活动(不少于34场) 结合图书馆职能,开展整书慧读、公益电影放映、特殊群体关爱等其他阅读推广活动不少于34场次。参与群众不低于850人次。 (五)特色主题活动(不少于5场) 围绕元旦、春节、清明、端午、中秋等传统节假日组织开展特色系列主题活动不少于5场,每次主题活动参与人数不低于80人次。活动形式根据传统节假日有关特色专题策划,形式多样,在活动地点有充分的氛围营造。 活动当日及时报送活动信息及图片资料;制作不少于15条小视频(时长1-2分钟)反映活动开展情况。全年省、市级以上媒体(包括平媒、电媒、纸媒、网媒)报道不少于10篇(省级以上至少3篇)。对活动开展情况进行总结分析,并将全年活动情况(含宣传报道)编辑成册(全彩印、不少于5册)送达图书馆。 ★馆外活动购买保险费用由供应商负责。供应商对活动组织实施全流程各项安全事宜负责。 二、服务要求 (一)活动安排与宣传 1、供应商需要提前策划好年度活动一览表,合理规划全年活动。需在每月最后一周的周一,提供下个月活动开展活动详情表,活动详情表应写明活动主题、活动时间、活动形式、主要内容、活动意义等,活动开始前10个工作日需将完整的活动方案报青羊区图书馆审签备案,审签完成后方可开展活动。 2、活动开始前、活动中、结束后需通过青羊区图书馆及成交供应商微信推文、微信视频号、抖音视频、微博等渠道进行宣传推广,其中开始前的推文宣传,需早于活动举行时间3 天;活动中拍摄的照片、视频当天就需要进行排版、设计,经审核后在当天即刻发布(采购人有其他要求的除外);活动结束后的总结推文不得超过活动结束后的3 天进行发布。推文需提前撰写相关文案交由青羊区图书馆审核并根据其提出的意见进行修改至完善,再进行形式排版设计和配图,最后经青羊区图书馆书面审核通过后进行公开发布。 3、资料保存与统计 活动结束后需将活动图片(视频)资料、签到表、媒体报道等资料保留存档,以电子文档形式移交,并统计本场活动受益群众数量、每个季度安排1 次读者汇总意见总结,年末(具体时间由采购人根据工作安排另行通知)提供活动数据一览表(包括:每个活动时间、名称、品牌、活动地点、报名人次、实际参与人次、好评率等)。 (二)活动成效 2024年4月至2025年4月开展全民阅读活动不少于100场次,线下受益群众不低于2500人次,充分发挥公共图书馆的社会教育职能,深入推进全民阅读,为建设书香青羊,促进社会文明、和谐、进步贡献积极力量,并力争获得国家、省、市级全民阅读活动相关奖项。 (三)考核模式 从活动数量、活动参与人次、宣传次数、宣传工作的时效性、读者满意率等方面对活动进行考核。具体考核细则在合同签订时约定。采购人将根据考核情况支付剩余尾款。 自合同签订之日起365日 按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等有关要求进行验收。 309,000.00

合同包2(4.23世界读书日活动):

服务类(成都市楚国梵天文化传媒有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
2-1 其他文化艺术服务 4.23世界读书日活动 1、围绕书香青羊建设,4.23世界读书日前后在青羊区范围内策划开展1次主题系列活动。其中 :至少包含1个启动仪式,3个周边配套活动(配套活动中必须包含“诗意青羊”征文及朗诵比赛的执行 。) 2、紧密围绕成都市“喜阅365?书适生活每一天”活动品牌,组织开展青羊区“诵读迎春”线上线下 初赛,并择优选送优秀作品参与市级决赛展演,对初选优秀作品进行提升,积极争取市级表彰奖励。 1、组织实施青羊区图书馆4.23世界读书日主题系列活动。主题系列活动包括1个启动仪式、3个 配套活动。线上线下参与人数不低于3000人次。 启动仪式中包括但不限于优秀表彰、展演展示、分享交流和童书漂流活动启动等内容。配套活动 中必须包含“诗意青图”朗诵及征文比赛的执行。活动在青羊区图书馆及其分馆、青羊区城市阅读空间 、街道社区、机关等地开展。 2、围绕传承发展中华优秀文化,延续天府文化的根脉记忆,助力推动书香青羊建设,在青羊范 围内组织开展“喜阅365 诵读迎春”经典诵读比赛。其中经典通读比赛以家庭为单元参赛,诵读内容为 中外优秀经典书籍、文章、段落,采取线上报名初选、线下初赛的方式组织广大市民参赛。择优选送 优秀作品参与市级决赛展演,对初选优秀作品进行提升,积极争取市级表彰奖励。线下初赛邀请不少 于3位专家评委,评委应持有副高级及以上职称或相关领城资质证书。 3、负责各项活动的策划执行,包括但不限于活动策划、标识画面整体设计、线下活动场地布置 、氛围营造、现场设备、活动物料奖励物品、必要的专业人员保障等。 4、活动都需拍摄录制活动照片、音视频资料,用于后续图书馆短视频平台及图书馆官网宣传及 使用。每场活动照片拍摄不少于30张,照片大小3 MB以上,照片能展现活动主题、活动氛围、活动 效果,包括活动全景、中近景、人物特写等;剪辑活动精彩片段制作短视频,提交3个以上分辨率不 低于1080P时长为2-3分钟的活动短视频。视频制作须符合采购人视频平台播放要求,供应商自备编 辑制作视频相关的设施设备。 5、活动开始前、活动中、结束后需通过青羊区图书馆及成交供应商微信推文、微信视频号、抖 音视频、微博等渠道进行宣传推广,其中开始前的推文宣传,需早于活动举行时间 3 天;活动中拍摄 的照片、视频当天就需要进行排版、设计,经审核后在当天即刻发布(采购人有其他要求的除外); 活动结束后的总结推文不得超过活动结束后的 3 天进行发布。推文需提前撰写相关文案交由青羊区图 书馆审核并根据其提出的意见进行修改至完善,再进行形式排版设计和配图,最后经青羊区图书馆书 面审核通过后进行公开发布。 6、负责收集图文资料、活动影音资料录制及刻盘,活动结束后按照采购人要求制作全彩活动资 料汇编5册、影像资料编辑刻录光盘5份送达采购人 合同签订之日起一年 1、供应商应指定1名项目经理总体负责本项目协调组承诺满足本项目正式签订合同的相关标准。 177,750.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

周雯(采购人代表)、叶梅、邓翼

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

招标代理服务费由各包件成交供应商向采购代理机构支付,招标代理服务费为:包1:人民币5000元;包2:人民币3000元。代理服务费缴纳方式如下: 户 名:四川中志招标代理有限公司开户行:中国建设银行成都市高新支行账 号:5100 1406 1370 5152 6738地 址:成都市高新区吉泰五路88号香年广场T3-701号电 话:028-********开取发票专用邮件:fapiao@sczz********.com

代理服务费金额:

合同包1: 0.5万元。收取对象:中标(成交)供应商。

合同包2: 0.3万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

本项目备案号:510*****210*********[2024]*****,采购预算品目为C********其他文化艺术服务。本项目各包采购预算金额如下:采购包1:320,000.00元,采购包2:180,000.00元,供应商采购包报价高于采购包采购预算的,其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下:采购包1:320,000.00元,采购包2:180,000.00元,供应商的采购包响应报价高于最高限价的,其响应文件将按无效处理。监督部门:青羊区财政局,联系电话:028-********。本项目采购包1共6家供应商递交响应文件,5家通过资格性审查,5家通过实质性审查。本项目采购包2共3家供应商递交响应文件,均通过资格性和实质性审查。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:成都市青羊区图书馆

地址:成都市青羊区瑞联路139号

联系方式:周老师 028-********

2.采购代理机构信息

名称:四川中志招标代理有限公司

地址:四川省成都市市本级成都市高新区吉泰五路88号3栋16层7号

联系方式:028-********-603

3.项目联系方式

项目联系人:李先生、袁女士

电话:028-********-603

四川中志招标代理有限公司

2024年04月09日


标签: 全民阅读推广

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