长沙市天心区人民代表大会常务委员会会议表决系统升级改造服务项目中标成交结果公告
长沙市天心区人民代表大会常务委员会会议表决系统升级改造服务项目中标成交结果公告
采购包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|
| 湖南智铎信息科技有限公司 | 湖南省长沙市天心区雀园路568号1#栋A2127室 | 497,500.00元 | 93.75 |
合同包1(会议表决系统升级改造服务项目):
货物类（湖南智铎信息科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 品牌 | 规格型号 | 数量（单位） | 单价(元) | 总价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-2 | 其他信息化设备 | 会议表决终端 | 华为 | Matepad 11.5 | 60(台) | 2,220.00 | 133,200.00 |
| 1-3 | 其他信息化设备 | 会议网络通信设备 | 华为 | AirEngine 5762S-11 | 1(台) | 1,200.00 | 1,200.00 |
| 1-4 | 其他信息化设备 | 会议表决系统主机 | 戴尔 | Latitude 3440 | 1(台) | 5,000.00 | 5,000.00 |
| 1-5 | 其他信息化设备 | 会议终端充电柜 | 英创思 | EN60 | 1(台) | 6,300.00 | 6,300.00 |
| 1-6 | 其他信息化设备 | 会议终端便携箱 | 湖南智铎信息科技有限公司 | 定制 | 1(台) | 1,000.00 | 1,000.00 |
服务类（湖南智铎信息科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 行业应用软件开发服务 | 会议表决系统 | 会议表决系统包含以下功能模块：1、会议管理模块（1）实现会议管理功能，支持同时管理多次会议，支持从历史会议导入数据，简化会议准备工作。（2）实现会后查询功能，支持查询导出签到名单和表决投票结果，支持Excel和PDF两种格式。（3）实现会议结束自动生成会议简报，支持详细记录每个议程的开始时间、结束时间和相关数据。（4）实现节能省电功能，支持统一调整会议终端屏幕亮度，集中进入省电模式。（5）实现终端监控功能，实时监控终端电量和信号强弱。（6）实现预置宪法宣誓仪式功能，按标准流程显示仪式标语、宣誓誓词、国歌播放、颁发任命书等标语和音乐。（7）实现智能管理系统通信连接，监控系统状态、终端连接情况，会议模拟功能，支持预加载等。（8）支持系统设置功能，支持自定义系统图标和界面颜色及其它配置，内置系统操作手册。2、电子签到模块（1）支持会议签到统计功能，可以实时显示签到结果和签到名单。（2）支持电子桌牌功能，显示参会人员姓名、职务，可以对出席人员进行集中管理。（3）实现集成坐席图排版功能，签到时可以图形座位形式显示签到状态。（4）支持匿名签到和实名签到两种模式，支持数字统计和签到名单两个大屏显示模式。（5）支持自动模拟签到功能，方便进行会前调试检测。（6）支持会后一键导出签到名单，方便打印归档。3、电子表决模块（1）实现重大事项决定决议三键表决功能，支持现场定制修改按键显示文字，如同意、不同意、弃权等。（2）实现表决隐私保护功能，支持开启隐私保护模式后，每个终端的表决按键显示位置可以各不相同。（3）实现人声提醒功能，支持表决开始结束有人声语音提醒。（4）实现逐项表决和多项批量表决两种模式，支持批量表决时有全选某一项功能。（5）实现有弹窗二次确认功能，支持允许参与人员返回修改。（6）实现自动模拟表决功能，支持同时模拟所有参会人员表决，方便会前调试检测。4、满意度测评模块（1）实现政府部门工作、民生实事项目等常规三键满意度测评功能（基本满意、满意、不满意），支持现场自定义测评按键名称，如优秀、较好、一般。（2）实现独立的数字评分专项测评功能，支持终端输入数字取平均值进行测评。（3）实现逐项测评和多项批量测评两种模式，支持批量测评时要有一键全选功能，方便批量选择。（4）实现针对每个测评项设置不同的通过条件和不同的提醒时长，支持按应到人数、实到人数、按键人数进行计算结果。（5）实现弹窗二次确认功能，支持参与人员返回修改。（6）实现有人声提醒功能，支持在测评开始和结束时要有人声语音提示，可以自主开关。（7）实现自动模拟测评功能，支持同时模拟所有参会人员测评，进行会前调试检测。5、无纸化阅文模块（1）实现电子阅文功能，支持在终端上查看会议电子文档。（2）支持上传表格、图片、文档、音频、视频文件等资料，单个文件最大支持1G，支持文档上传时能根据上传文件名智能生成议题标题。（3）实现手写批注归档功能，支持在后台统一收集归档，并下载导出。（4）支持内置文档阅读器，表决时能自动跳到表决界面，无须手动操作。（5）支持会议开始前，终端界面可以显示会议议程和会议文档，支持参会人员提前查看。（6）实现同屏导读功能，支持汇报发言时，所有终端都会自动跟随汇报终端同屏显示文档内容同步定位文档位置，无须手动滑屏。（7）支持会前批量推送材料，具备一键销毁功能，保障数据安全。（8）支持离线模式，在没有任何网络环境的情况下，可以继续离线查看文档。6、列席旁听模块（1）实现独立列席旁听功能，支持自由设置任何一台终端为列席终端。（2）支持实时显示各项会议议程，与大屏显示效果保持一致，提升列席人员参会体验。（3）支持智能权限认证，限制列席终端只能查阅文档材料、签到结果、表决结果等数据，不能参与表决。 | 按磋商文件及合同约定执行 | 本项目建设周期为20个工作日（具体时间以采购人要求及合同约定为准）；运行维护期限1年，自项目验收合格之日起计算。 | 按磋商文件及合同约定执行 | 343,350.00 |
| 1-7 | 其他系统集成实施服务 | 系统集成服务 | 会议系统部署，调试，操作培训，相关辅材，税费等。包含网线、视频线、转接头、扎线带、胶布等辅材服务 | 按磋商文件及合同约定执行 | 按磋商文件及合同约定执行 | 按磋商文件及合同约定执行 | 7,450.00 |
秦金华、曹卫京（采购人代表）、陈军
代理服务费收费标准：
经双方协商，本项目代理务费为7660元（含税），待采购代理机构完成协议委托事项并提供有效发票至采购人后，由采购人一次性支付给采购代理机构。
代理服务费金额：
合同包1：0.766万元。收取对象：采购人。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
合同包1(会议表决系统升级改造服务项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|
| 湖南智铎信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 93.75 | 1 | 1 |
| 湖南惟维科技有限公司 | 通过 | 通过 | 82.15 | 2 | 2 |
| 湖南犇腾文化创意有限公司 | 通过 | 通过 | 69.00 | 3 | 3 |
| 湖南安拓信息科技有限责任公司 | / | ||||
| 湖南欣泓信息技术有限公司 | / | ||||
| 金华鸿正科技有限公司 | / | ||||
| 湖南正宇软件技术开发有限公司 | / |
名称：长沙市天心区人民代表大会常务委员会
地址：长沙市天心区湘府中路298号
联系方式：0731-********
名称：湖南中康项目管理有限公司
地址：湖南省长沙市天心区湘府中路369号星城荣域园B栋1521房
联系方式：0731-********
项目联系人：湖南中康项目管理有限公司
电话：0731-********
湖南中康项目管理有限公司
2024年06月18日
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