根据我院信息化建设需求，为进一步提升合同管理质量与效率，我院计划建设一套医院合同管理（含招采）系统，利用信息化技术，对合同管理、招采管理的全流程进行智能化管理，堵塞管理漏洞，减少合同违约风险。

　　为保证系统建设的合理性和先进性，现对以上系统进行市场调研，欢迎具备相应资历的供应商报名参加。方案介绍时间及形式等具体事宜将在报名结束后另行通知。现将具体要求公告如下：

　　一、系统名称

　　深圳市龙岗区第七人民医院合同管理（含招采）系统。

　　二、系统基本要求

　　（一）系统安全要求：系统建设须满足《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T ***** 2019）二级或以上要求。

　　（二）系统评级要求：系统建设至少需满足《医院智慧管理分级评估标准体系（试行）》三级对合同管理的相关要求。

　　（三）系统对接要求：系统建设满足医院个性化业务需求（包括未来在不修改程序代码前提下修改现有的流程或配置新的业务流程），支持与上级阳光采购平台、项目管理平台及医院企业微信、OA、物资耗材、库存管理等系统对接，实现相关数据的信息共享与互联互通。

　　（四）系统产品要求：应符合国家相关规定，医疗机构内相应管理部门应对其进行伦理、安全、权限等方面的审核。

　　（五）系统主要功能：①医院合同全生命周期管理，建设满足各职能科室不同管理要求的合同管理体系，包括但不限于需求搜集、民主论证、市场调研、专家评审、上会审批、招标采购、合同审批、合同验收、履约评价、付款及到期提醒、合同续签、分权限查询管理等。②可根据不同业务需求灵活配置的审批功能，能与医院现有业务系统无缝融合对接（如企业微信、院内OA系统、CA系统等）。

　　三、供应商基本资格要求

　　（一）具有独立承担民事责任能力。

　　（二）具有从事对应行业准入资格、相关资质证件。

　　（三）参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目。

　　四、报名材料

　　1.《医院合同管理（含招采）系统报名表》（见附件，加盖公司公章）。

　　2.营业执照复印件、供应商法定代表人授权书（原件）、授权代表人身份证（复印件），加盖公司公章。

　　3.产品建设方案（word和PDF格式）。

　　4.提供服务用户业绩名单，并提供服务实施成功案例(近五年实施完整服务的代表性成功案例中标通知书或采购合同关键页3份以上)。

　　5.产品建设报价清单及详细参数匡算清单（excel格式）。

　　6.产品汇报（PPT格式）。PPT包含：公司简介、医院合同管理（含招采）系统各功能模块对比我区各公立医院需求、系统报价、产品解决方案（重点分析能满足的业务功能和可配置的软件架构）、同类应用案例（提供客户名单、市场占有率等）、产品优势对比、售后服务团队及保障。

　　1、2、4、5所需资料需提供加盖公司公章的扫描件。

　　五、报名注意事项

　　1.电子版材料发送至w-qqy-xxk@lg.gov.cn邮箱。邮件主题统一为：医院合同管理（含招采）系统报名材料（具体公司名称），附件按照报名材料要求按顺序编号。

　　2.报名时间：公告之日起至2024年7月11日17:00截止。

　　3.介绍时间及地点：另行通知各报名供应商。

　　4.报名人需携带上述电子版对应的纸质版报名材料3份，准时到场。

　　5.现场未按要求携带相关资料的，视为自动放弃。

　　六、联系方式：

　　联系人：陈小姐

　　联系电话：0755-********

　　六、声明

　　1.本公告仅作为项目采购前期市场调查和方案设计阶段的资料收集，不作为正式采购依据。

　　2.各供应商必须按项目需求如实制作方案并进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱报价。

　　3.公告报名截止日期后递交的报名资料无效。

　　特别说明：本公告不是项目招标公告，仅作为项目建设前期市场调查和方案设计阶段的资料收集，与最终项目建设结果无直接关系，所有资料为无偿提供参考之用。

　　4.此次调研主要针对合同管理系统，希望能在合同管理系统中涵盖招采流程（优先考虑）。如不能涵盖，可分别提供合同管理系统、招采系统的相关产品报名介绍材料。

　　附件：深圳市龙岗区第七人民医院合同管理（含招采）系统调研报名表

深圳市龙岗区第七人民医院

2024年7月4日

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