西安市不动产信息档案管理中心2024年不动产新增档案整理外包服务项目政府采购合同公告
西安市不动产信息档案管理中心2024年不动产新增档案整理外包服务项目政府采购合同公告
采购人(甲方)：西安市不动产信息档案管理中心
地址：西安市浐灞新区浐河东路和金桃路交叉口
联系方式：159*****111
供应商(乙方)：西安市房产测量事务所有限公司
地址：香米园93号
联系方式：139*****205
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024年不动产新增档案整理外包服务 | 1(项) | ￥1,180,000.00 | ￥1,180,000.00 | 对我中心接收的纸质档案，按照档案整理工作流程和整理方法对档案进行接收、装订、编号、编目、上架、辅助利用等工作，统称之为整理。（一）整理流程包括但不限于对纸质登记资料进行接收、分类、装订、装盒、编号、编目、上架、检查等工作。（二）技术要求及说明1、登记资料接收：在系统上逐件接收电子档案。对登记中心移交来的纸质档案与清册进行核对，核对案件数量、受理单号和权利人等内容；检查卷内资料与卷内目录是否一致，发现有问题的资料上报并做好记录，缺资料的档案补齐方可在系统上逐件提交进入下一环节。2、打印卷皮：对接收完成的档案逐件打印每份档案的封皮，放置登记资料首页，待装订和编目时使用。要求不错不漏，卷皮与档案一一对应。3、装订：按照《不动产登记操作规范》（试行）《纸质归档文件装订规范》中关于纸质资料管理的相关要求以及中心《档案资料整理标准》，进行整理并装订成册。4、装盒：将完成手工编目的案卷装入档案盒内，保证档案盒装满且盒体平整。在档案管理系统中装盒、生成卷号。关联成功后，打印盒目录，打印并粘贴盒脊。5、编号：按照不动产登记档案整理方法给每件资料编制卷号，印制或粘贴于卷皮表面。6、编目：对档案资料逐件造表登记，制作检索目录，可根据权利人名称、证号、面积等信息检索卷号并找到实物档案存放位置。7、上架：将档案盒或档案袋按一定的顺序放置于档案架上，在档案管理系统上录入并提交位置信息。8、档案检查：按照检验标准系统全面地查看成品档案是否合格。（三）特别说明档案整理所需设备设施、工具耗材等由甲方提供。如有系统切换或技术更新，甲方有权调整档案整理流程和具体方法，乙方应予以配合。接收、装订等岗位需要了解各类不动产登记业务产生的资料，项目管理人员熟悉不动产登记业务、不动产测量业务或持有不动产登记官、房地产经纪人等证书者优先。 |
合同金额： 1,180,000.00元，大写(人民币)：壹佰壹拾捌万元整
履约期限：2024年08月19日至2025年06月18日
履约地点：甲方指定地点
采购方式：竞争性磋商
2024年06月26日
2024年06月26日
合同附件：
西安市不动产信息档案管理中心
2024年06月26日
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