网才科技（广州）集团股份有限公司

广州市番禺区东环街金山谷创意十街5号308～316、401～416房

2,059,200.00元

1-1

档案管理服务

流动人员人事档案数字化加工服务

流动人员人事档案数字化加工服务范围： （一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案； （二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案； （三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案； （四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案； （五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （六）自由职业或灵活就业人员的人事档案； （七）其他流动人员的人事档案。

我司完全响应招标文件要求，（一）本项目需完成的任务数量： 1.安排具有相关经验的工作人员进行档案数字化加工项目； 2.完成不少于208万页档案整理（仅为预估量，按实际为准）、装订和数字化工作。 3.完成相关数据挂接，并提供1年的质保服务。 （二）完成本项目相关的配备要求 1.人员保障承诺 为保证项目的顺利进行，需组织一支具有丰富经验的服务团队来开展此项目，项目组服务人员分工明确、责任到人，同时还应互相合作，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。接触人事档案的工作人员需要组织纪律强、政治素质高和保密意识好。项目需求内容包括：档案整理、质检、扫描、图像处理、著录、技术支持、库房管理。 2.办公设备及档案用品要求 办公设备：办公电脑、扫描仪、打印机、饮水机等； 档案用品：打印纸、标签纸、档案袋、备用袋、档案装订绳、分页纸、档案装订用具、铅笔、胶水、橡皮、签字笔等。 3.保密要求 ★（1）中标人须严格遵守《档案法》和《保密法》，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及到的档案信息、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行档案保密安全教育，以防泄密事件的发生。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究中标人及其相关责任人的涉密责任。 （2）中标人须保证零档案安全责任事故。发生轻微事故的，中标人应当即整改并向采购人报告整改情况；发生严重事故的，项目验收判定为不合格。 （3）合同生效后，中标人需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购人登记、审核、备案，工作期间若出现人员变动，需提前对更换、增加人员做好登记备案，离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期。中标人须对参与本项目的工作人员进行档案保密安全教育，严格遵守《档案法》、《保密法》及采购人的相关保密制度和其他有关法规，严防泄密现象发生。中标人须与采购人签订安全保密协议；中标人须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。 （4）中标人须建立严格的保密制度，加强管理，工作人员不得随意查看、讨论档案信息，严禁发生非法信息泄露行为。 （5）中标人须在加工场地采取安全保密措施，保证实体档案与电子档案的安全和保密。不得涂改、损坏实体档案，不得随意删除、增加、修改电子档案。如有违反者，采购人将追究中标人法律责任。 （6）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。中标人不能带移动存储设备、笔记本电脑进入工作场所。计算机要贴封闭标签，USB端口要封闭（用玻璃胶封闭打印机和扫描仪等设备所用的USB端口，贴封闭标签或者用玻璃胶封死闲余端口）。上班期间工作人员手机统一上锁存放，专人保管。中标人参与本项目所用的硬件设备和软件都须经过各级保密行政管理部门安全保密技术检测，不能有安全保密隐患，所使用的软件须为正版软件。 （7）投标人须在投标文件中提供完善的项目安全管理措施、安全保密管理制度，明确安全岗位责任。 （8）项目完成中标人撤离时，服务器、工作站和其他设备上的信息须在采购人的工作人员现场监督下销毁。 （9）中标人不能遗失档案，中标人工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何档案信息。如发生遗失、复制、泄露或安全事故，全部由中标人负责，采购人将依照《档案法》、《广东省档案条例》等规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停中标人全部工作，按有关法规进行处罚，调换违规人员，并责令中标人进行整改，所耽误的工作进度由中标人自行负责；情节特别严重的，中标人须承担相应的刑事责任，并视为中标人违约，由此造成采购人的一切损失由中标人承担。 （10）数字化处理过程中产生的废纸或旧档案盒（袋）等材料须集中放置，中标人每天清理废纸不能少于一次，清理时要有专人进行仔细检查和复查，确保其中不夹带任何档案材料后才能清出工作场地，避免档案材料或信息遗失或泄露。 （11）中标人须保持工作场地整洁有序，每天要做好卫生清洁工作，个人物品应放在指定位置，未经采购人同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。

自合同生效之日起至2024年11月30日

本项目须严格遵守国家相关法律法规、政策规定、规范标准等文件要求，包括但不限于以下文件： 1.《中华人民共和国档案法》 2.《中华人民共和国保密法》 3.《干部人事档案工作条例》（中共中央办公厅2018年发） 4.《干部档案整理工作细则》（组通字﹝1991﹞11号） 5.《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》（组通﹝2017﹞25号） 6.《流动人员人事档案管理服务规范》(GB/T*****-2016） 7.《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发﹝2016﹞75号） 8.《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发﹝2014﹞90号） 9.《档案信息系统运行维护规范》(DA/T56-2014） 10.《人力资源社会保障部办公厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》（人社厅发﹝2018﹞102号） 12.《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）等文件要求，以上文件，如有修改，则以最新文件为准。

2,059,200.00

合同包号

合同包名称

代理服务费金额（万元）

收取对象

1

流动人员人事档案数字化加工服务项目

2.2458

中标（成交）供应商

网才科技（广州）集团股份有限公司

通过

通过

54.60

20.00

4.54

7.36

86.50

1

1

广州慧信档案技术有限公司

通过

通过

47.40

20.00

4.54

9.00

80.94

2

2

江西软云科技股份有限公司

通过

通过

46.20

20.00

4.54

9.53

80.27

3

广州鸿贤科技服务有限公司

通过

通过

45.00

20.00

4.54

8.58

78.12

4

广州艾思凯信息科技有限公司

通过

通过

45.00

14.00

4.54

10.00

73.54

5

广州盈家档案管理有限公司

通过

通过

43.20

14.00

4.54

9.53

71.27

6

广州档航信息科技有限公司

通过

通过

43.20

8.00

4.54

8.80

64.54

7

广州鹏达科技信息有限公司

通过

通过

41.60

9.00

4.54

8.53

63.67

8