询价采购邀请文件

项目名称: 天津机务段枯草、落叶及工业垃圾清运

邀 请 人： 天津机务段

二〇二四年七月四日

目 录

第一部分 询价采购邀请书

第二部分 被邀请人须知

第三部分 采购项目的技术条件

第四部分 合同条款

第五部分 询价响应必备文件格式

第六部分 附件

第一部分 询价采购邀请书

公司：

为满足天津机务段近期安全生产的需要，经筹备组研究，决定对以下天津机务段枯草、落叶及工业垃圾清运项目，采用询价采购方式进行采购。

经天津机务段前期技术经济论证和市场调研评估，特邀请贵公司参加。请在收到“询价采购文件”后仔细阅读，自主决定是否参与询价，若有意参与，请按照规定要求，准时参加。

1.项目内容：天津机务段枯草、落叶及工业垃圾清运

2.实施地点：天津机务段 段内及126区域

3.邀请询价文件发出时间：2024年7月4日

4.询价地点：天津机务段

5.应邀询价文件递交时间：2024年7月9日17:00前

6.应邀询价文件递交地点：天津机务段

7.询价采购预计会议时间： 2024年7月10日

8.联系人：李女士 电话：022-********

联系地址：天津市河北区榆关道3号

感谢贵公司对天津机务段竞争性询价采购工作的支持和参与，预祝贵公司取得圆满成功！

天津机务段

二〇二四年七月四日

第二部分 被邀请人须知

• 总则

1.被邀请人应在仔细检查、研究本“邀请询价采购文件”(以下简称“邀请文件”)的所有条款后，方可“响应邀请”（以下简称“应邀”）。如有残缺应及时提出，否则，由此引起的损失自行承担。

2.邀请人对邀请文件有任何疑问，应在应邀截止日期前一天，以书面或口头方式及时通知邀请单位，邀请单位将及时给予答复，否则，后果由被邀请人自行承担。

3.被邀请人的“应邀询价文件”(以下简称“应邀文件”)有效期从应邀之日起到定标日内有效，厂家的应邀文件有效期延长至合同终止日止。

4.邀请单位在应邀截止时间前，无论何故，可主动或在答复被邀请人疑问时，无条件修改邀请文件，并书面通知每一被邀请人，同时决定是否延长应邀时间。

5.邀请单位所做的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等，都将作为邀请文件不可分割的部分。

6.被邀请人的法定代表人或其授权委托人，应按照询价时间和地点要求，按时参加询价采购，否则责任自负。

7.所有应邀文件在询价邀请开始后，概不退还（不购买应邀文件）。

8.询价时，由会议主持人宣布有关事项、询价采购程序和办法。

• 项目概况

1. 资金来源：采购资金已落实。

★ 2. 邀请内容：天津机务段枯草、落叶及工业垃圾清运

★ 3. 交货日期：采购方提出要求后二日内清理完毕

★ 4. 交货地点：天津机务段段内、126区域

★ 5. 付款方式：每月25日前卖方开具合法有效的增值税专用发票交付采购方，采购方收到发票后120日内以银行转账方式结清货款。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

• 被邀请人资格条件

★合格被邀请人必须满足以下全部条件：

1．营业范围：投标人须为在中华人民共和国境内经国家工商、税务机关登记注册，具备独立法人资格的生产商。

2．资质要求：投标人须具备增值税一般纳税人资格。

3．财务要求：投标人经营情况良好。

4. 质量要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,根据项目需求提供相应的专业设备说明、技术管理人员情况说明等。

5．信用要求：

（1）投标人未处于国铁集团公布限制投标的供应商名单中，未被国家铁路局、国铁集团、北京局集团公司纳入供应商“黑名单”；

（2）投标人企业未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；

（3）投标人未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；

（4）投标人未处于被最高人民法院在信用中国网站被列入失信被执行人。

5．本次谈判不接受联合体、代理商参与。

6．本项目不接受国铁集团公布的铁路物资供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商。

四、询价响应文件要求

询价响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。询价响应文件封面应注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。所有询价响应文件必须加盖公章。

• 1. 6. • 应邀文件内容组成

• 1.应邀书(见附件1，参考格式)；
• 2.应邀报价一览表（见附件7，注明交货期、质保期）；
• 3. 应邀资格证明文件：

（1）被邀请人营业执照复印件等资料(须加盖应邀单位公章)；

（2）法定代表人身份证明书及身份证正反面复印件(须加盖应邀单位公章)；

（3）如不是法定代表人本人应邀，须提供由法定代表人授权委托书的原件（法定代表人需签字才有效）及委托人身份证正反面复印件 (须加盖应邀单位公章，见附件，参考格式)；

（4）投标产品生产、经营资质证明文件(按照国家或行业许可要求执行)。

4. 被邀请人履行合同能力证明文件：

（1）最近两年的经营业绩，同类产品经营业绩，相关合同复印件等证明资料。

（2）质量保证措施,售后服务承诺及质保时间。

5. 技术响应部分：详细介绍应邀产品的性能、主要参数，以及如何满足我方提出的技术要求等内容。

6.服务采购廉政告知书（见附录4）。

（二） 应邀报价要求：

1.所有报价均以人民币元为计算单位。报价应被视为已经包含了但并不限于设备的维修、更换配件、调试验收及技术培训等技术服务的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，大小写不一致时，以大写为准。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

2.如果合价与由单价计算出的合价不一致时，以单价为准修正合价；如果合价与总价不一致时，以合价修正总价。

3.询价采购规定：采用一次报价的方式。

（三）应邀文件的密封、装订与标记

应邀文件正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页方式。并且装入信袋加以密封，并在四边封签处加盖单位公章。

五、邀请询价采购原则和方法

1. 邀请单位须遵守询价采购纪律，按照规定的询价采购程序，组织询价采购工作。

2. 询价采购小组由五人以上的技术、经济、设备等方面的专人组成，负责对应邀者提供产品的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力、应邀报价等进行综合分析考评，做出询价采购结论。

3. 询价采购原则：采用经评审的合理最低评标价法评标，即在商务、技术、质量、售后服务条款满足询价文件要求时, 价格最低者为推荐中标候选人。

4. 响应文件符合性审查。采用资格后审方式，询价会议开始后，询价采购小组首先按照询价文件要求，审查应邀公司响应文件的符合性，符合性审查不合格，采购小组有权拒绝其参与。通过符合性审查，才能进入商务、技术质量的详细评审。符合性审查不合格的情形包括：

1. 提供的资料和证明材料不完整或不真实；

2. 未对询价文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应；

3. 响应文件存在重大偏差。

响应文件重大偏差是指：

（1）没有竞争性谈判人法定代表人或其授权委托人的签字；

（2）没有加盖公章；

（3）响应件的交货期、交货地点不符合文件要求；

（4）响应文件产品的技术质量要求，明显不符合文件要求；

（5）响应文件附有谈判人不能接受的条件；

（6）不符合询价文件的其他实质性要求。

六、询价邀请结果通知

询价结果经天津机务段审批后，及时在国铁平台进行公示，届时请中标单位及时查看。

七、合同签订

1.邀请人和中标人应当在投标有效期内并自中标公示结束之日起15天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格；给招标人造成的损失，中标人应当予以赔偿。

2.中标人应按照要求无条件提供相关资料及时签订书面合同。

八、邀请询价采购纪律

邀请、投标单位必须按照“公开、公平、公正和诚实信用”原则，廉洁自律，依法参加询价采购活动，反对询价采购过程中的不正当行为。发生违纪、违规行为，将根据有关规定追究当事人责任。

1. 1. • 本被邀请人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。

★第三部分 项目的技术条件

• 项目基本情况

天津机务段段内、电折、126区域均产生枯草落叶、工业垃圾，需及时清理，保持段环境卫生干净整洁。

• 服务范围

三、服务要求：

在接受采购方清理要求后，按照要求对指定地点垃圾进行清运。

第四部分 合同条款

工业垃圾处理协议

协议签订地：天津机务段

甲方：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段（以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

• 双方的权利和义务

1. 甲方负责将杂草、落叶及工业生产垃圾运至各区域指定垃圾站，乙方将垃圾清运至天津市指定垃圾处理站。乙方在垃圾运输、排放、消纳等全部服务过程中，应严格遵守国家和天津市的有关规定，乙方违反有关规定进行运输、排放、消纳等服务的，由乙方承担相应的法律责任，给甲方造成经济损失的，由乙方负责赔偿甲方全部损失。
2. 甲方负责为清运车辆提供便利条件，因特殊原因无法正常清运时，应提前一天告知乙方。
3. 甲方不得向垃圾站内倾倒有毒物质、放射物品、医用垃圾等。
4. 乙方应按有关垃圾清运标准提供服务，按甲方规定的地点、数量及时清运，并做到车走场净、无泄漏，如有违规而产生的相关费用，由乙方自行担。乙方如遇特殊情况不能按时清运应及时通知甲方。
5. 乙方在清运过程中应做好安全防范工作，如因乙方原因产生财产损失，人身损害的，由乙方自行解决并承担全部责任。给甲方造成损失的，赔偿甲方全部损失。

• 收费标准及付款方式

根据甲方的垃圾产量，预估合同金额（含税）为 元，其中税率为 %，清理费用标准为 元/立方米（含税），根据实际完成工作量据实结算。

经双方协商，乙方每季度第3个月25日前，向甲方开具增值税专用发票，甲方核对无误后 120 日内向乙方支付费用。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

三、争议解决

1. 经双方协商一致，可以变更、终止、解除本协议，并以书面形式确定，一方应承担的违约责任不因协议的解除而予以免除。
2. 因履行本协议发生争议，双方友好协商解决，协商不成，可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

四、其他事项

1、本协议有效期为 自签订之日至2024年12月31日。

2、本协议未尽事宜双方可另行协商解决。

3、对本协议做出的任何修改和补充应为书面形式，由甲、乙双方签字盖章后成为本协议不可分割的部分。本协议与其补充协议冲突时，以补充协议为准。本协议项下乙方的全部或者部分权利义务，未经双方达成一致并签订书面补充协议，不得转让，否则承担由此给甲方造成的一切损失。

4、本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，签字盖章后生效。本协议对甲乙双方有同等的法律效力。

甲方：（公章）

单位名称：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

单位地址：天津市河北区南口路榆关道3号

联系电话：*********

法定代表人（负责人）：

签订日期： 年 月 日

乙方:（公章）

单位名称： 单位地址： 联系电话：

法定代表人（负责人）：

签订日期： 年 月 日

第五部分 响应文件必备文件格式参考

附录1：文件袋封皮

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

响 应 文 件

单位名称： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附录2：文件封面

（正本或副本）

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

XXXX询价响应文件

单位名称： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附录3

响应邀文件必备文件格式参考

应 邀 书

天津机务段：

天津机务段邀请文件已收悉，经详细研究，我们决定响应邀请， 天津机务段枯草落叶及工业垃圾清运项目的应邀报价为人民币****** 元，授权 全权代表我单位提交应邀文件正本壹份，副本贰份。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

1. 已详细审查全部邀请文件，完全理解并同意放弃对邀请文件有不明及误解的权利；

2. 完全响应、认可邀请文件和主要合同条款，同意按照邀请文件的要求提供应邀产品；

3. 愿意按照国家有关规定和邀请文件要求，履行自己的责任和义务；

4. 同意应邀文件在应邀有效期内，对我们具有约束力，随时准备接受邀请；

5.如果我们被邀请，我们将尽快签订合同，并按照合同要求履行义；

6.所有有关应邀文件的信函、电话按下列地址联系：

地址：

电话： 传真：

应邀单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

二○二四年 月 日

附录4

法定代表人证明书

同志现任我单位 职务，为我单位法定代表人。

特此证明

(单位签章)

年 月 日

( 注：法定代表人证明书除本格式外，也可采用其他格式，但内容不得少于本格式内容。)

附录5

法人授权委托书

兹授权我单位 同志，职务 为法定代表人委托代理人，代表我单位参加天津机务段 项目的询价邀请活动，并全权代表我单位，处理本询价邀请项目的应邀活动以及与应邀活动相关的合同签订等一切事宜。该委托代理人所做出的一切行为，由我单位承担责任。

法定代表人：

单位（盖章）：

授权日期：二○二四年 月 日

附录6

服务外包采购廉政告知书

采购项目：天津机务段枯草落叶及工业垃圾清运项目

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，为了更好地规范本次物资设备采购工作，甲、乙双方在自愿、平等的原则基础上承诺如下：

一、甲、乙双方遵循公开、公平、公正、诚信和互相尊重的原则，处理采购过程中的相关事务。

二、甲、乙双方严格遵守《中华人民共和国民法典》有关采购的法律法规和规定。

三、甲方不接受乙方赠送的礼品、礼金、有价证劵和支付凭证；不接受乙方的任何好处费或回扣；不在乙方报销任何应由甲方支付的费用；不接受乙方的请吃、请玩；不索贿、受贿。

四、甲方的工作人员和乙方存在亲属关系或其它利害关系时，主动依照有关规定提请回避。

五、甲方应遵循公平、公正、公开原则，不是先内定被邀请厂家。

六、乙方不赠送礼品、礼金、有价证劵和支付凭证给甲方；不给予甲方任何好处费或回扣；不报销任何应由甲方支付的费用；不宴请甲方人员吃、玩；不行贿甲方人员。

七、乙方不与其它应邀方串通应邀，不低于成本价格应邀。不以不正当手段获取。

八、甲乙双方如违反上述承诺的有关条款，责任方及责任人将承担可能造成的经济损失和法律责任。

甲方： (采购方) 天津机务段

乙方：（应邀方）

附录7

应 邀 产 品 报 价 表

项目名称：天津机务段枯草落叶及工业垃圾清运项目 采购编号：

合价总计（人民币大写）：

应邀人名称（加盖公章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日

附录8：营业执照、开户许可证及相关证书（涉及特种设备必须提供相应的资质）

附录9：后续服务承诺

附录10：公司业绩及资信情况

第六部分 附 件

附件1：

询价采购纪律

一、坚持按照“公开、公平、公正和诚实守信”的原则开展邀请询价采购工作。

二、参与的邀请方、应邀方及其他有关各方，应自觉履行相关纪律规定。

三、询价采购各专家需认真阅读应邀文件，依据响应文件所述实际内容，进行公正、客观的评判。

四、询价采购过程中，专家应独立工作，不得随意出入会场，负责做好询价采购过程的保密工作。

五、询价采购小组专家在询价采购过程中，不得收取他人可能妨碍自己公平公正评判的任何好处，如有不公正行为，一经核实，即取消其专家资格。