四川天府新区人民法院四川自由试贸易验区人民法院扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

四川天府新区人民法院四川自由试贸易验区人民法院扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

一、项目编号:N510*****240*****

二、项目名称:四川天府新区人民法院(四川自由试贸易验区人民法院)扫描归档服务项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
四川方絮图文处理有限公司 成都市武侯区小天西巷5号 下浮:2.00%

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类(四川方絮图文处理有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 档案管理服务 档案数字化及归档上架 满足采购文件要求 满足采购文件要求 自合同签订之日起1095日 满足采购文件要求 3,933,800.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

徐京华、龙玥、罗雪梅(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付,按差额定率累进法计算,即按成交金额划分费率档次,按各档级距计算各档的收费额,各档收费累进之和再*服务期限。中标金额(万元)100 以下 1.5%;100-500 1.1%;代理服务费缴纳方式如下:户 名:四川中志招标代理有限公司开户行:中国建设银行成都市高新支行账 号:5100 1406 1370 5152 6738地 址:成都市高新区吉泰五路88号香年广场T3-701号电 话:028-********开取发票专用邮件:fapiao@sczz********.com

代理服务费金额:

合同包1: 11.5411万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

本项目备案号:510*****210*********[2024]*****,采购预算品目为C********档案管理服务。本项目服务期限三年,合同一年一签。本项目各包采购预算金额如下:采购包1:3,933,800.00元/年,供应商采购包报价高于采购包采购预算的,其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下:采购包1:3,933,800.00元/年,供应商的采购包响应报价高于最高限价的,其响应文件将按无效处理。监督部门:成都市财政局,联系电话:028-********。本项目共4家供应商递交响应文件,均通过资格性和实质性审查。

本项目主要标的:

1.服务范围:采购人设置“归集流转中心”,负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等;设置“数字处理中心”,负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料打印等;设置“智慧档案管理中心”,负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。

2.服务要求:案件材料数字化处理及归档服务:预估每年约*****件案件,完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档,主要工作内容包括:材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料打印、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期,过渡期间部分案件未全流程无纸化,未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目,其余服务内容一致等详见竞争性磋商文件。

3.服务期限:服务期限三年,合同为一年一签;合同到期后,经采购人考核合格,双方同意后可续签下一年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变,采购人有权提前终止合同及服务年限。

4.服务标准:1、成交供应商需在采购人指定地点实施各项工作。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需打印机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备,纸张、硒鼓等耗材,员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定,成交供应商应与采购人签订保密协议,不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:四川天府新区人民法院(四川自由贸易试验区人民法院)

地址:成都市天府新区万安街道天津路东段1001号

联系方式:罗老师 028-********

2.采购代理机构信息

名称:四川中志招标代理有限公司

地址:四川省成都市高新区吉泰五路88号3栋16层7号

联系方式:028-********-603

3.项目联系方式

项目联系人:李先生、袁女士

电话:028-********-603

四川中志招标代理有限公司

2024年05月09日


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