2024年庐阳区体育赛事活动服务项目采购第2包

一、合同编号： 2024ALLFJ*****-2-001

二、合同名称： 2024年庐阳区体育赛事活动服务项目采购第2包

三、项目编号： 2024ALLFJ*****-2

四、项目名称： 2024年庐阳区体育赛事活动服务项目采购第2包

五、合同主体

采购人（甲方）： 合肥市庐阳区教育体育局

合同甲方编号： 113*****002******A

地址： 安徽省合肥市庐阳区濉溪路295号

联系方式： 0551-********

供应商（乙方）： 合肥邦奥体育科技有限公司

合同乙方编号： ********MA2UUUYW1B

地址： 合肥市

联系方式： 150*****971

六、合同主要信息

主要标的名称： 2024年庐阳区体育赛事活动服务项目采购第二包

规格型号（或服务要求）：

（一）赛事氛围营造做好2024年合肥市城市定向赛，2024年合肥市优秀社会体育指导员、示范晨晚练点展示大赛、合肥市广场舞省市县三级联赛选拔赛项目三项比赛现场及线路氛围营造策划，包括但不限于比赛现场布置（包含主背景、报到处、指示牌、条幅、会议布置、铁马等），比赛现场氛围营造（包含道旗、A板、彩旗、桁架等），定向赛线路氛围布置（包含线路点标牌、帐篷、桌椅、指示牌、通关卡等）。赛事氛围营造要求要能充分展示赛事的特点、庐阳特色、易于传播。赛场氛围营造总体策划经采购人确认后组织实施。（二）赛事现场布置分别按照2024年合肥市城市定向赛，2024年合肥市优秀社会体育指导员、示范晨晚练点展示大赛、合肥市广场舞省市县三级联赛选拔赛项目的标准进行赛场布置服务，具体包括但不限于初步赛事场地内外布置策划、布局图规划、选手流线设计等，场地布置方案（包含背景板、签到板、特陈小景、成绩公布栏、展架、音响设备、外场氛围布置、宣传横幅、功能区等），须经采购人确认后组织实施。（三）开闭幕式1.2024年合肥市城市定向赛，2024年合肥市优秀社会体育指导员、示范晨晚练点展示大赛、合肥市广场舞省市县三级联赛选拔赛项目分别组织专场的开幕式和闭幕颁奖仪式；2.开幕式的场地由采购人根据活动举办要求指定；3.符合赛事开幕式现场布置要求，设置主席台、代表队出场位置、宣传画面及横幅标语等，场面要隆重、大气，符合现时宣传要求；4.开幕仪式过程要庄严、正规、流畅且具有观赏性；5.聘请有经验的主持人主持开闭幕式。赛事报名、编排1.提供专业赛事报名系统进行前期赛事报名组织与管理。系统功能须包含赛事的创建、对赛事进行组别设置和年龄配置，可以进行PC端和小程序端个人及批量报名，实现运动员证件照片导入，自动生成运动员参赛证及下载，对赛事成绩进行上传，实现PC端和手机端成绩查询和证书下载等功能。2.为比赛配备专职人员进行赛事的报名管理、报名咨询、现场报到等各项选手服务工作。3.根据报名信息和比赛要求，进行赛事编排，编制赛事秩序册。（五）赛事场地、物资1.比赛场地：符合2024年合肥市城市定向赛，2024年合肥市优秀社会体育指导员、示范晨晚练点展示大赛、合肥市广场舞省市县三级联赛选拔赛比赛要求。2.比赛物资：提供满足2024年合肥市城市定向赛，2024年合肥市优秀社会体育指导员、示范晨晚练点展示大赛、合肥市广场舞省市县三级联赛比赛所需的物资，主要包括奖杯、奖牌、证书、号码布、队旗、纪念服、赛事包、各类证件、车辆通行证、秩序册、高频指卡计时芯片300个、主站3个、检查点15个、光敏打印机3个、计时系统1套、无线电设备1套、电脑1台、水笔、A4纸、板夹若干、电子评分系统一套（包含电子显示屏）、电子打分器、地标线若干、打印机一台、A4纸若干、复印纸若干、裁判桌、裁判椅、比赛音响设备一套（包含话筒2支）、U盘等相关比赛物资准备，具体以满足需要为准；（六）裁判人员配备：各项比赛裁判长由采购人指定，成交供应商须为每场比赛配备足额的裁判人员（具体人数由采购人与各单项裁判长拟定报经采购人同意后实施），所有执裁的裁判员应持有二级及以上裁判员证书（采购人保留履约期间核查原件权利），且所有裁判人员名单须报采购人备案同意后使用。（七）赛事宣传1.负责比赛的宣传、直播、配套推广活动工作，包括制定方案、对接媒体、对接直播团队、发布新闻稿等；2.比赛当天邀请媒体（包括电视、报纸或网络媒体）对比赛进行多方位、多角度的宣传报道；3.为赛事提供官方新闻通稿（含图片、文字、视频），并负责编辑、审核、发布以及收集各类媒体报道等，包括各级传统媒体、新媒体推广等；4.为每场比赛提供专业的摄影、摄像服务团队，将图片、文字、视频等相关赛事资料收集和分类保存；5.赛事官方自媒体平台的内容编辑与发布。（八）赛事医疗、安保比赛涉及的安保（人员及设备），医疗（人员及物资），食品安全、消防、电力、网络、保险应急管理、志愿服务、后勤等方面的保障。（九）相关费用1.各代表队领队、教练员、运动员餐费；2.比赛裁判人员、竞赛辅助人员、志愿者、邀请的媒体等费用；3.参赛等人员保险费；4.物料运输、工作人员车辆租用；5.赛事氛围营造、赛事现场布置、开闭幕式、赛事器材及物资、赛事宣传、直播、比赛场地租赁等。

主要标的数量： 见合同

主要标的单价： 见合同

合同金额： 58.******万元

履约期限、地点等简要信息：

1.服务期限：365（日历天） 2.服务地点：合肥市 3.服务方式：按甲方要求

采购方式： 竞争性谈判

项目所属行业类别：政府采购

七、合同签订日期： 2024年05月31日

八、合同公告日期： 2024年05月31日

九、其他补充事宜：

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累计办理时间：0天0小时20分18秒

• 市场主体提交
  提交节点：

  2024-05-31
• 中标人签章
  办理状态：

  通过

  办理时间：

  2024-05-31

  办理用时：

  0天0小时6分
• 交易中心见证
  办理状态：

  通过

  办理时间：

  2024-05-31

  办理用时：

  0天0小时14分