询价采购邀请文件

项目名称: 天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏

邀 请 人： 天津机务段

二〇二四年七月四日

目 录

第一部分 询价采购邀请书

第二部分 被邀请人须知

第三部分 采购项目的技术条件

第四部分 合同条款

第五部分 询价响应必备文件格式

第六部分 附件

第一部分 询价采购邀请书

公司：

为满足天津机务段近期安全生产的需要，经筹备组研究，决定对以下天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏项目，采用询价采购方式进行采购。

经天津机务段前期技术经济论证和市场调研评估，特邀请贵公司参加。请在收到“询价采购文件”后仔细阅读，自主决定是否参与询价，若有意参与，请按照规定要求，准时参加。

1.项目内容：天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏

2.实施地点：现场

3.邀请询价文件发出时间：2024年7月4日

4.询价地点：天津机务段

5.应邀询价文件递交时间：2024年7月9日17:00前

6.应邀询价文件递交地点：天津机务段

7.询价采购预计会议时间： 2024年7月10日

8.联系人：李女士 电话：022-********

联系地址：天津市河北区榆关道3号

感谢贵公司对天津机务段竞争性询价采购工作的支持和参与，预祝贵公司取得圆满成功！

天津机务段

二〇二四年七月四日

第二部分 被邀请人须知

• 总则

1.被邀请人应在仔细检查、研究本“邀请询价采购文件”(以下简称“邀请文件”)的所有条款后，方可“响应邀请”（以下简称“应邀”）。如有残缺应及时提出，否则，由此引起的损失自行承担。

2.被邀请人对邀请文件有任何疑问，应在应邀截止日期前一天，以书面或口头方式及时通知邀请单位，邀请单位将及时给予答复，否则，后果由被邀请人自行承担。

3.被邀请人的“应邀询价文件”(以下简称“应邀文件”)有效期从应邀之日起到定标日内有效，厂家的应邀文件有效期延长至合同终止日止。

4.邀请单位在应邀截止时间前，无论何故，可主动或在答复被邀请人疑问时，无条件修改邀请文件，并书面通知每一被邀请人，同时决定是否延长应邀时间。

5.邀请单位所做的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等，都将作为邀请文件不可分割的部分。

6.被邀请人的法定代表人或其授权委托人，应按照询价时间和地点要求，按时参加询价采购，否则责任自负。

7.所有应邀文件在询价邀请开始后，概不退还（不购买应邀文件）。

8.询价时，由会议主持人宣布有关事项、询价采购程序和办法。

• 项目概况

1. 资金来源：采购资金已落实。

★ 2. 邀请内容：天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏

★ 3. 交货日期：采购方提出要求后一日内疏通完毕

★ 4. 交货地点：天津机务段段内、126、电折、下九股区域

★ 5. 付款方式：12月31日前，卖方开具合法有效的增值税普通发票交付采购方，采购方收到发票后120日内以银行转账方式结清货款。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

• 被邀请人资格条件

★合格被邀请人必须满足以下全部条件：

1．营业范围：投标人须为在中华人民共和国境内经国家工商、税务机关登记注册，具备独立法人资格的生产商。

2．资质要求：投标人须具备增值税一般纳税人资格。

3．财务要求：投标人经营情况良好。

4. 质量要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,根据项目需求提供相应的专业设备说明、技术管理人员情况说明等。

5．信用要求：

（1）投标人未处于国铁集团公布限制投标的供应商名单中，未被国家铁路局、国铁集团、北京局集团公司纳入供应商“黑名单”；

（2）投标人企业未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；

（3）投标人未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；

（4）投标人未处于被最高人民法院在信用中国网站被列入失信被执行人。

5．本次谈判不接受联合体、代理商参与。

6．本项目不接受国铁集团公布的铁路物资供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商。

四、询价响应文件要求

询价响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。询价响应文件封面应注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。所有询价响应文件必须加盖公章。

• 1. 6. • 应邀文件内容组成

• 1.应邀书(见附件1，参考格式)；
• 2.应邀报价一览表（见附件7，注明交货期、质保期）；
• 3. 应邀资格证明文件：

（1）被邀请人营业执照复印件 (须加盖应邀单位公章)；

（2）法定代表人身份证明书及身份证正反面复印件(须加盖应邀单位公章)；

（3）如不是法定代表人本人应邀，须提供由法定代表人授权委托书的原件（法定代表人需签字才有效）及委托人身份证正反面复印件 (须加盖应邀单位公章，见附件，参考格式)；

（4）投标产品生产、经营资质证明文件(按照国家或行业许可要求执行)。

4. 被邀请人履行合同能力证明文件：

（1）最近两年的经营业绩，同类产品经营业绩，相关合同复印件等证明资料。

（2）售后服务承诺。

5. 技术响应部分：详细介绍应邀产品的性能、主要参数，以及如何满足我方提出的技术要求等内容。

6.服务采购廉政告知书（见附录4）。

（二） 应邀报价要求：

1.所有报价均以人民币元为计算单位。报价应被视为已经包含了但并不限于设备的维修、更换配件、调试验收及技术培训等技术服务的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，大小写不一致时，以大写为准。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

2.如果合价与由单价计算出的合价不一致时，以单价为准修正合价；如果合价与总价不一致时，以合价修正总价。

3.询价采购规定：采用一次报价的方式。

（三）应邀文件的密封、装订与标记

应邀文件正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页方式。并且装入信袋加以密封，并在四边封签处加盖单位公章。

五、邀请询价采购原则和方法

1. 邀请单位须遵守询价采购纪律，按照规定的询价采购程序，组织询价采购工作。

2. 询价采购小组由五人以上的技术、经济、设备等方面的专人组成，负责对应邀者提供产品的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力、应邀报价等进行综合分析考评，做出询价采购结论。

3. 询价采购原则：采用经评审的合理最低评标价法评标，即在商务、技术、质量、售后服务条款满足询价文件要求时, 价格最低者为推荐中标候选人。

4. 响应文件符合性审查。采用资格后审方式，询价会议开始后，询价采购小组首先按照询价文件要求，审查应邀公司响应文件的符合性，符合性审查不合格，采购小组有权拒绝其参与。通过符合性审查，才能进入商务、技术质量的详细评审。符合性审查不合格的情形包括：

1. 提供的资料和证明材料不完整或不真实；

2. 未对询价文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应；

3. 响应文件存在重大偏差。

响应文件重大偏差是指：

（1）没有竞争性谈判人法定代表人或其授权委托人的签字；

（2）没有加盖公章；

（3）响应件的交货期、交货地点不符合文件要求；

（4）响应文件产品的技术质量要求，明显不符合文件要求；

（5）响应文件附有谈判人不能接受的条件；

（6）不符合询价文件的其他实质性要求。

六、询价邀请结果通知

询价结果经天津机务段审批后，及时在国铁平台进行公示，届时请中标单位及时查看。

七、合同签订

1.邀请人和中标人应当在投标有效期内并自中标公示结束之日起15天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格；给招标人造成的损失，中标人应当予以赔偿。

2.中标人应按照要求无条件提供相关资料及时签订书面合同。

八、邀请询价采购纪律

邀请、投标单位必须按照“公开、公平、公正和诚实信用”原则，廉洁自律，依法参加询价采购活动，反对询价采购过程中的不正当行为。发生违纪、违规行为，将根据有关规定追究当事人责任。

1. 1. • 本被邀请人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。

★第三部分 项目的技术条件

• 项目基本情况

段内、电折、126下九股等天津区域生活下水道、化粪井及公厕日常需要疏通清淘，保障排水通畅。

• 服务范围

三、服务要求：

清洗时间：每次清洗疏通前由采购方提前电话通知，通知后1日内须进场完成疏通清掏。

第四部分 合同条款

段天津区域生活下水道、化粪井及公厕疏通

清掏合同

委托方：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段（以下简称甲方）

服务方： （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就天津机务段天津区域生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏事宜,甲方、乙方经协商达成一致，签订本合同。

• 服务范围及价格

二、本合同有效期自签订之日起至2024年12月31日止。

三、费用：

疏通清掏费合计（含增值税）大写： 元整（小写：**.00元），其中增值税率 %，不含税价 元，增值税 元。在合同履行期间，如遇国家税率调整，按调整后税率执行。

三、付款方式及付款日期：

（一）甲方验收合格后，乙方于合同有效期结束前开具合法有效的增值税专用发票交付甲方， 甲方收到乙方开具的发票后120日内以银行转账方式结清货款。现款项由集团公司统一进行集中支付，如遇特殊情况以实际执行为准。

（二）乙方银行账户信息：

乙方单位名称：

乙方开户银行: 。

银 行 账 号: 。

（三）乙方应对以上账户信息的准确性负责。乙方改变以上账户信息需书面通知甲方。因乙方账户信息错误导致乙方不能收到价款的，由乙方承担一切损失。

（四）增值税专用发票开票信息：

单位名称：中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

纳税人识别号：********K*******X2

地址、电话： 天津市河北区南口路榆关道3号 022-********

开户银行： 天津市中国农业银行环宇支行

银行账号： 022*****040******

四、甲乙双方的权利、义务：

（一）下水管道经乙方疏通后保证无跑冒现象，如发生跑冒现象一切后果由乙方负责。

（二）疏通工具及安全事项由乙方负责，乙方在施工作业发现管道井口破损或由于原设计不当等原因，需维修或破土改造时，应通知甲方，由双方另行协商安排解决。

（三）甲方督促检查乙方清掏质量；每年雨季前（5月份）乙方进行一次下水道疏通清掏并负责清扫。如遇堵塞情况乙方应做到随叫随到，甲方发现问题及时向乙方反映解决，乙方不得影响甲方工作。

（四）甲方按期交纳费用，如无正当理由延期付款，超出乙方承受能力，乙方有权停止服务。

（五）乙方确保服务质量，按甲方提供的地点、数量及时提供服务，并做到场地洁净、无泄漏。乙方如遇特殊情况不能按时服务应及时通知甲方。

（六）乙方全面负责作业现场及乙方作业人员的安全管理，遵守甲方的各项安全规定。出现突发性事件时，乙方应全力做好处理工作。如乙方人员发生安全事故或违反规定作业导致甲方、第三方人员伤亡或财产损失时，由乙方承担全部责任并赔偿损失。

（七）乙方不得转包本合同业务。

五、违约责任

（一）乙方提供虚假资质证明材料，不具备履行本合同的合法资质的，应向甲方支付合同总费用 10 %的违约金，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（二）乙方转包本合同业务的，应向甲方支付合同总费用 10 %的违约金，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（三）乙方未按甲方要求提交其派往甲方工作员工的有关证明材料或岗位任职资格证照的，应向甲方支付合同总费用 10 %的违约金，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（四）乙方未按照国家、地方、甲方要求进行疏通、清掏，造成违规疏通、清掏的，由乙方承担全部责任，并进行相应赔偿。给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（五）在合同履行过程中，乙方人员发生安全事故或违反规定作业导致甲方、第三方人员伤亡或财产损失时，由乙方承担全部责任并赔偿损失。给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

六、合同变更和解除

（一）除本合同另有约定外，经双方协商一致，可以变更或解除本合同，并以书面形式确定。

（二）因违约方行为造成守约方无法继续履行合同的，守约方有权解除合同。

（三）服务范围、具体项目扩大或减少、服务标准调整，需对本合同进行补充或变更的，双方按实际情况协商后确定，签订补充或变更合同。

（四）发生以下情形之一的，甲方有权解除合同，并不承担任何法律责任：

1、乙方提供虚假资质证明材料，不具备履行本合同的合法资质的。

2、乙方未按甲方要求提交其派往甲方工作员工的有关证明材料或岗位任职资格证照的。

3.乙方擅自将本合同的有关权利、义务转让给第三方的。

4.乙方在合同履行期限内未能保持相关资质持续合法有效，或不符合合同要求的。

5.因乙方责任造成重大安全事故或人身伤亡事故的。

（五）一方应承担的违约责任不因合同的解除而予以免除。

（六）由于国家政策调整、甲方上级单位要求等致使本合同不能履行的，需要对合同内容进行调整时或致使本合同不能继续履行的，甲方不承担违约责任。

七、保密

（一）甲乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其“保密信息”。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开，不向任何第三方公开该等保密信息，并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的，应当赔偿对方的所有损失。

（二）未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时，应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。

（三）任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。

（四）上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。

八、不可抗力

（一)在合同履行结束之前任何时候，如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形，双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。

（二）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。

（三）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方，并在其后的30日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。

（四）如果发生不可抗力事件，双方应协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度，否则，未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

九、通知

（一）甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达对方，受送达方应即时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的，送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达，邮件寄至本合同记载之地址时，即视为送达。在本合同有效期内，一方变更联系人或通信地址的，应当以书面形式通知另一方。未书面通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。

（二）双方确认以下地址为相关通知、法律文书、诉讼文件等的送达地址：

甲方确认的送达地址：天津市河北区南口路榆关道3号

邮政编码： ******

收件人： 手机号码：

乙方确认的送达地址：

邮政编码：

收件人： 手机号码：

双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书、诉讼文件的送达，同时包括在争议进入民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序。

十、争议解决

（一）所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的，双方约定向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉争议的其它部分。

十一、合同生效条件及文本数量

（一）本合同经双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并盖章后生效。

（二）本合同文本一式 伍 份，甲方执 叁 份，乙方执 贰 份。

十二、其他约定

（一）本合同未尽事宜依据国家有关规定执行，或甲乙双方另行签订补充协议。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式，由甲、乙双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同冲突时，以补充合同为准。

（二）本合同项下乙方的全部或者部分权利义务，未经双方达成一致并签订书面补充协议，不得转让，否则承担由此给甲方造成的一切损失。

（三）本合同产生的债权，乙方或丙方不能向第三方转让和质押（包括但不限于向银行保理、应收账款质押等）。

（四）本合同任何条款被禁止或被认定无效或被撤销，该禁止、无效或撤销不得影响合同任何其他条款的有效性和继续实施。

（五）本合同所有内容系甲乙双方逐条逐句进行协商，充分达成一致的结果。

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）：

法定代表人(负责人) 法定代表人(负责人)

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

单位地址：天津市河北区榆关道3号 单位地址：

签订日期： 2024年7 月 日 签订日期：2024年 7 月 日

第五部分 响应文件必备文件格式参考

附录1：文件袋封皮

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

响 应 文 件

单位名称： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附录2：文件封面

（正本或副本）

中国铁路北京局集团有限公司天津机务段

XXXX询价响应文件

单位名称： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附录3

响应邀文件必备文件格式参考

应 邀 书

天津机务段：

天津机务段邀请文件已收悉，经详细研究，我们决定响应邀请， 天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏的应邀报价为人民币****** 元，授权 全权代表我单位提交应邀文件正本壹份，副本贰份。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

1. 已详细审查全部邀请文件，完全理解并同意放弃对邀请文件有不明及误解的权利；

2. 完全响应、认可邀请文件和主要合同条款，同意按照邀请文件的要求提供应邀产品；

3. 愿意按照国家有关规定和邀请文件要求，履行自己的责任和义务；

4. 同意应邀文件在应邀有效期内，对我们具有约束力，随时准备接受邀请；

5.如果我们被邀请，我们将尽快签订合同，并按照合同要求履行义；

6.所有有关应邀文件的信函、电话按下列地址联系：

地址：

电话： 传真：

应邀单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

二○二四年 月 日

附录4

法定代表人证明书

同志现任我单位 职务，为我单位法定代表人。

特此证明

(单位签章)

年 月 日

( 注：法定代表人证明书除本格式外，也可采用其他格式，但内容不得少于本格式内容。)

附录5

法人授权委托书

兹授权我单位 同志，职务 为法定代表人委托代理人，代表我单位参加天津机务段 项目的询价邀请活动，并全权代表我单位，处理本询价邀请项目的应邀活动以及与应邀活动相关的合同签订等一切事宜。该委托代理人所做出的一切行为，由我单位承担责任。

法定代表人：

单位（盖章）：

授权日期：二○二四年 月 日

附录6

服务外包采购廉政告知书

采购项目：天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，为了更好地规范本次物资设备采购工作，甲、乙双方在自愿、平等的原则基础上承诺如下：

一、甲、乙双方遵循公开、公平、公正、诚信和互相尊重的原则，处理采购过程中的相关事务。

二、甲、乙双方严格遵守《中华人民共和国民法典》有关采购的法律法规和规定。

三、甲方不接受乙方赠送的礼品、礼金、有价证劵和支付凭证；不接受乙方的任何好处费或回扣；不在乙方报销任何应由甲方支付的费用；不接受乙方的请吃、请玩；不索贿、受贿。

四、甲方的工作人员和乙方存在亲属关系或其它利害关系时，主动依照有关规定提请回避。

五、甲方应遵循公平、公正、公开原则，不是先内定被邀请厂家。

六、乙方不赠送礼品、礼金、有价证劵和支付凭证给甲方；不给予甲方任何好处费或回扣；不报销任何应由甲方支付的费用；不宴请甲方人员吃、玩；不行贿甲方人员。

七、乙方不与其它应邀方串通应邀，不低于成本价格应邀。不以不正当手段获取。

八、甲乙双方如违反上述承诺的有关条款，责任方及责任人将承担可能造成的经济损失和法律责任。

甲方： (采购方) 天津机务段

乙方：（应邀方）

附录7

应 邀 产 品 报 价 表

项目名称：天津机务段生活下水道、化粪井及公厕疏通清掏 采购编号：

合价总计（人民币大写）：

应邀人名称（加盖公章）：

法定代表人或被授权代理人签字：

日期： 年 月 日

附录8：营业执照、开户许可证及相关证书（涉及特种设备必须提供相应的资质）

附录9：后续服务承诺

附录10：公司业绩及资信情况

第六部分 附 件

附件1：

询价采购纪律

一、坚持按照“公开、公平、公正和诚实守信”的原则开展邀请询价采购工作。

二、参与的邀请方、应邀方及其他有关各方，应自觉履行相关纪律规定。

三、询价采购各专家需认真阅读应邀文件，依据响应文件所述实际内容，进行公正、客观的评判。

四、询价采购过程中，专家应独立工作，不得随意出入会场，负责做好询价采购过程的保密工作。

五、询价采购小组专家在询价采购过程中，不得收取他人可能妨碍自己公平公正评判的任何好处，如有不公正行为，一经核实，即取消其专家资格。