武胜县退役军人事务局退役军人档案数字化项目二次政府采购合同公告
武胜县退役军人事务局退役军人档案数字化项目二次政府采购合同公告
采购人(甲方)：武胜县退役军人事务局
地址：武胜县沿口镇建设北路461号
联系方式：181*****380
供应商(乙方)：中国移动通信集团四川有限公司广安分公司
地址：广安市广安区朝阳大道399号
联系方式：0826-*******
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 退役军人档案信息数字化采集服务 | 1(项) | ￥100,000.00 | ￥100,000.00 | ★（一）服务内容 序号 工作内容 数量 1 退役军人档案信息数字化采集服务： 对退役军人档案进行分类整理、材料编码、目录录入、原图扫描、图像处理、打印背脊、档案归档、导入系统等工作。 约8000卷 ★（二）服务要求 2.1服务遵循的技术标准 2.1.1《电子文件归档与管理规范》（GB/T *****-2002） 2.1.2《照片档案管理规范》（GB/T *****-2002） 2.1.3《干部人事档案工作条例》（中办发[2018]60号） 2.1.4《干部档案整理工作细则》（组通字〔1991〕11号） 2.1.5《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号） 2.2具体技术要求 2.2.1档案领取 （1）成交供应商负责整个项目档案的调卷、保管、归还工作。调卷人和采购方的有关人员一起，到干部档案库房，根据清单，提取相应的档案。双方在《档案数字化处理调卷登记本》上登记、签字。 （2）调卷时以“人”为单位调卷。 （3）遵守采购方的库房管理制度。进入库房要换上专用拖鞋，或穿上鞋套，确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。 2.2.2档案整理要求 根据《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行整理、分类、排序、编页、材料信息录入、目录打印、技术加工和装订，做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。 （1）分类：对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副卷十大类材料内容的划分进行分类（四、九类按二级分类）； （2）排序：将档案材料中的第一、二、三、四、七、九、十类材料按材料形成的时间进行排序；将档案材料中的第五、八类材料按材料的内容以及材料之间的内在联系进行排序； （3）编页：以每个类序号为单位，对每份材料进行页码编写，页码编写位置于材料正面的右下角，背面的左下角（注意编写位置掌握便于数字化采集并不失页面美观），凡是有图像或文字的页面都需依次编写页码。 （4）材料信息录入：对档案材料按照排列顺序，逐份逐项进行录入，录入信息以EXCEL格式保存，按照一人一表存放；序号、材料名称、材料形成时间、页数等栏目为必填项；“序号”填写材料类号和排列顺序号；“材料名称”根据材料题目填写；“材料形成时间”填写材料落款时间；“页数”填写材料的页数；每类目录之后须留出适量的空格； （5）目录打印：对信息录入完整、准确的目录进行规范打印并放置与档案正文前面便于装订。 （6）技术加工：对纸张破损、幅面过大、幅面过小、含订书钉、含曲别针、含大头针等不符合要求的档案材料进行技术加工； （7）装订：装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 2.2.3档案扫描要求 （1）对所有整理好的材料进行全文扫描；根据档案页面选择相应扫描仪，超大幅面需进行图像拼接。 （2）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。 （3）干部档案中部分材料有纸张老化和字迹蜕变现象，只能采用平板扫描仪逐页逐张扫描。 （4）采用连续色调图像扫描。连续色调静态图像采用JPG格式存储。 （5）档案图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式为24位真彩色，分辨率为300dpi。对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。 2.2.4图像挂接要求 （1）将经过质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的目录数据，通过批量挂接，或通过逐份导入的方式导入到采购方指定的档案管理系统中。 （2）建立目录数据与图像文件的关联后，应按100%的比例对挂接质量进行全面检查，检查数据挂接的完整性（有无漏挂）、准确性（有无错挂）、有效性，有不符合质量要求的要重新挂接。 2.2.5实体档案的复原 档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，卷内材料的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，材料排列顺序是否正确。对装订位置不足的页面，须进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(右边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏材料，不妨碍阅读。 |
| 2 | 档案管理软件 | 1(套) | ￥97,000.00 | ￥97,000.00 | 功能模块包括系统设置、人事档案管理、用户管理、日志管理、 数据统计、借阅管理、档案查询、报表统计和数据备份等； 序号 名称 技术参数要求 数量 1 档案信息管理系统 1.功能细节满足省委、省退役军人事务厅干部人事档案管理业务需求，数据转递满足(GB/T*****-2017)相关技术标准。 2.人员信息管理（提供相关程序功能截图作为证明材料） 2.1实现人员的增删改查，维护必要的基本信息（姓名、性别、出生年月等）、可以参考干部标准维护简历信息、家庭信息、学历学位信息等 2.2能兼容中组部3.0格式干部任免审批表 2.3可以从EXCEL清单或者全国档案专项审核表中导入人员 2.4可以自由增减可管理的人员信息字段 2.5可以任选字段输出人员名单 2.6可以基于人员信息任意组合条件查询人员 2.7可以实现基于单位分支的人员分管 2.8可以自定义word格式的人员信息输出模板 3.档案信息管理 3.1按最新干部分类标准管理人员的电子档案，实现档案增删改查与导入导出 3.2支持目录和图片直接录入和通过文件导入 3.3可以在目录树上通过拖动改变材料分类和顺序 3.4可以在任意页前插入新页 3.5可以选择任意页面按多种方式更新图片 3.6支持原始与高清的对比显示、同步缩放（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.7支持通过鼠标滚轮实现图片的放大与缩小 3.8支持按页、按份、按类、按人头实现一键高清（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.9支持公章扣取、照片扣取 3.10支持自动纠偏和划线纠偏 3.11支持多种选择图像区域的方式 3.12支持多深度的取消和重做操作 3.13支持按参数扣章和公章加红（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.14支持指定区域去杂色 3.15字迹加粗等高清处理功能 3.16支持多个预定义条件名单查找人员（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.17支持基于人员基本信息的组合条件查询（支持条件反选）（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.18支持按材料信息的组合条件查询（支持条件反选）（提供相关程序功能截图作为证明材料） 3.19支持对档案页备注信息并据此模糊查询 3.20支持档案页连续输出、带水印打印 3.21支持档案页脱密生成JPG或者pdf文件 4.档案的借阅管理 4.1实现人员档案借阅信息的登记、查询、筛选 4.2到期前提醒 4.3归还登记等相关业务 5.领导查阅 5.1提供供领导单独使用的只读浏览模块 5.2实现按单位树导航 5.3支持照片墙和人员列表显示方式（提供相关程序功能截图作为证明材料） 5.4支持与人员基本信息的集成显示 5.5实现领导本人或者指定人员的回避功能 5.6支持按人员信息的多条件组合查询（提供相关程序功能截图作为证明材料） 5.7支持预定义名单 5.8支持查询历史复用 6.限时查阅 6.1实现查阅申请的登记管理 6.2可以生成临时查阅账号 6.3可以指定可查阅哪些人员哪份材料（提供相关程序功能截图作为证明材料） 6.4可指定查阅时长（到时自动退出） 7.档案转递与接收 7.1可以与省委组织部、省退役军人事务厅人事档案系统数据无损对接 7.2可以一键生成或者导入组织部门要求的干部人事档案数据 8.系统功能 8.1支持基于组策略的用户权限管理 8.2支持基于MAC地址的电脑访问授权 8.3支持客户端程序的自动升级 8.4实现“三员管理” 1套 |
合同金额： 197,000.00元，大写(人民币)：壹拾玖万柒仟元整
履约期限：2024年03月01日至2024年09月01日
履约地点：四川省广安市武胜县建设北路461号（武胜县退役军人事务局）
采购方式：竞争性磋商
2024年03月01日
2024年04月28日
合同附件：
武胜县退役军人事务局
2024年04月28日
标签: 退役军人档案
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