AEM会议成交结果公告
AEM会议成交结果公告
| 项目名称 | AEM会议 | 项目编号 | WLU-FW-KS-NM-2024-0789 |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | 171*****75000 | 公告截止日期 | 172*****00000 |
| 采购单位 | 西湖大学 | 付款方式 | 内贸部分：货到验收合格后付全款 |
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 中标后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 无 | 到货时间要求 | 无 |
| 预 算 | ******.0 | ||
| 收货地址 | 无 | ||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| AEM会议会务服务费 | 1 | 项 | 无 |
| 品牌 | 无 |
|---|---|
| 型号 | 无 |
| 品牌2 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 品牌3 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 预算 | ******.0 |
| 技术参数及配置要求 | 2024年07月12日至14日人工光合作用与太阳能燃料中心将在西湖大学云谷校区举办第一届AEM会议，预计会议规模为200人，届时有近150名校外嘉宾和50名校内师生参会，会务组需要对以下四项服务进行采购：一，会议期间的餐饮；二，会场使用及搭建，三，会议相关宣传与展示进行设计、物料制作及布置，四，邀请嘉宾车辆接送服务。参加竞标的供应商需如实填写每一项的费用报价，四项之和即为供应商的总报价。一，会议期间的餐饮：1. 7月12日晚餐，约150人，餐标最高不超过220元/人。2. 7月13日上下午茶歇、午餐、晚餐，约200人，上午茶歇加午餐最高不超过220元/人，下午茶歇加晚餐不超过220元/人。3. 7月14日上下午茶歇、午餐，约200人，上午茶歇加午餐最高不超过220元/人；晚餐，约120人，下午茶歇加晚餐不超过220元/人。5. 会前提供一餐次试餐服务。供应商需最大程度满足会务组的用餐需求。二，会场使用及搭建：1、会场以就近为主，至少能容纳200人，会场需要课桌式排布。2、视频设备：包括但不限于LED屏（P3 主屏、直角屏等）、提词器、翻页笔、大型专业操控台、LED专业无缝切换器等3、音频设备：包括但不限于三分频线阵音箱、远程重低音音响、监听音响、中置音箱、调音台、各类麦克风等。4、摄影摄像设备及服务：包括但不限于租赁会议相关摄影摄像设备，并提供会场拍照、照片云直播，会场会议全程录制、游机拍摄、快剪视频剪辑，会议总结视频制作等服务。三，会议相关宣传与展示进行设计、物料制作及布置：1. 会议手机微网站：模块开发、页面内容设计制作，后台系统维护，空间域名使用（至少一年）等；2. logo及其他相关衍生画面设计制作，含易拉宝、立屏、背景墙、签到墙、合影墙、报告人证书及其他会务相关物料，供应商应最大限度满足会务组提出的物料要求。3. 搭建：包括但不限于签到处、舞台、等会务其他相关搭建业务，含人员劳务费，供应商应最大限度满足会务组提出的搭建要求。四，邀请嘉宾车辆接送服务：1. 商务车，云谷校区—机场往返（费用全包）预计 50趟。2. 商务车，云谷校区—杭州东站/杭州西站/杭州南站往返（费用全包）预计30 趟。3. 整天包车(8小时)的费用（费用全包）预计使用3天，每天使用4辆。4. 调度人员及其他相关服务人员的劳务费，已含在车费中可以填无(本次服务期间必须有专岗调度员进行调度)。5. 应急备用车辆的相关费用，没有可以填无（本次服务必须做到随时响应和及时派车补充运力）。*供应商需免费提供会议费代收服务。*供应商需最大程度满足会务组关于此次会议所需会务服务需求。 |
| 售后服务 | 质保期:5天;其他:1. 食材新鲜，种类丰富，可适应大众口味，需提供部分清真食品；需提供专业的服务人员，需提供健康证明，具有200人及以上用餐服务经验优先； 具有食品相关资质，有不少于1000平方的中央厨房；主厨需有五星级以上酒店工作不少于3年经验。2.具有专业设计背景设计师，具有专业舞台搭建经验人员，具有承接200人及以上会议物料制作的经验需在会议前配合会务组设计制版及打样看样。3. 需要租用的商务车车型为 GL8 及同档次的商务车，车龄为 0.5 年至 3 年；司机在服务期间需着标准制服，提供本次服务总调度员的相关信息并确保全程在岗。 |
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