中国国际贸易促进委员会四川省委员会第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目政府采购合同公告
中国国际贸易促进委员会四川省委员会第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：中国国际贸易促进委员会四川省委员会
地址：成都市金牛区蜀兴西街36号
联系方式：028-********
供应商(乙方)：成都鼎尖展览展示有限公司
地址：成都高新区中和大道二段2号1栋4层2号
联系方式：181*****203
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 第十届成都汽配展主（专）题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务采购项目 | 1(项) | ￥659,000.00 | ￥659,000.00 | （一）场地租赁服务（22万） 1.拟使用场地：成都国际会议中心水晶厅（1-4号厅）、高新厅、蜀都厅、锦江厅等。 2.使用时间 ①水晶厅：1、4号厅15日下午布置，1-4厅16日全天。 ②高新厅：16日上午。 ③蜀都厅：16日下午、17日上午。 ④公共区域：16日全天。 （二）活动会场布置与会议资料综合服务（45.5万） 1.会场内搭建服务内容及要求 （1）水晶厅： ①基础搭建：舞台，背景P3LED曲面屏（参考尺寸32M*6M，底座画面设计制作）、控台区等设计搭建。 ②会场舞台灯光设计布置。 ③会务服务（含会议报名与签到系统，灯光舞台音响等会议流程操作和控制，开场视频、会前会后宣传小视频拍摄剪辑制作，工作人员10名，速记1名，会议摄影2名、摄像机位及工作人员各4位、礼仪4名，图片直播，同传设备1套，同传翻译2名、同传耳机400副，会议资料及相关物料等）。 ④交付时间：2024年5月15日15:00前。 ⑤使用时间：2024年5月16日。 ⑥其他要求：最终搭建以实际需要为准，符合消防安全要求。设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强，会议期间需有团队现场操作。 （2）蜀都厅： ①基础搭建：舞台，背景P3屏（参考尺寸10M*4M，控台区等设计搭建。 ②会场舞台灯光设计布置。 ③会务服务（含会议报名与签到系统，灯光舞台声控等会议流程操作和控制，工作人员5名，速记1名，会议摄影1名、摄像机位及工作人员各2位，图片直播等）。 ④交付时间：2024年5月15日24:00前。 ⑤使用时间：2024年5月16日下午、17日上午。 ⑥其他要求：最终搭建以实际需要为准，符合消防安全要求。设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强，会议期间需有团队现场操作。 2.会场外搭建服务内容及要求 （1）采购内容和数量 ①会议中心门口（行车道）大会形象背景板1个，绿色环保材质，尺寸为15M*4M； ②会议电梯口大会形象看板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为4M*3M； ③会议指示系统6个，木质基座+写真画面或立品展架+写真画面，尺寸为1.2M*0.8M； ④会议厅外签到背景板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为10M*3M； ⑤会议日程背景板2个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸分别为9M*3.5M、6M*3.5M、 （2）搭建要求 根据每个场地大小设计背景板，突出四川特色和会议主题特点，造型新颖、大气，材质及搭建符合环保和消防要求，最终数量及设计制作以我会确认为准。 （3）交付时间：2024年5月15日20:00前。 3.资料印刷 （1）采购数量：会议手提袋500个，会议手册500份，餐券1000张，会议桌卡300张。 （2）设计：设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强。 （3）服务时间：2024年5月15日12:00前交付。 （4）其他要求：最终数量及设计制作以我会确认为准。 （三）由有资质的机构出具会议场地和展览场地的安全评估和电气防火检测评估报告。 |
合同金额： 659,000.00元，大写(人民币)：陆拾伍万玖仟元整
履约期限：2024年05月11日至2024年05月31日
履约地点：成都市
采购方式：竞争性磋商
2024年05月11日
2024年05月11日
合同附件：
中国国际贸易促进委员会四川省委员会
2024年05月11日
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