一、代理财务业务范围
乙方根据采购人原始凭证和其他相关资料(机关账和工会账),按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证的完整性和正确性、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表;按要求为委托单位编制年度预算及公开;做好固定资产动态监控系统的核算管理;办理年终财政决算及公开、工会决算及公开、资产年报;编制政府财务报告;个人所得税汇算清缴;审计数据上传;配合各类审计、检查、查账等;按照财政、审计部门要求,填报、提供相关财务数据、报表等,并就代理记账所采用的会计政策等作出解释;提供财务管理方面的咨询及合理化建议;整理并装订财务资料。
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二、代理财务时间
乙方根据甲方委托,对甲方2024年4月1日到2024年9月30日间的经济业务提供代理记账服务。
三、代理财务双方责任及义务
(一)委托单位(甲方)应当履行下列义务:
1.甲方对本单位发生的经济业务必须填制或编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证,并对其合法、真实、准确、完整性承担法律责任。
2.甲方应当配备出纳负责本单位日常货币收支和保管;
3.及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
4.甲方出纳每月应对本单位所发生的经济业务收支按时间顺序逐笔登记现金、银行存款日记账、财政代管资金账。每月必须与代账会计核对现金、银行存款余额,与区国库支付中心核对代管资金指标,与代理银行核对零余额账户支出明细,若不相符应及时查明原因,并编制余额调节表。
5.甲方出纳务必按照双方约定交账时间(如遇节假日则与乙方协商交账时间)填制“出纳会计银行存款、现金收支交接表”,将发生的原始凭证和相关资料分类整理好交乙方代账会计并经双方签字确认后入账。
6.对乙方退回的、要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应及时予以更正补充。
7.为乙方代理记账会计人员提供必要的财务软件。
8.次年的3月底前接收保管乙方移交的本单位会计档案。
9.向税务机关提供税务资料。
10.甲方应当对以前的账务(非乙方所作)结清扎平后移交乙方;且以前的账务问题不由乙方负责。
(二)代理财务单位(乙方):
1.遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2.派遣具有财务工作经验的会计人员按照双方约定交账时间(遇节假日则乙方协商交账时间)到甲方办公地点进行原始凭证交接,按照甲方出纳填制的“出纳会计银行存款、现金收支交接表”,连同甲方出纳移交的原始凭证和相关资料分类进行清理、核对无误,并经双方签字确认后,交乙方代理记账会计,代理记账会计接收资料后,对会计要素齐全、手续完备的原始凭证及时完成审核、记账、登记、编制报表等工作。报表时间另有规定的,应在规定时间内完成上报。
3.对甲方要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,代理会计有权当即拒绝;
4.对甲方提出的有关会计处理相关问题予以解释。
5.对甲方提出的会计报表及相关资料数据需求时,应及时配合提供。
6.次年三月底前整理并移交甲方会计凭证、会计账簿、账务会计报表等会计资料。
7.为甲方提供代理记账服务过程中所接触到的所有信息负有保密义务,不得向任何第三方披露;如有违反由乙方承担全部责任。
四、服务费用及结算方式
半年代理记账服务费人民币
*****元(大写:壹万捌仟元整)。甲方按季度凭乙方出具的有效发票支付代理记账费。
五、其他有关事项
1.甲方应留给乙方详细的联系方式,如果因甲方未能按双方约定交账时间及时提供原始凭证导致报表报送超期,其后果由甲方负责。
2.由于乙方原因,未能及时完成会计核算和报表上报,在代账过程中出现代账错误、代账资料丢失等情况,乙方必须及时纠正并承担相应的责任,甲方可因此终止本协议并不视为违约。
3.在代理期间如甲方遇到查账或审计,乙方应予以配合,就代理所采用的会计政策等作出解释。
4.未尽代理记账相关事宜双方协商解决。
六、变更、解除及争论解决方式
1.合同期内,甲、乙双方未经协商,不得单方修改或终止协议,经协商一致同意终止协议或出现其它法定终止情的,协议书终止并按照相关规定办理会计交接手续。
2.凡因执行本合同所引起的争论,双方应通过平等协商解决,若协商不成,由履约所在地人民*依法解决。
3.甲方在合同期内不得随意终止本合同,否则甲方应全额支付乙方合同期内的全部服务费。