郑州市文化广电和旅游局2023中国郑州国际旅游城市市长论坛项目B包-验收报告公示合同公告

郑州市文化广电和旅游局2023中国郑州国际旅游城市市长论坛项目B包-验收报告公示合同公告

一、合同编号:郑财招标采购-2023-194-B
二、合同名称:郑州市文化广电和旅游局2023中国(郑州)国际旅游城市市长论坛项目B包
三、项目编号:郑财招标采购-2023-194
四、项目名称:郑州市文化广电和旅游局2023中国(郑州)国际旅游城市市长论坛项目
五、合同主体
1. 采购人(甲方):郑州市文化广电和旅游局
地址:郑州市郑东新区商务内环路17号
联系人:薛特
联系方式:********
2.供应商(乙方):河南瑞祥会务会展有限公司
企业规模:小型
地址:郑州市金水区紫荆山路16号紫金城1207号
联系人:赵文景
联系方式:155*****802
六、合同主要信息
序号 名称 服务要求 服务时间 服务标准
1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 按合同约定
七、验收日期:2024年05月06日
八、验收组成员
李明伟 薛特 李明昌
九、验收意见
经验收,河南瑞祥会务会展有限公司按时保质保量完成了合同约定的服务内容:1.会务接待:市长论坛活动期间参会嘉宾的食宿、交通、活动考察的接待服务及导游、翻译、志愿者的统筹安排等,在大会组委的统筹下顺利完成了26个国家43个城市的国外旅游城市市长和市长代表及59个国内旅游城市市长和市长代表,国内外文旅专家及旅游企业代表的接待等工作,让与会嘉宾感受到“宾至如归”的郑州礼遇,得到了国内外嘉宾的一致好评。2.部分物料设计制作:防疫物资、伴手礼的采购、交通物料、酒店签到背景板、指引展架、餐券的设计及制作。3.数字会务系统应用:签到二维码建立、会议微网站建设、座位导入、系统数据查询、后台技术运营及数据延展等。郑州市文化广电和旅游局委托了第三方河南锦正会计师事务所(普通合伙)对河南瑞祥会务会展有限公司进行了跟踪验收,并出具了专项审计报告。综上所述,验收小组认为河南瑞祥会务会展有限公司已经按照合同约定,完成了各项任务,同意该项目通过验收。
十、其他补充事宜

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